经济合同管理制度3篇.docx

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1、经济合同管理制度（精选3篇）经济合同管理制度（精选3篇）经济合同管理制度篇1 为加强经济合同管理，削减失误, 提高经济效益，根据合同法及其他有关法规的规定，结 合实际情况，制订本制度。1、经济合同的签订签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定， 本着重合同、守信誉的原则。对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人 委托书的法人委托人。签约人在签订经济合同之前，必须专心了解对方当事人 的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、 有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或 法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益, 又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当

2、受骗，防止签订 无效经济合同，确保所签订合同有效、有利。签订经济合同，必须贯彻公平互利、协商全都、等价有 偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。经济合同除即时结清者，一律采纳书面格式，并必须采 纳统一的经济合同文本。合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、详细、文 字表达要清晰、正确。2、合同内容应留意的主要问题2.审核。对送审的经济合同，应按本制度第二百一 十九条规定的审批权限，由主管人或有关人专心批阅，必要 时可进行调查讨论，最后作出：批准、不批准通知申报单位 补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的详细要求和留意事 项）。主管人在申报表 上批写意见后，申报表一份及合同 初稿留底，另一份申报表连

3、同其他材料发还申报单位，由 承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为2天。特殊情况，经批准或授 权的可不受审批程序的约束。第四节经济合同的履行第十九条经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切 与合同有关的部门、人员都必须本着重合同、守信誉的原 则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全 面履行。第二十条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规 定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清, 工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十一条各企业领导及签约人应随时了解、把握经济 合同的履行情况，发现问题准时处理汇报。否则，造成经济 合同不能履行、不能完全履行的，要

4、追究有关人员的责任。第五节经济合同的变更、解除第二十二条在经济合同履行过程中遇到困难的，各企业 首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。照实际履行或适当履行确有不行克服的困难而需要变更、 解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行 协商。第二十三条对主当事人提出变更、解除合同的，应从维 护本企业合法权益动身，从严掌握。第二十四条 变列、解除经济合同，必须符合经济合同 法的规定，并应在公司内办理有关手续。第二十五条变理、解除合同的手续，应按本制度第 二百一十九条及第二百二十条规定的审批权限和程序执行。经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前， 应报原机关批准。经上级主管

5、机在见证或工商行政管理机关鉴证的合同， 在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必 须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第二十六条变更、解除经济合同，一律必需采纳书面形 式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律 作废。第二十七条变更、解除经济合同的协议在未达成或未批 准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方全都 同意的例外。第二十八条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损 失的，除法律允许免负责任的以外，均应承担相应的责任, 并在变更、解除合同的协议书中明确规定。第二十九条 以变更、解除合同为名，行以权谋私、假 公济私之实，

6、损公肥私的，一经发现，从严惩处。第六节经济合同纠份的处理第三十条 合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份 的，应按经济合同法等有关法规和本制度规定妥善 处理。第三十一条 合同纠纷由签约企业负责处理。涉及内部几 个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为主负责修理。 签约人对纠纷的处理必须详细负责到到底。第三十二条处理合同纠纷的原则是：1 .坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的， 以国家政策或合同条款为准。2 .以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后，应准时与 对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯 对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。3 .因对方责任引起的纠纷

7、，应坚持原则，保障我方合法 权益不受侵犯因我方责任引起的纠纷，应敬重对方的合法权 益，主动承担责任，并尽量实行补救措施，削减我方损失 因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理 解决。第三十三条各企业在处理纠纷时，应加强联系，准时通 气，乐观主动地做好应做的工作，不相互推诿、指责、埋怨， 统一意见，统一行动，全都对外。第三十四条 法律顾问室处理合同纠纷的范围是：1 .董事会、总经理交办的2 .经各企业处理解决不了的3 .其他应由法律顾问室处理的。第三十五条提请处理合同纠纷的程序是：1 .承办人填写对外经济合同纠纷申报表（一式二分），按 本制度第二百二十二条的规定报批。2 .审批单位可

8、依据情况，在1天内作出由上报单位负责 处理由法律顾问室负责处理。3 .法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合同 纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或 人民法院依法处理。第三十六条 合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人 协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须 考虑有申请仲裁或记拆的足够时间。第三十七条 凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关 企业必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）：1 .经济合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及 与合同有关的附件、文书、电报、图表等2 .关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证3 .货款的承付、托收凭证，有关财务财

9、目4 .产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告5 .有关违约的证据材料6 .其他与处理纠纷有关的材料。第三十八条对于经济合同纠纷经双方协商达成全都意 见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公 章或合同专用章。第三十九条 各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的 协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正 式生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关 的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书 中有关规定的，承办人应准时向主管领导和法律顾问汇报。第四十条 对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的 调解书、仲裁决定书

10、或判决书的，由法律顾问室协作各单位 向人民法律申请执行。第四十一条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单 位应专心检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规 定办理。第四十二条 合同纠纷处理或执行完毕的，应准时通知有 关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第七节经济合同的管理第四十三条本公司对经济合同执行二级管理、专业归口 制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。第四十四条 本公司经济合同的二级管理详细是：公司由总经理总负责凡管副总经理（总经理助理）详细负 责，归口管理管理部门为法律顾问室。下属公司一级由经理、副总理负责，归口管理人为办公 室

11、主任或秘书各法人委托人详细负责各自授权范围的合同 签订、履行工作。第四十五条 公司主管内贸的副总经理（总经理助理）负 责审批内贸合同。公司主管外贸的副总经理（总经理助理）负责审批外贸合 同。公司主管工业的副总经理（总经理助理）负责审批工业方 面的引进、合资、合作合同。公司主管房地产业的副总经理（总经理助理）负责审批房 地产、建设合同。第四十六条 法律顾问室的主要职责是：1 .负责管理公司的各类合同2 .负责检查各类合同的合法性，执行法律监督对公司审 批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查, 提供法律帮助3 .负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、 提高法人委托人的法律素养

12、4 .负责考评各企业的合同管理工作，总结沟通阅历教训，提高合同管理水平5 .协作各企业办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事 项6 .协作各企业处理合同纠纷7 .参加有关合同的谈判、签约、履行等工作。第四十七条 下属公司、企业合同管理的主要职责是：1 .负责管理本企业签订的合同2 .负责审查本企业签订的合同的合法性、完整性和可行 性对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的 合同，办理申报手续，提出初步意见3 .负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审4 .根据法律及本制度的规定，制定本企业合同管理 的实施细则，实行切实措施，搞好合同管理工作5 .负责修理本企业合同纠纷对难度较大单

13、位经济合同资 料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上 报等基础管理工作。第四十八条法人委托人的主要职责是：1 .在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权， 也不能消极推诿2 .对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责3 .对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出 本人意见并对本人意见负责4 .对所签合同的全面履行详细负责，履行中发现问题应立即上报、并乐观想方法解决，对发生的合同纠纷负责处理 好或协助有关部门处理好5 .负责保管好本人所签合同的一切资料合同履行完毕后 应立即将资料上交归档。第四十九条 凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书:1 .政治思想好。能自觉遵守国

14、家的法律政策，遵守公司 各项规章帛能拒腐蚀，不贪污贿，不假公济私、损公肥私。2 .业务工作好。熟悉本职工作，能够良好地完成本人的 业务工作，并以公司利益为重，择优签约，严格履约，节约 资金，增加收益，取得一定成果，无遗留问题。3 .法律意识强。对经济合同法等经济法规专心学习， 初步把握并能运用有关法规。第五十条 公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况, 决定法人委托人的设置及数额，详细人选由各单位确定，经 培训考核合格后，发给法人委托书。第五十一条法人委托书庆于每年终重新审核一次。审核 的主要内容是：法人委托人在本年度的工作、学习及思想情 况，取得什么成果，发生什么问题，有无违纪行为等。审核

15、 后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更 授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。第五十二条 法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准 将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其 法人委托证书外，还要追究相应的责任。第五十三条法人委托人工作调动时，应向所在企业交销 其法人委托证书。第五十四条 签订合同专用章制度。公司及下属保企业对 外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使用合 同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有 术拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担， 还可以予以惩罚。第五十五条 合同专用章由各单位统一刻制、编号和颁发 严禁任何人私

16、自刻制、使用。第五十六条 合同专用章应严格按授权的范围使用，不准 混用、代用或借用。第五十七条 合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即 登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第五十八条 公司各企业都必须专心做好经济合同管理 和基础工作。详细如下：1 .建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得 重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同 文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合 同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。2 .建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类， 建立经济合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总 台帐。其主要内容包括：序

17、号、合同号、经手人、签约日期、 合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐 日填写，做到正确、准时、完整。3 .填写经济合怜悯况月报表。各企业应在每月5日之 前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划财务部和 法律顾部室。经济合同管理制度篇3 为了提高公司选购效率、明确岗 位职责、有效降低选购成本，满足公司对优质资源的需求， 进一步规范物资选购流程，加强与各部门间的协作，特制定 本制度。一、请购及其规定1 .请购的定义请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种 物料，并根据规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子 的整个过程。2 .请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1

18、5）请购的部门请购物品所属项目请购的用途 请购的 物品名请购的物品数量请购的物品规格请购物品的样品、 图纸或技术资料等请购的物品的要求时间请购如有特殊 需要请备注请购单填写人请购部门主管请购单审核人 选购副总审核财务审核人公司总经理。3 .请购单及其提报规定请购单应根据要素填写完整、清晰，由公司领导审核 批准后报选购部门 固定资产申购根据附表一（固定资产(1)部首部分，留意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。(2)正文部分，留意：产品名称应详细写明牌号、商标、 生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等技术 质量要求要明确、详细数量要明确计量单位、计量方法、正 负尾差、合理称差及自然

19、损耗率等运输方式及运费负责应详 细明确交(提)货期限、地点及验收方法应明确价金必须执行 现行的国家定价或国家指导价、市场调节价违约责任有法定 违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应详细 写明约定的违约金数额、比例及计算方法。(3)结尾部分，留意：双方都必须使用合格的印章 公章 或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章注明 合同有效期限。签订经济合同，除合同履行地在我住宅地外，签约时应 力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。签订购货合同应以现货为主，并坚持以销定进原则付款 尽可能采纳托收承付，如需预付货款或定金的按规定办理。 签订购货合同应以现款为主，不准赊销。任何人对外签订合

20、同，都必须以维护本公司合法权益和 提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同假公济私、 损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。3、经济合同的审查批准经济合同的正式签订前，必须按规定上报单位主要负责购置申请表）的格式进行填写提报 其他材料设备及工程项目申购根据附表二（物资选购 申请表）的格式填写提报（4）日常零星选购根据公司印制的 根据附表三（物资选购审批单）的格式填写提报请购部门在提报请购单是应要求选购部签字接收人 请购部门备份（6）涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提 交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况, 可以电话或其他形式请示，征

21、得同意后提报选购部门，签字确认手续后补。（8）假如是单一来源选购或指定选购厂家及品牌的产品， 请购部门必须作出书面说明。请购单的更改和补充应以 书面形式由公司领导签字后报选购部。4 .公司物资请购单的提报部门 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他 项目由生产部门提报公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活 及办公项目由办公室提报（3）公司各部门专用的物资由各 部门自行提报。二.请购单的接收及分发规定1.请购的接收要点选购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否根据规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批接收请购单时应遵循无计划不选购，名称规格等不完 整清晰不选购，图纸及

22、技术资料不全不选购，库存已超储积压的物资不选购的原则通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应准时通知请购 部门。2 .请购单的分发规定对于请购单选购部应根据人员分工和岗位职责进行 分工处理 对于紧急请购项目应优先处理 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门（4）重要的项目选购前应征求公司相关领导的建议。3 .选购周期的规定 单次选购金额预算在1万元以下的零星选购项目或预 算在1万元以下可市区选购的物资及产品的选购周期不应超 过5天单次选购金额预算在1万元以上的项目比价选购，选 购周期不应超过15天 请购部门应根据以上规定的时间 提前提报请购单选购部如未能

23、按时完成选购任务时应向领导说明原因（4）遇到紧急选购应汇报公司领导实行快速优先选购的策略。三.询价及其规定1 .询价前应专心批阅请购单的品名、规格、数量、名称， 了解图纸及其技术要求，遇到问题应准时的与请购部门沟通2 .属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打 包选购3 .对于紧急请购项目应优先处理4 .全部选购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价, 原则能不通过其代理或各种中介结构询价5 .对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替 代品可以推举选购替代品6 .询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行 询价7 .在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。四.比价、议价1 .对厂

24、商的供给能力，交货时间及产品或服务质量进行 确认2 .对于合格供给商的价格水平进行市场分析，是否其他 厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出3 .收到供给单位第一次报价后应向公司领导汇报情况, 设定议价目标或理想中标价格。4 .重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资 质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供给商的各方 面的实力等5 .参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一 步谈判。五.比价、议价结果汇总1 .比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后 方可汇总2 .比价、议价结果汇总应根据附表六（比价/招标汇总表） 的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列

25、出拟选用单位及选用理由，根据一定挨次逐一审核3 .如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或 重新处理。六.合同的签订及其规定1 .合同：是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民 事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指 全部法律部门中确定权利、义务关系的协议。（1）合同正文应包含的要素1）合同名称、编号、签订时间、签订地点2）选购物品/项目的名称、规格、数量、单价、总价及 合同总额，清单、技术文件与确认图纸是不行分割的部分3）包装要求4）合同总额应含税，特殊情况应注明5）付款方式6）工期7）质量保证期8）质量要求及规范9）违约责任和解决纠纷的方法10）双方的公司信息11）其他

26、约定。 合同签订及其规定1）如涉及到技术问题及公司机密的，留意保密责任2）拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低3）为防止合同工程量追加或追加无依据，打包选购时要 求供货方提供分项报价清单4）遇货物订购数量较大且价格较大或难清点的情况时 务必请厂商派代表来场协助清点5）质保期一定要明确从什么时候开头并应尽量要求厂 商延长产品保质期6）详细约定发票的提供时间及要求7）与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付 款8）违约责任一定要详细、详细9）比价汇总表巡签完毕后方可进行合同的签订工作10）合同签订应根据附表七（合同审查批准单）的格式对 合同初稿进行巡签审查11）合同巡签审查通过后应由公司

27、领导签字，加盖公司 合同章方可生效12）签订的全部合同应准时报送财务部门。七.付款及合同执行1 .付款规定 根据进度付款的选购项目必须确保质检合格方可付 款 根据贵公司规定和合同约定达到付款条件的合同在 付款时应填写附表八（资金支出审批单），该审批单巡签我那 比后提交财务部付款财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免 影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况狂延期付款的应准 时通知选购部并汇报公司领导。2 .合同执行 已签订合同由选购部项目负责人负责跟进，由选购部 负责人进行监督，如出现问题，选购部应准时提出建议或补 救措施，并准时通知请购部门及公司领导已签订的合同在执行期间，应准时把握合作

28、单位对于 合同义务和责任的履行情况，跟踪并督促其保质保量，按时 履约 合同在履行期间应根据上方约定严格执行合同，遇未 尽事宜应准时协商并签订补充合同。A.报验与入库1.报验 供给单位已经履行完毕的合同，选购部应准时的通知 质检部门进行验收（2）对于不同类型的合同的标的物的验收标准参照公司 质检部门的相关规定执行 达到质检和报验条件的合同标的物应在第一时间报 请质检部门进行质检、验收 质检部门在接到选购部报验 通知后应准时报验，并出具报验结果证明书，对于质检不准时延误生产部门使用或不能入库的情况质检部门 应负主要责任（5）用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范 围之内。2.入库 公司全部的

29、生产材料、设备及外协加工件入库前均应 通过质检部门的检验或验收 合同标的物在运达公司后 选购部应准时通知请购部门，由请购部门准时安排卸货与搬 运质检部门未准时验收的合同标的物，仓库在收到送货 清单后应将其作为暂存物资接受（4）质检部门已阅历收的产品仓库应准时的入库，并准时 出具入库清单质检合格后的固定资产及服务根据公司财务规定入 库。人审查批准后，方能正式签订。4、经济合同审查的要点(1)合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同 的权利能力和行为能力合同内容是否符合国家法律、政策和 本制度规定当事人的意思表地是否真实、全都，权利、 义务是否公平订约程序是否符合法律规定。(2)合同的严密性

30、。包括：合同应具备的条款是否齐全当 事人双方的权利、义务是否详细、明确文字表述是否准确无 误。(3)合同的可行性。包括：当事的双方特殊是对方是否具 备履行合同的能力、条件估计取得的经济效益和可能承担的 风险合同非正常履行时可能受到的经济损失。根据法律规定或实际需要，经济合同还应当呈报区粮食 局主管业务科室审核、组宣室备案，或请公证处公证。5、经济合同的履行经济合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有 关的部门、人员都必须本着重合同、守信誉的原则，严格 执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。 没有合同条款或法律规定的，一般应以物资

31、交清，工程竣工 并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。签约人应随时了解、把握经济合同的履行情况，发现问 题准时处理汇报。否则，造成经济合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。6、经济合同的变更、解除实际履行或适当履行确有不行克服的困难而需要变更、 解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行 协商。对方当事人提出变更、解除合同的，应人维护本企业合 法权益动身，从严掌握。变更、解除经济合同，必须符合合同法的规定，并 应在法定程序内办理有关手续。以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私之实， 损公肥私的，一经发现，从严惩处。7、经济合同纠纷的处理合同在履行过程中如与对方当

32、事人发生纠纷的，应按合 同法等有关法规和本制度规定妥善处理。处理合同纠纷的原则是：(1)坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的, 以国家政策或合同条款为准。(2)以双方协商解决为基本方法。纠纷发生后，应准时与 对方当事人友好协商，在既维护本企业合法权益，又不侵犯 对方合法权益的基础上，互谅互让，达成协议，解决纠纷。(3)因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合法 权益不受侵犯因我方责任引起的纠纷，应敬重对方的合法权 益，主动承担责任，并尽量实行补救措施，削减我方损失因 双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解 决。合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作 废外，还

33、要追究有关人员的经济责任和行政责任。8、专心做好经济合同管理和基础工作(1)建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得 重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同 文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合 同的协议(包括文书、电传等)，均应妥善保管。(2)建立合同管理台账。各企业单位应根据合同的不同种 类，建立经济合同的分类台账和总台账。其主要内容包括: 序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、价金、对方 单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写，做到正确、准 时、完整。(3)填写经济合怜悯况月报表。各企业单位应在每月5 日之前将上月月报表填好后报送单位主要负责人。经

34、济合同管理制度篇2 第一节总则第一条为加强经济合同管理，削减失误，提高经济效益, 根据经济合同法及其他有关法规的规定，结合公司的实 际情况，制订本制度。第二条 公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经 济合同一律适用本制度。第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好 经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得, 都有乐观的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关 人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须 相互协作，共同努力，搞好公司以重合同、守信誉为核心 的经济合同管理工作。第二节经济合同的签订第四条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有 关规定。第五条对

35、外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持 有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责, 对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限 和非法委托人均无对外签约，但经总经理特殊授权并发给委 托证明收的例外。第六条 签约人在签订经济合同之前，必须专心了解对方 当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经 营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代 表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济 效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防 止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。第七条 签订经济合同，必须贯彻 公平互利、协商全都、等价有偿的原则

36、和 价廉物美、择优签约的原则。第八条 签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应 事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条 经济合同除即时清洁者，一律采纳书面格式，并 必须采纳统一的经济合同文本。第十条 合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、详 细、文字表达要清晰、正确。合同内容应留意的主要问题是：1 .部首部分，留意写明供需双方的全称、签约时间和签 约地点。2 .正文部分，留意：产品名称应详细写明牌号、商标、 生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等技术 质量要求要明确、详细数量要明确计量单位、计量方法、正 负尾差、合理称差及自然损耗率等馈、运输方式及运费负责 应详细明确交（

37、提）货期限、地点及验收方法应明确价金必须 执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价违约责任有 法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不详细的，应 详细写明约定的违约金数额、比例及计算方法。3 .结尾部分，留意：双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章 注明合同有效期限。第十一条签订经济合同，除合同履行地在我主所在地外, 签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。第十二条 签订购货合同应以现货为主，并坚持经销定进 原则付款尽可能采纳托收承付，如需预付货款或定金按二百 一十九条规定办理。签订购货合同应以现款为主，不准赊销确需赊销或代销 的，赊销金额在

38、20万元以下的由下属公司、企业经理审批， 20万元至50万元的由总会计师和主管副总经理（总经理助理） 审批，50万元以上的由总经理审批。第十三条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合 法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订经济合同时 假公济私、损公肥私、谋 取私利，违者依法严惩。第三节经济合同的审查批准第十四条经济合同的正式签订前，必须按规定上报领导 审查批准后，方能正式签订。第十五条经济合同审批权限如下：1 .下属公司、企业对外签订的经济合同，除按规定须上 报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。2 .下列合同由总经理或其授权人审批：标的超过100万元的预付定金或预付货款超过10万元

39、的联营、合资、合作合同重大涉外合同。3 .下列合同由董事长审批：标的超过500万元的投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。4 .标的超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。5 .法律顾问室负责对下列合同进行审查：董事会、总经 理委托审查的合同内容复杂、较难把握，各企业要求提供法 律帮助的合同。法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的 合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。第十六条经济合同审查的要点是：1 .合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同 的权利能力和行为能力合同内容是否符合国家法律、政策和 本制度规定当事人的意思表地是否真实、全都，权利、 义务是否公平订约程

40、序是否符合法律规定。2 .合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全当 事人双方的权利、义务是否详细、明确文字表述是否准确无 误。3 .合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具 备履行合同的能力、条件估计取得的经济效益和可能承担的 风险合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十七条根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或 可以呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门 鉴证，或请公证处公证。第十八条 经济合同的审批程序如下：1.申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合 同，应事先填写经济合同签约申报表（一式二份），报本企 业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后 需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领 导签署意见，伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。