中医医院信息化建设基本规范(试行)中医医院信息化建设基.docx
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1、中医医院信息化建设基本规范(试行)中医医院信息化建设基中医医院信息化建设基本规范(试行)国家中医药管理局二OO三年十一月第十八条药品管理系统是用于协助医院完成对药品管理的计算机应用程序,要紧 任务是对药库、制剂、门诊药房、住院药房、中药房、药品价格、药品会计核算等信息进行 管理。一、基本功能1、药品库房管理功能1)录入或者自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、供货商、包装单位、发 药单位等药品信息与医疗保险类别内处方药标志等。2)具有白动生成采购计划及采购单功能。3)提供药品入库、出库、调价、调拨、盘点、报损丢失、退药等功能。4)提供特殊药品入力库管理功能(如赠送、实验药品等)。5)提
2、供药品库存的口结、月结、年结功能,并能校对帐目与库存的平衡关系。6)可牛.成各类药品的入出库明细、盘点明细、调价明细、调拨明细、报损明细、退药明 细前述各项的汇总数据。7)可追踪各个药品的明细流水帐,可随时查验任一品种的库存变化入、出、存明细信息。8)自动接收科空领药单功能。9)提供药品的核算功能,可统计分析各药房的消耗、库存。10)可自动调整各类单据的输出内容与格式,并有操作员签字栏。11)提供药品字典库保护功能保H品种、价格、单位、计量、特殊标志等),支持一药多 名操作,推断识别,实现统规范药品名称。12)提供药品的有效期管理,可自动报警与统计过期药品的品种数与金额,并有库存量 提示功能。
3、13)对毒麻药品、精神药品的种类及优重药品、院内制剂、进口药品、自费药品等均有 特定的推断识别。14)支持药品批次管理。15)支持药品的多级管理。2、门诊药房管理功能1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、药品屈 性、药品类别、医疗保险编码、领药人、开处方医生与门诊患者等基本信息。2)提供对门诊患者的处方执行划价功能。3)提供对门诊收费的药品明细执行发药核对确认、消减库存的功能,并统计H处方量与 各类别的处方量。4)可实现为住院患者划价、记帐叮按医嘱执行发药。5)为门诊收费设置包装数、低限报警值、操纵药品及药品别名等功能。6)门诊收费的药品金额叮药房的发药金额执
4、行对帐。7)可自动牛.成药品进药计划申请单,并发往药库。8)提供对药库发到本药房的药品的出库单进行入库确认。9)提供本药房药品的调拨、盘点、报损、调换与退药功能。10)具有药房药品的日结、月结与年结算功能,并自动比较会计帐及实物帐的平衡关系.11)可随时查询某日与任意时间段的入库药品消耗,与任一药品的入、出、存明细帐。12)药品有效期管理及毒麻药品等的管理同药品库房管理中的第12、13条。13)支持多个门诊药房管理。14)支持药品批次管理。15)支持.级审核发药。3,住院药房针理功能1)可自动获取药品名称、规格、批号、价格、生产厂家、药品来源、药品剂型、属性、 类别与用药患者等基本信息。2)具
5、有分别按患者的临时与长期医嘱执行确认上帐功能,并自动生成针剂、片剂、输液、 毒麻与其它类型的摆药单与统领单,同时追踪各药品的库存及患者的押金等,打印中药饮片 处方单,并实现对特殊医嘱、隔日医嘱等的处理。3)提供科室、病历基数药管理与核算统计分析功能。4)提供查询与打印药品的出库明细功能。5)本药房管理中的库存管理同门诊药房管理中的第7、8、9、10条。6)药品有效期管理及毒麻药品等的省理同药品库房筑理中的第12、13条。7)支持多个住院药房筑理。8)支持药品批次处理一4、中药房管理功能除具有1二述药房管理功能外,应满足:1)按照中医处方的特点进行搜药。2)按照中医处方的特点提供处方的味数、剂数
6、、总重显及急地方的处理功能。3)按照中药销售特点进行相应的销售单位与销售单价的处理。4)提供中医经典处方、科研处方、协定处方等具有中医特色的保护模板。5)提供中医处方的十八反、十九畏的模板6)有中药配伍禁忌与有毒中药用法字典。7)提供中医药知识产权的保护功能二5、药品合计核算及药品价格管理功能1)药品从采购到发放给病人有进价、军售价丁设置扣率与加成率参数,这两种价格应由 专人负贡,根据物价部门的现行调价文件实现全院统一调价,提供自动调价确认与手动调价 确认两种方式。2)要记录调价的明细、时间及调价原因,并记录调价的盈亍等信息,传送到药品会计与 财务会计。3)梃供药品会计帐目、药品库管帐目及与财
7、务系统的接口,实现数据共享。按会计制度 规定,提供白动报帐与手工报帐核算功能。4)药品会计帐务处理实现计算进出药品库房.与药房处方等的销密额叮药M的收款额核 对,做到帐物相符,并统计全院库房与药房的合计库存金额、消耗金额与购入成本等信息, 计算出各月的实际综合加成率。5)药品会计统计分析报表应实现对月、季、年进行准确可靠的统计,为“定额管理.、加 速周转、保证供应”提供根据。6)提供医院各科室药品消耗统计核算功能。7)打印功能:对药品会计需要的帐簿、报表进行打印与输出。6、制剂管理功能1)制剂库房管理,包含原辅料、包装材料的入出库、盘点、领用、报废、消耗、销售等 的管理。2)制剂的半成品、成品
8、管理,包含半成品与成品的入库、出库、销售、报废、盘点等的 管理。3)制剂的财务帐目及报表分析,包含月收支报表、月发出成品统计表、原辅料出入库明 细表、原辅料与卫生材料及包装材料月消耗统计表、部门领用清单等。4)提供制剂的成本核算,并能自动生成记帐凭证。5)提供各类单据与报表的打印功能,如入出库单等。6)提供各类质控信息管理功能:包含原辅料入库质量检杏、制剂产品卫生学检验、成品 检验等。7)提供计划、采购、应付款与付款的管理。8)提供各类标准定额的管理:包含工时定额、产量定额、水电气的消耗定额等。9)提供制剂生产过程、生产工序的管理。二、运行要求发药窗口与库存管理一体化。整个药剂科药物流、财务流
9、管理体化。门诊药房与门诊 收费处,住院药房V护士工作站与住院收费处、药品会计与财务处之间实现信息一体化连贯 处理。第十九条门急诊挂号系统是用于医院门诊、急诊挂号处工作的计算机应用程序, 包含出诊排班表、初诊病人登记、现场挂号、预约挂号、门诊病历与挂号票管理、挂号综合 查询与报表等基本功能。一、基本功能1、基本信息保护功能:包含建立、修改、删除有关医院工作环境参数、诊别、时间、科 室名称及代号、出诊人员名单、挂号类别及费额、号类字典、医疗合同单位与医疗保险机构 等信息。2、出诊排班表功能:口常排班表的建立、修改与查询,当口出诊情况表的保护(包含停 诊、加诊、出诊时间调整)等功能。3、初诊病人登记
10、功能:对病人填写的基本信息登记表内容录入、修改、查询、或者发放 诊疗卡等功能。4、挂号处理功能1)支持多途径挂号方式:如现场挂号、网络挂号、电话挂号、自动挂号(触摸、语音、 柜员)等。2)支持多费别挂号类型:如自费、公费、医疗保险、特约、老年优惠等多种身份的病人 挂号。3)支持多种支付方式:如现金、支票、各类机构发放的储值信息卡等多种收费方式。4)根据病人请求,快速提供诊别、科室、号别、医生,生成挂号信息,打印挂号单。5)具有换号与退号处理功能:务必满足病人换号、退号要求,并保证与挂号有关信息及 费用的准确性。6)挂号信息可及时传送到被指定医生的医生工作站或者相应的分诊工作站。5、挂号综合查询
11、与报表功能:根据设定的起止时间、科室、医生、病人、挂号现状、各 类方式挂号、退号情况等行询条件,检索出明细结果,并能产生包含费用在内的统计结果与 报表,达到下列管理目的:1)门诊病历管理功能门诊病历申请功能:根据门诊病人信息,申请提取病历,提供病历查询、回收、注销等 功能。2)门急诊挂号收费核算功能:利用查询条件的默认设定方式,即时完成会计科目、收费 项目与科室核算等。3)门急诊病人统计功能:能实现按科室、门诊工作量等多种业务统计与报表的功能。4)诊疗卡、病历的发放记录及其费用的统计报表功能。二、运行要求1、系统响应速度能够满足门诊挂号要求。2、系统应设置使用权限、操作员授权等功能,增加系统安
12、全性。第二十条门急诊划价与收费管理系统是用于处理医院门急诊划价与收费的计算机 应用程序,包含门急诊划价、收费、退费、打卬报销凭证、结帐、统计等功能。一、基本功能1、初始化功能:包含医院科室代码字典、医生姓名及编码字典、收费科目字典、药品名 称规格字典、收我类别、病人交费类别与病人身份、合同医疗单位等有关字典。2、划价功能:支持划价收费一体化或者分别处理功能,推荐有条件的医院使用划价收费 体化方案,以方便病人。支持中医医院建立中药饮片处方、协定处方模板进行划价。3、收费处理功能1)支持从网络系统中自动获取或者直接录入患者收费信息:包含患者姓名、病历号、费 别、合同医疗单位、结算类别、医疗类别、诊
13、断、医生编码、开处方科室名称、药品/诊疗项 目名称、数量等收费有关信息,系统自动划价,输入所收费用,系统自动找零。支持手工收 费与IC卡收费。有条件的医院应支持银行金融卡结算。支持减免患者费用的功能。2)处理退费功能:务必按现行会计制度与有关规定严格管理退费过程,程序务必使用冲 帐方式退独,保留操作全过程的记录,大型医院应使用执行科室确认监督机制。4、门急诊收费报销凭证打印功能:务必按财政与卫生行政部门规定格式打印报销凭证, 保留存根,计算机生成的凭证序号务必连续,不得出现重号。5、结算功能1)日结处理功能:务必完成H收费科目汇总,科目明细汇总,科室核算统计汇总。2)月结处理功能:务必完成月收
14、费科目汇总,科室核算统计汇总;3)全院门急诊收费月、季、年报表处理功能。能进行中医治疗项目、中药费用汇总。6、统计资询功能1)患者收据及费用明细查询。2)收费员工作量统计。3)病人基本信息保护。4)收款员发票查询。5)作废发票查询。7、报表打印输出功能打印日汇总表、日收费明细表、日收费存根、日科室核算表、全院月收入汇总表、全院 月科室核算表、合同医疗单位月费用统计汇总表、全院门诊月、季、年收费核算分析报表。门诊发票重打;8、管理核查:严格发票号管理,建立完善的登记制度,建议同时使用发票号H机器生成 号管理发票。退费务必核对原始票据与存根。建立发票存根抽查制度,由主管人员签字或者 在有条件的医院
15、执行收费退费分开制度。二、运行要求1、要求系统响应速度满足门急诊划价收费要求。2、系统收费录入与结算、统计结果务必一致。3、费用录入提交成功后方可打印发票。4、门急诊划价收我系统可匏性要求高,大型医院要求建设软硬件冗余与备份系统,通常 要求故障恢复时间在510分钟之内。第二十一条急诊留观病人临床信息管理可使用住院系统管理模式,同时遵循中医、 中西医结合病历书写基本规范(试行)编制相应的信息录入模板。费用管理可参考门诊费用 管理系统模式。第二十二条住院病人入出转管理系统是用于住院患者登记管理的计算机应用程序, 包含入院登记、床位管理、住院预交金管理、住院病历管理等功能。一、基本功能1、入院管理1
16、)预约入院登记。2)建立病历首页信息,完成部分病历首页录入。3)提供病历首页打印功能。4)支持医疗保险及其他号份的患者按有关规定程序办理入院登记。2、预交金管理1)交纳预交金管理,打印预交金收据凭证。2)预交金日结并打印清单。3)按照不一致方式统计预交金并打印清单。4)按照不一致方式查询预交金并打印清单。3、住院病历管理功能(中医、中西医结合与西医病历)1)为首次住院病人建立住院病历。2)病历号保护功能。3)检索病历号。4、出院管理1)出院登记。2)出院召回。3)出入院统计。5、查询统计1)空床查询、统计:对各部门的空床信息进行查询统计,打印清单。2)病人皆询:杏询患者的住院信息、打印清单。6
17、、床位管理功能1)具有增加、删除、定义床位属性功能。2)处理病人选床、转床、转科功能。3)打印床位日报表。二、运行要求1、病人信息按国家中医药管理局统一的病历首页项目录入。2、支持医疗保险等不一致身份的患者就医。第二十三条 住院收费管理系统是用于住院病人费用管理的计算机应用程序,包含 住院病人结算、费用录入、打印收费细目与发票、住院预交金管理、欠费管理等功能。一、基本功能1、病人费用管理1)读取医嘱并计算费用。2)病人裁用录入:具有单项费用录入与全项方用录入功能选择,能够从检查、诊察、治 疗、药房、病房焚用发生处录:入或者集中费用单据由收费处录入。3)病人结帐:具备病人住院期间的结算与出院总结
18、算,与病人出院后再召回病人功能。4)住院病人预交金使用最低限额警告功能。5)病人费用查询:提供病人/家属查询自己的各类费用使用情况。6)病人欠费与退费管理功能。7)能充分表达中药、针灸等中医处方的特殊计费处理功能。2、划价收费功能:包含对药品与诊疗项目自动划价收费。3、住院财务管理1)日结账:包含当日病人预交金、入院病人预交费、在院病人各项镀用、出院病人结帐 与退款等统计汇总。2)旬、月、季、年结帐:包含住院病人预交金、出院病人结帐等帐务处理。3)住院财务分析:应具有住院收费财务管理的月、季、年度与不致年、季、月度的收 费经济分析评价功能。4、住院收费科室工作量统计1)月科室工作量统计:完成月
19、科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计与费用汇总工作。2)年科室工作量统计:完成年度全院、科室、病房、药房、检查治疗科室工作量统计、 费用汇总功能。5、充询统计功能:包含药品与诊疗项目(名称、用量、使用者名称、单价等)杳询、科室 收入统计、患者住院信息查询、病人查询、结算查询与住院发票查询。6、打印输出功能1)打印各类统计查询内容。2)打印病人报销凭证与住院费用清单。住院费用清单需要满足有关部门的要求。3)打印口结帐汇总表:打印口结帐明细表:打印月、旬结帐报表。4)打印科室核算月统计报表。5)打印病人预交金清单:打印病人欠款清单。6)打印月、季、年收费统计报表。二、运行要求1、收费录入:不管
20、从何处、何种方式录入病人费用,应保留录入者痕迹。费用修改务必 有原始单据为根据,以补充原始单据录入进行更正。2、安全管理:处理数据应准确无误、保密性强。3、满足医疗保险对收费与打印票据的要求。4、打印住院预交金收据、汇总单。5、严格住院费的日期管理,预交金、结帐单、退款单日期不得改动。6、严格退款管理,务必核对预交金、结帐单、退款单,方可办理退款。7、严格发票管理,建立严格的领取与交还发票管理制度,建立机器核时制度。8、严格交款管理,财务部门需要使用计算机复核交款单。9、支持财务部门定期复核在院病人预交金。第二十四条病历管理系统是中医医院用于病历信息及病历科空业务管理的计算机 应用程序,包含病
21、历首页管理,信息查询与检索,多种索引管理,病历的借阅、追踪、质量 操纵与病人随诊管理。一、基本功能1、病历首页管理的基本内容:病人灵木信息、住院信息、诊断信息(中医、西医双重诊 由)、手术信息、过敏信息、患者费用、治疗结果、医院感染与病历质量等。1)有灵活多样的检索方式,包含首页内容查询、病案号套案、未归档病历查询。对病历号查询要支持病人姓名的模糊查询。2)对检索结果耍有多种显示或者输出形式,包含病历首页;病人姓名、疾病、中医病证、 手术等索引卡片;入院病人、出院病人、死亡病人、传染病与肿瘤等登记簿。3)根据有关标准处理一病多名问题。4)具有基本统计功能,包含中医病证与西医疾病的统计分析、中医
22、治疗率叮中医病种等 中医特色分析、科室统计、医生统计、病人情况分析(如职业、来源地)等。2、病历借阅基本功能:借阅与预约登记、出库处理、在借查询、打印应还者名单与借阅 情况分析。3、病历追踪1)一库登记,包含门诊病历、住院病历与科研病历的一库登记。2)能够处理门诊、住院病历分开的情况。4、病案质量操纵1)打印错误修改通知单。2)质量分析。3)打印按医生、科室的统计报表。5、病人随诊管理随诊病人设定、随诊信件管理、打印随诊k片、问卷管理(打印、回收确定、存档)。二、运行要求L病人基本怙况是全院的基本数据,务必在全院范附内共享,同时要能够读取其它分系 统的数据。2、数据录入灵活方便、提供多种必要的
23、提示信息。3、权限设置:对非使用人员加以限制。&、输人后的数据不得修改,任何操作都应留有痕迹。第二十五条院长综合查询系统是为医院领导掌握医院运行状况而提供数据查询与 分析的计算机应用程序。一、基本功能1、临床医疗(含护理)统计分析信息。2、中医药特色信息分析。3、医院财务统计分析,收支与科室核算情况。4、药品进出库信息,药品会计核算与统计情况。5、重耍仪器设备使用效率信息。6、后勤物资供应情况与经济核算。7、教学、科研工作信息。8、人事管理基本信息。9、门诊挂号统计、收费分项结算、科室核算及门诊月报。10、住院收费分项核算、各科月核算、患者费用查询、病人分类统计。11、医院社会及经济效益年报信
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