企业管理公开招标文件制作.docx
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1、企业管理公开招标文件制作采购招标文件关于电脑采购工程公开招标文件项编号:工程名称:鸡记本电脑采购单位:采购代理机构:不管投标结果如何,投标人均应自行承当所有与投标有关的全部费用,招标 文件有相反规定的除外。g联合体投标本工程不接受联合体投标,经采购单住允许的除外。(七)带包与分包本项百不允许转包和分包,经采购单住允许的除外。(人)特别说明: 1.投标人投标所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人 所拥有。投标人投标所使用的采购工程实题人员必须为本法人员工。 2.投标人应仔细阅读招标文件的所有内怒,按照招标文件的要求提交投标 文件,并对所提供的全部资料的真实性承当法律责任。 3.投标
2、人在投标活动中提供任何虚假材料,其投标无效,并报监管部门杳 处;中标后发现的,中标人须依照中华人民共和国靖费者权益.保护法第49条 之规定双存赔偿采购单伉,且民事赔楼并不免除违法投标人的行政与刑事责任。4 .投标文件格式中的表格式样可以根据工程差异做适当调整,但应当保持 表格样式基本形忐不变。5 .标项用于招标项口分项时使用,即招标工程分项投标时,投标人须请楚标 明所投标项,否那么视为对整个项q进行投标。.(九)质疑和投诉1 投标人认为招标文件、招标过程或中标结果使自己的合法权益受到损害的 的,应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采 购单佳、采购代理机构提出质疑。投
3、标人对招标豕购单传的质疑答复不满意或者 招标采购单住未在规定时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向 同级采购监管部门投诉。2,质疑、投诉应当采用书面形式,质疑书、投诉书均应明确阐述招标文件、 招标过程或中标结果中使自己合法权益受到损害的实质性内参,提供相关事实、 依据和证据及其来源或线索,便于有关单位调查,答复和处理。二、招标文件C-J招标文件的构省。本招标文件由以下部份组成:1 .投标通知书2 .招标需求3 .投林人须知4 .评标方法及标准5 .合同主要条款6 .投标文件格式7 .本工程招标文件的渣请、答复、修改、补充的内今(二)投标人的风险投标人没有检照招标文件要求提供全部密料
4、,或者投标人没有对招标文件在 各方面做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标被拒绝。(三)招标文件的渣清与修女1 .投标人如发现招标文件及其评标方法中存在含糊不清,相互矛盾、多种合 义以及歧视性不公正条款或造法违规等内衮,靖在招标文件出售期机止图前同时 向招标采购单住书面反映,逾期不得再对招标文件的条赦提出质疑。2 .招标文件出售期就止之后,采购代理机构将以书面形式答复投标人要求澄 请的问题,并将不包含问题来源的和采购单伉需要做出的有关招标文件微调局部 的答复书面通知所有购买招标文件的投标人;除书面答复以外的其他澹清方式及 澄清内余均无效。3 .招标文件澄清、答复、修改、补充的内汆为招标
5、文件的组成局部。当招标 文件与招标文件的答复、渣清、修改、补充通知(文件)就同一内家的表述不一 玫时,以最后发出的书面文件为准。4 .招标文件的澄请、答复、修改或补充都应该通过本代理机构以法定形式发布,采购单住非通过本机构,不得擅自澄清、答复、修改或补充招标文件。三、投标文件的编制(一)投标文件的组成投标文件由密信及商务文件、技术文件、报价文件等组成。L资信及商务文件:CU投标保证金收据(可单独提交);(2)投标声明书(格式见附件);C3J法定代表人授权委托书(格式见附件);C4J ?最近一个季度依法缴纳税收和社保费的证明税费凭证复印件,或者 依法缴纳税希或依法免缴税费的证明(复印件,原件备查
6、并一年内有效,格式自 拟);(5)营业执照副本复印件;(6)产品销售许可证;(7)平安生产许可证或者产品代理咨格证明文件;C8J类仞案例成功的业绩(段标入同类工程实施情况一览表、合同复印件、 用户验收报告、用户评价力(注:投才示人需带合同原件备查)(9)其他特殊资质证书(如本地化服务能力等人可作为投标人资信及商务评分的资质证明材料(假设有人C10J自主创新、节能环保等方面的咨质证书;C11J自主品牌投标人的信誉、条誉证书;(12)投标人质量管理和质量保证体系等方面的认证证书;C13J投标人认为可以证明其能力或业绩的其他材料;C14J投标人关于产品生产时间,升级或者更新淘汰计划、配件供应以及本
7、单住债务纠纷、违法违规记录等方面的情况(内今见投标声明书人(15)投标人情况介绍;C16J商务响应表(格式见附件)。5 .技术文件(1)对本项g系统总体要求的理解。包括:功能说明、性能指标及设备选型说明(侬量、性能、价格、外观、体积等方面战行比拟和选择的理由及过程力(2)投标人拥有主要装备和检测设施的情况及现状;(3)产品出厂标准、质量检测报告;(4)原厂出厂配置表及原厂中文使用说明书;(5)设备配置请单(的不含报价力C6J技术响应表;(7)投标人建议的安装、调试、验收方法或方案;C8J技术服务、技术培训、售后服务的内余和错题;(9)项百卖毡人员一览表;C10J优惠条件:投林人承诺给予招标人的
8、各种优惠条件,包括售后服务、 备品备件、专用耗材等方面的优意;(11)投标人对本工程的合理化奕议和欢进坞拓;(12)项同组织卖卷计划及交货、安装工期;(13)投标人需要说明的其他文件和说明(格式略)。6 .报价文件:(1)投标函(络式见附件力(2)投标报价明细表(格式见附件人C3J投标人针对报价需要说明的其他文件和说明 (格式自拟力C4J开标一览荥(格式见附件人注:法定代泰人授权委托书、投标声明书、投标翦、开标一霓表必须由法 定代表人签名并加乂单住公幸。(二)投标丈件的语言及计量 1投标文件以及投标人与招标人就有关投标事宜的所有来往困也,均应以 中文汉语书写。除签名、盖章、专用名称等特殊情形外
9、,以中文汉语以外的文字 表述的投标文件视同未提供。2投标计量单住,招标文件已有明确规定的,使用招标文件规定的计量单住;招标文件没有规定的,应采用中华人民共和国法定计量单住(货币单住:人 民币/元,否那么视同未响应。(三)投标报价1 .投标报价应按招标文件中相关附表格式填写。 2.投标报价是履行合同的最终价格,应包括货款、标准附件、备品备件、 专用工具、包装、运输、装卸、保险、税金、货到就住以及安装、调试、培训、 保修等一切税金和费用。 3.投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。(团)投标丈件的有效期 1.4投标机止日起泣天投标文件应保持有效。有效期缺乏的投标文件将被 拒绝
10、。2 .在特殊情况下,招标人可与投标人协商延长投标书的有效期,这种要求和 答复均以书面形式进行。3 .投标人可拒绝接受延期要求而不会导致投标保证金被没收。同意延长有效 期的投标人需要相应延长投标保证金的有效期,但不能修改投标文件。4 .中标人的投标文件自开标之日起至合同履行完毕止均应保持有效。.(五)投标保证金与履约保证金 1 .投标人报名时须同时按规定提交投标保证金。否那么,其投标将被拒绝。假设已 报名并逅支投标保证金后,投标人不得无故不参与投标,否那么将没收投标保证金。2.保证金形式:/汇、转帐等。3中标人应在中标通知书发出后30 日内与采购单位签订合同并交纳不超过 合同总金额10%的履约
11、保证金给及购单住,中标人的投标保证金在合同签订后5个 工作日内退还。未中标人的投标俣证金将在中标通知书发出后5个工作国内无息 退还。4 .屐妁保证金及质量保证金4.1 签订合同后,如中标人不按双方合同约定履约,那么没收其全部履约保证 金,履约保证金缺乏以赔楼损失的,按实际损失赔偿。货物全部安装验收合格后 退还履约保证金。4.2 质保金为合同总价款的5%,在质保期内中标人提供的货物质量和服务符 合合同约定,经验收合格,质保期满该款无息退还。5 .投标保证金退还须提供以下材料:(1)加盖单住财务专用章和经办人本人签字的往来款收据,(2)提供单核的户名、帐号及开户行信息。6 .履约保证金退还须提供以
12、下材料:flj加盖单枚财务专用章和经办人本人签字的往来款收据,(2)提供单住的户名、帐号及开户行信息,f3J验收合格证明。7 .保证金不计息。.8 .投标人有以下情形之一的,投标保证金将不予退还:(1)投标人在投标有效期内撤回投标文件的;(2)未按规定提交履约保证金的;(3)投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的;C4J中标人无正当理由不与采购单住签订合同的;(5)将中标工程转让给他人或者在投标文件中未说明且未经招标集购单核同 同意,将中标工程分包给他人的;(6)拒绝履行合同义务的;(1)其他严重扰乱招投标程序的。g投标文件的签署和份敷1 .投标人应按本招标文件规定的格式和顺序编制、装订投
13、标文件并标注页吗 % 投标文件内今不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相 关内盗的,是投标人的责任。2 .投标人应检咨信及商务文件、技术文件、报价文件正本各1份,副本各5 份分别编制并单独装订成册,投标文件的封面应注明“家本”、“副本”字样。落 页装订的投标文件将被拒绝。3 .投林文件的正本需打印或用不褪色的墨水埴写,投标文件正本除本投标 人须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。4 .投林文件须由投标人放规定住置盖章并由法定代表人或法定代表人的授权 权委托人签署,投标人应写全称。5 .投标文件不得余改,假设有修改错漏处,须加盖单住公章或者法定代表人或 授权
14、委托人签字或盖章。投标文件因字迹鹿草或表达不清所引越的后果由投标人 负责。(七)投标丈件的包装、的交,修女和撤回1 .投标人应按咨信及商务文件、技术文件、报价文件格式密封封装投标文件。 投标文件的包装封面上应注明投标人名称、投标人地址、投标文件名称(褥信/商 务文件或者技术文件、报价文件等人投标项百名称、工程编号、标项及“开标时 启封”字样,并加盖投标人公章。2未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提 前折封的风险由投标人承当。3 .投标人在投标就止时间之前可以对已提交的投标文件进行修改或撤回, 并书面通知招标采购单住;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。 修
15、改后重新遹交的投标文件应当按本招标文件的要求签署、盖章和密封。(八)投标无效的情形实质上没有响应招标文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修 正或撤销不合要求的偏离或保存从而使其投标成为实质上响应的投标,但经评标 委员会认定属于投标人疏忽、笔误所造成的过失,应当允许其在评标结束之前进 行修改或者补正。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果 公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合招标文件要求的,应认定 其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所 作的评价和评分结果。1.在符合性审查和商务评审时,上发现以下情形之一的,投标文件将被视为无
16、效:CU超出经营范囹投标的;(2)落格证明文件不全的,或者不符合招标文件标明的咨格要求的;(3)投标文件无法定代表人签字,或未提供法定代荥人授权委托书、投标声 明书或者埴写工程不齐全的;(4)投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的;(5)投标文件格式不规范、工程不齐全或者内家虚假的;(6)投标文件的实质性内家未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或 者使用计量单位不符合招标文件要求的(经评标委员会认定并允许其当场更正的邕 误除外力(7)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的;C8J未实质性响应招标文件要求或者投标文件有招标人不能接受的附加条件 的O
17、4 .在技术评审时,如发现以下情形之一的,投标文件将被视为无效:()未提供或未如实提供投标货物的技术参数,或者投标文件标明的响应或 偏离与事实不符或虚假投标的; 明显不符合招标文件要求的规格型号、质量标准,或者与招标文件中标 的技术指标、主要功能工程发生实质性偏离的;(3)允许偏离的技术、性能指标或者辅助功能工程发生负偏离达工项(含) 以上的;C4J投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选投标方案的;(5)与其他参加本次投标供应商的投标文件(技术文件)的文字表述内今相 同连续20行以上或者过失相同2处以上的。5 .在报价评审时,笈发现以下情形之一的,投标文件将被视为无效:()未采用人民中报价
18、或者未按照招标文件标明的币种报价的;(2)报价超出最高F艮价,或者超出采购预算金额(自主创新产品除外),采购单住不能支付的;C3J投标报价具有选择性,或者开标价格与投标文件承诺的优惠价格不一致的;C4J投标报价明细表总额与开标一览表总价不一致,且高于总价5%的。6 .被拒绝的投标文件,无效。四、开标(-)开标准备采购代理机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法走代表人或其授 权代表应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其授权代表未按时签到的, 视同放弃开标监督权利、认可开标结果。(二)开标程序:1 .开林会由采购代理机构主持,主持人宣布开标会议开始;2 .主持人介绍参加开标会的人员名单;
19、3 .主持人宣布评标期间的有关事项;告知应当回避的情形,提请有关人员回避 (除采购单住方面评委之外,其他采购单佳代表请在开标室休息人4 .投标人或其当场推荐的代表检杳投标文件密封的完整性;5 .按各投标人提交投标文件时间的先后顺序翻开资信及商务文件、技术文件 外包装,清点投标文件正本、副本数量,符合招标文件要求的送评标室评审;不 符合要求的,当场退还投标人,并由投标人代表签字确认;6 .咨信及商务、技术评分结束后,由主持人公布无效投标的投标人名单、投 标无效的原因及其他有效投标的评分结果;7 .由主持人宣读开标一览表中的投标人名称及在其投标文件中承诺的投 标报价、投标内衮(段标设备名称、规格型
20、号或者服务工程名称),以及采购代理 机构认为有必要宣接的其他内叁;8、采购代理机构做开标记录,投标人代表对开标记录进行当场校核及勘误, 并签字确认;同时由记录人、监督人当场签字确认。投标人代表未到场签字确认或者拒绝签字确认的,不影响评标过程;9 .开标会议结束。五、评标(一)组建评标委员会本工程评标委员会由政府采购评审专彖生人(加上采购单住代表L人,共5人) 组成。(二)评标的方式本工程采用不公开方式评标,评标的依据为招标文件和投标文件。(三)评标程序1 .形式审查集购单住代表和代理机构工作人员协助评标委员会对投标人的资格和投标 文件的完整性、合法性等进行审查。2 .实质审查与比拟C1J评标委
21、员会审查投标文件的实质性内余是否符合招标文件的实质性要求 求。(2)评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投 标人叱行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答 复。投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内余改变了投标文件的实质性内 家的,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。(3)各投标人的技术得分为所有评委的有效评分的算术平均教,由指定专人 进行计算复核。C4J代理机构工作人员协助评才示委员会根据本工程的评分标准计算各投标人 人的各项得分。(5)评标委员会完成评标后,评委对各局部得分汇总,计算出本工程最终得分。评标委员会按评标原那么推
22、荐中标候选人同时起草评标报告。前附表第一章 投标通知书第二章 招标需求第三章 投标人须知第四章 评标方法及评分标准第五章政府采购合同主要条放第六章 投标文件格式演清诃题的形式对投标文件中舍义不明确,同类问题表述不一致或者有明显丈字和计算错误 的内参,评标委员会可要求投标人作出必要的澹请、说明或者纠正。投标人的流 清、说明或者补正应当采用书面形式,由其授权代表签字成盖章确认,并不得蔑 出投标文件的花圈或者改变投标文件的实质性内参。(五)错误修正投标文件如枭出现计算或表达上的错误,修正错误的原那么如下:1 .开标一览表总价与投标报价明细表汇总数不一致的,以开标一览表为准;2 .投林文件的大写金额和
23、小写金额不一致的,以大写金额为准;3 .总价金额与榜单价汇总金额不一致的,以单价金额讨算结果为准;4 .对不同文字文本投标文件的斛建发生异议的,以中文文本为准。按上述修正错读的原那么及方法调整或修正投标文件的投标报价,投标人同意 并签字确认后,调型后的投标报价对投标人具有妁束作用。如果投标人不接受修 正后的报价,那么其投标将作为无效投标处理。(六J评标原那么和评标方法1 .评标原那么。评标委员会必须公平、公正、客观,不带任何侦向性和启发性; 不得向外界透露任何与评标有关的内家;任何单核和个人不得干扰、影响评标的 正常进行;评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。2 .评标方法。本项4评标
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- 企业管理 公开招标 文件 制作
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