企业管理资料范本-财税参考工具内部控制具体制度——货币资金管理.docx
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1、货币资金管理管控规章制度1 .总则为了加强公司对货币资金的内部控制,规范货币资金行为,防范货币资金 管理管控过程中的差错和舞弊,根据中华人民共和国会计法、上海证券交 易所上市公司内部控制指引和企业内部控制具体规范一货币资金(征求意见 稿)等法律法规,并结合公司的实际情况,制定本规章制度。1.1. 本规章制度适用于XX蓝焰股份有限公司(以下简称XX)本部、分公司及 所属全资子公司和控股子公司(以下简称各单位),参股子公司可参照执行。1.2. 释义本规范所称货币资金是指是指公司所拥有或控制的现金、银行存款和其 他货币资金。其他货币资金包括银行汇票存款、信用证存款、信用保证金存款等。1.2.1. 银
2、行账户分为基本存款账户和专用存款账户:基本账户是存款单位办理 拨入经费、工资、奖金的发放,以及日常经营活动的资金收付;专项存款账户是 指存款单位因特定用途需要开立的账户。包括基本建设资金、国债转贷资金、住 房基金、保险基金等特定用途专户管理管控的资金。1.3. 3.票据分为有价单证和重要空白凭证两种:有价单证,包括应收票据(收 到的商业汇票),定额存单,国库券等;重要空白凭证,指由单位填写金额,并 经签章后具有支取款项效力的空白凭证,如:支票,汇票,信汇,电汇单等。2.货币资金管理管控的组织机构和职责2. 1.股份公司财务部的相关职责(1)财务部在公司财务相关相关项目人领导人下,相关相关项目制
3、订货币资金 规章制度及相关管理管控办法,规范货币资金管理管控控制,经公司管理 管控层审批执行;(2)财务部下设资金科,相关相关项目公司内部银行管理管控。内部银行集中 公司资金统一运作,核定各单位日常留用现金余额,办理各单位之间的往 来结算,根据公司的有关规定对各单位办理借款、经费划拨,统一进行对 外筹资,监督各公司资金的使用。支出由内部银行统一拨付。8. 2.各单位在银行开立收入专户,一切收入均应通过其收入专户及时划入内部 银行在银行开立的账户。各单位的收入专户资金除向内部银行划转外,不得支取、 挪用。8. 3.运销分公司的煤款收入账户,除按规定支付运费、退煤款、支付保险费, 煤款余额及时(一
4、周之内)转入公司内部资金结算账户,并于月底结清;银行承 兑汇票每周上交公司财务部,月底不能存余额。8.4. 根据年度预算及资金计划,各单位对其业务往来所需资金,编制周资金使 用计划,详细列明其资金用途、数量,由单位相关相关项目人签署意见后,报公 司财务部,由内部银行向单位基本账户划转。8.5. 各单位应严格按批准的用途使用资金,不得虚列或转移资金用途。8. 6.内部银行定期或不定期对各单位的资金使用进行稽核,发现挪用、不按规 定用途使用或虚报资金使用计戈人套取公司资金的,追究相关当事人的责任,并 进行处罚。9. 7.各单位会计相关人员应按月主动与内部银行核对往来账款,确保往来账项 准确无误。如
5、往来账出现不一致的情况,应积极查找原因,及时纠正。内部银行 和各单位会计相关人员应及时到开户银行查对账单,据以进行账务处理。9.银行存款管理管控内控要求各单位除按规定现金使用范围使用现金外,其他经济往来的一切款项收付, 均通过银行办理转账结算。特殊情况下,不得不用现金结算的,各单位需提出申 请,报公司财务相关相关项目人审批同意后方可办理。9. 2.出纳相关人员根据审核相关人员转来的收、本相关项目联系相关公司正式 正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章凭证进行复 核本合同支付资金服务后,凡凭证手续不全或开支范围不合理的,出纳相关人员 有权拒绝办理,并及时向有关领导人汇报。审核
6、无误的收、本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章凭 证,应立即办理收、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联 系相关公司正式正式生效方法或盖章手续。出纳相关人员在办理收、本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 或盖章后,应立即在收、本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项 目联系相关公司正式正式生效方法或盖章凭证上加盖带有日期的“收、付”讫章, 同时在所附件原始单据上加盖“结清”章。9. 3.出纳相关人员随时掌握银行存款余额,不得签发空头支票。如因特殊情况, 确需签发不填金额的空白转
7、账支票时,须报经有关领导人批准,要在支票上写明 收款单位名称、款项用途、签发日期,并明确规定使用期限和核销期限,同时由 领用支票人在专设的登记簿上签章;逾期未用的,要及时收回注销。不得将空白 支票交给其他单位或个人签发。9. 4.各单位分别设置其他货币资金明细账和登记簿;对其收支动态进行日常监 督和管理管控,定期进行清理。9. 5.各单位必须按存款银行和资金分类分别设置订本式现金、银行存款日记账, 应逐日逐笔记载其收、付业务的发生,做到日清月结。9. 6.各单位每日结出银行存款余额后,应与银行存款对账单进行核对。次月五 日前编制“银行存款余额调节表”,如有不符时,应逐笔查明原因,并上报有关 领
8、导人,月末不得留有未达账项。9. 7.公司及各单位资金支出审批程序:9. 7.1.各单位资金支出严格按照年度预算执行,对于年度内发生的预算外资金, 经总经理和董事长审批后,由内部银行划拨资金。9. 7. 2.公司各生产矿井资金支出权限:(1) 一万元以下的款项,由矿财务科长审批后本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章;一万元以上,五十万元以下的款项,由矿财务科长审核,分管矿长审批后 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司 正式正式生效方法或盖章;(3)十万元以上的款项,由矿财务科长审核,矿长审批后本相关项目联系相关 公司正
9、式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或 盖章。9. 7. 3.运销分公司和供应分公司资金支出权限:所有款项支付均由分公司经理 审批。10. 7. 4.股份公司资金支出权限:(1)对列入公司年度财务预算内的相关项目和列入公司专项资金计划、基建计划的各种相关项目: 日常费用类相关项目:主要指在预算额度内,股份公司本部日常发生的 各项费用支出等经济事项。/日常工资、奖金发放,由公司财务部资金科科长本相关项目联系相关 公司正式正式生效方法后办理财务手续;/ 2000元人民币以内的费用款项,由公司财务部资金科科长本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法后办理财务手续;/ 2000元人民
10、币以内的费用款项,由公司财务部资金科科长签署意见, 财务部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后办理财务手 续。 其他日常相关项目:主要是指在预算额度内,为公司正常生产经营而发 生的各项费用类、资产类支出、往来款项核算等经济事项。, 30万元人民币以内的款项,由公司财务部资金科科长本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法后办理财务手续;, 30万元人民币以上,100万元人民币以内的款项,由公司财务部资金 科科长签署意见,财务部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效 方法后办理财务手续;/ 100万元人民币以上的款项,由财务部部长签署意见,公司财务相关 相关项目人本相关项目联系相关公司正式
11、正式生效方法后办理财务手 续;,上述相关项目中,列入国家重点的基建相关项目,还需分管副总经理 本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后方可办理有关手续。(2)在内部银行开户的各核算单位的经费业务和各核算单位通过内部银行需 办理的结算业务: 50万元人民币以内的款项,由公司财务部资金科科长本相关项目联系相 关公司正式正式生效方法后办理财务手续;50万元人民币以上,150万元人民币以内的款项,由公司财务部资金科 科长签署意见,财务部部长本相关项目联系相关公司正式正式生效方法后办理财务手续; 100万元人民币以上的款项,由财务部部长签署意见,公司财务相关相 关项目人本相关项目联系相关公司正式正式生效
12、方法后办理财务手续。(3)对虽列入年度预算内,但款项额度较大、或非经常发生的业务,如归还借 款、支付各种税费、支付各种统筹基金、住房公积金、各中介机构的中介 费用等事项,由公司财务部相关科室领导人签署意见,财务部部长签署意 见,公司财务相关相关项目人本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 后办理财务手续;(4)对年度内发生的财务预算外的相关项目,经总经理、董事长审批,财务部 部长签署意见,公司财务相关相关项目人本相关项目联系相关公司正式正 式生效方法后办理财务手续。9. 8.备用金管理管控9. 8.1.企业员工因业务需要经单位财务相关相关项目人审核,领导人审批后, 可以从财务部门机构领取部分款
13、项,作为日常业务备用金。备用金主要用于各业 务单位和部门机构的经常性的、小金额的日常费用开支及其他零星开支。9. 8. 2.各单位提出备用金限额申请,报公司财务部部长审批。备用金限额一旦 确定,经办部门机构和经办相关人员应严格执行。9. 8. 3.备用金借支审批程序(1)经办人填写借款申请单,注明借款人、借款部门机构、借款用途、借 款金额、预计还款日期;(2)借款申请单交财务部门机构相关相关项目人审核,领导人审批;(3)出纳根据审批后的借款申请单进行本相关项目联系相关公司正式正式 生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章。9. 8. 4.各业务经办相关人员应及时到财务部门机构报销
14、,结清借款。对于报销 不及时或报销后未结清借款余额者,公司财务部将给予以下处罚:(1)报销期限以发票日期为准,每超过发票日期一个月,报销金额递减10%; 超过发票日期六个月的费用不予报销;(2)对于报销后未结清借款余额部分,从下月工资中扣除。9. 8. 5.财务部门机构对原借款未结清又重新借款的,有权拒绝办理本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法 或盖章手续。9. 8. 6.备用金不得挪作他用,经办相关人员离职或调动时,必须做好交接手续。9 . 8. 7.各单位应于年底之前将备用金足额交回公司财务部,次年由财务部重新 核定备用金限额并按照上述程序办理领
15、用手续。10 .银行票据管理管控内控要求有价单证管理管控10.1.1. 有价单证视同现金管理管控,由出纳一人保管。出纳收到单证时,应严格审查,各相关项目要素是否符合规定,内容是否完整;手续齐全的及时放 入保险柜内。10.1. 2. 各单位财务部门机构建立票据登记簿,逐笔记录每一应收票据种类、 编号、出票日期、票面金额以及交易合同协议等资料,便于管理管控分析。对收 取的重要票据,要留有复印件并妥善保管。10.1. 3.票据保管相关人企业员工作变更时,对承兑汇票进行书面交接。10.1.4.票据背书时,出纳必须根据审核无误的会计凭证办理收付票据。10.1. 5.票据到期收清款项后,出纳应在登记簿上逐
16、笔注销。10.1.6. 各单位于月末对票据进行盘点,并由专人(非出纳相关人员)对盘 点情况进行审核。季末,各单位财务相关相关项目人对有价单证库存数进行全面 检查核对。10. 2.重要空白凭证管理管控10. 2.1.重要空白凭证的购买需由出纳填写银行空白凭证申购单,经资金主管复核并加盖银行印鉴后,方可到银行办理票据购买手续。10. 2. 2.重要空白凭证从银行购入后,要建立票据备查薄,按凭证种类立户记账,并登记凭证起讫号码。10. 2. 3. 重要空白凭证与银行预留印鉴必须分别保管,分人保管,不得事先 将空白票据加盖银行预留印鉴和填写票据预留密码。10. 2. 4. 重要空白凭证使用人在向外单位
17、开具票据时,必须按号码顺序开, 相关项目齐全,内容真实,字迹清楚。向外开具票据还须做到:(1)不得涂改,如填写有误,要另行开具,并在误写的票据上注明“作废”字样;(2)票面金额与实际收支的金额相符;(3)各相关项目内容正确无误;(4)按规定的时限开具票据;(5)票据加盖财务印鉴章。10. 2. 5. 公司的各种票据,任何单位和个人不得转让,不得拆本使用。10. 2. 6.公司的票据仅限在规定的范围内使用,任何单位和个人,未经批准,不得违反规定使用。10. 2. 7.每本票据签发完后,由出纳将作废票据连同票据封面返还银行注销。10. 2. 8,各单位财务部门机构须将已核销的票据存根妥善保管,保管
18、期限为3年,需销毁存根的,由财务,审计等部门机构见下监销。10. 2. 9. 各单位要不定期的检查票据使用情况,对发现的问题要及时纠正, 对违反票据管理管控办法的单位和个人,按照国家有关规定进行处罚。11. 2. 10.票据经管相关人企业员工作变动,应办理交接手续。12. 财务印鉴管理管控内控要求各单位银行预留印鉴的刻制需经财务部门机构相关相关项目人审查。12.1. 各单位银行票据、财务专用章和个人名章分别由不同的相关人员进行保 管。财务专用章应由专人(资金主管)保管,个人名章必须由本人或其授权相关 人员保管。严禁一人保管支本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关 项目联系相关公司正式正
19、式生效方法或盖章项所需的全部印章。12.2. 预留印鉴遗失,应向公司财务部报告,并及时办理挂失手续。12.3. 按规定需要由有关相关相关项目人本相关项目联系相关公司正式正式生 效方法或本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或盖章的经济业务与事项, 各单位必须严格履行本相关项目联系相关公司正式正式生效方法或本相关项目 联系相关公司正式正式生效方法或盖章手续。13. 监督检查1.公司应当建立对货币资金业务的监督检查规章制度,审计部相关相关项 目对货币资金业务进行定期或不定期地检查。12.2. 货币资金内部控制监督检查的内容主要包括:12.2.1. 货币资金业务相关岗位及相关人员的设置情况。重点检查
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