区委办公室副主任 2023年度述职报告3篇.docx
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1、区委办公室副主任2023年度述职报告3篇篇一根据分工安排,现将一年来的工作情况报告如下:一、立足时效,抓好收文值班,确保信息渠道畅通KK科负责收转文件,并承担着区委总值班的职责,鉴于工作岗 位的特殊性质,提醒教育科室人员不断强化保密观念,时刻绷紧 安全意识,严格执行各项规章制度,确保工作不出问题。在具体 工作中,细化工作程序,规范收发流程,及时做好文件的转发和 办理。积极组织参加上级培训,努力提高业务素质和能力水平。 切实开展业务检查,全年共计开展检查8次。在二季度新冠疫情 大暴发期间,严格落实消毒、佩戴口罩、保持安全距离等新冠防 护措施,通过非接触方式转发办理文件,做到了科室零感染。同 时,
2、做好办公耗材储备,保证了疫情期间纸张和打印机硒鼓的替 换使用,确保了国家和省市政令及时传递到区委领导手中。做好 区委总值班工作,按时制定并上报节假日带班值班表,严格执行 值班值宿制度,确保24小时在岗在位。二、围绕重点,加强督促指导,促进档案规范管理 导室、总务室等各方关系,为各室及时传达工作思路、工作方法 等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导 布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为 学校领导减少一些事务性工作,让领导从日常事务性工作中摆脱 出来,去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工 作建议,能及时传递到上层,以便班子及时商讨,择优采纳。对
3、于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助 解决或通过班子成员商讨后给予答复。三是意识要超前。服务工 作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色非常重要,对于各 室各教师存在的隐形困难能主动去发现、了解,主动去化解,这 直接关系到学校领导和本部门的形象。三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。勤走,就是平时要多进行调研和开展交流,搜集一些相关信 息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导 提供准确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是注意养成记录 的良好习惯。如果不养成记录的好习惯,把工作安排得井井有条, 那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必 然低
4、下。勤看,就是平时要注意观察,“眼观六路,耳听八方”, 对方方面面的细节要多留意,也许从不经意的小事中也能获得一 些宝贵的、有用的信息,为全体教师做好超前服务。四、做好分管工作,确保接送车无安全事故。学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工 作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路 杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出 一名队长。这些队长每天协助值周教师清点乘车人数,维持乘车 纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组一一值周 教师一一各乘车小队长一一乘车学生的四级管理网络。为保证乘 车学生安心等车,消除各类安全隐患,学校特开放宽敞明亮的
5、餐 厅给学生做安全、温暖的“候车室”,并给每一班次的学生设立 了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监督避免误车, 又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消除了等车时烦躁不 安的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,经常 造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,偶尔会有漏乘现象, 为避免这种情况发生,学校根据实际,整改并严格执行“五定” 制,对接送工作实行“定路线、定时间、定地点、定人数、定车 号”(“定车号”:由于我校接送车,以车队10辆车轮流接送形 式进行,无法定车辆,根据实际情况,我校给车队发放指定的车 号,由车队派车辆携带车号轮流接送),并将学生乘车班次时间 表张贴在教室
6、里的布告栏中,让任课老师及学生人人知晓本班中 每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避 免了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面,同时既减轻放 学高峰期候车压力,又减少了突发性安全事故隐患。同时学校开 展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文明的学生,一律取消 各类先进的评比资格。总之,办公室工作是一门艺术,要做好学 校的办公室工作,既需要有满腔的热情,还要有无私奉献的精神, 今后我将努力学习,积累经验,弥补不足,充分发挥办公室的综 合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的 和谐发展发挥我做大的作用。谢谢大家!述职人:_x20_年_月日受新冠影响,上半年以疫情防
7、控为主,下半年疫情防控也是重要 任务,为此,档案工作主要抓了四项工作。一是开展执法检查。 以文书档案、疫情防控档案及档案室建设等内容为重点,开展全 区性档案工作检查2次,针对检查中发现的归档章规格不统一、 保管期限不准确、档案目录不规范等问题进行了现场反馈,并督 促整改。二是组织宣传培训。在“69档案日”,发放宣传单500 余份、新档案法200余份,向社会和群众宣传档案法和相关 档案知识。组织档案科积极参加国家档案局、省档案局开展的线 上业务培训,通过深入学习,进一步增进了项目档案、机关档案、 馆库安全等方面认识,丰富了档案知识,提升了业务水平。组织 召开全区档案培训会议,邀请QQ市档案专家对
8、乡镇街道和部门 档案员进行业务培训,对文书档案收集、整理、归档等内容进行 了详细讲解。三是完成本年度疫情档案整理。从今年疫情暴发之 初,先后下发三次关于收集整理疫情档案的通知,组织人员到乡 镇街和部门进行督促指导,顺利完成疫情档案整理,全区共计上 报疫情防控档案目录和*条。四是完成上一年度档案统计年报。 全区档案统计年报近*个部门,全年接收纸质档案*卷、* 件。三、聚焦主业,强化党建引领,提升机关党建质效认真履行分管党建职责,围绕党员教育、组织活动和发展党员等 内容推动党建工作扎实开展。开展为群众办实事活动。持续巩固 脱贫攻坚成果,定期走访办公室包保的4户脱贫户,帮助协调解 决房屋和残疾补贴问
9、题2个。开展“一支部帮一户”和社区联动 共建活动,组织党员为6户困难家庭送去米面油等慰问品。组织 “万名党员进课堂”党员教育培训,结合巩固党史学习教育和当 前国际国内形势,确定了金一南主讲的百年大变局与中国大发 展、党课开讲啦党的光辉历程伟大的建党精神和精神 的力量系列等培训课程,采取集中和分散结合、集体和线上结 合的模式开展了为期两天的培训。按照区委统一部署,顺利完成 党支部换届工作。认真贯彻落实学习党的20大精神部署,组织 党员集体收看20大召开盛况,第一时间组织传达宣传学习20大 精神活动。四、坚决响应,服从组织安排,积极参与疫情防控今年是不寻常的一年,3月初VV暴发了全省最大的新冠疫情
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