XX市建委市政零星工程监督管理办法五篇范文.docx
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1、XX市建委市政零星工程监督管理办法五篇范文零星工程管理办法一、目的为了更好地对公司建设项目进行管理,有效操纵成本,特制 定本管理办法。二、适用范围零星工程是指现场施工或者管理需要,配合拆迁或者其他工 作需要,但因工程量小,是否发生及何时发生的不确定性而未作 为单独项目列入建设计划的临时工程,与正式建设工程中因各类 原因未包含在各项招投标范围之内的零星施工作业。三、原则1、零星工程尽管不适合通过招标与比选确定施工单位,但 原则上也要通过竞争机制操纵造价,如多方询价、竞争性谈判等。2、零星工程应先报价,确定价格后再施工,紧急项目至少 要先商定计价原则,费率标准,经总经理批示后方可安排施工。3、严格
2、零星工程的申批制度,每项零星工程的必要性需经 工程管理部认真论证,确属务必或者对项目建设意义明显,工程 管理部填写零星工程审批单二经总经理批准后,计划合同部受 理预算审核,审计财务部安排资金计划。4、零星工程的实施方案需经经办部门充分比较,得出最优 方案,经办部门事先要充分调查基本情况,摸清解决问题的关键 怎么做。4、不以事小而不为。做大事小事有不一致的阶段,要想做 大事,小情况务必做好。这是我急需知识与经验的阶段,做一些 繁琐的小情况,很有必要。工作中我努力做好每一个细节,但我 并没有感到烦,而是把它当作我素养培养的大讲堂,正由于这些 小情况改变了我对工作的态度。小情况值得我去做,情况虽小,
3、 可过程至关重要。在xx有一群乐于帮助我的同事,在工作过程 中,我虚心求教,同事也不吝啬热情帮助。从最简单的电子元器 件,到产品特征、市场情况,让我在找到了学习了方向,使我更 有针对性地提高自己的工作能力。5、认识的提高。往常我只泛泛认为采购就是买东西,简单 的金钱与物质的交易,只要价格合适、质量过关那就能够。通过 工作才明白事实上不然,这个简单的买卖关系并不简单。保证适 时适地适质适价都是采购过程中务必满足的要求。进入xx,我首 先思想上转变了原先不正确的观念,在思想上与工作职责要求相 统一。特别采购是公司供应链中一个非常重要的环节,要求我们 以满足市场与生产需求为准绳,任何错误都有可能造成
4、经济缺失。 因此说采购岗位需要的是完美的人,是有根据的。我自觉自己离 要求还有很远,但是我一步步向这个方向靠近。我会通过自己的 努力成为一名优秀的采购工作者。二、工作方面:自入职以来,在公司与部门领导的悉心指导下,在部门同 事的言传身教下,我很快融入XX公司。从基本的物料库存查询 开始,到下订单,收货入库等工作都很快上手。要说这一年积存的经验,我首先学会的是核价,不管采购任 何一种物料,在采购前应熟悉它的价格构成,熟悉你的供应商所 生产成品的原料源头价格,为自己的准确核价打下基础。这样谈 判时,做到知已知彼,百战百胜。现今的社会是一个电子化的社 会,作为采购人员要由不一致的方面收集物料的采购信
5、息,地域 差别等。只有熟悉了市场,才真正熟悉了所需产品的价格定位, 为采购活动做好先期准备。公司内部的沟通很重要,特别像我一样,刚进公司的新人来 说,尤为重要。八月份公司XXX项目采购任务下来了,这个项目 在银金件与一些电子元器件方面有特殊的要求。刚开始我并未发 现有这个的情况,等订单下了以后,问题才从供应商处反馈到我 这里,我即使与已调任其他部门的前任同事沟通,才逐步解决了 这些问题。没熟悉清晰我就做出了决定,后果是非常严重的,所 幸此次并未造成经济缺失与生产的延误。这个情况让我明白沟通 很重要,只有在有把握的情况下才做决定,才不可能造成缺失。XX对产品质量严格把关在业内是出名的。成品的合格
6、率一 个重要因素就是采购材料的品质是否达到产品要求。材料合格率、 与售后服务都属于质量范围。我们对物料的要求高了,就是对供 应商的要求高了。比如包装问题,有的供应商任务包装有瑕疵不 可能影响产品质量,但对我们来说,不能够以点盖面,特别是对 电子产品来说,任何细小的瑕疵都有可能影响品质。我晓之以理、动之以情,使有不一致观点的供应商 改变了不正确的看法。XXXX电子有限公司,是我们公司在接插件 方面的要紧供应商,原先由于我们在那里采购产品的系列多、供 应产品多而杂,在来料准确率上存在这一定问题。但后来通过采 购、品质的联合改善与供应商自身的努力,在每个品种的物料上 贴标示,包含我司物料代码与规格名
7、称、数量、生产日期等内容, 来料不合格情况基本杜绝,而且标签还方便了我们检验与仓库入 库,一举两得。这只是一个典型的例子。在更新供应商与品质方 面沟通下,在我负责的供应商里电子元器件到货不合格率降低到 1%下列,镀金结构件到货合格率达到90%,没有对生产正常进行 造成延误,也没有增加我们的采购成本。采购成本的操纵对任何 公司来说都是很重要的,在采购过程中我不仅要考虑到价格因素, 更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要熟悉供应链各个 环节的操作,明确采购在各个环节中的不一致特点、作用及意义。 只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办 法。我们采购部遵循按照订单计划量向供应商下
8、订单的原则,除 却必要的余量,在满足供应商最少采购量的原则下,尽量不造成 库存积压。避免由于库存造成公司经营成本的积压。同时不断正 对市场变化寻找更优秀的供应商,比如,我司XXX项目的双头预 置网线,采购成本一直较高,而且原供应商制作方法落后造成偶 有不合格现象。十一月,我寻找到XXXX电子有限公司,经商谈 发现此公司加工方法较原供应商先进,而且能够降低此网线25% 的采购成本,从原2. 0元/pcs降低到1. 5元/pcs。H 月由xx 电子供应的xx项目一个批次与xxx项目两个批次的双头预置网 线,合格率达到100虬降低了 xx项目的采购成本,而且更加完 善了产品品质。今年下半年金属价格开
9、始回落,我及时与供应商 联系,使我司分频卡等项目用的铜柱采购成本降低了 15%;还有 xxx项目金属外壳通过更换供应商等措施,价格下降了 20%o如 何保障生产的正常供给,同时降低成本、保证来料质量是采购部 每天都思考的问题。在部门领导的带领下,我们推陈出新,不断 优化供应商资源库,根据技术工程师选型要求,及时反馈市场情 况。身在采购部,确实感到很大的压力,同时也是动力,有压力 才促使我不断去学习,跟进市场的进展,这对我个人经验积存是 有很大帮助的。三、存在不足。我渴望通过自己的不懈努力与奋斗为xx多 做一些奉献,但离领导及同事对工作的要求还存在一定的距离。 譬如我的产品知识、工作系统性、逻辑
10、性还不能完全达到采购岗 位的要求;对市场变化的应变能力较低。面对以上不足,今后, 我一定认真克服,发扬成绩,向先进学习,加强与领导与同事沟 通交流,自觉把自己置于同事监督之下,刻苦学习、勤奋工作, 认真查摆、分析、总结自己的各项不足,以最佳的工作状态努力 完成各项工作任务,做一名合格的XX员工并完成从采购到优秀 采购的进步。最后,感谢公司所有领导与同事,我有今天的进步离不开大 家的帮助与支持,是他们的协同与支持使我成功。总之,XXXX年 我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情 与智慧制造差异,让事业充满生机与活力。我保证以发自内心的 真诚与体察入微服务对待我的工作,追求完美,
11、制造卓著。与大 家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。所在,找出最佳解决办法,并对工程实施后的效果进行评估。5、工程实施后,工程管理部与有关监督部门共同组织验收, 检验实施效果,验收合格,经总经理批准后,计划合同部审核工 程付款,审计财务部安排工程资金。四、零星工程实施程序1、工程管理部提出实施事项,确定实施方案及施工内容, 填写零星工程审批单”并办理审批手续。2、零星工程批准后,工程管理部将审批单,描述工程内容 的图纸或者资料,计价所需的其他基础资料交计划合同部编制预 算,并于估计付款月的资金计划中上报资金计划。3、计划合同部根据工程管理部建议安排符合条件的施工单 位报价,或者结合工程情
12、况于长期合作单位名录中筛选单位报价。 比选报价后协商确定工程造价及施工单位,并报总经理批示。4、计划合同部根据总经理批示确定零星工程价款,起草合 同。5、工程管理部组织合同流转会签,并组织工程实施,验收。6、计划合同部根据工程验收情况办理结算审核。7、审计财务部办理工程款支付。五、各部门职责1、工程部LL1提出建设要求,寻找最优的解决方案,完成设计文件及设计文件审核。L 1.2对零星工程建设的必要性、零星工程实施后的效果负 责。1.1. 3负责工程施工管理、现场配合、质量监督、完工验收。LL4提供与零星工程有关的现场条件,基础资料,配合现 场工程计量。2、计划合同部1. 1.1编制工程预算,审
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