2023年成本控制管理概论.docx
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1、成本控制管理概论成本控制管理概述我|至心|至心|至|成本领先是公司在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有公司都必须面对的一个重要管理课题。公司无论采用何种改革、激励措施都代 替不了强化成本管理、减少成本这一工作,它是公司成功最重要的方面之一。有效的 成本控制管理是每个公司都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。成本控制管理的内容A公司的成本控制管理涉及成本的分派与成本控制两大环节。成本分派解决如何归集、 分派产品或服务的成本问题,其核心内容是成本核算;成本控制所面临的问题是如何 使公司达成成本最小化,涉及公司所做出的一切减少成本的努力。I.成本分派 成本分派,即是将间接成本、共同成本或联合
2、成本分派到不同的 部门、工序或产品中。成本分派涉及以下基本环节:(1)拟定成本对象。公司必须拟定向什么部门、产成品或工序分派成本。成本 对象经常是公司中的分部。假如公司中的一个分部被授予一些决策权,并成为成本对 象,那么会计系统将对该分部进行业绩评价。(2)归集共同成本并分派到成本对象中。(3)选择成本分派基础。成本分派基础是与将要分派计入成本对象的共同成本 有关的作业指标。共同成本通常是通过成本分派基础分派计入成本对象。成本分派基 础可以大体反映成本对象对共同资源的消耗方式。A 2 .成本控制A成本控制是 指运用以成本会计为主的各种方法,预定成本限额,按限额开支成本费用,以实际成本 和成本限
3、额比较,衡量经营活动的业绩和效果,以提高工作效率,实现乃至超过预期的 成本限额。成本控制管理目的 控制,如何控制等问题无意也无力过问,成本意识淡漠。职工认为干好干坏一个样,感 受不到市场压力,控制成本的积极性无法调动起来,浪费现象严重,公司的成本管理 失去诺大的管理群体当然难以真正取得成效。4五、不良利益动机驱动导致成本 信息失真A在我国,有相称多的公司管理者因偷逃税款、粉饰业绩、谋取私利或小团队利益等 不良利益动机的驱动,任意调整、编导致本资料,从而使成本信息失真现象日益严重, 并导致以成本为基础的各种管理活动的效能减少甚至给公司导致损失。当然成本信息 失真也也许由于成本信息与成本管理的相关
4、性较差而引起,这也是成本管理系统所需 要重视和解决的重要问题之一。六、分工过细,人力资源浪费严重A 公司内部的分工越来越精细,这就规定公司进行高度的协作管理,由此导致公司管 理的协调整成本过高;此外由于过细的分工导致公司管理复杂化,不利于公司管理效率 的提高,从而为公司带来一定的低效率成本,并导致直接经济损失成人力资源的严重浪 费,这也是公司管理费用增长的一个因素。由于分工层次及协作环节的增长,信息在 公司中传递时间延长,不必要的停留环节增多,在一定限度上导致信息的损耗和失真, 同时导致信息反馈难度的增长。这就也许使公司决策失误的也许性增长,导致公司管 理的失误成本增长。综上所述,我国公司现有
5、的成本管理已不能满足公司市场竞争的需要,这就必须改 革、完善现有的成本管理系统。控制采购成本的几种策略策略一:集中采购采购规模优势更大化“涨”声一片之中,考虑如何控制采购成本,很容易想到的解决之道是采用集中采购。以钢筋、水泥、混凝土为重要原材料的房地产业,深受原材料价格上涨的拖累,已 经开始采用措施,加强集中采购、集中管理进货。A 北京一位地产公司的老总对记 者讲,目前我国建筑公司钢材进货还比较分散。一些公司的进货权是分散到项目部甚 至项目经理一级的,并且每批的进货数量不大。假如公司统一采购钢材,然后根据各 工程的需要统一调配,不仅可以做到大批进货节约成本,更可以通过度析市场趋势决 定是否应储
6、备钢材,从而规避价格上涨带来的风险。A 集中采购的优势在家电行业 同样显现。海尔集团采购部一位张姓经理告诉记者,整个集团光是通过对钢板、化工物料、 电子零部件等大宗原材料实行集中采购,就为公司节省成本达成20%到30%.针对本次涨价风潮,海尔集团特别提出了“四大”集中采购策略,即“大订单、大客 户、大市场和大资源。 然而,要做到集中采购,听起来容易做起来难,有时不单单 靠公司采购部一个部门可以完毕。张经理给记者举了一个例子。电缆是海尔集团众多产品都要使用的部件,为了做到 集中采购,采购部门和产品设计部门通力合作,对空调、洗衣机、电冰箱等产品所用 到的电缆进行了统一的重新设计,可以标准化的标准化
7、,能采用通用部件的尽最使用 通用部件。通过这些措施,海尔集团所采购的电缆由本来的几百种减少为十几种。采 购产品种类减少,才干顺理成章地实现集中采购。据透露,仅此一项改善,就使得海 尔集团在电缆采购上节约了大约2 0%的成本。A 策略二:联合采购中小公司联合抵御风险A中集集团在集装箱制造领域是行业里的领先者,记者采访该集团采购部李小姐时, 谈到集中采购的问题,李小姐直言不讳地指出,集中采购基本是一个大公司把采购上 的规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,主线不也 许实现集中。所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对比较强。A 这话听起来有些 残忍,但众多中小公司管理者比较
8、认同。天合宁波电子紧固装置公司黄经理告诉记者他的见解,“规模的大小直接决定了 公司在产业链的话语权,大众、神龙等客户端的大公司拼命压迫我们减少价格,我们 只能唯唯诺诺地接受;但当我们要从比我们更小的零部件公司采购时,我们的腰板也 是挺得硬硬的。”“大鱼吃小鱼,小鱼吃虾米。”黄经理仿佛一语道破。沃顿征询公司的陈司星则认为,黄的说法有失偏颇。他指出,在采购价格问题上,小 公司的确处在绝对的被动地位,但这并不意味着众多的中小公司在控制采购成本上无 路可走。比如,跨公司的联合采购就不失为一种减少成本的方法。在也许的情况下, 中小公司特别可以考虑组织或加入采购联盟中小公司假如在原材料采购上联合起来,就可
9、以增长防范风险的能力。一来多家 公司联合采购,集小订单成大订单,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,争得和大 公司同样的“江湖地位”;二来联合采购的对象是原材料生产公司,这样就可以摆脱代 理商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大减少流通成本和保障 产品质量。策略三:第三方采购中国公司尚未接受A 顾名思义,第三方采购是公司将产品或服务采购外包给第三方公司。国外的经验 表白,与公司自己进行采购相比,第三方采购往往可以提供更多的价值和购买经验, 可以帮助公司更专注核心竞争力。据周先生介绍,美国各行业都有这样的采购联盟。比如说,美国地方政府采购联盟 是一个第三方采购组织,有7000多
10、政府机构加入了这个采购组织,直接采购成本减 少了 15%以上。Amer i n e t是美国最大的医院和诊所的采购组织,平均能为其客户发 明近2 0 %的采购成本下降户 管理征询公司行业征询总监史文月先生,对国内公司 通过第三方采购来减少成本的前景并不乐观。“各个公司通过第三方机构来进行联合 采购,只能构成机会型联盟,彼此之间的利益很难长时间维持。”采购发包双方的信任也很难建立。正如旧M前任首席采购官里克特所言,“生产采 购包含着许多提前设计工作,而你并不希望设计秘密公开给第三方,由于他们也许与 其他公司分享这一信息”,甚至他还认为“采购外包会将IBM的采购利益和经验教给 其他公司,这会损害公
11、司的竞争优势。入 “现在接受我们外部采购的客户重要是外 资公司,要让中国公司接受第三方采购这个概念,难,很难! ”吴先生不无感慨。a策略四:全球一家,增长公司的底气a 同是受到原材料涨价的威胁,可以实现国际采购的公司明显表现出更强大的竞争 力。A 去年1 0月,由于钢材涨价,业内风传家电产品由于成本增长要提高售价。就 在那时,口本松下公司逆市而动,宣布松下公司旗F的洗衣机产品降价。当时就有专 家指出,松下公司之所以有底气降价,重要是由于它的全球采购网络,使得它的材料成 本低于中国同类公司。A和前面提到的天合宁波电子紧固装置公司同样,德尔福公 司也是一家为整车厂配套的零部件公司。但记者在上海德尔
12、福总部所观测到的气氛就 和天合公司不同样,看不到原材料涨价带来的紧张和悲观。公司物流部陈小姐特别指出,由于德尔福实现了真正的全球采购,可以从全球配置 各种原材料资源。这在一定限度上缓解了成本增长的压力。A 在运用全球材料上, 值得特别提醒的是税收问题。记者在某大型家电集团了解到,除了针对本次原材料涨 价风潮,集团特别强调了保税物资的应用。据集团采购部透露,以前对保税物资的退 税方面的工作做得不细致,现在注意了这个问题,所有供应出口产品的进口原材料统 统进行保税,就此,集团进口的原材料节省成本约10%. A策略五:提高产品附加值解决问题还需从长计议“当原材料涨价导致成本吃紧之后,公司才开始采用上
13、面这些优化供应的措施,其实 都是亡羊补牢。很难有立竿见影的效果。”的史先生说,“倒不如在产品那一端做文章。”史先生的观点和记者不谋而合。由于,通过采访记者观测到,通常越是产品附加 值高的生产环节,对原材料涨价的态度都比较平和。越是原材料成本占的比例高,产 品附加值越小,公司对原材料涨价越在乎。要增长产品附加值,一个是增长产品的技术附加值,一个是增长产品的品牌附加 值。吴广总经理特别提到增长产品技术附加值,他不无艳羡地告诉记者一个故事。说他 不久前看到伊莱克斯的一款新型智能吸尘器,售价高达13600元。后来通过他和专 家估算,这款智能吸尘器的原材料成本价格约为3 0 0元,还不及最终售价的零头。
14、“有 那么高的利润空间,成本增长多少都不怕。”吴广说。会产品品牌附加值增长,重要是 做到“差异化”。按照史顾问的说法,公司同质化经营,是导致供需矛盾的结构性因素, 而供大于求又导致了终端消费产品只能实行低价策略,“主线没有预留进一步降价的空 间。所以对原材料涨价基本没有多少承受能力。”改变这种状况,惟一的途径还是要 实行差异化的产品战略。周德科强调,无论采用何种措施来消化成本增长的影响,都不意味着这些措施仅仅是 解决供应成本涨价的问题,恰恰相反,对任何有进取精神的公司来说,成本最小化、销 售最大、效率最高,都是一个平常工作中不断完善的过程。a 其实公司在衰弱和兴 盛时的管理存有不少共通之处。A
15、成本控制管理目的必须一方面是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应 控制产品寿命周期成本的所有内容。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效 控制,成本才会显著减少。A 成本领先是公司在竞争中取胜的关键战略之一,成本 控制是所有公司都必须面对的一个重要管理课题。公司无论采用何种改革、激励措施 都代替不了强化成本管理、减少成本这一工作,它是公司成功最重要的方面之一。有 效的成本控制管理是每个公司都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。A成本控制管理目的2 在公司发展战略中,成本控制处在极其重要的地位。成本控制管理目的必须一 方面是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制产品寿
16、命周期成本的 所有内容。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著减少。此外,公司在进行成本控制的同时还必须兼顾产品的不断创新,特别是保证和提 高产品的质量,绝不能片面地为了减少成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片 面追求眼前利益,采用偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来减少成本活则,不 仅坑害了消费者,最终也会使公司丧失信誉,甚至破产倒闭。A成本控制管理的内容公司的成本控制管理涉及成本的分派与成本控制两大环节。成本分派解决如何归 集、分派产品或服务的成本问题,其核心内容是成本核算;成本控制所面临的问题是如 何使公司达成成本最小化,涉及公司所做出的一切减少成本的努力。
17、A 1、成本 分派A 成本分派,即是将间接成本、共同成本或联合成本分派到不同的部门、工 序或产品中。成本分派涉及以下基本环节:(1)拟定成本对象。公司必须拟定向什么部门、产成品或工序分派成本。成本 对象经常是公司中的分部。假如公司中的一个分部被授予一些决策权,并成为成本对 象,那么会计系统将对该分部进行业绩评价。(2 )归集共同成本并分派到成本对象中。(3 )选择成本分派基础。成本分派基础是与将要分派计入成本对象的共同成本有 关的作业指标。共同成本通常是通过成本分派基础分派计入成本对象。成本分派基础 可以大体反映成本对象对共同资源的消耗方式。A 2、成本控制成本控制是指运用以成本会计为主的各种
18、方法,预定成本限额,按限额开支成本费 用,以实际成本和成本限额比较,衡量经营活动的业绩和效果,以提高工作效率,实现 乃至超过预期的成本限额。A (三)成本控制管理的原则A 竞争是成本控制的基 准。M 全员全过程控制。 以公司价值最大化为最终目的。精细管理,从细节人手。A 整合优化内外部资源。4(四)公司实行成本控 制管理的作用成本控制管理是公司增长赚钱的主线途径,直接服务于公司目A 成本控制管 理是公司抵抗内外压力,求得生存的重要保障。成本控制管理是公司发展的基础。(五)总结现代公司中的成本控制多以变动成本法为基础,变动成本法实行应面向未来,加强 公司的内部管理而产生的。从理论上说,其更符合会
19、计的“配比”原则规定,有助于加强 成本控制和进行业绩评价,促使公司重视销售环节,做到以销定产。但其也存在着局 限性:(1)不符合财务会计的产品成本概念及对外报告的规定。A(2)不能适应长期决策的需要。总结现代公司中的成本控制多以变动成本法为基础,变动成本法实行应面向未来,加 强公司的内部管理而产生的。从理论上说,其更符合会计的“配比”原则规定,有助于 加强成本控制和进行业绩评价,促使公司重视俏售环节,做到以销定产。但其也存在 着局限性:(1)不符合财务会计的产品成本概念及对外报告的规定。(2)不能适应长期决策的需要。在公司发展战略中,成本控制处在极其重要的地位。成本控制管理目的必须一方面 是全
20、过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制产品寿命周期成本的所有 内容。实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才会显著减少。此外,公司在进行成本控制的同时还必须兼顾产品的不断创新,特别是保证和提 高产品的质量,绝不能片面地为了减少成本而忽视产品的品种和质量,更不能为了片 面追求眼前利益,采用偷工减料、冒牌顶替或粗制滥造等歪门邪道来减少成本;否则, 不仅坑害了消费者,最终也会使公司丧失信誉,甚至破产倒闭。成本控制管理的原则A 1.竞争是成本控制的基准。2 .全员全过程控制。3.以公司价值最大化为最终目的。44 .精细管理,从细节人手。5.整合优化内外部资源。公司实行成本控制管
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