中级全国职业技能鉴定考试秘书专业XX.docx

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1、中级全国职业技能鉴定考试秘书专业XX选择题（每题1分。每题有一个或者多个答案正确，请在答题卡上将所选答案的相应字母涂黑。 错选、漏选、多选，均不得分）I、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有法定效力与（）的文书。（1）规范体式（2）制发程序（3）印装规格（4）指导作用2、公文纸型使用（）A4型（2） B5型（3） 16开型（4） 32开型3、公文务必在（）过程中形成并使用。运行（2）管理（3）施行（4）起草4、公文格式不规范，就会影响公文的（）效力，甚至根本就没有法定效力。执行（2）管理（3）行文（4）命令5、公文是各级各类机关与组织开展（）活动的工具。事务（2）社团（3）社交（4）公务6、

2、签发人应对文稿的内容与（）负责。行政效力（2）处理（3）注册（4）管理7、更核的内容之一，是看审核、（）手续是否完备。制发（2）修改（3）签发（4）拟稿8、发文注册时，要为（）确立公文份数序号。所有公文（2）机密公文（3）行政公文（4）常用公文9、秘书要对已（）的公文盖印或者现场监印。缮印（2）签发（3）及核（4）审核10、常用事务文书的制发程序，通常包含草拟、审核（）公布实施等。登记（2）发文注册（3）定稿（4）归档家乐饮食连锁店西南分店关于申请购置一台早点售货车的请示因我店地处郊区位置偏僻，营业状况逐年下降。为了改变这种情况，我分店拟购置 一台早点售货车。以上请示妥否，请批阅。西南分店二零

3、零三年五月十日11、该文的标题应（）去掉“关于（2）不修改（3）去掉“申请”（4）将请示该为报告12、该文缺少的格式要素为（）抄送单位（2）主送单位（3）请示原因（4）请求事项13、该文需修改之处是（）因我店地处郊区（2）营业状况逐年下降（3）位置偏僻（4）为了改变这种情况14、该文结语的写法（）正确（2）应改为“以上报告，请审批。”（3）应改为“以上请示，请尽快批复”（4）应改为“以上请示，妥否，请批兔。”15、该文日期的写法（）应改为“2003年5月10日（2）应改为“二00三年5月年日”正确（4）应改为“二00三年五月十日16、（）不是公文的特定格式。信函式（2）命令式（3）会议纪要式（

4、4）报告式17、上行文要注明（）姓名。审核人、签发人（2）复核人、签发人（3）签发人、会签人（4）审核人、会签人（1）简报是正式公文（2）简报通常不超过2000字（3）规模较大，时间较长的会议能够编发多期简报 （4）简报的标题类似新闻的标题80、传阅的顺序是由（）（1）管理层到通常人员（2）通常人员到领导（3）外单位到本单位（4）制文部门到收文部门81、公文中第二人称代词的立足点在（）（1）第二人称 （2）第三人称 （3）第一人称（4）无人称82、会议纪要不包含（）（1）协调性会议纪要 （2）办公会议纪要（3）综合性会议纪要 （4）研讨会议纪要83、求批性请示的最大特点是（）（1）提出意见或者

5、建议，希望上级批转 （2）请求的事项是在下级的权利范围内（3）请求事项务必得到上级批准方可.执行 （4）提出意见或者者建议，希望上级批准84、联合行文时主送机关的名称排列顺序是（）。（1）按党、政、军、群性质 （2）按政、党、军、群性质（3）按党、军、政、群性质（4）按军、党、政、群性质85、定稿是文书（）的根据。（1）管理 （2）缮印 （3）归档 （4）登记86、应用文书的开头用语是（）（1）兹有、根据、鉴于、遵照 （2）兹、为此、目前、贯彻执行（3）兹派、审定、根据、照办（4）兹介绍、为此、现将、请批阅二、多项选择题：1 .文章的构成要素包含（）（1）主题（2）材料（3）结构（4）语言2

6、.日常事务文书中，开头需写称谓的有（）（1）启示（2）感谢信（3）请柬（4）备忘录3 .（）是能够联合行文的机关。（1）人事局与财政局（2）市人民政府与市人事局（3）省委与省政府（4）省教委、省财政厅、市委组 织部.意向书的特点具有（）（1）规范性（2）协商性（3）简略性（4）灵活性4 .简报按其内容分有（）（1）专题简报（2）工作简报（3）会议简报（4）动态简报5 .“据预测，生产100万吨牛肉，大体上需在54万平方公里的土地上放牧牛群，而生产100万吨单细胞蛋 白质只需要L 8万平方公里的厂房就足够了此段话所用的说明方法有（）（1）数字说明（2）比较说明（3）定义说明（4）诠释说明6 .档

7、案检索工具有（）（1）移交白录（2）卡片目录（3）分类目录（4）归档文件目录7 .档案鉴定工作的内容包含（）（1）判定档案的价值（2）分析档案的功能（3）确定档案的保管期限（4）剔出无储存价值的档案8 .信息传递的要素包含（）（1）信码（2）信源（3）信号（4）信宿.信息分类的方法有（）（1）主题分类法（2）时间分类法（3）逻辑分类法（4）标准分类法9 .信息存储的载体有（）（1）软盘（2）磁带（3）光盘（4）纸张.信息校核的方法有（）（1）比较法（2）技术法（3）逻辑法（4）网络法10 .关于对订货单表述准确的是（）（1）订货单具有合同性质，应严肃对待（2）订货单不具有合同性质，但应严肃对待

8、（3）订货单只是买方有关价格、数量等内容的记录，与卖方没有关系（4）订货单务必由买卖双方填写.印制好的文书应缴（）（1）受文人（2）送印人（3）文书人员（4）档案人员.简报的特点是（）（1）简 （2）快 （3）新 （4）实.会议纪要的内容包含（）（1）会议精神 （2）会议议题（3）会议成果 （4）会议文件.标题吉祥公司关于进一步搞好安全生产工作的决定的构成要素是（）（1）发文机关名称 （2）发文名称 （3）事由（4）文种.在请示的附注处应注明（）（1）联系人的电话（2）联系人的姓名（3）发送的范围（4）附件.请示的注意事项是（）（1）主送一个机关（2）逐级请示（3）语气应温与谦恭（4）请批对应

9、.请柬的特点是（）（1）写法不拘一格（2）使用范围广泛 （3）语言庄重典雅 （4）能够作为入场与报到的凭证.下列关于档案价值与档案外形特征关系的说法正确的有（）（1）档案外型特征决定档案价值（2）档案外型特征就是档案价值（3）档案外型特征影响档案价值（4）档案外型特征反映档案价值11 .商品说明书的特点是（）（1）真实性（2）科学性（3）条理性 （4）通俗性12 .常用的档案分类方法有（）（1）时间分类法（2）问题分类法（3）行政分类法（4）组织机构分类法13 .三段式指应用文书的三层次结构形式，包含（）（1）发文缘由 （2）事项 （3）提出问题（4）尾语25.下面运用第一人称的文种有（）（1

10、）述职报告 （2）请示（3）总结 （4）函26、文书校对的内容包含（）（1）校订错字 （2）检查版式 （3）规范字号 （4）检查封套27、秘书收集信息的渠道有（）（1）图书馆 （2）联机信息检索 （3）信息机构 （4）大众传播媒介28、下列不具有合同性质的文书是（）（1）意向书 （2）订货单 （3）协议书 （4）产品说明书29、传阅文书的方法要紧有（）（1）集中传阅 （2）分工传阅30、订货单的特点是（）（1）集中传阅 （2）分工传阅30、订货单的特点是（）（3）自行传阅 （4）建立阅文室（1）针对性 （2）协约性32、简报导语的写法有（1）提问式 （2）结论式33、报告的注意事项是（1）针对

11、性 （2）协约性32、简报导语的写法有（1）提问式 （2）结论式33、报告的注意事项是（3）严肃性）（3）叙述式）（1）报告事项真实 （2）报告时间及时（4）灵活性（4）号召式（3）报告不得夹带请示事项（4）报告的主送机关为上级机关34、档案更式分类法有（）（1）年度一一组织机构分类法（2）年度一一行政分类法 （3）问题一一行政分类法（4）问题一一 年度分类法35、文书缮印要做到（）（1）保密 （2）类目完整 （3）字迹清晰 （4）装订牢固36、引证法证明论点的论据有（）（1）经典性言论（2）公理 （3）定理 （4）常理37、应用文书的文题照应包含（）（1）文章内容与标题照应 （2）文章主题与

12、标题照应（3）文章开头与标题照应（4）文章结尾与标题照应38、计划的写作有表格式与文章式两种方式，表格式计划要紧适用于（）（1）事关全局 （2）内容单一 （3）量化指标较多 （4）时间较短39、校对是对文件校样进行（）（1）核对 （2）校正 （3）缮写 （4）复制40.缮印是对文件校样进行（）的工作。（1）铅印 （2）复印 （3）油印 （4）电脑打印41、计划写作的主体通常包含（）（1）目的与任务 （2）对已做过的工作的回顾 （3）措施与步骤 （4）其他事项及应注意的问题42、简报的报核部分包含（）（1）编印单位 （2）按语 （3）导语 （4）发送范围43、信息存储的载体有（）（1）软盘 （2

13、）磁带 （3）光盘 （4）纸张44、在公文制发过程中，公文的生效日期表述准确的是（）（1）须机关领导人签发的，以签发日期为准 （2）联合行文时，以最后一个机关签字为准（3）须经会议讨论通过的，以会议主持人签字为准（4）须经上级机关或者立法机关批准的，以批准 日期为准。47、信息资料编码的方法有（）（1）总括编码法 （2）分组编码法 （3）顺序编码法 （4）倒序编码法48、信息存储的装具与设备有（）（1）文件夹 （2）文件柜 （3）文件盒 （4）文件架49、商品说明书正文包含的内容有（）（1）商品性能 （2）商品特点及用途（3）保养维修方法（4）联系方式三、技能操作题：钟苗：1、公司关于文件的收

14、集与整理有规范的要求，请你将会议文件收集的内容与要求、会议文件立 卷归档的意义以备忘录形式提供给我。2、档案分类使用年度分类法比较简单，但要求判定档案文件所属年度，把档案归入相应的年度内。请 你写一份关于如何正确判定档案文件所属年度的文件材料，发到网上供大家学习交流。3、公司因业务拓展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，安排其专门负责公司内外的日常信息工作。为 使其能尽快习惯与较好承担这项工作，请你今天下午2点在2楼小会议室向她全面介绍一下信息工 作程序，并请你于中午12点往常先将信息工作程序发一份给我。4、某省对外贸易办公室（甲方）与深圳某贸易有限公司（乙方），经双方协商同意，确定技术经济合作

15、关系。要紧合作内容有高科技产品开发，农副产品深加工与综合利用，外贸出口技术咨询，高新 技术与资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益，共担风险的原则，根据 具体项目协商，使用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间，组团考察，根据 考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料与项目的落实。乙方负责提供合作开发项 目的技术资料，组织有关技术力量、与协调开发合作项目的有关关系。协调或者代理甲方的产品 出口，合作项目产品的出口，甲方所需或者双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体 的联络人员，进行经常的联络工作。此意向书

16、一式4份，各执2份。5、阅读下文，按要求完成。（1）下文有多处错误，请至少找出6处。（2）另写一份格式规范的公文。某某分公司关于更换办公设备的请示报告（2006）年x字第20号我公司成立三年来，在总公司的正确领导下，在公司全体员工的积极努力下，取得了很大 的成绩，为总公司的进展作出了重要奉献。但近年来由于办公设备陈旧，既影响了【:作效率，也影响了公司的形象。因此我公司申请更换办公设备。妥否，请务必批准。此致XX总公司某某分公司 2007年7月8日6、请你准备一份关于档案价值分析方法及档案鉴定工作要求的材料，在培训中交流。答案：110： AABADACBAC 1120 CBBDD DCCCA21

17、24 CAAB 25.AD 26.C 27.C 28.BD 29.B 30.A 31.AB 32.ABCD 33.B 34.A 35.B 36.ABCD 37.A 38.D 39.D 40.BCD 41.ABC 42.B 43.CD 44.BD 45.BCD 46.B 47.AB 48.A. 49.CD 50.AD 51.D 52.C 53.B 54.C 55.AB 56.AB 57.ABCD 58.B 59.C 60.C 61.B63.A 64.ABC 65.AD 66.BD 6874.BBCCBC 76.ABCD 77.AB7883.BABBD 84.AB 85.BC 86.ACD 87.

18、AB 88.AB 89.AD 91.ABD 95.D 96.C 97.ACD 99.ABC 100.BC 101.ABC 102.BD 103105.BCC 107.ABD 108.C 109.ABCD 110.ABD 一、单项选择 110.BABBC CBADC1120.ABCAC BCBAB2130.BAAAA AABBA 3138.DCACC ADD 39.AC4050.CADBC DCBBD D 5160.ACAAC BCACB 6165.CCDB6978.BBBBB CBBDB 7986.AACCC ABA 二、多项选择1、ABCD2、BC3、AC 4、BCD 5、BCD 6 AB

19、7、CD 8、ACD9、BD10、ABU、ABCD 12.AC 13.AD 14.BC 15.ABCD 16.ABC17. ACD 18.AB 19.ABC 20.CD 21.CD 22.ABCD 23.ABD 24.ABD 25.ABCD 26.ABC 27.ABCD 28.AD 29.AD 30.BC .32.ABC 33.ABC 34.AD 35.ACD 36.ABCD 37.ABCD 38.BCD 39.AB 40.ABCD 41.ACD 42.BC 43.ABCD 44.ABD.47.BC 48.ABBCD 49.ABCD18、发文机关标识由发文机关全称或者（）后面加“文件”构成。统

20、称（2）简称（3）规范化简称（4）称谓19、发文字号位于发文机关标识下（）不空行（2）空1行（3）空2行（4）空3行20、红色反线的作用在于把（）与主体部分隔开。眉首（2）发文机关标识（3）发文字号（4）版记21、秘密等级顶格标识在版心（）左上角第1行（2）左上角第2行（3）右上角第1行（4）右上角第2行22、发文字号按顺序排列是（）机关代字、年份、序号（2）机关代字、序号、年份（3）发文机关标识、年份、序号（4）发文 机关标识、序号、年份23、公文的紧急程度分为（）特急（2）加急（3）急件（4）限时送达24、公文如有附件，按顺序应注明附件的（）序号、作者（2）序号、名称（3）名称、来源（4）

21、作者、来源阅读回答：宏远公司培训部关于租借育英学校第一阶梯教室的请示育英学校领导：为了开康岗位技术培训，我公司拟举办一个300人的“计算机应用技术培训班”，因我公司培训场地不是很够，需向贵校租借第一阶梯教室，拟用时间是六月二十五日至二十六n。因情况紧急，一定要尽快答复我们。宏远公司培训部二oo三年六月二十二日25、该文标题的不当之处是（）发文机关错误（2）发文事由错误（3） “关于、的结构错误（4）文种错误26、该文主送单位的写法（）正确（2）应直接写领导姓名（3）应去掉“领导” 2字（4）应加“尊敬的” 3字27、该文属于（）上行文（2）下行文（3）平行文（4）内部行文28、该文结束语的不当

22、之处是（）格式书写不当（2未使用致意语（3）使用了恳请语（4语气不当29、存在语病的句子是（）（1）“一定要尽快答复我们（2） “因我公司培训场地不是很够为了开展岗位技术培训（4）需向贵校租借第一阶梯教室30、下面属于行政公文的是（）通知、决定、报告、会议纪要（2）通知、决定、调查报告、会议纪要通知、决议、调查报告、会议纪要（4）通知、决定、报告、会议记录31、报告的结束语有（）以上报告，请批阅。（2）特此报告（3）以上报告，请批复（4）特此报请审批32、函能够在不相隶属机关之间（）相互商洽工作（2）询问与答复问题（3）请求批准（4）答复审批事项33、在以招标方式订立合同时，属于要约性质的行为

23、是（）招标（2）投标（3）开标（4）决标34、对上司交办的文件，秘书从起草到发出，应遵循（）的步骤。撰拟、审核、签发、印刷（2）撰拟、签发、审核、印刷撰拟、交拟、审核、签发（4）交拟、审核、签发、印刷35、会议记录的特点是真实性与（）典型性（2）资料性（3）科学性（4）交流性36、简报是单位内部编发的常用事务文书，也叫（）,.情况反映（2）简讯（3）动态（4）内部参考37、你通过电话获取信息时，最好提出（）问题以引导对方叙述。封闭式（2）开放式（3）论述式（4）分析式阅读回答：小张在一个小规模的公司里做秘书，公司部门设置时有变化，分类也不规范。小张决定对 档案进行系统分类。38、小张应使用（）

24、的分类方案组织机构年度（2）组织机构一一问题（3）组织机构一一年度一一保管期限年度一一组织机构一一保管期限39、小张在确定公司的档案分类方案时，应充分考虑（）单位的级别（2）单位的稳固性（3）公司的实际（4）文件形成时间40、小张所制定的档案分类方案应（）经常变化（2）符合单位实际（3）相对稳固（4）便尸查找41、公司内部经常要进行信息传播，可使用（）的形式。信件（2）备忘录（3）通知（4）布告42、投标书是提供给招标人的备选（）的文本。标函（2）方案（3）说明（4）公告43、总结按性质分类有（）工作总结（2）学习总结（3）综合性总结（4）专题性总结阅读回答：面对日益变化的市场状况，公司对产品

25、进行了降价。王秘书深入市场调查，熟悉调价后 产品销售情况与消费者反映。44、王秘书在市场调查中获得的信息属于（）预测信息（2）动态信息（3）决策信息（4）反馈信息45、为了使市场调查中获得的信息发挥更大的作用，王秘书能够进行（）信息整理（2）信息分析（3）信息编写（4）信息综合46、某医疗设备公司储存有大量设备档案，其最适宜的分类方法是（）项目分类法（2）型号分类法（3）专业分类法（4）形式分类法47、属于单向传递信息的方式有（）报刊（2）广告（3）交流会（4）讲座会48、公司简报的档案储存期限应为（）短期（2）长期（3）永久（4）不定期49、下列文种属于平行文的是（）批复（2）报告（3）函（

26、4）会议纪要50、决定是一个常用的公文文种，适用于（）对某一重大问题作出部署（2）宣布实施重大强制性行政措施处理重大事故与其他突发性事件（4）宣布重要机构的设置或者变动51、惟有选好典型，（）才能起到应有的作用，如选材不典型，就不能发挥它应有的作用。通告（2）批复（3）通知（4）通报52、下列各类词语中，（）类词语不宜用于公文。文言词汇（2）能愿动词（3）方言俚语（4）成语53、”公开公布重大事件或者重要决定事项”用（）决议（2）公报（3）指示（4）通知54、在公文处理过程中，不属于秘书工作范围的是（）起草（2）校核（3）签发（4）催办55、主题词的词性是（）名词（2）动词（3）形容词（4）副

27、词56、会议记录要求（）准确（2）完整（3）简洁（4）生动57、会议信息的收集要力求（）全面（2）真实（3）及时（4）重点突出58、公文是行政机关在行政管理过程形成的具有规范体式与（）的文书。制发程序（2）法定效力（3）印装规格（40指导作用阅读回答：会议通知海城派出所刘所长：为加强我区治安管理，兹定于二00三年十月二十六日下午在我处大会议室召开第四季度治安 工作例会，请届时务必准时到会。海城街道办事处2003年 1（）月 24 口59、文中主送机关的写法（）正确（2）应改为“海城派出所有关领导（3）应改为“海城派出所”应改为“海城派出所并刘所长”60、正文中会议时间的写法（）正确（2）应改为

28、“二零零三年十月二十六日”（3） “2003年10月26日并加写下午具体时间应在原文时间后面加写下午具体时间。61、正文中，用语（）正确（2）应将“大会议室”改成具体房间号（3）应把“准时”删去应把“我处”改为“海城街道办事处”63、简报报头约占全页的（）约三分之一（2）约四分之一（3）约二分之一（4）约五分之一64、简报报核的要紧结构是（）按语+标题+导语+主体+结尾（2）标题+导语+主体+结尾标题+导语+主体+结尾（4）按语+标题+主体+结尾65、秘书将决策执行中的经验方面的信息反馈给上司属于（）正反馈（2）负反馈（3）前反馈（4）后反馈66、秘书编写报道性文摘的适用情况是（）篇幅长的信息

29、（2）主题单一的信息（3）内容复杂的信息（4）内容新颖的信息67、档案整理工作的基本内容包含（）68、进行档案存放管理与保护档案完整与安全的活动属于档案（）整理工作（2）保管工作（3）统计工作（4）利用工作70、根据有关规定，我国档案保管期限的档次分为（）永久、定期（2）永久、长期、短期（3）永久、长期、短期、不归档（4）永久、长期、短期、 不移交71、使档案系统化、有序化的工作是（）档案立卷（2）档案保管（3）档案整理（4）档案检索72、简报名称的正下方是简报的（）编发单位（2）印发日期（3）顺序期号（4）印发份数73、文书式计划通常是由（）构成。（10两部分（2）三部分（3）四部分（4）五

30、部分74、信息分类过程通常能够分为（）两个要紧环节母类与子类（2）大分类与小分类（3）辩类与归类（4）子类与小类75、常用的检索工具有（）（1）目录、文摘、索引（2）目录、文摘、分类、索引（3）文摘、索引、资料指南（4）目录、文摘、索引、资料指南76、贺信通常（）（1）篇幅比较简短（2）感情充沛，文字明快（3）能够直接发给对方（4） 能够登报广播77、报核是简报的主体部分，由（）构成标题（2）正文（3）作者或者出处（4）印发日期78、计划也有别称，如（）（1）XX要点（2） XX计划（3） XX方案（4） xx办法79、档案保护的目的是（）（1）延长档案寿命（2）保证档案准确（3）保证档案齐全

31、（4）保证档案完整80、根据国家档案局的有关规定，案卷应当长期储存的，其保管年限是（）（1） 1015年（2） 1650年（3） 2050年（4） 2060年81、批复是一种（）很强的下行文。（D告知性（2）针对性（3）说明性（4）议论性83、信息资料内容的表现形态可分为（）声像、广播与记录（2）文字、电子与印刷（3）经历、文字与录音（4）文字、声像与经历84、档案价值鉴定工作的要紧内容包含（）分析档案价值（2）确定保管期限（3）确定档案密级（4）区分档案主次85、人名索引的构成通常有（）几部分。索引（2）人名（3）档号（4）目录86、任免决定的正文要写明（）任免根据（2）任免原因（3）任免口

32、期（4）被任免人员的姓名、职务87、批复通常有惯用结束语，即（）特此批复（2）此复（3）特此批准（4）就此批复88、通报按其用法有（）表彰通报（2）批判通报（3）任免通报（4）情况通报89、简报的报尾在末页下端，在两条平行横线之间注明（）发送范围（2）编发单位（3）印发日期（4）印发份数90、在（）等几种情况下能够使用越级上行文。出现严重自然灾害（2）事关单位全局性的问题（3）发生战争（4）因与直接上级有争议而产生 无法解决的问题。91、会议纪要的纪实要求是指对会议记录进行（）概括（2）归纳（3）增添（4）提炼92、信息收集的基本原则是（）93、信息分类的原则是（）94、会议纪要的内容包含（）

33、95、凡属会议通过的公文，成文日期以（）为准。印发日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过与批准日期96、函的正文通常由（）构成。受函者、事项、结尾（2）事项、结尾、签署（3）起因、事项、结尾（4）起因、要求、结尾97、一个单位应归档的文件材料要紧有（）启用印信的通知（2）洽谈工作的介绍信（3）重要的会议资料（4）职工奖励的材料98、会议通知的正文通常由（）几部分构成。99、公文的文尾部分包含（）主题词（2）抄送单位（3）印发说明（4）页码100、拟写报告应注意的事项有（）语气要平与（2）要使用专用语（3）报告中不要夹带请示事项（4）要善于归纳综合101、下级遇到（）时可用请示。

34、对有关方针政策、法律法规不甚熟悉的问题（2）发生重大问题，无规可循或者根据规定难以处 理的问题（3）因情况特殊难以执行统一规定而需变通处理的问题（4）新近发生的需要 上级熟悉与掌握的重大问题。102、意向书签定后，其内容（）通常不能够更换（2）通常能够更换（3）具有法律效力（4）不具法律效力103、公文中的抄送单位是指（）平级单位（2）要求熟悉或者协助办理所发公文的单位（3）下级单位（4）要求熟悉或者共同办 理所发公文的单位。104、通常例行公文的成文口期以（）为准。批准日期（2）领导签发日期（3）实际发出日期（4）会议通过日期105、公文的文尾部分包含（）发文单位落款、主题词、抄送单位、印发

35、说明（2）注释、主题词、抄送单位、印发说明（3） 主题词、抄送单位、印发说明、页码（4）发文日期、主题词、抄送单位、印发说明107、请示的正文包含（）几部分。请示事由（2）请示事项（3）请示理由（4）请求108、公布性通知中，重要的规章用（）颁发（2）印发（3）公布（4）转发109、函的内容应该（）属通常事务性工作（2）不涉及大政方针（3）可进行情况交流（4）不涉及机密事项110、通用文书中务必使用汉字书写的有（）成文时间（2）部分结构层次序数（3）升降的百分数（4）惯用语一、单项选择题1 .两个单位联合行文，在加盖印章时，应该（）（1）只加盖主办机关的印章，且要压在成文时间上。（2）两个印章

36、均应压在成文时间的上方， 印章之间不能相交或者相切。（3）将成文时间拉开，两个印章均应压住成文时间，印章之间不 能相交或者相切。（4）两个印章均应压在成文时间的下方，印章之间不能相交或者相切。2 .确定机关之间行文关系的重要前提是：（）（1）隶属关系与职权范围。（2）领导与被领导的关系。（3）指导与被指导的关系（4）上下级 关系3 .（）不属于发文字号的内容。（1）机关代字（2）文件名称（3）年份（4）序号4 .答复上级机关的询问时，应该使用（）（1）函（2）报告（3）通知（4）意见5 .公文标题中，有些要素视情况能够省略，但不能省略的要素是（）（1）发文机关（2）发文事由（3）发文文种（4）

37、发文对象6 . ”XX省商业储运公司关于XXFC168A大卡车存在严重质量问题要求赔偿缺失的（）（1）问 复函（2）请准函（3）商洽函（4）执照函.国务院关于加强水土保持工作的通知，其主题词使用正确的是（）（1）水土保持工作通知（2）农业水土保持通知（3）水土保持农业通知 （4）工作水土保持通知7 . X省财政厅关于同意X大学新建教学楼的（）（1）函（2）批复（3）通知（4）决定8 .在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是（）（1）成文时间（2）惯用语）（3）缩略语（4）发文字号9 .对文书进行替抄缮写的工作称之（）（1）撰写（2）复;制（3）缮印（4）制文10 .按照来源、时间、内容与形式

38、方面的异同，将形成的档案划分为若干类别的工作是（）（1）档案分类（2）档案立卷（3档案整合（4）档案加工11 .年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。（1）文件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核.秘书直接用感官或者借助其他工具认识客观事物而获取信息的方法是（）（1）感受法（2）认识法（3）观察法（4）体验法.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称之（）（1）个别登记（2）顺序登记（3）总括登记（4）连续登记.表示趋势及比较性信息宜使用（）（1）框图（2）饼状图（3）折线图（4）流程图.通常不要求执行或者办理的通知是（）（1）会议通知（2）启事型通知（3）转发通知（4）事项性通

39、知.在（）公司大力支持，我校某专业毕业生实习已如期完成。一句中，括号处应填入的最恰当的公文专用词语是：（1）蒙贵 （2）由于贵 （3）承蒙贵 （4）由于贵.公文如有附注，正确的表述是（）（1）附注是对公文内容内容的主食（2）应加括号附注（3）报告应当在附注处注明联系人的姓名与电 话号码（4）用3号宋体字.李某原在甲单位上班，后因故想调到乙单位，乙单位也同意接收。如今乙单位向甲单位寄发了一份 有关人事调动的函。此函属于（）（1）商洽函（2）问复函（3）请准函（4）申请函.公务文书的拟写都有严格的格式。下列文书的写法能够不拘一格的是（）（1）意见（2）简报（3）工作报告（4）备忘录21、下列说法不

40、正确的是：（）（1）订货单能够用文种作标题（2）订货单由卖方填写（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易， 不宜用订货单22、公文通常“一文一事”，但能够“一文多事”的是报告中的（）。（1）综合性报告（2）专题性报告（3）答复报告（4）情况报告23、对收集到的大量信息进行鉴别与选择，决定信息取舍的工作是（）。（1）信息筛选（2）信息鉴别（3）信息校核（4）信息选择24、全宗指南是（）检索工具。（1）书本式（2）卡片式（3）表格式（4）条目式25、对文书进行（）的工作属于缮印。（1）春抄（2）修订（3）校对（4）记录26、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）。（1）信息整理（2）信息存储（3

41、）信息筛选（4）信息深加工27、检瓷文书版式、标题是否端正的工作属于（）。（1）文书校对（2）文书核查（3文书签收（4）文书拆封28、传阅要由（）负责进行。（1）文书人员（2）承办人员（3）业务人员（4）发文人员29、下列对报告与请示表述不准确的是（）。（1）请示有对应的文种，而报告则无（2）行文方向不一致，报告是下行文，请示是上行文（3）请示 只能事前，而报告事前、事中、事后均可（4）请示只能有一个主送单位，而报告则能够有多个 主送单位30、下列表述不正确的是（）o（1）意向书尽管不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更换（2）能够用文种作标题（3） 意向书多用于经济技术合作领域（4）意向

42、书只是当是人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充31、公文中数字不应使用汉字的是（）o（1）成文时间（2）惯用语（3）缩略语（4）发文字号32、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法称之（）（1）感知法（2）认识法（3）观察法（4）体验法33、议论能够分为立论与（）（1）反驳（2）论点（3）论据（4）论证34、下面属于行政公文的一组文种是（）（1）通知、决议、调查报告、会议记要（2）通知、决定、调查报告、会议记要（3）通知、报告、 决定、会议记要（4）通知、决议、报告、会议记要35、（）是信息的价值基础与生命所在。（1）开发性（2）可塑性（3）客观性（4）依附性36、应用文书的开头用语是（）

43、（1）兹有根据鉴于遵照（2）兹为证目前贯彻实行（3）兹派审定根据照办 （4）兹介绍为此现将请批阅37、为了延长档案的寿命，要（）（1）减少档案的利用（2）将档案水平放置（3）将档案尽量接触阳光（4）配备档案保管技术设备38、校对人假如发现原稿有错，应（）（1）及时改动（2）与印制部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系39、下列若干公文要素中，属于文头部分的是（）（1）签发人姓名（2）附注3）标题（4）主题词40、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（）（1）请示（2）函（3）报告（4）通知41、简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎么样等，应属简报的（

44、）部分（1）导语（2）按语（3）主体（4）结尾42、根据信息所反映的内容性质与特征的异同，将信息分门别类组织起来的工作是（）（1）信息分层（2）信息组合（3）信息聚集（4）信息分类43、（）是档案价值鉴定最重要的方面。（1）分析档案的来源（2）分析档案的内容（3）分析档案的形式（4）分析档案的名称44、与红色反线标识长度等宽的是（）（1）武文线（2）文武线（3）版心（4）上页边45、用以揭示档案的内容与成分，报道与查找档案的工具是（）（1）档案数据库（2）档案查询工具（3）档案报道工具（4）担案检索工具46、表示趋势及比较新信息宜使用（）（1）框图（2）饼状图（3）折线图（4）流程图47、简报

45、中，把导语内容加以具体化的是（）（1）按语（2）主体（3）报核（4）结尾48、年度分类法是按照（）的年度，将档案分成若干类别。（1）文件起草（2）文件形成（3）文件签收（4）文件审核49、下列内容不属于版记部分的是（）（1）印刷份数（2）抄送机关 （3）主题词 （4）附注50、校对人假如发现原稿内容有错，应（）（1）及时改动（2）与印刷部门联系（3）与领导联系（4）与拟稿部门联系51、具有“简、快、新、实”特点的文书是（）（1）简报（2）会议记录 （3）备忘录（4）传真52、文书缮印应该以（）为根据。（1）草稿 （2）第一稿 （3）定稿 （4）送审稿53、秘书对原始信息进行分类的工作属于（）（

46、1）信息整理（2）信息存储（3）信息筛选（4）信息深加工54、按照信息存储的的顺序逐件登记的形式称之（）（1）个别登记（2）顺序登记 （3）总括登记 （4）连续登记55、表示趋势及比较性信息宜使用（）（1）框图 （2）饼状图 （3）折射图 （4）流程图56、下列说法不正确的是（）（1）定货单能够用文种做标题 （2）定货单由卖方填写（3）定货单具有合同的性质（4）大宗货物交易，不宜用定货单57、假如一份文件需要多部门、多人阅读，可使用（）的方式。（1）分办 （2）转递 （3）传阅 （4）制文58、公文通常“一文一事”，但能够“一文多事”的是报告中的（）（1）综合性报告（2）专题性报告（3）答复报

47、告（4）情况报告59、作为正式签定协议基础的文书是（）（1）合同（2）定货单 （3）意向书 （4）成交确认书60、信息校核是对通过初步甄别的信息作进一步的校验核实，对信息的（）进行认定。（1）重要性 （2）真实性 （3）齐全性 （4）充实性61、下列不属于简报类公文的是（）（1）情况反映 （2）内部参考（3）会议纪要（4）工作通讯62、秘书直接用感官认识事物，获取信息的方法为（）（1）感知法 （2）认识法 （3）观察法 （4）体验法63、反映本单位要紧职能活动与基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（）（1）储存10年（2）储存15年 （3）长期储存 （4）永久储存65、只看校样不看原稿的校对方法为（）（1）原校 （2）看校 （3） 一校 （