房地产公司部门工作职责大全.docx
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1、房地产公司部门工作职责大全(-)行政部1、部门工作职责定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;计划、实行日常企业文化活动,团队建设与管理;制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控实行;公司对外联系、形象代言及公关接待工作;发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;(6)(6)负责落实会议及制度的实行情形,并及时进行调和完善;制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;(8)建立科学的员工培训制度,制定、实行薪酬及福利政策;(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成
2、每个月人事报表及人力资源相个月人事报表及人力资源相数目的统计及制表工作;(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;(11)加强公司对文件控制的管理,形成完全的文控管理体系;和I好工商、税务、银行及相和I好工商、税务、银行及相Q.主管部门的关系;12)每个月25日收集各部门下月资金计划;1 3)每个月71 2日与合同预算部对上月资金费用计划进行对帐;14)每个月10日与合同预算部核对工程本14)每个月10日与合同预算部核对工程本io az明细表做好本HdKlLDDN计工作15)每个月15日向公司总经理及董事会上报月度财务报表及财务状态说明书。2、员工岗位职责(1)经理A、日常工作1) 协助副
3、总制定公司财务制度和工作流程,并监督制度的实行情形;2)2)在公司经营计划的指导下编制资金、收入、本费用计划,经批准实行。检查和监督实行的情形,及时向公司领导反馈财务资金、本导反馈财务资金、本、费用信息;定期进行经济活动分析。3) 审核会计凭证,完成记帐、核算以及报表工作;4)4)io az工商银行、税务及相HdKinCJN部门的关系按时申报和缴纳各项税款。B、隶属关系1)直属上级:副总2)直属下级:本会计、销售会计、物业会计、出纳、文员C、岗位期望:成为合格的房地产高级财务经理会计A、日常工作1)在财务经理领导下,依照公司财务制度和核算制度有关规定,正确使用会计科目,及时、准确地登录各类明细
4、帐,要求帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符、帐实相符、帐帐相符、帐表相符,HdKlLDOH问题及时更正;2)及时了解,审核公司往来帐款的具体情形,并建立明细帐和进行明细核算,了解经济合同履约情形,督促经办人员及时办理结算手 续,进行应收应对款项的结算;加强与各部门间的沟通,特别是与合 同预算部的紧密联系,正确进行收入、费用、本曾的归集和核算,并将结果及时反馈给各部门;3)根据规定的本3)根据规定的本ziaz、费用开支范io az和标准,审核原始凭证的合法性、公道性和真实性,审核费用产生的审核手续是否符合公司规定;4)及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作
5、。B、隶属关系:财务部经理C、岗位期望:成为专业财务主管(3)销售会计A、日常工作1)在财务经理领导下,依照公司财务制度和核算管理有关规定,做好凭证审核、制定、记帐、核算等工作,要求帐证相符、帐帐相符、 帐表相符;2)及时了解,审核公司往来帐款的具体情形,并建立明细帐和明 细核算,了解经济合同履约情形,督促经办人员及时办理结算手续, 进行应收应对款项的结算;3)加强与各部门间的沟通,特别是与营销部的紧密联系,做好销 售收款和售楼按揭工作,为客户做好服务工作;4)做好客户收款台帐,正确运算应收帐款的各项明细内容;5)编报销售收入明细报表,及时反应应收帐款情形,督促营销人 员及时向客户收款和办理银
6、行转帐手续;6)及时做好会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、汇编、归 档等会计档案管理工作。(4)物业会计A、日常工作1)实行会计法规、准则和本核算制度的规定,认真组织本物业部财务管理和会计核算工作,做到规范化、程序化、科学化;2)组织拟定本物业管理制度,决定部门会计核算体系和建立、健全会计核算办法。负责部门财务系统和会计档案的管理工作;内做内做3)组织拟定并审核物业部年(季)度财务预算,在职权范好财务预算和本I费用计划的分解、考核、分析、控制工作;4)定期分析部门的经济活动和财务状态。定期以书面情息向公司报告物业部资产、损益、债权债务等重要财务状态,及时汇报反馈财 务会计信息;5)负责汇总
7、本部门记帐凭证,按规定要求正确进行财务处理,定 期编制会计报表;6)负责本单位物业管理费、服务费用的运算,确保能按时收缴各 项物业应收费用。B、隶属关系:财务部经理C、岗位期望:成为会计主管(5)出纳员A、日常工作1)严格遵照公司制定的财务制度,按公司财务收支程序办理各项 出纳业务;2)认真办好银行结算和支票收付业务,正确填写票据,不得开出 空头支票;3)逐日逐笔登记现金日记帐和银行日记帐,并和库存现金及银行 对帐单核对,保证帐实相符;4)管理好印章、空白支票、有价证券等,确保公司各项资金的安 全;5)收入的款项当天及时进帐,不得延误。对各种收入凭证,应于 I二天清算完毕,落实到位不得遗漏;6
8、)严格审核报销审批单并如数支付款项,付款后应加盖现金付 讫印章;7)做好银行存款和库存现金的日清日结,编制资金收付存报表;8)及时与各家银行对帐,按月编制银行调解表,报财务经理审批, 及时清算未达帐项,对于长期未达帐项应查明原因及时向领导汇报。 B、隶属关系:财务部经理C、岗位期望:成为房地产专业会计(三)业务部1、部门工作职责(1)收集整理土地资源的储备、整合、可行性分析、评估、谈判、收购、合同签订,做好开源”工作;(2)负责与政府有关部门的联系与和 (3)各项目前期业务开发全进程的报建、报批工作;(4)配合各项目后期的配套验收、备案、大小产证办理;2、员工岗位职责(1)业务部经理A、日常工
9、作1)据不同时期、不同阶段的工作要求,及时掌控和分析市、县两级土地出让信息及周边市场楼盘建设和销售情形;2)严格按公司发展计划的整体要求,有计划、有步骤地推动项目业务开发;3)认真学习和掌控房地产开发的政策法规,公道地用好用足相政策;并通过有效公关,争取各级领导和政府职能部门的支持和帮 助;B、 隶属关系1)直属上级:板块副总2)直属下级:业务主管、业务文员岗位期望:成为房地产合格的业务经理(2)业务员A、日常工作1)负责配合项目建设,及时办理项目推动所需证书的申报审批手 续;2)按工程建设的进度要求,结合部门职责,编制阶段性的工作计 划,认真落实;并将落实情形及时汇总,做好向领导汇报的资料准
10、 备;3)通过各种渠道,搜集整理土地出让、楼盘出让及销售方面的信 息,并通过可行性分析,提出建设性意见。B、隶属关系:业务部经理C、岗位期望:成为业务能手(3)业务文员A、日常工作1)负责部门内务工作,加强与各部门的沟通与和,记好每天的工作日志;2)负责日常工作计划的督办落实,负责每个月例会资料的准备与整理;3)加强社会联系与沟通,协助办理项目相3)加强社会联系与沟通,协助办理项目相证书手续,搜集整理房地产开发信息,按月汇总报告;文图文图4)负责部门管理的所有报告、批文、文书及电脑资料等相档的整理和归档工作,建立完备的档案管理体系;5)负责各项报建手续资料的收集整理;6)配合6)配合门办理入户
11、手续;7)每周一提交本周部门资金预算情形,每周四向行政部门上交部门本周工作完成情形,下周工作计划及本周周例会会议记录;每个月22日上交部门本月工作完成情形,下月工作计划及工作任务单;B、隶属关系:业务部经理C、岗位期望:成为业务高级文员(四)设计部1、部门工作职责项目理念的设计,负责项目设计至施工图完成进程中的任务负责项目设计至施工图阶段;对项目投资的可行性分析提供技术支持;在业务部与政府相在业务部与政府相管理部门的和及业务工作中提供技术支持;(4)(4)同业务部申请计划设计要点;业务部提供在各类报建中所需的技术图纸及相技术支持;支持;支持;(6)为合同预算部提供工程招投标所需的技术资料及必要
12、的技术负责商品房单位建筑面积的运算核准,为负责商品房单位建筑面积的运算核准,为zsoz提供销售所需的图纸,并提供必要的技术支持;(8)施工方案,施工组织设计的审核;(9)协同工程部、合同预算部定该项目所需的主要材料、设备;备;(10)严格控制施工进程中的设计修改,确保项目成效及投资控制;(11)(11)新材料、新技术、新工艺的推广运用指导书的编写;(12)整体计划、建筑单体、室内设计、园林景观、标识等资料 的收集、整理、分类、索引;(13)同工程部、合同预算部一起负责计划设计、建筑、市政设计、装修、景观设计、标识设计的招标、评标及合同签订;(14)整合市场上最优秀的各类设计公司、新材料、新技术
13、,并建立资料库;(15)定期派遣人员在项目施工的不同阶段协助项目部解决施工中的技术问题;(16)对项目设计,施工进程中现的优缺点进行总结提炼。2、员工岗位职责(1)设计部经理A、日常工作1)负责提供整体计划设计概念、风格及布局架构;2)负责审查各阶段设计任务书的编写;3)负责对各阶段设计的监理建设;4)负责对设计成果的评审和4)负责对设计成果的评审和定建设;5)负责提供设计配套及细印大样图意,包括建材色系之HdHJgDN选建6)配合施工图修改和审核;7)负责对全部项目包括景观绿化风格成效整体把控;8)负责对售楼中心、样板房室内成效的把控。B、隶属关系1)直属上级:工程板块付总Z Q.(12)组
14、织、和目公司大型活动及相片收集、存档工作;(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作做好设备保护和及有效控制;(14)做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。2、员工岗位职责(1)行政部经理A、日常工作1)负责|定公司企业文化理念、价值观、企业文化口号的主 要内容;计划、实行日常企业文化活动;加强团队建设;2)负责本部门的日常工作及行政事务的管理;3)按公司的岗位编制和人员情形做好人员的公道调配及招聘面试工作;4)负责员工工资、奖金、保险福利,以及劳动合同的管理工作;5)对各部门实行公司人力资源政策和劳动纪律的情形进行检查,对发查,对发HdHJoDz的问题根据企业制度
15、及时提出处理意见;6)根据企业考评体系和奖罚制度定期进行各岗位员工的考核工作;7)做好员工的日常培训,了解员工对培训工作的需求情形,适时展开培训工作;8)负责发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;2)直属下级:结构设计师、建筑设计师、园林设计师、装5 w o 设计师、水电设计师、文员C、岗位期望:综合全面地提升素养,成为高级设计总监(2)建筑设计师A、日常工作1)广泛吸引掌控建筑设计资源,整合设计公司对建筑计划、建筑 外立面成效及材料搭配并提出建议;2)协助有关部门对政府部门的设计报建业务及验收工作;3)保持与设计院的紧密联系,熟悉图纸、组织图纸等工作;4)处理好施工进程中|现的问题;B
16、、隶属关系:设计部经理C、岗位期望:综合全面地提升素养,成为高级建筑设计师(3)结构设计师A、日常工作1)对接设计院的施工图纸并进行会审,保持与设计单位的联系;2)审核设计院的施工图纸并提出公道化建议;3)处理好施工进程中现的结构施工及设计问题;4)协助有关部门对政府部门的设计报建业务及验收工作。B、隶属关系:设计部经理C、岗位期望:综合全面地提高素养,成为高级结构设计师(4)装修设计师A、日常工作1)负责与装修设计单位衔接、沟通给出装修标准的概念;2)参与对原材料、成品、半成品和设备等在进场后的质量进行监 控,参与本专业重大技术问题和质量事故的处理;3) 了解、掌控新技术、新材料的资料及运用
17、;4)监督装修单位的施工质量,掌控工艺标准。B、隶属关系:设计部经理C、岗位期望:综合全面地提升素养,成为高级装修设计师(5)园林设计师A、日常工作1)负责园林景观设计管理工作;2)负责与景观设计单位的衔接、沟通,给出绿化、小品标准的概 念;3)负责编写景观设计计划及施工细则;4)负责园林景观的设计组织会审工作;5)组织有关单位、施工单位、设计单位进行图纸会审,把控成效 关;6)掌控和运用新园景植物、技术和设备。B、隶属关系:设计部经理C、岗位期望:综合全面地提升素养,成为高级园林设计师(6)水电工程师A、日常工作1)协助设计经理做好水电设计及设备技术管理工作;2)熟悉国家的技术规范,把控水电
18、产品的质量和要求;3)对接设计院图纸,并进行会审,保持与设计单位的联系;4)处理施工进程中的水电设计方面的问题;5)参与水电设备的质量评估及验收工作。B、隶属关系:设计部经理C、岗位期望:综合全面地提升素养,成为高级水电设计师(7)文员A、日常工作1)对本部门日常事务工作的处理,和各专业工程师的工作;2)负责本部门文件的起草、归档、打印、传递和档案管理工作;3)协助各专业对设计公司的接待及资料收集整理工作;4)作好新技术、新材料的收集整理工作;5)负责设计图纸的收发、归档及各专业图纸的对接工作;6)每周五上交本周工作完成情形,下周工作计划及部门周例会会议记录;7)每个月22日上交本月工作完成情
19、形和下月工作计划及工作任务单。B、隶属关系:设计部经理C、岗位期望:朝管理方向发展,成为具有专业知识的高级文员(五)1、部门工作职责1)在项目开发建设的前期,整合专业调查公司进行市场调查和分析,为项目的开发定位提供市场根据;2)对房地产市场进行2)对房地产市场进行续的调研,收集房地产市场信息,始终保持对市场的认知度;3)整合专业的销售代理公司组织项目销售工作,与销售代理公司保持沟通,保持沟通,顾制定各阶段销售实行计划及促销策略,跟进并监督销售和实行计划的实行情形,根据市场变化及时调销售方案,对销售各阶段的成效评估和分析总结;4)处理所有销售资料及销售数据,储存、整理与归档购房客户的相|资料;5
20、)接受客户咨询、处理客户投诉、跟进特别客户的处理;6)配套招商工作:包括招商政策制定,项目配套招商、商户管理服务、整合各类配套设施以完善项目的生活配套、教育配套、交通配套、医疗配套等;7)客户服务:包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及其他客户服务工作;8)8)进项目的销售、回款,尽快实现利润;9)协助策划部,与专业的广告公司沟通,对项目进行宣传推广, 提供相|销售资料及销售道具的制作要求,制定销售区域使用要求, 跟进销售区域的管理;10)保持与公司内外各部门的沟通,进行高效的工作对接;11)公司品牌、项目品牌的创建与保护。2、员工岗位职责经理A、日常工作1)全面管理销售各项工作,完成公
21、司的经营计划,实现项目的良好销售;2)2)3)对接和和|代理公司,监督代理公司的工作完成情形;负责房地产市场调研工作,为公司的决策提供市场根据;4)每个月22日提交部门月度工作总结和计划、月度营销费用计划表;5)部门人力资源调配、管理及培养,每个月30日提交部门职员月度事月度事HdKigON成效考核;6)每个月22日提交销售合同统计表、销售月报表及月度分析报告;7)接受客户咨询,受理客户投诉,处理客户问题;8)配合推广策划工作,并和本部门各职能及公司其他专业部n;9)建立和保护公共关系,建立公司和项目良好的市场形象。B、隶属关系:1)直属上级:营销板块付总2)直属下级:销售助理、文员C、岗位期
22、望:房地产营销策划方向职业经理人Xi az助理A、日常工作1)协助1)协助经理负责的营销和销售管理工作;2)房地产市场的调研和监控:主要包括宏观市场研究、区域市场研究、主要竞争产品研究及消费者需求调研等,每个月5日提交上月楼盘 调查研究表;3)跟进项目营销工作,每周一提交上周的销控日志和销售现 场日常检查记录表,每个月25日进行月度统计分析;4)跟进项目配套招商工作,每个月30日提交月度分析报告;5)跟进客户咨询,受理客户投诉,每个月28日提交客户投诉处 理记录表;6)每个月5日提交上月项目销售特例审批表和项目 销售特例折扣统计表;7)协助项目的推广策划工作,与广告公司、销售代理公司对接;8)
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