中小企业存货的管理存在的问题和对策.docx
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1、XXXXXXXX 学院NORTH COLLEGE OF BEIJING UNIVERSITY OFCHEMICAL TECHNOLOGY(2014届本科生毕业设计毕业论文姓名:XXX专业:会计学班级:会计XXX班学号:XXX毕业设计论文)题目:中小企业存货管理存在的问题及对策以石家庄XXX商贸为例指导教师:XXX教授 XXX助教诚信声明本人申明:我所呈交的本科毕业设计论文)是本人在导师指导下对四年专业知识而进展的 研究工作及全面的总结。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢中所罗列的内容以 外,论文中创新处不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果,也不包含为获得 XXXXXXXX学院或其它教育机构
2、的学位或证书而已经使用过的材料。与我一同完成毕业设计(论文)的同学对本课题所做的任何奉献均已在文中做了明确的说明并表示了谢(1文献研究法。文献研究法就是对现有的文献资料进展收集和分析研究, 进而进一步从中得出有价值的信息,进展恰当的筛选使用,借鉴有关研究成果, 以到达某种调查研究目的的方法。12访谈法。访谈法也就是口头交谈采访的一种方法,是指以口头采访的 形式,对被采访对象提出客观有价值的问题,并以准确合理的说明样本来代表总 体的一种调查方式。访谈法是以面对面进展直接的采访交谈,更直观更具灵活性、 适应性也更强。(3)案例分析法。通过讨论公司存货的现状及存在的一些问题,结合公司 自身的特点和管
3、理模式,提出意见建议。第二章存货管理的基本概念、目标及管理方法第2. 1节存货管理的 基本概念存货即企业准备出售或即将出售的产成品或商品,仍在生产过程中的原材料 半成品,或在产品的生产过程或提供的服务过程中消耗的材料等。它能反映企业 流动资金流动情况,但往往一些人利用存货调节利润和成本、偷逃国家税金。它 在企业经营中占有很大比重,是企业一项极其重要的流动资产。存货管理是企业内部控制中重要的组成局部,是企业确保其实现经营目标的 实现,制定经营政策和开展战略,保证流动资产的稳定性和财务收支平衡的一项 重要内容,是确保企业会计信息真实性的自我协调、约束和审查的内部管理控制 体系。完善库存的管理制度有
4、助于防止存货记录时发生错误的现象,还能够使企 业加强自身成本控制,走低成本路线。存货管理主要是指在对存货信息进展加工 处理,为企业管理者提供决策信息,为企业提高资金周转率,保障账实相符,以 提高企业的经济效益,是企业开展壮大的根基。第2. 2节存货管理的目标企业存货沉余积压的原因有两方面,一是生产或销售有一定量的存货需求, 以保证后续的正常生产经营,不至于使企业处于停滞状态;二是少量的材料或产 品价格无法享受到价格优势,要想取得经济效益必须批量采购,但是批量采购过 多的占用企业流动资金,并且会增加相应的各项费用,比方仓储费、维护费及管 理人员工资包括在内的各项费用,故而,存货管理的最终目标就是
5、在存货成本与 经济效益之间到达两者的平衡,就是存货管理的目标。2. 2.1存货的业务目标存货的业务目标即对企业材料、在产品及产成品、库存商品和周转材料、代销代管存货、委托加工存货、代修存货等进展经营管理业务中应到达的目标。包括优化企业员工的分配,对责任和权力实施明确的划分,优化企业的存货 构造,防止存货陈余过多,对存货实施现代化的管理,认真清查,确保准确的数 量和质量,防止企业流动资产过多带来的不利影响,监视企业内部关于存货的各 项经济活动符合国家的相关规定,保障商品交易的合法、安全、可靠。2. 2.2存货财务目标存货财务目标是指企业通过对存货的内部控制,确保存货数量符合实际库存 账目,库存信
6、息不虚假、无舞弊和不片面,财务账目和库存实际一致,库存成本 核算准确,存货业务发生真实,存货消耗盘点不弄虚作假。综上完善的存货管理制度,既能确保企业不会因存货过多积压而增加流动资 金占有量,也不会因库存缺乏而导致的企业停机待工待货的发生,和屡次采购成 本的增加,在确保企业正常生产和最低库存采购成本之间到达最正确的平衡,有 利于保证会计信息的真实性和账实的一致性,既能满足存货的业务目标也能满足 存货的财务目标。第2. 3节 存货管理的方法存货管理的常用方法:经济批量模型法、储存期控制法以及存货的ABC分类 控制法。2. 3.1存货经济批量模型(1)经济订货批量 基本模型。经济订货批量模型必须要满
7、足一系列的假设前 提:企业必须可以及时补充库存,当存货需要时可以立即取得存货。集中到 货而不是陆续到货。经营过程中不允许出现缺货现象,无缺货成本。需求量 稳定,并且能够预测期间不可以连续。存货物价稳定不变动,现金折扣不能予 以考虑。企业有足够现金来源,企业现金流不能断裂,不能影响企业采购。 有稳定的市场,即确保所生产或销售的货物可以满足市场需求,不至于导致存货 积压影响销售。倘假设企业可以满足上述假设,那么存货总成本可简化为:存货总成本TC= T2ABe经济进货批量Q”2ABic进货批量平均占用金二PQ在年度最正确进货批次N=A/Q 式中,Q为经济进货批量;A为某库存年内方案采购总量;B为平均
8、每次进货费 用;C为单位存货年内存储成本;TC为存货总成本。12)数量折扣经济进货批量模式当售货方给以数量折扣的优惠条件下,如果每次进货量到达售货方的订货批 量要求下,可以给以一定量的优惠使单价降低。一般来说,订货越多优惠越多, 折扣越多。存货相关总成本的计算如下:TC=P+S+W式中,TC为存货相关总成本,P为存货进价,S为相关进货费用,W为相关 的储存成本,其中,P=I*U, I为进货数量,U为进货单价。3)在允许缺货条件下的经济进货模式当允许企业库存缺货时,企业要想确定经济进货批量,必须要考虑购货的相 关费用和存储成本问题,还要对造成的缺货成本进展计算,三项购进成本最低值 为最正确进货批
9、量。在允许缺货条件下的经济进货批量计算公式为:/2AB C + 7?*V C RS=QXC/(C+R)式中:S为企业缺货数量,R为企业单位缺货相关成本,其他符号那么同 o2. 3. 2存货储存期控制存货储存期控制,是基于存货的相关费用与仓储时间的特殊关系,通过企业 人为的干预调整存货仓储时间,来到达加速库存周转,实现资金快速流转的目的。 存货的存储必须要花费足够的费用,存储愈久花费的费用愈多,盈利愈少。故而 缩短仓储时间、提高货物周转率和资金周转率变得极其重要。1储存费用分为两类,即固定存储费及变动存储费。存货存储期的长短 对固定存储费没有影响,例如管理费用及购进费用。变动存储费和存货存储期是
10、 成正比例变动关系,例如仓储合理损耗及库存资金占用费用等。(2)储存期控制主要分为两项,即保本存储期控制及保利储存期控制。存货批进批出条件下可按以下公式:P=S-I-X-M*CT= (ST-X) /RL= (S-I-X-B) /R式中,P为利润,S为毛利,I为固定存储费,X为销售税金及附加,M为每 日变动储存费,C为储存天数,T为存货保本储存天数,R为日变动储存费,L 为存货保利储存天数,B为目标利润。存货批进零出条件下的相关公式:Ti= (S-I-X) /M Ts=Q/Z+l=K+l Pi=M* Ti-Ts)式中,Ti为存货平均保本储存天数,Ts为存货平均实际储存天数,Q为购 进批量,Z为日
11、均销量,K为实际零散售完天数,Pi为经销存货预计可获利润。2. 3. 3存货ABC分类管理在企业库存中,往往存在着这样的情况,即很少的存货却占据着大局部的资 金,而大多数存货却只占用着少量的资金,对存货与资金之间的这种规律加以利 用,存储的存货按其消耗量和价值的上下,分别进展排序,库存中我们认为非常 重要的存货定位为A类,企业应列其为强化管理目标对其每个环节都要严加控制 严格要求,定期清查盘点,对其保管亦应持严谨态度;而相对A类较不重要的库 存定位成B类,对其管理要根据企业自身情况进展管理,标准记账合理控制;不 重要的库存(C类)采用比较粗放的管理方法.即定量订购的控制方式,针对不 同等级分别
12、进展管理和控制。存货ABC分类管理指的就是将存货分成三大类,如把占总数10%的高价值的 存货定位为A类存货;占总数70%的价值低的存货定位为C类存货;A、C之间的 20%那么定位为B类存货。企业在日常存货管理中应具体划分,A类存货占用资 金量比较大,在保证企业不出现缺货时尽量减少采购,减少资金的占用,定期核 查;C类存货数量较大,应制定完善的监管和采购制度,但也不应过于重视,此 类存货订货批量较大;B类那么在两者之间,半年盘点一次。第三章 石家庄XXX商贸现状分析第31节 石家庄XXX商贸简介石家庄XXX商贸(以下称“XXX公司)成立于2004年,注册资本3000000 元,是一家集生产、服务
13、、销售建材(木材除外、电子产品、通讯器材、计算 机辅助设备为一体的企业,目前xxx公司已具备完善的销售、技术支持以及售后 服务的一整套网络体系,同时与国内多家公司企业有长期合作关系。XXX公司目前经营范围涉及江苏、安徽、山东、广东、北京、天津及上海等 地,除经理外另设有仓库保管员、质检员、会计、出纳假设千人,此外有数名销 售和后勤人员。按照现代企业标准管理的要求,公司建设了一套科学高效的运作 管理机制,公司拥有众多生产车间,办公设施及维修、培训专家,他们秉承十余 年的丰富经历,竭诚为通讯、交通安检、教育等行业提供优质服务。在XXX公司的开展中,始终以“回报社会、服务生活为不懈追求的目标。 不断
14、探索和总结先进管理经历,形成了独特的企业文化,竭诚为用户服务,满足 不同用户的需求。第3.2节 石家庄XXX商贸存货管理现状通过与石家庄XXX商贸内部人员的交流,初步了解到石家庄XXX商贸存货管 理的现状:3. 2.1存货的采购、验收和入库由于XXX公司没有设立采购部门,当觉得存货缺乏时,仓库保管员负责买一 批回来,而采购数量没有一个合理的方案安排,完全依赖感觉,甚至有的存货当 使用时才觉察已经没有了,不得不暂时停工去采购,在买回后再补填申购单,。当购入存货需入库时,由仓库保管员负责填写公司的入库单,根据存货的不 同分门别类的存储并登记公司的存货清单,由于仓库保管员个人素质原因,此过 程并不使
15、用电脑或其他电子记录设备,入库单和购货票据于当天或者第二天递交 公司财务部,由会计人员做入库账务处理。3. 2.2存货的盘存、出库XXX公司的存货是依据存货的类别和仓库情况进展划分,即分为五金储藏库 和线材储藏库。五金储藏库的存货复杂品种较多,在审查盘点时存在一定困难, 因此当企业在盘查只是取其大概数量价值盘点。没有特别安排人员对原材料、设 备、维修配件、低值易耗品进展定期检查,检查账实是否相符,因此对存货及时 做出处理是不可能的。此外企业线材在领用过程中,没有专门的称重仪器,只依 赖肉眼和感觉,或粗略计算。存货管理人员在货到发票未到时不入账,对货物不 匹配的情况没有办理暂估入库。3. 2.3
16、存货的会计核算XXX公司存货核算采用的先进先出法,即对于先购入的存货先发出进展计量为前提假设,当存货发出时,以最初的购置价格为依据进展计算成本,先购入的 货物成本在后购入的货物成本之前做转出处理,借此对发出存货和期末存货的成本进展核算,但XXX公司当物价上涨期间为了避税常换用加权平均法。第3.3节 石家庄XXX商贸存在的问题分析结合中外学者对于企业存货管理现状的研究和自己在采访过程中的一些发 现,笔者接下来要从账实不符、内部控制环境、缺少科学的存货采购方案及存货 核算方法四个方面对企业存货管理中经常出现的一些问题进展思考,并作出以下 理解。3. 3.1存货的发出、盘存缺乏真实记录,账实不符XX
17、X公司在填写库存领料单时不按要求标准填写,管理者的管理松懈,库存 使用的不是它的具体的名称,按照惯例,在生产部门领用炭刷时,刷子型号有 110#, 105#和95#,但在填写领料单时不详尽只写刷子,不能正确反映会计信息, 结果在最终的检查时,各种类型的存货是有出入的,在正常使用中应严格管理的 要求一致,以防导致库存的账实不一致。企业存货种类相对较多,在盘点中更要 慎重,所以库存也应进展准确的计算,考虑最终的数量是不是实际的库存。在领 用存货时,不能凭感觉办事,错略计算,这将导致不一致的决算。而库存管理者 认为只有在货物的发票到时才入账,而不去进展估价入账进一步对账实的真实性 也产生影响,导致货
18、物已使用但不没有记载,存货账户数小于实际库存。3. 3.2内部控制缺乏,验收的环节混乱,经常由同一人执行内部控制制度是企业为了能够更好的对内部经济进展管理,而制定的一套相 互联系、制约和监视的措施。健全的内部控制制度能保证企业财产物资的安全性 和完整性,提高会计数据的准确性及可靠性,确保国家宏观调控对企业和公司自 身的高效率运作。XXX商贸公司对材料、设备的验收流于形式,由一人完成购置、销售回款及 存储的整个过程,没有形成监视机制。同时,没有对原材料、仓库设备、备品备 件、低值易耗品定期检查,企业没有安排定期的人员检查账目是否相符,及时盘 点存货质量有没有问题。大量闲置材料的出现,致使资本占用
19、,增加坏账的可能 性。对于一些不一致的地方,不能明确承担责任。没有核对账实是否一致,没有 检查是否按生产要求生产货物,导致后来发现库存账实不符时,没有有效的追究 责任,对发现质量不合格的货物能不能时及时处理,对生产有着重要的影响,阻 碍企业开展,影响企业利益。I表3.1期末存货盘点表I访谈三.访谈仓库保管员.问6序号物资名称单位单价账面数盘存数盘盈原因数量金额数量金额数量金额数量金额1线材吨2807112319998109305963一38421编号不明2筛网吨5892053360918532442116其他3铁围栏1*1.8件25613033280131335361256一一发票未到未办暂估
20、入库4屏蔽电缆卷55173402237038570一31653遭偷窃5PVC接头包197915017915016双绞线箱340411394003812920一一31020丧失由XXX公司期末存货盘点表可见,线材-、筛网、铁围栏1*1. 8、屏蔽电缆、 双绞线是不相符的,除局部少数产品因保管不当致使存货损坏外,占较大比重的 那么是人为因素,公司由同一个人完成采购、验收、入库全过程致使存货管理机 制更加松散,存货的保管更无专人负责更加大了存货盘亏风险。公司存货资产总 额为628472. 34元比上年同期613375. 85增长约2. 46%,存货资产总额增长并不 明显,公司因人为因素丧失的存货为7
21、814元,占公司盘点存货损失的78%,说 明了公司存在监管不严,内部控制管理不完善问题,是存货缺失的主要原因。此 外,因保管不善造成的存货受损占据了 7%的比重,说明公司存货管理在保管方 面存在问题,不能及时有效地做到存货的正规保存,在妥善保管方面仍存在一定 问题。3. 3. 3存货采购缺少科学合理方案企业集中采购原材料和成品销售,采购人员购置了大量的原材料和半成品, 以降低采购成本,获得价格优惠,同时也希望尽快购置能够防止因存货缺乏而降 低生产和暂停供应,没有注意到企业资金的占用。购置频频出现,也导致运输成 本增高。企业在申请采购问题上,通常是使用者提交,只有在申请被批准后,才 能采购。但运
22、行程序却不同,不是根据实际需要申报采购方案,是当一些库存没 有时,立即通知采购,至于量的多少这个问题,是凭感觉做的,没有一个科学合 理的采购方案,然后补填申请单,假设仍不能满足要求时,再次购置,购置库存在这种情况下,因此没有适当的米购方案,最终受损还是企业本身。表3.2当期存货消耗量百分比表序号存货名称当期购入量当期使用量剩余百分比1线材21014770. 00%2PVC直接头1367756. 62%3聚全氟乙丙烯28521374. 74%4铜丝21016377. 62%5聚氯乙烯703651.43%6氧化二乙丙苯1308162.31%7硬化包装箱27018468.15%8油漆25017570
23、. 00%9加压式喷枪头5240. 00%10电缆纸7457. 14%11滑石粉201470. 00%12硅油3266. 67%由上表可知公司存货积压严重,存货的消耗量在70%左右,最低的消耗量仅 为40%,而存货的大量增加致使企业流动资金的大量占用,和企业空间的浪费。 公司并没有针对存货的消耗量制定一个合理的采购方案,而是随时缺货时购货, 且购货时购置数量并没有一定依据,屡次的购置致使单位成本增加不能求得批量 优势,当购置量过大时增加了企业的占用资金,无形中增加了企业流动资产。当 企业出现存货占用过大时那么使企业较长时间内无需采购,使局部存货存放时间 超出保质期而无法使用。此外,企业的采购人
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