2023年公共部门与人力资源管理期末考试复习资料.docx
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1、公共部门与人力资源管理单选15 判断15 名解4*4简答6*4 论述10*2材料分析10人力资源的含义:人力资源是指在一定范围可以作为生产要素投入社会经济活动的所有劳动人口总和。公共部门人力资源管理与传统人事管理的区别:(P11)公共部门人力资源管理是公共部门通过建立政策和制度体系、运用激励机制来管理公共部门内部人力资源的实践过程。是一项目人力资源管理人事管理观念 目的模式 视野 性质 深度 功能 内容 地位 工作方式与其他部门的关系 本部门与员工的关系 对待员工的态度 角色部门属性视员工为有价值的重要资源满足员工自我发展的需要,保障组织的长远利益实现以人为中心广阔、远程性战略、策略性积极、注
2、重开发系统、整合丰富决策层参与、透明和谐、合作帮助、服务尊重、民主挑战、变化效益部门视员工为成本承担 保障组织的短期目的 以事为中心 狭窄、短期性 战术、业务性 被动、注重管好 单一、分散简朴执行层控制对立、抵触管理、控制 命令式、独裁式 例行、记载非效益部门项目人力资源管理传统人事管理观念差别人是资源,组织管理以人为中心,重视组织发展与员工发展的 协调和统一。以事为中心,把人视为成本, 组织管理围绕事转,很少考 虑人的发展。人的作用人是公共部门的主体,是组织中惟一能动性要素。人是被动工具,与工作相比, 人是附属的,次要的。基本职能内容丰富内容简朴。涉及录用、考核、 奖惩和工资管理等。对待员工
3、的态度使用与开发并重,注重员工潜能;民主化管理;尊重人,爱惜 人,发展人。重员工现状和员工使用,轻视 开发;强调命令和控制。工作重点开发是手段,使用是目的,发展是目的。“进”、“管”、“出与其他部门的关系统一于组织目的下的战略合作伙伴关系。对立的或管理与被管理的关 系。个密切联系、不可分割的组织管理体系,而不是孤立存在的一种种制度、一个个方法。公共部门人力资源管理的目的:获取与开发公共部门管理工作所需要的各类人才,建立公共组织与其员工间良好的合作关 系,以高效管理和优质服务满足社会经济及社会成员发展的需要,并满足公共组织内部员工个人成长和发展的需求。织。任务分析清单法所强调的是提供在既定工作中
4、所需完毕任务的具体信息,这些信息的细节对甄选测试方案和绩效考评标准的 制定非常有用。工作说明书:是对有关工作的内容及其所担负的权责、任务、工作条件以及工作对人身安全危害限度等工作特性方面的信息 所做的书面描述,因此,工作说明书有时也称为工作描述。(如何做一份工作说明书看第六章)职位说明书构成的要素:工作要素,工作任务,职责,权限,业绩标准,任职规定,职位,职级,职务,职位簇。(P134)职位分类:就是在工作分析的基础上,将职位依据工作性质、繁简限度、责任轻重和所需资格条件,区分若干具有共同特色的 职位,加以分类,并以此作为公共部门人力资源分类标准的一种管理制度。品位分类:是指以公共部门人员所具
5、有的资格条件为分类的重要依据,并以其职务或级别高低来分类拟定其待遇的人事分类 制度。品位分类是以人为中心进行的分类,它强调人的主体资格条件。我国以职位分类为主,品位分类为辅品位分类的特性:品位分类是以“人”为中心的分类体系;职类划分较为简朴。;品位分类强调公务人员的综合管理能力,重 视其资格条件;官与职相对分离;分类和分等互相交织;品位分类在等级观念比较深厚的国家较为盛行。在横向上划分领导职务序列与非领导职务序列。在纵向上设立了公务员的职务与级别。在我国领导职务层次分为:国家级正职、国家级副职、省部级正职、省部级副职、厅局级正职、厅局级副职、县处级正职、 县处级副职、乡科级正职、乡科级副职。综
6、合管理类的非领导职务分为:巡视员、副巡视员、调研员、副调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员。职务级别领导职务非领导职务国务院总理1级国务院副总理、国务委员2-3级部级正职、省级正职3 4级部级副职、省级副职4-5级司级正职、厅级止职巡视员5-7级司级副职、厅级副职助理巡视员68级处级正职、县级正职调研员7-10级处级副职、县级副职助理调研员8-1 1 级科级正职、乡级正职主任科员9-12 级科级副职、乡级副职副主任科员9-13级科员9 94级办事员1 015级办事员1 015级公务员职务分为:综合管理类,专业技术类和行政执法类。公共部门人员招募是指公共组织在人力资源规划的基础上,依靠人力
7、资源供需信息,通过一定渠道和手段吸引并获取求职者 补充组织空缺职位的活动和过程,这是人力资源管理的“入口”环节。公共部门人员甄选是指公共组织通过一定的人事测评手段,从应聘候选人中择优挑选出符合组织工作职位工作性质,具有职 位所需的知识、能力、技能资格,胜任工作职责和任务规定的人员的过程。(名解与判断)现代公务员制度起源于弱国(选择,判断)彭德尔顿法人力资源需求预测方法乂重点中的重点)1 .德尔菲法一一德尔菲法也称专家打分法,是通过专家组织会议或函询的方式,来广泛征询专家对影响组织某一领域的发展情 况(例如组织将来对劳动力的需求)的见解,最终达成一致性意见的结构化方法。专家的来源一是组织内部员工
8、,二是组织外请专家。组织内专家的选择标准是对组织及部门的基本情况有进一步了解的人员。2 .比率预测法一一又称比率分析法,是根据一定期期的人员投入与劳动产出的比率关系来推算未来人员需求情况的一种方 法。例如,某公共组织过去一年的劳动产出量为1 00个单位,当时该组织的人员数量为20人,即去年每个工作人员的劳动产出率 为5单位/人年。假如该组织今年的工作量增长到15 0单位,假如员工劳动产出率保持不变的话,那么,今年所需要的人 数应为30人,即需要比去年增长1 0人(30人-2 0人)。3 .发展趋势分析预测法一一趋势预测法是在拟定组织中哪一种因素与人员数量和结构关系最大的前提下,通过找出这一因
9、素随员工人数的变化趋势,来推算出其将来发展趋势,进而得出将来人员需求情况的一种方法。这种方法的计算公式如下:NHR = a (l+(b- c)T)NHR代表未来一段时间内需要的人力资源;a表达目前已有的人力资源;b代表每年组织计划的平均发展比例;c表达组织人 力资源发展计划与组织发展的比例差异,重要体现组织在未来发展中提高人力资源效率的水平;T为未来的时间长度。4 .工作负荷预测法一一就是运用现有的情报和资料,根据有关人员的经验,结合本组织的特点,对组织员工需求加以预测。这种根据以往的经验进行预测的方法,简便易行。有些组织常采用这种方法做预测。例如,组织认为车间里一个管理者(如 工头)管理10
10、个员工最佳,因此依据将来生产员工增长数就可以预测管理者(如工头)的需求量。又例如,依照经验,一个员工 天天可以加工10件上衣,则若要扩大生产规模即可按产量(如上衣件数)计算出员工的需求量。运用这种方法,还可以计算 出有关方面的预报数。公共部门人员的供应预测方法人员内勤供应预测方法:人员储备与技能开发系统法,人员继承预测法,马尔可夫转移矩阵法(swot分析)人员外部供应预测考虑的因素:人口因素,总体经济因素,劳动力市场因素,教育因素,政策因素。(pest分析)公共部门人员的招募人员内部招募的方法:布告法、推荐法一一推荐法可用于内部招聘,也可用于外部招聘、档案法(判断)人员外部招募的方法:广告招募
11、,人才交流会或人才招聘会,校园招募,职业中介机构,网络招募,猎头公司公共部门人员甄选技术方法:(大题:论述,材料分析)(一)笔试笔试重要用于测量应聘者的基本知识、专业知识、管理知识以及综合分析能力、文字表达能力等方面的差异。 一般用在初选阶段。笔试的重要优点:考察的覆盖面比较广泛,对知识、技能和能力考察的效度和信度较高可以大规模地进行评价,耗时少,效率高给应聘者带来的心理压力较小,应聘者比较容易发挥出正常水平成绩评估较为客观,且可以保存应试人回答问题的真实材料。笔试至今仍是大多数组织采用的选拔人才的重要方法。公共部门和公司组织往往用笔试作为应聘者的初次竞争,成绩合格者才有资格参与进一步的测试或
12、面试。笔试也有其自身的局限性。它不能全面地考察应试者的品德修养、工作态度以及组织管理能力、口头表达能力及操作技能等。 笔试通常包含如下几方面内容:综合知识。涉及天文地理、自然常识、时事政治、公共关系、社交礼仪、环保知识、法律常识、跨文化知识以及外语、体 育、文艺等等。综合知识考试的目的重要为了了解求职者对基本知识的了解程序及其掌握知识的水平。专业知识考试。专业知识考试涉及的内容重要是与应聘岗位有直接关系的专业知识。专业知识考试的特点是范围广、知识 新、针对性强。岗位所需的特定知识。比如招聘公关人员,所涉及的特定考试内容通常涉及社会学知识、心理学知识、人文知识、历史知 识、管理知识、人际关系技巧
13、,以及公关学各方面的知识等等。笔试通常用于团队测试。笔试的最薄弱环节是命题技术,重要表现为命题的随意性及所命试题的质量不高。笔试一定要有命题计划,即根据工作分析获得的有关岗位工作人员的工作内容、工作职责、工作任务及其工作规定等信息, 来设计具体的测试范围、测试内容、合理的题型和题量等,同时还要注意试题类型的多样性,并且,不同的题型要有不同的结构 和功能。笔试命题一般应遵循的原则:笔试的考试范围及试题所涉及的内容、所占比重等应以考试大纲为准,不得随意扩大或缩小范围同一试卷同类试题的编写格式应当统一试题内容必须具有实际意义,不能违反科学应充足体现公平性,不能出刁钻、尖怪的试题试题内容的表述应力求用
14、词恰当、文字简练、所表述的意思确切明了表述应力求用词恰当、文字简练、所表述的意思确切明了试题的作答规定和指导语,要言简意明,不致使考生费解或误解试题应互相独立,应避免各题间互相关联试题内容取样要有代表性试题中不能具有暗示本题或其他题对的答案的线索,试题要有标准答案试题应便于测试、作答,阅卷评分省时省力,抗干扰性强(二)面试面试的分类(面试的方式技巧P185)(1)非结构化面试这种面试是主考官和求职者进行的一种开放式的、任意的谈话,它没有固定的模式和事先准备好的问题,根据面试的实际情 况即兴提问。一般主考官的提问分为两种类型:一是描述性的问题,如请你介绍一下以往的工作经历;二是预见性的问题, 主
15、考官提出一些假设性的问题,规定求职者就这些问题作出回答。(2)结构化面试结构化面试是在面试前,主考官提前准备好各种问题和提问的顺序,严格按照这些事先设计好的程序对每个应试者进行相通 内容的面试。这种面试的最大的优势就在于面试过程中采用同样的标准化的方式,每个应试者面临相同的处境和条件,因此 面试结果具有可比性,有助于人员选拔。(3)情境面试情境面试是结构化面试的一种特殊形式。它的面试题目重要由一系列假设的情境构成,通过评价求职者在这些情境下的反映 情况,对面试者进行评价。情境面试的试题多来源于工作,或是工作所需的某种素质的体现,通过模拟实际工作场景,反映应试 者是否具有工作规定的素质。(4)以
16、行为为基础的面试以行为为基础的面试与情境面试较为相近,都是给予应试者一个既定的情景,规定应试者作出回答,情境面试更多的是一个假 设的事件,而以行为为基础的面试则是针对求职者过去工作中所发生的事件进行询问。(5)压力面试压力面试的目的是拟定求职者将如何对工作上承受的压力作出反映。面试中常见的误区和错误一一面试目的不明确、不清楚合格者应具有的条件、面试缺少整体结构、偏见影响面试1)第一 印象2)强调负面信息3)面试顺序差异4)刻板效应5)类我效应6)面试压力(三)心理测试心理测试是管理者依据心理学和行为科学的方法,通过观测应考者在测试中有代表性的关键行为,运用数量化的分析来推断应考者心理活动的过程
17、。重要涉及:能力测试,人格测试,职业爱好测试三种。(P18718 9 )(以上一定要看书,重点)绩效考核的定义:员工绩效考核,又称为绩效考评,是指人力资源部门以及直线业务主管依据特定的绩效考评目的,借助多种行 为化和标准化的测量技术或方法,收集有关信息,建立测量指标体系,设定工作标准,对组织员工的行为能力、工作态度以 及产出状况等进行客观评价,从而提高组织产出水平(质量和满意度)的管理控制过程。公共部门人员绩效考核的内容(1)工作能力:体能、知识、智能、技能(P2 04)(2)工作业绩:责任、目的、指标、任务、关键成果领域(3)工作态度(4 )潜力考核公共部门人员绩效考核的办法1 .非系统的绩
18、效考核办法(1)以业绩报告为基础展开绩效考核:自我报告法、业绩评估表(2)以员工比较为基础的绩效考核交替排序法:是一种较为常用的排序考核法。其原理是:在群体中挑选出最佳的或者最差的绩效表现者,较之于对其绩效进行 绝对考核要简朴易行得多。因此,交替排序的操作方法就是分别挑选、排列的“最佳的”与“最差的”,然后挑选出“第二 好的”与“第二差的”,这样依次进行,直到将所有的被考核人员排列完全为止,从而以优劣排序作为绩效考核的结果。交替 排序在操作时也可以使用绩效排序表。配对比较法:是一种更为细致的通过排序来考核绩效水平的方法,它的特点是每一个考核要素都要进行人员间的两两比较和 排序,使得在每一个考核
19、要素下,每一个人都和其他所有人进行了比较,所有被考核者在每一个要素下都获得了充足的排序。 逼迫分布法:是在考核进行之前就设定好绩效水平的分布比例,然后将员工的考核结果安排到分布结构里去。针对员工行为及个性特性的绩效考核图解式考核法(图形等级量表法)最简朴、运用最普遍的绩效评价技术,图形等级量表法列举了一些绩效特性要素(如质量、可靠性等),同时还分别为每一个绩 效特性要素列举了取值范围(从不令人满意到优异)。0:杰出(Outstanding)在所有方面的绩效都十分突出,并且明显地比其别人的绩效要优异的多V:很好(Very Good) 工作业绩的大多数方面明显超过职位的规定.工作绩效是高质量的并且
20、在考核期间一贯如此G:好(Good)是一种称职的和可信赖的工作绩效水平,达成了工作绩效的规定I:需要改善(I mp r o v e ment N e e d e d )在绩效的某一方面存在缺陷,需要进行改善U:不令人满意(Unsatisfactory)工作绩效水平总的来说无法让人接受,必须立即加以改善.绩效评价等级在这一水 平上的员工不能增长工资N:不做评论(Not Rated)在绩效等级表中无法运用标准或因时间太短而无法得出结论一般性工作绩效评价要素评价尺度评价事实依据或评语质量 所完毕工作的精确度、彻底性和接受性(4)针对员工行为及个性特性的绩效考核关键事件法:是一种通过员工的关键行为和行
21、为结果来对其绩效水平进行绩效考核的方法,一般由主管人员将其下属员工在 工作中表现出来的非常优秀的行为事件或者非常糟糕的行为事件记录下来,然后在考核时点上(每季度,或者每半年)与该员工 进行一次面谈,根据记录共同讨论来对其绩效水平做出考核。行为定位评估量表(行为锚定等级评价法)通过用一些特定的关于优良绩效和不良绩效的描述性事例来对一个量化的尺度加以解释或锚定,将描述性的关键事件评价法 和量化的等级评价法(像图形等级这样的评价工具)的优点结合了起来,即量化等级+相应的关键事件,环节如下:获取关键事件.一方面规定对某一职位比较了解的人(职位承担者及其上级主管)对一些代表该职位上的优良绩效和不良绩效
22、的关键事件进行描述; 开发绩效维度.然后由上面这些人将这些关键事件合并成为为数不多的几个绩效维度(如5个或10个),并对其中的每一个绩 效维度(例如责任感、计划能力、组织能力)加以界定;重新分派关键事件,再由此外一组同样对职位比较了解的人对原始关键事件进行重新分类.他们会得到已经界定好的工作绩效 维度以及所有的关键事件,然后所要做的是将所有这些关键事件分别放入他们认为最适合的绩效维度中,假如就同一关键事件 而言,第二组中有一定比例(通常是50-80%)以上的人将其放入的绩效维度与第一组人将其放入的绩效维度相同,那么,这一 关键事件的最后位置就可以拟定在这一绩效维度中.对这些关键事件进行评价.在
23、用关键事件来描述行为后,第二组人还要再对这些行为在每一绩效维度方面所代表的有效和无 效限度加以评估(一般采用7点尺度或9点尺度)建立最终的绩效评价工具,对于每一个工作绩效维度来说,选择6 -7个关键事件作为其行为锚。2 .系统的绩效考核办法关键绩效指标法一一是用于沟通和评估被评价者绩效的定量化或行为化的标准体系。拟定关键绩效指标的过程:拟定所需要评估的工作产出、拟定每一项工作产出的绩效指标和标准、给各项绩效指标赋予一定 的权重、对绩效指标体系的评价(2)平衡记分卡一一平衡计分卡方法打破了传统的只注重财务指标的业绩管理方法。平衡计分卡认为,传统的财务会计模 式只能衡量过去发生的事情(落后的结果因
24、素),但无法评估组织前瞻性的投资(领先的驱动因素)。在工业时代,注重财务指标 的管理方法还是有效的。但在信息社会里,传统的业绩管理方法并不全面的,组织必须通过在客户、供应商、员工、组织流程、 技术和革新等方面的投资,获得连续发展的动力。正是基于这样的结识,平衡计分卡方法认为,组织应从四个角度审阅自身 业绩:学习与成长、业务流程、顾客、财务。平衡计分卡“平衡什么”:平衡计分卡反映了财务、非财务衡量方法之间的平衡,长期目的与短期目的之间的平衡,外部和内 部的平衡,结果和过程平衡,管理业绩和经营业绩的平衡等多个方面。所以能反映组织综合经营状况,使业绩评价趋于平衡 和完善,利于组织长期发展。考核标准:
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- 2023 公共 部门 人力资源 管理 期末考试 复习资料
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