2023年成本控制理论与实践张雷终稿.docx
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1、目录中对腰3ABSTRACT4引言5一、成梅li嬲念.5二、成祐制的2要性6案如吩析.6(-)成本管理是公司平常经营管理的一项中心工作7(-)站是尝朝的版7(三)赫心司生WSK8(四)力妙万时对向.8(五)8三、麻协.8(-)公司川耕耕亍魅褥491、运用现代化管畔段撤欣购理匚作92、完硒虹作,力蹴市场的郤嘛9.9.93、推那日光工程实行比质比价采购4、颗卜协、自火伴.在竞争中若要以低廉的价格取胜,应以较低的成本为前提。只有减少成本, 才有减少价格的依据。若不计成本地减少价格,只能在竞争中失败。因此,在当 今市场经济条件下加强成本管理具有非常重要的意义。成本管理的重要意义重要 体现在如下几个方面
2、:一、通过成本管理活动可以减少产品成本;二、通过成本管 理活动,可以提高公司成本核算水平,提高成本信息的准确性;三是通过成本管理 活动,可以促进改善公司的经营管理和提高公司的管理水平;四是通过成本管理 活动,可以提高公司的经济效益;五、通过成本管理活动可以提高公司的竞争能 力;六是通过成本管理活动可以提高公司员工的成本意识。(二)成本是补偿生产的尺度为了保证公司再生产不断进行,必须对生产耗用,即资金花费进行补偿。公司 是自负盈亏的商品生产者和经营者,其生产花费是用自身的生产成果,即销售收 入来补偿的。而成本就是衡量这一补偿份额大小的尺度。公司在取得销售收入后, 必须把相称于成本的份额划分出来,
3、用以补偿生产经营中的资金耗用。这样,才 干维持资金周转按原有规模进行。假如公司不能按照成本来补偿生产花费,公司 资金就会短缺,再生产就不能按原有的规模进行。因此,减少成本是公司增长赚 钱的主线途径,直接服务于公司的目的。无论在什么情况下,只要减少成本就能增 长利润。在收入不变的情况下,减少成本可使得利润增长;在收入增长的情况下, 减少成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,减少成本可克制利润的下降。 可见,成本作为补偿生产耗用的尺度,对经济发展有着重要的作用。(三)成本是公司生存的保障成本控制是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。在公司内部低成本可以减 少公司的产品价格,提高公司在市场上的竞争
4、力,使公司获得更多的利润。假如 公司的经济正处在萎缩阶段,那么减少成本对公司的继续生存更为重要。通常提 高售价会引发经销商和供应商相应的提价规定,而减少成本可避免这种外部压 力。公司减少成本的各种活动,都是为了实现经营战略设定的目的利益而进行的, 实行成本策划,对的运用价值分析达成减少成本的目的,从而实现利益目的。因此, 成本策划作为改善成本手段的同时,也是实现利益目的的手段。(四)减少成本对决策的影响减少成本对公司的决策具有一定的影响。努力提高在市场上的竞争力和经济 效益,是社会主义市场经济条件下对公司的客观规定。要做到这一点,公司一方 面必须进行对的的生产经营决策。而进行生产经营决策,需要
5、考虑的因素很多, 成本是其中一方面应考虑的重要因素之一。这是由于,在价格一定的前提下,成 本的高低直接影响着公司赚钱的多少:而较低的成本,可以使公司在市场竞争中 处在有利地位。(五)成本是控制发展的基础成本控制是公司发展的基础。把成本控制在同类公司的先进水平匕才有迅 速发展的基础。成本减少了,而售价不变,那么公司的利润就会有大幅的增长, 公司的经济基础就会更加稳固,公司就有力量去提高质量、创新产品设计,寻求 新的发展。许多公司的经济状况处在困境的重要因素之一,就是在没有进行成本 策划的情况下盲目地发展,假如在促销和开发新产品上盲目进行,一旦决策失误 或市场行情发生变化,公司经济基础较差的话,那
6、么公司就面临着倒闭的危险。 由此可见,减少成本对一个公司赚钱、生存、发展起着举足轻重的作用。如何以 最小的成本获得最大的效益是一般公司乃至整个社会面临和需要研究解决的一 个重要课题。三、成本控制的有效策略成本控制应是全面控制的概念,涉及全员参与和全过程控制。成本控制不仅 仅是领导层或者是某些部门的责任,整个公司的员工都应当为控制成本提高效益 做出自己应有的奉献;成本控制也不只是单纯的控制公司的某一环节,并且在一点 上进行成本控制的效果并不明显,而应当是在公司运转的整个过程中,对各个环 节都进行有效的控制,才干达成抱负的效果;单一的从公司内部进行成本管理是 远远不够的,应当在价值链的视角下,纵向
7、和横向相结合,全面立体的对进行成 本控制管理。(-)公司从原材料采购层面进行成本控制公司的平常生产经营活动重要涉及,原材料采购、生产、销售。因此,减少 供应链中各参与者的成本,严控生产过程中的各项制造费用,运用经济有效的首 销手段。其中,控制采购成本尤为重要。物资采购供应工作是公司管理中的重要一环,而采购价格控制是物资采购管 理中的重要一环。物资采购不仅仅是物的问题,因此价格控制的本质也不是以价 论价的过程,它的本质是建立一套适应市场发展的管理机制,是规范物资采购的手 段,是公司精细化管理、减少产品成本的一个极为重要方面。1、运用现代化管理手段,搞好采购管理工作随着计算机的发展,网络充斥着每个
8、人的生活,运用计算机及网络管理采购 工作,对采购工作和价格审计工作的影响也无疑有了质的奔腾。根据实际情况编 制采购协议管理程序,将设计部门的电子版明细表直接导入采购协议管理程序, 由财务部门按照事先做好的目的成本将成本细化到每一个零部件上,做为采购价 格的限定价格,所有采购协议都输入程序当中。假如最终输入的采购价格高于限 定的价格,将做出提醒,假如不修改初始目的成本价格,不予通过。并且由专人进 行程序内容录入,在全公司内联网,相关人员均可以在网上查询到所需的数据。通 过这样的管理,可以有效地避免反复订货及多订货,并且通过查询可以及时发现 漏订货的现象。由于事先做出了目的成本,通过程序随时控制成
9、本发生的情况, 对于成本即将高于目的限定价的,及时给予预警,高于目的的不予订货。用电脑代 替人脑的控制,没有了人际关系的干扰,对于成本控制工作的发展也会有较大的促 进。2、完善基础工作,加强市场价格跟踪(1)编制原材料采购价格数据库。以前可运用的信息非常少,往往都是通过平时订单的积累,手工的记录,对方 出具的价格本等来审计价格,每查一个价格都需要翻阅大量的资料,现在我们通 过前期大量的工作,整理编制了原材料采购价格数据库,将曾经签订过协议的价 格统统整理出来,按照不同类别、不同规格进行分类,可以在计算机上随时查询相 关或同类部件的供货厂家和已签订的供货价格,这样就节省了后期很大的工作量, 不必
10、反复的翻阅厚厚的资料。(2)编制原材料价格变动报表。广开渠道、多方收集信息,通过在网上查询价格,电话询价、报刊等手段,了解 市场行情,随时跟踪市场价格的变动,形成原材料价格变动报表,并以此为依据指 导零部件价格的变动,加强采购价格的精细化管理。3、推动阳光工程,实行比质比价采购为杜绝“暗箱操作”,应积极提倡“阳光工程”,对大宗采购实行招标或议标,成立 招标评审小组,吸纳生产、技术、采购、质量等相关人员参与,并对采购物资的质 量实行跟踪调查。建立物资使用情况反馈制度,不定期对各使用部门回访, 让使用部门参与对采购物资的价格、质量监督;对物资采购中出现的问题,及时 分析因素,根据情况提出解决意见,
11、促使采购部门增强责任心。充足发挥管理职能, 坚持全方位审核。对采购物资在审价过程中不是简朴的以价审价,而是结合生产 情况、根据生产计划、仓库库存等各方面信息,监督物资采购质量、控制物资的 采购数量,尽量减少资金占用;在价格审核过程中及时发现管理中存在的问题,提 出建议并监督实行。4、建立外协、采购战略合作伙伴根据公司目的市场的发展和需要,以及同行业之间剧烈的竞争,价格总是制约 公司发展的一个难关,如何既减少成本又保证质量,现在很多公司都与自己的优秀 供货商建立了一种战略合作伙伴关系,这样公司就与供货商之间形成了一个优势 互补、长期合作的关系,在这种框架下,供货商给公司最优惠的价格和最高的品 质
12、保证,公司在同等条件下优先选择战略合作伙伴公司的产品。在选择战略伙伴 公司的过程中,一定要认真评价和挑选,由采购部提出拟建立战略合作伙伴公司 名单,并提供其资质证明,由生产部、质量部、用户服务部、财务部、技术部联合 进行审核认定,生产部重要负责对该公司以前交货情况给予评价,质量部重要负责 对该公司前期供货质量给予评价,用户服务部重要负责对该公司在用户现场的表 现给予评价,财务部重要负责对该公司产品价格给予认定,技术部重要负责对该公 司技术能力给予评价,经各方拟定合格后,方能与该公司签订战略合作伙伴协议。(二)公司在管理层面上减少成本的策略管理成本涉及的成本重要是管理成本,所谓管理成本是指公司在
13、平常的生 产经营过程中,所发生的各种管理性活动费用。作为公司的管理者,千万不能忽 视这笔开支。假如可以从点滴做起,最大限度地控制各种管理成本,将会给公司 带来更为丰厚的利润。因此,因此公司要非常重视如何减少管理成本的策略选择。1 .建立严格的费用报销制度,促减经费支出公司在正常的经营过程中,肯定会发生一些费用:如差旅费、业务招待费、 办公费、通信费、交通费、探亲费和福利费用等费用项目。在平常的报销过程中, 应当建立严格的费用报销制度,按照规定的报销制度进行费用报销。假如没有建 立一套严格的费用报销制度,很容易使这些费用超标,增长公司不必要的额外成 本。2 .建立健全内部管理制度,促降办公费用公
14、司正常的办公费用,重要体现为公司办公费用的水电费、电话费、纸张打 印费、邮寄费和各种办公文具用品支出等等。这些费用在管理成本中看起来很小, 假如管理不善则会出现浪费严重的问题。为了更好地节约办公支出,公司必须建 立健全内部办公费用支出的管理制度,加强管理,控制各种办公费用的超标支出。东洋轮胎中国某分公司中有大量日籍技术人员,由于建厂不久,需要与总部进 行技术沟通,日籍人员的手机费每月高达数万元。此项费用是中方所有人员的数 倍。财务部发现问题后及时提出控制措施:规定每月日籍人员每人手机费不得超 过5 0()元,超过部分不予以报销。政策制定后,并没有影响与总部的沟通,由于公司座机覆盖面很大,日籍人
15、 员尽量使用座机以保证自己的手机费用不会超标。座机的国际长途费用远低于手 机的费用,由于这一费用得到了很有效的控制。3 .应用OA系统或者ERP系统减少成本OA系统或者ERP系统都是公司办公自动化过程中的管理系统。两者都是借 助于现代化的技术手段,提高办公效率的管理手段。由于O A系统或者ERP系统 在现代公司中的普遍应用,不仅提高了公司的管理效率并且为公司节约了不少管 理成本。在管理信息化的时期,公司应用各种先进的管理技术可以在一定限度上 提高公司的竞争力。为了减少管理成本,公司应当根据实际情况,有选择的采用 OA系统或者ERP系统。(三)从生产过程中进行成本管理1 .JIT(JUST IN
16、TIME )准时生产方式准时生产方式基本思想可概括为“在需要的时候,按需要的量生产所需的产 品”,也就是通过生产的计划和控制及库存的管理,追求一种无库存,或库存达成最 小的生产系统。准时生产方式的核心是追求一种无库存的生产系统,或使库存达 成最小的生产系统。为此而开发了涉及“看板在内的一系列具体方法,并逐渐 形成了一套独具特色的生产经营体系。准时制生产方式以准时生产为出发点,一方面暴露出生产过量和其他方面的 浪费,然后对设备、人员等进行淘汰、调整,达成减少成本、简化计划和提高控 制的目的。在生产现场控制技术方面,准时制的基本原则是在对的的时间,生产对 的数量的零件或产品,即时生产。它将传统生产
17、过程中前道工序向后道工序送货, 改为后道工序根据“看板”向前道工序取货,看板系统是准时制生产现场控制技术 的核心,但准时制不仅仅是看板管理。 准时生产制是一种抱负的生产方式,这 其中有两个因素。一是由于它设立了一个最高标准,一种极限,就是“零”库存。实 际生产可以无限地接近这个极限,但却永远不也许达成零库存。二是由于它提供 了一个不断改善的途径,即,减少库存-暴露问题一解决问题减少库存这是一 个无限循环的过程。2 .实行全面质量管理所谓全面质量管理是指通过全体员工的参与来改善流程、产品、服务和公司 文化,以达成百分之百的时间内生产百分之百的合格产品的目的。一般来讲,生 成成本控制与质量提高是一
18、对矛盾体:没有足够的生产成本支持,哪能保证产品的 质量?而产品品质永远都是公司的生命线,因此为保证这条生命线常青,公司必 须保证足够的成本损耗。营销领域的“二八法则”,最早是应用在质量管理领域的,即20%的瑕疵导 致80%的质量问题。由于质量问题,一个公司经常收到很多退货,假如对这些退 货进行分析,我们就会发现,在很多情况下,这些退货是由于产品的一些微局限性 道的瑕疵导致的。但微量的瑕疵并不是相应着微量的修复成本,相反,把检测、 修正以及与客户重新沟通的时间与财务成本加起来,这种返工成本往往是巨大 的。这也意味着,公司的利润因此将受到损失。为维护产品质量所好用的成本,一定要用在消费者价值的保证
19、乃至提高上, 而不是用在无谓的内外部损耗中。在美国,许多公司经常将相称于总营业额15% 一20%的费用,用在测试、检查、变更设计、整修、售后保证、售后服务、退货 解决以及其他与质量有关的成本上,这也就是说,假如质量自身存在问题或不能 让消费者满意,那么公司将花费很多精力去重新纠正这些问题,以保证消费者的 满意度。因此,公司重视产品质量的全面管理在一定限度上为公司节省了一笔不 小的费用,要真正减少公司的成木,必须在生产环节关注产品质量的全面管理。3 .控制生产过程中的材料在加工、制造型工业公司中,材料成本占大部分产品成本的60%以上,在机 械加工、农产品深加工、五金制造、食品制造等行业,材料成本
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