企业管理资料范本-公司文件编号管理制度.docx

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1、XX公司文件编号管理管控规章制度1 .目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司 文件体系有效运转。2 适用范围本规章制度适用于本公司经营管理管控过程中，所涉及的全部文件的编号、 版号以及分发编号的标识管理管控。3 .总则.凡本公司需进行编号管理管控的文件、资料，在编号时均应按照本规定的 要求接受管理管控；本规定不适用于党务文件。1 .由企业发展部相关相关项目制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门 机构专职相关人员执行。2 .根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理管控和开发利用。4 .文件类别文件1 .管理管控规章制度2 .技术文件3 .合同协议4 .表格记

2、录1 .会议记录2 .检查记录3 .工作总结（周报、月报）4 .工作计划.文件编号规则4.1 编码元素使用规则公司名称公司全称：上海xx有限公司简称：SHYG部门机构代号IT技术部FD一财务部 MD一市场部 0D一运营部 HR人力资源部日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“2016”代表该文件是2016年制定的。统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。5.1.5 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为A0-A,B0-B,C0-C,字母是根据内容升级 而变更修改。5.2 文件编码结构SHYG-XX-XX-YYXX-nnn/版本流水号(000-9

3、99)日期代号(年)部I】机构代号文件类型企业代号文件分类编码规则5.3.1 规章规章制度和管理管控文件格式：SHYG-ZD-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-规章制度缩写一部门机构缩写-年-流水号/版本号5.3.2 合同协议协议类格式：SIlYG-HT-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门机构缩写-年-流水号/版本号文案类格式：SIIYG-WA-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门机构缩写一年-流水号/版本号5.3.3 会议记录格式：SIIYG-JL-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门机构缩写一年-流水号/版本号工作总结或工作计划格式：SHYG-ZJ-C-yyxx-nnn/AO格式说明：公司名称-文件类型-部门机构缩写-年-流水号/版本号6 .附则1、本办法由上海xx有限公司人力资源部相关相关项目解释。2、本办法自发布之日起实施。