街道收文发文管理制度.docx

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1、街道收文发文管理制度为提高街道党政办公室公文办理工作的效率和质量，实 现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，结合实际，特 制订本制度。一、收文管理外单位所有来文及各科室接到的文件、通知等（包括电 子收文），应统一交由党政办收文管理员办理收文手续。收 文办理的程序一般包括：签收、编号、登记、分送、阅示、 分办、催办、保管、归档等。（一）公文签收、编号及登记1、党政办接到纸质来文后，要认真核对并逐件编号， 登记到收文登记簿上。2、党政办收到网上电子文件后，及时签收打印，核对 并逐件编号，登记到收文登记簿上。（二）公文分送、阅示及办理公文按“传阅件”和“办理件”两种情况进行办理。1、传阅件（传阅后

2、需要签意见，并送回收文管理员）由收文管理员送党政办主任拟办-一送收文管理员-一 送传阅（送相关领导及科室负责人）一-传阅后签署意见回 送收文管理员。2、办理件（领导签署意见，转科室承办）收文管理员按照党政办主任拟办意见，送领导批示一- 领导批示后回送收文管理员-一收文管理员送分管领导一- 分管领导安排科室办理，并填写办理结果-一办毕，回送收 文管理员。（三）公文承办及催办相关分管领导或有关科室接到需承办公文时，要抓紧在 规定时限内办理。一般公文在1个工作日内办结；涉及需要 协调解决问题的公文，力争在3个工作日内办结。党政办负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重 要公文重点催办，一般公文定期

3、催办。（四）保密公文的处理对涉密文件应按规定的阅读范围传递，不外传，并做到 日清、月查、及时退还给收文人员，收文人员单独登记存档。（五）公文保管及归档收文全部传阅办理完毕后，注明承办情况后党政办应及 时分类存放档案室，并认真保管，借阅的要及时督促归还, 保证文件资料完整、齐全。二、发文管理发文处理的一般流程为：科室工作人员（经办人）起草 公文一-送科室负责人审核-一送分管领导审核-一送党政 办校对一-送主要领导签发-送回经办人-送生成文号 -送公文合成一送盖章一-送公文分发。（一）起草公文经办人起草公文时，要在发文处理单上写明文件标题、主送（抄送）单位、拟稿单位、经办人、发文单位及发文份 数。

4、正文内容要符合国家的法律、法规及其他有关规定，实 事求是，表述准确，格式规范。（二）科室负责人初核拟稿科室负责人是拟稿工作的第一责任人，应对公文内 容及格式进行初核并签署意见。经办人不得将起草的公文直 接送主要领导签发，杜绝文稿逆向流转。（三）分管领导审核分管领导结合科室负责人意见对公文进行审核并签署 意见。（四）公文校稿分管领导审核后，经办人需将公文送给综合科科长进行 把关。经逐字逐句校对后，对不符合格式及规范的公文，党 政办主任应签署意见后退回经办人，由经办人负责修改完善, 再按程序重新送审。（五）公文签发经校对无误的公文，应送主要领导签发。主要领导签署 “同意”后，由经办人送党政办生成文号。生成相应文号印 发后，送党政办进行盖章，最后送公文分发。（六）公文印制对一般性文字材料，原则上由各经办科室自行打印。涉 及党工委、办事处正式行文的，到党政办进行登记印制。（七）公文校对公文印制后，拟稿人须逐字逐句进行校对，保证公文内 容准确无误。（八）公文归档凡是分发的公文，需将底稿交由党政办归档保存。（九）公文分发纸质公文由起草相应科室进行分送。三、其他其他对外报送的材料，由业务科室完成报送材料，经分 管领导审核后，报主要领导同意方可对外报送。