2023年管理学原理考点版.docx
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1、第一章. .管理:指组织中的管理者.通过实行计划.组织,人员配备.领导控制等职能来协网别人的活动,使别人同自己起实现既定目 的的活动过程.1 .系统:指由互相作用和互相依赖的若干组成部分结合而成的.具有特定功能的有机整体,系统自身乂是它从属的一个更大系统的 组成部分”.管理的基本特性:1 )管理是一种文化现象和社会现象.2)管理的主题是管理者。3)管理的人物,职能与层次4管理的核心 是出理好人际关系2 .管理的两重性:自然属性一必要性,社会属性一目的性.3 .掌握管理两重性的重要意义:1)认真总结我国在管理理论与实践上正反两方面的经验教训,更好地发挥社会主义制度的优越性。2)注意学习引进国外对
2、我们有益的管理理论,技术和方法。3)要结合实际,随机制宜地学习与运用。4 .管理学的特点:1) 股性2)多科性3)历史性4)实践性.管理学研究的内容与范围:1.根据管理活动总是在一定社会生产方式下进行的,其研究内容可以分为三个方面:a.生产力方面,b, 生产关系方面。C,上层建筑 2.从历史的角度研究管理实践,管理思想及管理理论的形成于演变过程。3.从管理省的基木 职能或工作出发来系统研究管理活动的原理.规律和方法.5 .系统的观点:1)整体观点2 )开放性与封闭性3)封闭则消亡的观点4 )模糊分界的观点5)保持体内动态平衡6)信息反馈观点7) 分级观点8)不断分化与完善的观点9)等效观点.为
3、什么要学习.研究管理学? 管理学是一门系统地研究管理过程的普遍规律.基本原理和一般方法的科学,是人们在长期 实践中总结出来的系统化理论和行之右效地方法,意义在于:1-管理的重要性决定/学习.研究管理学的必要性2 )学习.研究管理 学是培养管理人员的亚要手段之一 3 )学习,研究管理学是未来的需要。第二章.霍桑实验:1 924 1 932年间,美国国家研究委员会和西方电器公司合作进行了一项研究.由于研究是在西方电气公司的很 桑工厂进行的.因此后人称之为雷桑实验。1 .管理理论丛林:第二次世界大战之后,出现了很多从不同角度研究管理问题的流派,美国管理学家把管理理论的各个流派称 之为“管理理论从林”
4、.全面质量管理:指一个组织以质址为中心,以全M参与为基刷,目的在于通过让顾客满意和本组织所以成足及社会受益而达成长期成功的管理途径。 直线型组织结构乂称单线型组织结构,是最为简朴的一种类型。(1)特点:组织者每一位管理者对其直接下属有直接职权;组织中每一个人只能向一位直 接上级报告;管理者在其管辖范围内,有绝对的职权或完全的职权。(2)优点:直线型组织结构的优点是结果比较简朴,责任与职权明确,做出决定也许比较容 易和迅速。(3)缺陷:直线型组织结构的缺陷是在组织规模较大的情况下业务比较复杂,所有管理只能 集中有一个人承担,是比较困难的。同时,部门间协调差。14、简述职能型组织结构的优缺陷。(1
5、)优点:职能型组织机构的有点事具有适应管理工作分工较细的特点,可以充足发挥职 能机构的专业管理作用;由于吸取专家参与管理,减轻了上层管理者的承担,使他们有也许集 中注意力以实现自己的职责。(2)缺陷:职能型组织结构的缺陷是由于实行多头领导,妨碍了组织的统一指挥,容易导致 管理混乱,不利于明确划分职责与职权;各职能机构不能很好地配合,横向联系差;对环境发 展变化的适应性也差,不够灵活;强调专业化,使管理者忽略了本专业以外的知识,不利于培 养上次管理者。1 5、简述直线一参谋型组织结构的优缺陷。(1)优点:各级直接管理者都有相应的职能机构和人员作为参谋和助手,因而可以对本部进行 有效管理,以适应现
6、代管理工作比较复杂而细致的特点,而每个部门都是有直接人员统一指 挥,这就满足了现代组织活动需要统一指挥和实行严格的责任制度的规定。(2)缺陷:下级部门的积极性和积极性的发挥受到限制;部门之间互通情报少,不能集思广 益的做出决策;个参谋部门和直线指挥部门之间的目的不统一,容易产生矛盾,使上层主管 的协调工作量大;难于从组织内部培养熟悉全面情况的管理人员;整个组织系统的适应性较 差,因循守旧,对新情况不能做出即使的反映。16、简述矩阵型组织结构的优缺陷。(1)矩阵组织的优点是灵活性、适应性强。它是按照一定任务的规定,把具有各种专长的人员调集到一起,既便于沟通意见,乂易于接受新观念、新方法。同时,由
7、于所有的成员都 了解整个小组的任务和问题,因而便于把自己的工作和整个工作联系起来,集思广益,推动 项FI方案的实现。它尚有助于把组织垂直联系与横向联系更好的结合起来,加强各职能部门 之间的协作。(2)矩阵组织也有其缺陷。由于项目小组是临时性的,所以稳定性较差。此外,由于小组成员要 接受双重领导,当两个意见不一致时,就会使他们的工作无所适从。17、实属影响管理宽度的因素。(1)管理这与其下属双方的能力;凡受过良好训练的下属,不仅需要的监督少,并且可以 减少与其主管接触的次数,可增大管理幅度。(2)面对问题的种类;管理者面对较困难的问题或涉及方向性战略性问题时,直接管辖的人数 不宜过多。反之,在解
8、决平常事务时,其管辖人数可较多,组织层次也可较少。(3)组织沟通的类型及方法;下级人员中,互相沟通交易或采用有效的控制技术,对下属考核制 度较健全管理宽敞可加大,管理层次因而可减少。(4)授权;适当的授权可减少主管的监督时间和精力,使管辖人数增长。权责明确划分,有助 于各级管理者的办事效率,也可以增大管理。(5)计划;事前有良好的计划,使工作人员都明白自己的任务和目的,减少管理指导工作及纠 正偏差的时间,可以增大管理宽度,促成层次的简化。(6 )组织的稳定性也影响着管理宽度。1. 职权;是经由一定的正式程序赋予某一职位的一种权利。2. 组织内的职权有三种类型;【1】直线职权12职能职权【3】参
9、谋职权。3. 直线职权;是某项职位或某项部门所拥有的涉及作出决策,发布命令等的权利,也就是通常所说的指挥权。4. 参谋职权;是指某项职位或某部门所拥有的辅助性职权,涉及提供征询,建议等。5. 职能职权;是指某职位或某部门所拥有的原属于直线管理者的那部门权利,大部分是由业务或参谋部门的负责人来行使的。6. 在管理工作中,应解决好这三种职权之间的关系;11注意发挥参谋职权的作用【2】 适当限制职能职权发挥参谋作用时应注意的以下几点I 参谋应独立提出建议【2】直线主管不为参谋左右。7. 授权的定义:指上级委授给下属一定的权利,是下级在一定的监督之下,有相称的自主权、行动权。8. 授权的环节I 授权是
10、一个过程,授权的第一步就是要将任务委派给接受授权的 下属,并明确应当取得的成果。【2】授权的第二步是将完毕任务所必需的职权授予下属3 授权的第三步就是要使下属承担起对所接受的任务、成果规定和职权的义务。9. 简述有效授权的规定:为了有效的授权,管理者应当遵循以下的规定1 要有接受不 批准见的态度2要有放手的态度【3】要允许别人犯错误【4】要善于信任下级【5】要善 于适度控制衡量集权与分权的标志有哪些:【1】决策的数目,基层决策数目越多,其分权限度越高; 反之,上层决策数目越多,齐集权限度越高【2】决策的重要性及其影响面,若较低一级作出的 决策事关重大,影响面广,就可以认为分权限度越高;相反,如
11、下级作出的决策无关紧要,则集 权限度较高【3】决策审批手续的简繁,在主线不需要审批决策的情况卜.,分权的限度就非常高, 在做出决策后还必须呈报上级领导作出审批的情况下,职权分散限度就低一些;假如在作出 决策前,必须请示上级,那么分权的限度就更低一些。10. 集权制组织的特点【I】经营决策权大多集中在高层领导,中下层只有平常的决策权 限【2】对下级的控制较多,例如下级的决策前后都要通过上级的审核【3】统一经营4 统一核算分权制组织的特点;【1】中下层有较多的决策权限【2】上级的控制较少,往往以完 毕规定的目的为限【3】在统一规划下可独近经营4实行独立核算,有一定的财务支配权 14. 影响集权与分
12、权的因素有哪些?【1】决策的重要性【2】高层主管对一致性的方针政 策的偏好【3】组织的规模【4】组织的历史【5】最高主管的人生观【6】获取管理人才的难 易限度【7】手段【8】营运的分散化【9】组织的变动限度【10】外界坏境的影响15. 实现员工活性化的途径【1】营造促进活性化的文化【2】组织职位的成功设计也是实 现活性化的重要途径【3】选拨适合活性化文化的员工【4】对员工进行不懈的培训和教育【5】 建立促进活性化的考核评价制度简述委员会管理的优缺陷:优点【1】集思广益【2】协调【3】防止职权过于集中【4】 下级参与管理5 加强沟通【6】代表集团利益【7】有助于管理者的成长;缺陷【I】消耗 时间
13、和成本高2 妥协与踌躇不决3 职责分离4 一个人或少数人站支配地位16. 个人的管理的优缺陷;优点是责任明确、行动快、效率高;缺陷是一个人的知识、智力、才干毕竟有限,因此难免有考虑不周之处。1 8 . 对的地运用委员会,必须重视下列各点;【1】权限与范围2 规模的拟定【3】选 择委员【4】议题的选择【5】主席的选择【6 决议案的审核。19. 董事会的重要职能;【1】受托管理【2】决策公司公司的目的【3】挑选总经理4 核算计划与检查成果【5】批准预算【6】维持公司长期稳定【7】决定利润分派【8】通过有 见解的征询来检查计划与经营情况。2 0.管理层的作用;【1】组织的管理当局必须明确组织的使命,
14、愿景和价值观,设定组织的 目的和战略,并使之得到广泛的共享和认同【2】管理当局还必须对组织加以适当的构造和部 署以保证其战略的实现,要让每个人在组织中都有自己的位置。21.活性化;是员工参与的一种高级形式,它意味着这样一种状态,在这种状态下员工在规 定的限度内拥有作出决定和采用行动的知识,技能,职权以及意愿,同时,他们对自己行动 的后果以及对公司的成功乂有着高度的责任感。2 2 . 集权;意味着权利集中到较高的管理层次。2 3.分权;则表达职权分散到整个组织中。24. 个人管理;指的是整个组织中的最高决策权集中在一个人的手里,由他对整个组织负责,因此也叫个人负责制。25. 委员会管理;假如组织
15、中的最高决策权交给两位以上的管理者,也就是把权利分散 到一个集体中去,即为委员会管理。26. 简述实现六西格玛目的的六步法:【1】拟定你所提供的产品或服务是什么。2拟定 你的顾客是谁,他们需要什么。3为了向顾客提供使他们满意的产品和服务,你需要什么。4明确你的过程【5】纠正过程中的错误,杜绝无用功。【6】对过程进行测量,分析,改 善和控制,保证改善的连续进行。27. 简述业务过程的再造的特点;【1】思维模式的彻底改变,3 以过程为中心进行系统 改4造发明性地应用信息技术。2 8.论述人员工作配置工作的重要性;1管理学中的人员配置,是指读管理者进行恰当而有 效地选拔,培训和考评,其目的是为了配备
16、合适的人员去充实组织机构中所规定的各项服务, 以保证组织活动的正常进行,进而实现组织的既定目的。2人员配置的重要性我们所处的时 代已经进入到经济和信息时代,国家之间的竞争最终将由掌握着现代知识的人才所决定,组 织成员已经组织中最稀缺的资源。3.在人员配备中应遵循的原理,服务规定明确原理,责权利 一致原理,公开竞争原理,用人之长原理,不断培养原理。28. 9 .应对变革中的抵制和阻力,这种抵制或反对的因素;【I】对于不拟定性的恐惊2 对于也许失去个人利益的恐惊3不认为变革符合组织的最佳利益。30. 减少阻力的方法;【I】保证达成共同的变革愿景【2】沟通变革的目的和重要性【3】 结识到变革的情绪影
17、响4 理解变革的各方面影响【5】沟通即将变革和不会变革的部分6树立抱负的行为模式【7】提供有效的反馈,合理的报酬以及适当的结果【8】对阻力做 出一致的反映【9】灵活,耐心和支持。3 1.解决文化阻力的例行规则:【1】使受到变革影响的人们参与变革的计划与实行【2】 为人们接受变革提供足够的时间【3】从小规模开始【4】避免忽然【5】选择适当的时机【6】 变革方案应当避免超负荷【7】做好文化领导者的工作【8】尊重人们的尊严9 试图站 在对方的位置考虑问题(10J直接与阻力打交道.简述内部提高的优缺陷;优点1 ,由于对机构中的人员有较充实的可靠的资料,可了解候 选人的优缺陷,以判断其是否适合新的工作,
18、2,组织内成员对组织的历史和现状比较了解,能 较快的胜任工作,3,可激励组织成员的进取心,努力充实提高自身知识和技能,4,工作有变换 机会,可提高组织成员的爱好和士气,使其有一个有良好的工作情绪,5,可使过去对组织成员 训练投资获的I可收,并可以判断其效益如何。缺陷:1,所能提供的人员有限,特别是关键管 理者,当组织内大量空缺职位时,往往发生青黄不接的情况!2,会导致近亲繁殖,由于组织 成员习惯了组织内一脉相承的做法,不易带来新的观点,而创新是对组织不可缺少的要素,3, 组织内没有被提高的人的积极性将会受到挫伤。.32 .组织变革的;指组织面对外部环境和内部条件的变化而进行改革和适应的过程,3
19、 4.业务过程再造;为了再诸如成本,质量,服务,和速度着些关键的绩效指标方面实现剧烈的改善,而对业务过程进行的主线的再思考和激进的再设计。35 . 简述组织变革的因素;组织是存在于一定环境的生命体。任何组织都有其追求的目 的,组织是在不断协调外部环境于内部条件过程中来实现目的的,组织的内部条件必须适应 外部环境变化的规定,而组织的内部条件自身也是在步断的发展和变化。再追逐组织目的的 动态过程中,当组织的内部条件于外部环境出现不和谐时,就产生变革需要。36 .简述考评的规定;1考评指标要客观2考评方法要可行3考评时间要适当4考评结果 要反馈3 7.简述领导者再变革中作用;【1】一种比较容易使人们
20、注H的情况是具有超凡的个人魅 力的领导者。这种领导者一般具有比较外向的个性,他们的超凡魅力说来更容易激发人们的 热情。【2】有一些领导者可以持之以恒地关注问题的重点,并善于以计划得当的方法来解决 【3】要使变革顺利进行并取的成功,变革的推动者就必须充满自信,并具有强烈的个人动力, 但同时还必须由足够的谦逊来听取人们忧虑和反对,【4】高层管理者必须清楚自己的使命之 所在,人们必须与中低层有所区别,必须结识到“事必躬亲”的并非美德。38 .组织变革三阶段;第一阶段;解冻阶段。促使人们转变原有的观念和态度,结识变革的重 要性,接受变革;二阶段变革阶段,即实行变革阶段;三阶段;重新冻结阶段,以使变革的
21、成果得 以保持。39 . 简述组织管理者所能变革的重要领域;管理者所能变革的重要领域或对象不外乎三种 选择:结构,技术和人员。结构变革涉及对组织的的职权关系,协作机制。集权限度,职位设 计,管理跨度等因素得当改变,对技术的变革涉及对工作的流程,方法,设备,设施的改变,人员 变革则是对员工作态度,盼望,任职,和行为的改变。40 .简述考评的必要性;1通过考评可以了解管理者的工作质量2考评是选拔和培训管理 者的需要3考评是完善组织工作和调整管理者职位的需要4考评是奖励的合理依据。4 1.过程:一组将输入转化为输出的互相关联和互相作用的活动.42 .组织变革:指组织面对外部环境和内部条件的变化而进行
22、改革和适应的过程。43 .过程:质量是由人员,机械,材料,方法,环境等多种因素所决定的,这些因素的组合就叫 做过程。44 .公开竞争原理:是指组织越是想要提高管理水平,就越是要在主管职务的接班人之 间鼓励公开竞争。45 .管理愿望:是指人们从事管理的主观规定。4 6.管理能力:是指完毕管理活动的本领。4 7 .责权利一致原理:是指组织越是想要尽快地保证目的的实现,就越是要使管理者的责权 利相一致。48. 人才生命周期:一个人才在组织内的生命周期,可分为四个阶段,即引人阶段,成长阶 段,成熟阶段和衰落阶段。49. 不断陪养原理:是指任何一个组织,越是想要使其管理者能胜任其所承担的职务,就越 是需
23、要他们去不断地接受培训和进行自我培养。50. 管理者培训的内容;【1】政治思想教育【2】业务知识【3】管理能力5 1.管理者培训的方法;【1 J理论培训【2】职务轮换【3】提高【4】在副职上培训【5】 集体研讨会【6】参观考察7辅导52 .美国公司的培训方法KAS; 1讲授法2 讨论法【3】案例研究法【4】扮演角色 法【5】职业游戏16 视听教育7 在初级董事会中学习【8】参观【9】进行函授教育 10职务轮换【11】进修.进修;指派培训人员到大专院校进修。53 . 做好管理者培训工作应注意的问题;【1】培训工作必须与组织目的相结合【2】上级 管理者必须支持并参与培训工作【3】教员问题4学习是自
24、愿的【5】培训内容必须满足 受训者的需求【6】培训方法必须有效7 理论与实践必须相结合.简述六西格玛管理的实质及管理思想;【1】是对过程的连续改善,是一种连续改善的 方法论2 管理思想;体现了只有可以衡量,才可以实行改善的思想,管理意味着通过有组 织的努力去实现目的的活动或过程。没有测量,就不能结识事物,就谈不上结识事物,就谈 不上拟定目的。5 6. 请举例分析组织变革的重要性;组织变革是指组织面对外部环境和内部环境的变化 而进行改革和适应的过程。组织是存在于一定环境中的生命体。任何组织都有其追求的目的, 组织是在不断协调外部环境与内部环境条件的过程中来实现其目的的。组织的内部条件自身 也是再
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