企业档案管理工作人员工作计划参考范文.docx

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1、精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【一】 一、指导思想: 依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求，本着学校“以发展为本，与时俱进，提高办学水平” 的精神，继续强化档案日常管理，进一步提高档案的开发、利 用工作。为提炼学校特色，强化学校发展服务。二、主要工作1、加强领导，做到档案工作组织、机构、人员三落实，完 善档案工作岗位责任制。2、加强档案工作的领导，学校档案工作成立档案工作领导 小组，校长挂帅为组长，分管领导为副组长，档案管理人员、 各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为贝 。3、学校办公室负责档案日常工作，由办公室主任负责，档案员具体处理档案工作日

2、常事务。(2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批 准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同 意且审核后方能带出。2、档案借阅的最长期限为一周；对借出档案，档案管理人 员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告， 报总经理处理。3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写 机密文件复制单，报主管人员批准后，方可复制。其中非 受控文档的借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由 总经理签字批准。4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必 须及时汇报，追究当事人责任。5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等； 不得任意摘抄或复制案卷

3、内容，如确有需要，必须经总经理批 准才能摘抄或复制。6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划 线或作记号等。7、不准转借，必须专人专用。8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理 人员另行办理续借手续。六、档案销毁管理1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导 共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留 价值时，再行销毁，以免误毁。3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件 销毁后，监销人应在销毁注册上签字。精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【四】根据企业职工档案管理工作要求，以实施档案信息化、规

4、范化建设和档案资源建设为重点，以长远计划、分步实施、重 点突破、逐步完善为指导思想，进一步强化我司档案基础工作， 充分发挥档案作用，努力实现档案管理工作科学化、规范化， 更好地为领导决策、为公司发展服务。现制定档案管理工作计 划如下：一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思 想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情 况，主要表现在以下五类材料:职务变动材料;五、五、薪酬变动材料。针对以上

5、不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳 理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做 好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称 及归档材料移交时间段。做到全面清理，逐步完善。年底完成 原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的 建立健全工作。明年具体安排如下: 针对不完善材料，采取措施如下：档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需 要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识， 将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档 案信息更加充实、完善。二、档案信息化建设积极开发

6、档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工 作，拓宽档案的信息功能。具体措施：1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数 据支持。3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学 习。4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描 工作。精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【五】为进一步规范我段工人档案管理，加强我段档案管理的科学化、规范化建设，提高单位档案管理的整体水平，更好地为 段人事管理工作做好各项服务，认真完成年度各门类文件材料 并做好归档工作，结合我段工作实际，制订本段工人档案管理 工作计划。一、加强档案工作管理，完善档案借阅

7、制度 加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、 档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销， 整卷档案资料一律不得借阅。为防止档案在阅办过程中遗失，制订资料借阅登记表 当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登 记，共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的 文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程 中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责 任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资 料的遗失。二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案

8、，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按 性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工 作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案 信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按 要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、销毁登记簿、档案移交 统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎 接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核 工作。I、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装

9、合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报 告。五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料 进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并 定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因， 保证档案文件的完整性、正确性。(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核 实，对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠， 使其尽量保持外观上的整齐划一。(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认 真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐， 一看一目了然，以便以后检查及归档带来方便。六、工作计划与安排：1-

10、2 月：1、根据路局和段人劳工作要求制定20*年工作计划2、收集本段2020xx年底和2020xx年初各科室所形成的 文件、材料3-5 月:1、建立健全工人电子档案信息库，运用计算机管理人事档2、加强工人档案的动态管理，及时做好文书档案和电子档 案的更新和维护3、整理相关文件资料，按规定做好装订、分类、排列、编 号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务6月：1、重新梳理退休、死亡档案，并及时更新档案信息库2、审核工人档案的各项资料3、做好相关档案管理的记录与统计4、做好上半年年度档案工作总结，安排下半年工作任务为更好的完善我段档案工作，我们将强化档案意识，认真 执行部局的各项管理规定，抓好档案

11、基础工作，完善段人事档 案的管理制度，争取在新得一年，取得新得进步，争取新得更 大成绩，把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【六】20xx年是我局全面实施林业规划和全面实施省定林业 “五大工程”的开局年，也是我局机关档案管理重新认定等级 的关键年。为了切实做好此项工作，促进全区林业更快更好的 跨越式发展。迎接盛市、区有关领导的检查指导，按照区档案局关于对档案达标单位进行重新认定的通知要求及档案达 标重新认定等级的标准，今年我局档案工作要切实抓好以下三 个方面：一、成立我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的 领导。经局务会议研究，决定成立我局机关

12、档案工作领导组， 由党支书记王担任组长，全面负责档案业务建设工作；副组长: 连润英，重点负责财务档案，成员：李，全面承办局机关档案 业务工作。二、加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和 管理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法 使大家进一步提高对档案工作重要性的认识；尤其是档案人员 要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档 认识，提高自身业务素质和管理水平。三、狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度 化。今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出20xx年档案工作计划，明确具体任务， 目标和要求；同时，按照区档按局的要求，把重新认定等级作

13、 为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作, 写出自查报告；自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存 在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺啥补啥，完 善补充，提高标准，保证质量。3、加强档案基层设置建设，配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火设备、白炽灯、防光窗帘、五 节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工 作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科

14、学化。5、要求档案人员做到“四证”齐全，即：上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证；同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、 交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐 全。4、健全档案工作岗位工作责任制，分管领导给档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务，拟订档案工 作考核办法。5、定期对档案工作进行检查、督办，使档案工作进一步规 范化。6、认真做好档案工作规范管理，及时申请等级评定、验收 工作，力争档案工作规范化管理达到AA级。三、具体工作措施：1、投资80000.00元左右构置档案管理设施，使档案管理 的硬件设备达到AA级

15、要求。2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理，使 我校档案管理进一步制度化，规范化，达到事业单位档案工作 规范管理AA级水平。2、完善数据库建设：将20xx年以前的档案资料的文件级 条目输入计算机，完善多个专题数据库的内容，如干部任免、 职称索引和教师档案等。规范数据库字段，对各类档案数据库 进行质检和校对。总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高、只要大家 齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能达 到重新认定的标准，实现我局档案管理提档晋级的新目标。精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【七】机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机 关历史面貌的一项重要工

16、作。做好机关档案工作是加强档案科 学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。根据XX 省档案工作规范化管理办法的规定，结合本单位的实际情况, 拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定, 力争保持省一级标准。具体工作计划如下：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证 档案等级认定工作顺利进行，县局决定由李玲同志任组长，严 真平同志任副组长，展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟 同志为成员，办公室具体落实，其它股室和专兼职人员密切配 合，有计划、有步骤地进行。二、机关档案工作等级认定的步骤 第一阶段：准备阶段（时间：3月1日至5月30日）。1、成立

17、等级认定领导小组。2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广 泛宣传档案等级的目的和意义。3、制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类 大刚、保管期限表。4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管 档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案 柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。第二阶段：实施阶段（时间：6月1日至9月30日）。1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印 归档文件目录。2、完善档案管理检索工具。3、续编大事记（包括档案工作大事记）、组织机构、沿革、 利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、 会议简介。4、请县档

18、案局的专家进行初验。第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：10月1日至10月20日）o1、按照XX省档案工作规范化管理办法的标准进行自查。2、对不符合标准的进行查漏补缺。3、写出书面申请，按程序申报。第四阶段：现场评审验收阶段（时间:10月21日至11月20 日）。请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各股室年 度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予 相关人员奖励。精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【八】一、指导思想：以档案法和江苏省档案管理条例为指针，认真贯 彻实施常熟市教育系统学校归档办法，围绕学校

19、“团结一 致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案 工作的管理，力求为学校教育发展提供优质服务。二、工作目标、任务：以档案法颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、 宣传、贯彻活动，增强全校教职员工的法制观念和档案意识， 强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档案 工作向高标准持续发展。1 .组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习 档案法，参照苏州市档案局学习、宣传、贯彻苏州市档 案管理办法活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学 习和落实。2 .在认真学习、贯彻苏州市档案管理办法的基础上， 结合学校政治学

20、习对全校教职员工进行宣传、学习，通过印发 宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。3 .按照常熟市教育系统学校归档办法收集好各处、室、 组等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、 排列、编号、装合，并在今年8月底，完成年度各种档案资料 的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。4 .及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。5 .配合学校做好各类评估、评审、考核工作。6 .根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。三、工作安排: 第一季度:1 .制订学校年工作计划

21、.收集本校年各科室所形成的文件、材料2 .做好本校新年度的文书处理工作 第二季度：1 .整理本校年文件资料，按常熟市教育系统学校归档办 法规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作，确保门类 齐全，完成立卷任务.参加教育系统开展的档案法制宣传周活动2 .检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理第三季度：1 .做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作.做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作2 .做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核第四季度:1 .收集本校各室所形成的文件、材料.做好各项工作的记录与统计.做好本年度档案工作总结3、完善档案管理制度：继续执行

22、国家档案行业标准DAT/20XX归档文件整理规则，使档案材料更加安全和标准 化。制订和完善专门的档案信息化管理制度。4、做好档案信息资源的开发利用：利用是档案的生命所在。使档案的利用服务更具有针对性和实用性，努力实现“为档案 信息找利用者，为利用者找档案信息”开展档案编研工作，编 研出质量较高，层次较深，信息量大，能满足多层次、多角度 需要的材料。5、提高档案管理队伍素质：一是要加强宣传，利用网站、黑板报、专题会等形式，提高广大教师的档案认识；二是培训 教育，派档案员参加培训班等形式加强学习，更新知识，提高 档案员及兼职档案员的专业素质；三是推动档案信息的主动开发和有效利用，主动撰写档案论文、

23、创作编研材料，以提高档案员的多种技能和专业素质。案员的多种技能和专业素质。是“走出去，请进来”织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流，请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。6、完善档案借阅制度：加强档案工作管理，必须从档案基础工作做起，必须做到文件收发有专人登记、保存，既方便年终归档，又方便借阅。要完善文件、档案、各种资料的借阅制 度，做到借出有依据，收回有注销，特别是借阅那些有密级的 档案，要及时催收，妥善保存。整卷档案资料一律不得借阅。7、加强对档案管理工作的考核：科室的业务档案不按期交 的，该科室年度不评文明科室，质量不保证，必须返工重整， 凡返工拖延了移交时间，一律按迟交

24、办法处理。档案人员负责 整理的档案没有按时进入档案柜的，办公室不能评为文明科室， 档案工作人员不能评优秀。精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【二】一、指导思想以十八大精神为指导，认真学习社会主义关于“科学发展 观”理论，深入贯彻执行档案法、XX省档案管理条例、 8号令，认真落实上级关于档案工作的有关精神，紧紧围 绕学校的中心工作，充分发挥档案服务功能，推动档案事业的 发展，为教育事业及广大教职工服务。二、工作目标加强学校档案建设，用好“超星”软件管理系统。进一步巩固和提高学校档案管理水平，充分利用档案信息资源，拓展档案的教育功能、信息功能和服务功能，创建省三星级合格档 案室，使学校档案工

25、作达到规范化管理的要求。三、主要工作措施1.工作具体分工，既责任到人，又共同合作，齐心协力， 完成工作目标。2、归档文件齐全完整，并按照本校制订的归档范围和保管 期限表，准确划分保管期限。3、按照常熟市档案局常档20XX8号关于印发20XX年度档案执法、业务检查标准的通知文件精神认真学习，及 早熟悉并掌握“标准”内容，逐条对照，逐项落实，扎扎实实 开展好本校的档案工作。4、严格按照归档文件整理办法操作，强化收集，简化整理，细化检索，深化利用，不断推进归档文件整理工作的制度化、标准化、现代化。5 .加强业务学习，支持档案员进行业务培训，不断提高业 务水平。6 .向升级为省二星级、省三星级的档案室

26、学习取经，通过省级验收。7.坚持原则秉公办事，做到被服务的对象高兴而来，满意而归。1、做好本校20XX年资料的收集工作。贯彻执行新保管期 限表（8号令），根据修订的常熟市外国语初级中学文件材 料归档范围和文书档案保管期限表做好20XX年档案资料的 整理、编目、归档工作。7月30日前完成年度文件材料归档， 并上报归档文件整理目录及归档文件整理说明。2、积极开发档案信息资源，做好加工、整理、编研、开发、 利用工作，拓宽档案的信息功能、教育功能和服务功能，力求 反映学校特色，努力提高编研质量。继续规范、完善全宗卷及 各类汇编。3、各类档案要按照学校分类方案归档，要求规范编目，排 列存放。基建档案按工

27、程项目及时收集、归档。实物档案、会 计档案按要求规范归档，同时根据学校实际情况，积极运用现 代化手段，开展档案数字化工作，建立当年度目录数据库，对 当年度文书“永久”、“30年”档案进行全文扫描。4、对照xx省档案工作等级评定标准，认真自查，做好迎 检材料，迎接验收。精编企业档案管理工作人员工作计划参考范文【三】一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经 理审阅后归档。3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件 材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行 政部收集。二、归档范围1、重要的会议材料，包括会议

28、的通知、报告、决议、总结、 典型发言、会议记录等。2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会 议记录、统计报表及简报。4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、 录音、录像等。三、归档要求1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保 持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐 全完整。3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印 件与定稿、

29、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不 得分开，文电应合一归档。4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的总结 放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年。5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文 件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前， 附件在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之 间的密切联系并进行系统的排列。6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。档案管理人员职责1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案 的完整与安全。4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文 件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。五、档案的利用1、公司档案借阅。(1 )公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写机密文件 借阅单，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文档的 借阅要由部门经理签字批准；受控文档的借阅要由总经理签字 批准。