企业管理工程项目文件材料收集归档实施细则.docx
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1、企业管理工程工程文件材料归档实施细那么武汉天河机场第二公路通道工程文件材料收集、整理、归楮实施细那么第一幸总那么第一条 为武式天河机场第二公路通道工程(以下简称本工程)文件材料收集、 整理、立卷、归档工作,保证档案质量,更好地为工程建成后的管理、养护和改(广) 建服务,特根据国彖和行业相关法规,制定武式天河机场第二公路通道项百文件 材料收集、整理、归档管理工作细那么(以下简称细贝)o第二条本细那么的依据:一、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T118222008);二、国彖重大建设项百文件归档要求与档案整理规范(DA/T282002)三、公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004
2、)四、公路建设监督管理方法(交通部令2006年第6号);五、公路工程发(支)工验收方法(2004年第3号令)六、关于贯彻执行公路工程度(支)工验收方法实施细那么(支公路发2010 65号)七、关于印发公路建设工程文件材料立春归档管理方法的通知(交办发 2010382 号)人、颂北省交通建设工程文件材料立卷管理方法(都交办2005450号文)九、武式天河机场第二公路通道工程监理大纲第三条 本细那么所称“女件材料”或“浚工文件”是指本工程立项审批至工程 发工验收全过程形成的,反映项百质量、进度、济会和平安管理基本情况,对建成 制情况,发现不准确或短缺时要及时修改和补齐;工程业主应对绫工图的真实性、
3、 完整性、准确性,进行审核把关。2、绫工图在做到“三对应即与施工现场对应,与质保资料对应,与实际 数据对应。第四章分类与编号第十七条 根据支公路发2010 65号文件规定,结合文件材料自然形成过程 及其内在有机联系,便于科学管理和检索利用。本工程度工文件分为以下十一类:1、前期准备阶段类;2、工程管理类;3、勘察设计类;4.工程施工类;5、工 程监理类;6、交度工类;7、科研类;8、设备管理类;9、财务管理类;10、声像 电子类第十八条 本建设工程档嗓分类号码采用汉语拼音和阿拉伯数学相结合的方 法。不同层次类号之间用间隔符号“,分开,类号与案卷号之间用“一”隔开构 成案舂编号,编号前冠以“WT
4、JL”(为本工程全称的拼音代码)。例:本项口建设档案工程类、6合同段、第一本案卷档号编为:WTJL4、6-1图例:WTJL4、 61 n档案保管单住:案卷号二级分类号表示:合同段号1 级分类号表示: 工程施工类本项口建设档案名称代吗第十九条本工程度工文件分类整理编号方案:(一)期准备阶段类,WTJLLL 1一1n工程建议书及枇准文件;工程评估、论证1、21n工程可行性研究报告及批准文件1、31n环境影响评价及批准文件;水土保持枇准文件;文物调查、保 护等文件;球产压覆、水丈、防洪、地震、地质平安评价文件1、4 - 1n施工许可批准文件(二)勘察设计类编号WTJL2.2、1一1n设讨任务书;设计
5、招投标及合同文件2、2 - 1n初测初勘文件、初步设计文件及枇准文件计2、3l-n定测详勘文件、选工图设计文件及枇准文件;补充设计及审枇 文件2、4一1n设计变更文件及批准文件2、5 - 1n设讨中重大技术问题往来文件、会议纪要2、6 - 1n上级单位有关指示(三)工程管理类,WTJL3,3、1 1N征地批文3、21N征用土地数量一览表3、31N占地图及土地使用证3、4一1N拆迁数量一览表3、51N招标文件3、61N投标文件、资审文件、评标报告3、7 1N合同书、协议书、3、81N工程技术文件及补充文件3、9一1N建设单住往来文件3、10 1N工程质量责任登记表3、11- 1N其它文件及资料(
6、四)工程地工类编号WTJL4.4、1 - 1N 土建1标绫工文件4、2-1N 土建2标浚工文件(含路面)4、31N 土重3标度工文件4、4一1N 土建4标度工文件4、51N 土建5标度工文件4、61N 土建6标度工文件4、71N 土建7标绫工文件4、81N 土建8标度工文件4、9一1N 土建9标缓工文件4、101N 土建10标绫工文件4、11一1N 土建11标度工文件4、121N 土这12标绫工文件4、131N 土建13标绫工文件(含路面)4、14一1N 土建14标度工文件4、151N公铁立交1标4. 161N公铁立交2标4、171N绿化1标绫工文件4、181N绿化2标度工文件4、19-1N绿
7、化3标发工文件4、201N房建1标发工文件4、211N房建2标度工文件4、22 1N房建3标浚工文件4、23 1N房建4标发工文件4. 24-1N机长1标绫工文件4、251N交安1标逐工文件4、261N支安2标段工文件4、271N安安3标绫工文件(五)工程监理类编号WTJL5.5、1 1N驻地监理1标文件5、2 - 1N驻地监理2标文件5、31N驻地监理2标文件5、4一1N公铁立交监理文件5、51N房建监理文件5、61N机也监理文件5、71N总监办文件包括监理计划、规范文件、有关来往文件(含总监办通用函、停复工令、现场处 罚单、监理指令等,各部门关于进度、质量、平安、技术等方面工作来往文件,上
8、 级关于进度、质量、技术、平安、环保等方面工作来往文件)5、81N总监办中心试验室管理文件、试验检测资料、外委试验检测资料、 专项监测监控文件等(六)交,绫工类WTJL6.6、11n浚工验收文件6、21n支工验收文件6、3一1n工程单项验收文件6、41、n缺陷责任期文件包括试营运期相关往来文件资料;缺陷责任招标、施工去料、养护、维护整修 等相关资料6、51n决算和审计文件包括财务决算文件、工程决算文件、工程审计文件(七)科研类WTJL77、1 - 1N科研课题文件7、2-1N新技术推广应用文件7、3 - 1N工程公司建设者会文(八)设备管理类WTJL88、1一1N工程机具及管理文件8、21N试
9、验检测仪器及管理文件8、31N交通工具(车辆)及管理文件8、4一1N咨产设备管理文件(九)财务管理类编号WTJL9.9、1一1N财务管理制度及财务管理性文件9、2-11?4报表、财务凭证、会计账簿、对帐单、会计电算化数据备份(也子版)9、31N其他(十)声像电子类WTJL1O.10. 11N领导关怀及重大活动照片10. 21N工程照片(工程关键工序和隐薮工程施工照片)10. 311N光盘,包子文件第二十条 经系统化排列的卷内文件材料为双面书写时,应在其正面右下角, 反面左下角逐页编写阿拉伯数学页号;当为单面时那么在其右下角编写页号,已装订 成册的文件材料,组成卷并已编有页号的勿需再编:如与其他
10、文件材料组成一卷、 且该册文件挑列在其他文件之后构成一册的,亦勿需重新编写页号。第二十一条 经系统化排列的文件材料,在组卷时,既要使同一卷内文件材料 的类别相同或互相关联,又要考虑其总页(张)数不宜太少或太多,以适应案卷盒的厚 度(20、30、40、60MM)最正确。当同类文件材料的厚度超过60MM 时,可分盒(册) 保存,每盒厚度宜大体相同,成卷文件页数太少时,也可教春装一盒。第二十二条 嚎舂由卷盒、意卷、内封面、卷内口录、卷内文件材料及备考表(封 封底)组成,其格式分别如附件4。一个卷盒内装有假设干舂案卷的,卷盒正面及卷卷应填写盒内案舂的起止档号。第二十三条 案卷题名应能准确反映本案卷的基
11、本内参,包括建设项月名称、 起止桩号、分项(分部或单住)工程名称及文件名称,格式详见附件4。立卷单传指案卷的组卷单住或部门O起止日期埴案卷内文件形成的最早和最脱时间,年 月 日(年号应埴4住教)。第二十四条卷内目录由以下工程组成:(一)序号,按文件排列顺序1N标注:(二)文件编号,埴写文件材料的原始编号或图(册)号;(三)责任者,埴文件材料形成单佳或主要形成单住。原材料报验和工序检验文件,责任者为施工单住或监理单依;(8)文件题名,填写卷内文件材料标题的全称,没有标题或标题不能说明其内 今的,应自拟标题并加()说明,噪卷内每份独立成册及单独办理报验和枇准手续形成 的文件,均应逐件填写文件标题:
12、(五)日期,填写文件材料形成最终日期;(六)页次,填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文件材料标注起止 页号;属已装钉成册的文件材料,在卷内文件目录页次栏中埴写质数,并在备注栏 里注明累计总页数。(七)备注,埴写需要注明的事项。卷内目录需纸质目录和也子目录各一份。第二十五条 备考表中须注明本嚎卷组卷情况及包含文件份数;如果卷内有复 印件,应说明用复印件归档原因和原件存放地;立春人为案卷组舂人,检查人应为 部门或工程技术负责人及经理。第二十/条 除已经装订成册的文件和度工图表外,卷内单份文件材料应按“三 扎一线(扎距100砌)方式进行装订。装订前应除去塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易 老化腐蚀纸
13、张的封面(底)或装订材料。装订线距纸边12械。勿需装订的图纸及成册文件材料,每份应加盖红色印泥楼号章,其式样详见附 件4。第二十七条嚎卷宗统化排列及编号案卷编制单住应按工程进行的自然过程,结合相关附件提供的顺序,对整理好 的案舂遂行系统化排列,并用铝丝(不用墨水笔)在舂盒封面及春卷编写案卷流水号, 其中施工单位各自形成的案卷按照其自然形成过程,依照路线行进方向,结合单住 工程排列顺序进行挑列。监理单住应按照监理工作程序和时间顺序(综合性文件密料 料),结合施工合同段顺序(标段针对性文件资料)进行案卷系统化挑列。第二十八条案卷目录和编制经宗统化排列和编号的案卷须编制案卷百录一式二份(含电子版),
14、其表格式样 详见附件4一9,案卷例如详见附件6。第五章案卷汇总整理与移交第二十九条 各施工、监理单传应在各自合同段交工验收前,将经过系统化整 理的项口档案及案卷钉录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查, 合格后移交工程公司,并按规定办理移交手续。案卷交接请单格式详见附件8。嚎卷编制说明内今包括:一、本合同段工程施工工程档案整理执行标准二、工程档噪整理情况及嗓舂数量三、发工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定,各项q部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段工程纸质档案(即 即绫工文件含绫工图)一式三套,电子光盘一套,另绫工图、缓工表、汇总表、计量 支付报荥、变更设计、发工结算
15、报表及各类台帐的光盘需2套(工程公司档案室和技 术处各1套)。第三十条 项自法人(工程公司)按照交办发【2010】382号文件要求,结合本细 细那么附件3(档案材料分类方案,归档范囹、保管期F艮)实施方案,负责对接收的全 部工程档案进行条统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷百录(含电子板)及项6J 档案整理情况说明。第三十一条 交工验收后三个月内,工程部、驻地办,设代处应向项H公司档 案室办完绫工文件移交手续后,方能办理结算支付。第三十二条 工程部、驻地办缓工文件应具备以下条件方可办理移交手续:一、发工文件按要求整理、装订成册。二、工程部发工文件,经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。三、提交
16、的纸质绫工文件应装订齐全,一套电子版发工文件完整。四、驻地办发工文件应经总监办审杳合格,并签单完备。五、度工文件移交请册三套(移交清册格式见6970页)、一套完整的也孑极目第三十三条工程部发工文件移交程序、工程部向驻地办遹交“绫工文件移交申请”附一套移交清册。二、驻地办审查合格向工程公司档案室提出“度工文件移交申请报告”。三、经本项百公司档案室验收合格,再于项百部办理移交手续。交接双方在绫 工文件移交清册上签字盖章。第三十皿条 驻地办、设代处、等合同单住按照本细那么要求将归档文件整 理装订成册,经工程公司档案室验收合格后再检照工程部浚工文件移交程序办理移 交手续。第六幸附那么第三十五条 本细那
17、么未涉及的内盗执行国彖、交通部、湖北市档案局、湖 北省交通厅相关文件、本项H盗理实施讨划及相关规定。第三十六条 属于本工程归档范囹的度工文件,假设工程部、驻地办等单传无故 不交,或不按期移交业主,除按档嚎法量情扣结算金相应比例外,仍责成其按 规定支出归档文件,否那么通过相关渠道会市通报。第三十七条 本工程建设期形成的党群及行政管理文件不属缓工文件之列,另 收集归档整理编号。第三十八条 本细那么由本工程总监办负责解将。第三十九条本细那么自发布之日超轨行。后的管理、养护和改(犷)建具有保存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有 效的公路工程建设项q文件材料。第四条 本工程所有参建单位均应贯彻执行
18、本细那么,在q常施工管理活动中, 必须同步收集相关文件资料,并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管,以便在项 H支(发)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项H建设档嚎文件。第五条 建设工程文件材料立卷归档是执行国彖和行业有关法规的工作,任何 参建单住和个人不得无故拖延或拒绝提交工程文件材料,不得弄虚作假、敷衍了事, 否那么将依法追究其责任。第二幸管理与取责第六条 本工程文件材料立春归档工作,根据项百法人负责制和统一领导.分 级负责的原那么,武汉天河机场路投资开展有限责任公司(以下简称工程公司)协同 总监办为组织单伉,实施统一领导并负责完成。各驻地办除做好各自形成的文件材 料收集,归档工作
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