2023年管理方法与艺术复习题.docx
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1、20 2 3. 6管理方法与艺术练习(复习范围)一、名词解释1、管理就是在一定的资源条件下由管理主体遵照一定的基本规律、原则、程序和方法,对管理对象行使决策、计划、组织、领导、激励、 控制、沟通等一系列职能与方法从而达成一个拟定目的的过程。2、管理方法与艺术必管理者在掌握一般管理理论、职能与方法的基础上,面对不同的对象、任务、情梵、关系等,为了更有效地达成组 织目的,灵活地运用管理理论和方法。因此管理方法与艺术重要体现为管理的应用性、实践性、技巧性。3、管理的直接经验是指管理者亲身投入管理活动、实践所获得的经验。4、管理的间接经验是管理者通过各种方式学习别人的管理实践而获得的经验。5、管理的二
2、重性是指:一方面,管理是合理组织社会生产力的客观规定,是人们共同劳动以及以此为基础的各种共同活动的需要,这体现 为管理的自然属性;另一方面,管理又是协调社会生产关系的客观规定,这体现为管理的社会属性。6、任务管理是构成科学管理法的一个重要因素,它是由以高效率为原则科学地规定作业标准、实行最佳的标准化作业、实行奖励工资制以 及岗位责任等内容所构成的。7、职能组织原理概括起来讲就是分解管理劳动,使所有管理人员都尽也许少地分担管理职能,使管理职能专门化,同时每个管理职能部门 (人员)都可以在自己特定的职能范围内直接向下达命令,进行指挥。8、例外管理原理的含义是:不是把所有的权限都集中于上层经营者的手
3、中,而是尽也许地分散给下级管理阶层的管理人员。上层经营者 只保存例外事项的决定权或控制权。9、管理基本原理是指对管理实质和基本规律的表述,涉及系统原理、人本原理、控制原理和效益原理。10、管理原则是管理基本原理在实践中延伸出来的规定人们共同遵循的行动准则。1 1、行为科学是指运专心理学、社会学、人类学等理论和科学方法,从人的工作动机、情绪、行为与工作、环境之间的关系,来探索影响 生产率因素的管理理论,目的在于激发人的积极性。12、管理科学是通过把科学的原理、方法和工具应用于管理的各种活动,制定用于管理、减低结果的不拟定性、以便使投入的资源发挥最 大的作用,获得最大的经济效果。目前较为成熟的管理
4、科学模型有:决策理论模型、盈亏平衡点模型、库存模型、网络模型、排队模型、资 源配置模型,对策模型等。13、系统原理是指从管理的对象是一个系统这一主线性质出发,按照系统特性的规定,对管理系统进行优化,从而最佳地实现管理的目的。14、系统指的是由互相作用和互相依赖的若干组成部分(要素)结合而成的、具有特定功能的有机整体。15、公司经营管理系统也称经营管理系统。它是以公司系统的生产技术经营活动为管理对象,由许多相关的生产要素、生产环节、经营管 理部门,以及公司与外部环境的关系等集合而成的,并具有特定功能的有机网络体。它的实质是对公司这个系统的运营,进行计划、组织、 指挥、协调和控制的综合管理系统。1
5、6、整分合原则是指要实现高效率管理,必须在整体规划下明确分工,在分工的基础上再进行有效的整合。根据所排列的活动的先后顺序,天天都要列出所要进行的活动的清单,并制定相应的时间表,但一天内所安排的活动不能太多,以免完不 成计划或抓不住重点。5 .将时间表付诸实行6 .回顾和总结一天的工作结束之后,要回顾一下这一天的时间运用情况,总结经验教训,以不断地提高工作效率,然后,安排第二天的活动。9、管理者在时间管理应注意哪些问题:在时间管理中,管理者应注意以下几个问题1 .遵循10/90法则大多数管理者90%的决定是在他们的10%的时间里做出的,管理者们很容易陷在平常事务中。所以,一个组织的管理者,要想有
6、效 地运用自己的时间,就必须保证最关键的10%的活动具有最高的优先级。2 .掌握自己的生物周期把最重要的事情安排在自己效率最高的时间段里,而把平常事务或不重要的事情安排在生物钟处在低潮的时段。3 .掌握帕金森定律帕金森定律表白:只要尚有时间,工作就会不断地扩展,直到用完所有的时间。根据这定律,管理者不能给项工作安排过多的时间, 否则,就会使工作缓慢进行,直到用完安排的所有时间。4 .提高会议效率在管理者的时间表中,会议占有较大的时间份额,因此.如何提高会议效率是时间管理的一个重要内容。为了有效运用时间,应在会前事 先规定好会议的内容和相应的时间安排,并在会议中严格执行。5 .避免把整块时间拆散
7、6 .把不重要的事集中在一起10、请谈一下管理工作中的“谋人”涉及哪些方面。“谋人”涉及如下内容 要认真了解各个部属的特点,充足用人所长,要力求把人用好用活。要搞好不下之间气质性格的最佳组合,搞好部下之间的办调。要关心激励下属。要善于运用激励手段。11、为什么管理者要重视细节关系细节关系事物发展的命运,反映事物的某种细节木质特性在主线性、关键性的事情匕所有具体的事情都无大小之分。此时,细节是万万不可忽视的。在重大事件中,特别要注重关键性的细节,否则,会导致严重后果。抓细节是一种重要的工作方面美国的著名管理学家托马斯彼得斯说“获胜者之所以取得成功,不在于他们的聪明,而在于这一事实:公司的每个细小
8、方面都要比一般略 高一筹。抓细节有时可以成为抓典型的突破口,以此推动全局性的工作。在一定角度上说,真理贮藏于细处,伟大积淀于具体。1 2、管理者的运权方式有哪些?管理者的运权方式有1、命令式各种指示、决议、规定、告知等都属丁命令方式。通常来说,在紧急情况下,对一切突发事件的解决,行政领导往往采用命令的方式比 较有效。2、教育式教育式,即行政说服,指行政领导运用启发、谈心、建议和劝告等说理形式来使下属心悦诚服地执行领导决定的一种用权方式。涉及讨 论、谈话、参观访问、举行报告会等具体形式,通常对那些大是大非的原则问题,都要采用教育的方式。3、民主式通过听证会、共同协商等形式。来使下属接受有关决定或
9、方案的一种用权方式。通常对那些关系到广大人民群众切身利益的问题,都 应采用这种民族的方式加以解决。4、楷模式通过宣传典型经验、先进人物和自身的言传身教等具体形式,来提倡新生事物和社会风尚,使卜.属服从的一种用权方式。俗话说:“喊 破嗓子,不如做个样子”。5、无为式采用某种放任的方式,让下属子住地按照事物发展法则解决有关问题,尽量减少人为干扰。“无为”不等于撒手不管,而是为了管理得 更好。1 2、试述分权和授权的含义及意义分权,是指行政领导为r更好地实现行政管理的目的,根据层级管理原则,对有关权利进行科学的分派,合理地调整权利结构,理顺权 利关系。授权,是指行政领导将自己的职务权利委托给下属或其
10、别人去行使,使其能在领导的监督下,自主地解决有关问题。一般来说,在下列情况下,领导需要进行授权:一是自己太忙,分不开身去解决某类问题;二是被授权者对某类问题比自己更熟悉,更 善于解决:三是为r培养和锻炼下属的能力,增长其才干。分权与授权的意义管理者学会分权和授权就等于掌握了一种“分身术”,不仅可以提高工作效率,并且可以有更多的精力和时间抓大事。进行分权和授权是社会发展的客观需要。进行分权和授权时调动下属积极性的需要。进行分权和授权是培养和锻炼人才的需要。13、授权的原则有哪些。授权的原则有:。)合理授权原则。主机授权原则。(3)量力授权原则。权责明确原则。可控授权原则。14、管理者与上级沟通交
11、流要注意哪些问题?管理者与上级沟通交流要注意以下几方面问题:随时让领导了解情况。切忌越级上报。切忌报喜不报忧。发生十万火急的事情,应尽快约定期间和领导碰头。提出自己的观点、建议或意义时,要简明扼要。提供重大情况、报告重大消息时,最佳行书面材料,必要时还应附上支持的证据。提出问题时,应拿出自己的解决方案。与上级领导意见相左时,应遵循下级服从上级的原则。与领导意见相同时,应将功劳归于上级的英明领导,切忌争功或邀功请赏。Q0)假如对自己的建议或决策有相称的把握时,不妨表现出信息十足的摸样。15、简述人际交往沟通方法和艺术1、记住对方的姓名、美国卡内基说:“记住别人的名字,对于别人来说。这是任何语言中
12、最甜蜜、最重要的声音由于叫出姓名,人可 以得到一种认可、满足、尊重,并且可以唤起人的好的感觉和情绪。2、微笑、微笑不仅能给人以友善的印象,还能稳定人的情绪,给人以心理的从容、自信和力量感觉,发明出一种温馨、和谐的气氛。面部表情和动作在沟通中的作用也是很重要的。在人与人交往中要时刻留意别人的动作,有些特定的动作,传达特别的信息。感谢是一种用感情形式给人的报偿。3、善于倾听、和别人沟通,就需要倾心地关注、倾听对方说的每一句话。做到善听善导,循循善诱,让人发言,敞开言论。适当额度评价 不只是能给人温暖和肯定,并且能从理性层面上加深人们之间的了解和理解,直接促进人的进步和工作的进展。4、以理服人、以理
13、服人,关键在一个“实”字。所谓实,就是摆事实,说实话,办实事。说理还要以事喻理。说理还要做到点到为止,言行结合。对的的方法因人而异,针对实际把握要讲的内容,该讲的一定要“点到”,同时又要注意留下充足的思考时间,让对方去领悟、消化。5、以情动人、情感是人们对外部事物所持肯定或否认态度的心理反映。情真意切的态度、和风细雨的方法,往往胜过仅凭威势急风暴雨 般的以力服人。建立良好情感关系。动之以情,可以缩短心理距离,打动人心,使群众对处长产生亲切感。真诚是情感的基础和前提, 处长对下属要有爱心,要有深厚的感情,对下属要以诚相待。这种感情才干与下属产生情感交流,才干与下属沟通情感,才干发挥情 感的积极作
14、用。1 6、用人的基本原则有哪些?一、量才而用,人尽其能二、用人所长,避其所短三、用人不疑,疑人不用四、不分亲疏、任人唯贤五、真心对待.容才纳贤1、容人之长。2、容人之短。3、容人之言。4、容人之冒犯。六、爱惜人才、保护人才17、简述表扬的作用表扬是领导工作方式中最富魅力的方式之一,是打动人的心灵、激发人的情感、激励人的热情的极佳手段。表扬也有多种形式,当众 表扬、个别表扬、直接表扬、箍介表扬。表扬的作用:表扬是一种兴奋剂。它启发人的内在动机,增强人的自身活力。表扬是一种催化剂,由衷地献上你赞许的语言,肯定的评价、真诚的鼓励。这会催动人们想再次听到表扬的欲望,作为防窥信息,强化人 的后继行为了
15、。表扬有一种评价作用。它使自卑者鼓起勇气,使游移者拟定方位,使盲目找到目的,使软弱者鉴定意志,使成物者强化自身。表扬可以强化人的长处。这种正面强化,可以使人增强自己的优势动机,发挥扬长避短的作用。及时的表扬会产生及时的行动。表扬有速度效益。表扬可以使人的偶尔行为变成持久行动。通过多次地反夏地表扬激化,人的外在行为还会变成内在素质,沉声持久的行动。领导随时随处对人的有益行为进行亳不吝尚地表扬,加深与群众的联系是有很大好处的。表扬是一种形式,领导注重采用这种形式,常而言之,无形中会产生一种强烈的依恋之情。领导的威望越高,表扬的效果就越好。Q0)经常运用表扬这种手段,会导致一种活跃的小环境。18、简
16、述批评的方法与艺术 批评之前,批评者与被批评者耍通心。就是说,两者要有心理沟通,由于心不通理则难顺,就很难让人家接受意见。就需要在批评之前做 些具体的、私下的工作,比如接触、了解、谈心。批评要能达成对方自我批评的目的。(3)掌握批评的原则:第一、对事不对人:第二、 要对批评对象进行具体分析。这里有两层意思。一是分清问题的主流还是支流,是主线性的,还是一股性的。使批评对象明确问题的位置、 分量,利于改正,也避免因受批评产生心理压力而以点概面,迷失方向。二是分清成绩和失误、长处和短处,给人以全面的评价,利于被 批评,稳定情绪,增强信心。(4)注意批评的方法:一方面批评应十分谨慎;另一方面,领导要承
17、担责任。领导真心承担责任有三个好处。 一是做了表率;二是找到了自己的问题;三是便于拟定下级的问题。19、简述处罚的原则:处罚的原则涉及:赏小罚大。处罚的面要小,但要抓大的典型。以是否转变人的态度作为惩处成功与否的重要标准。在人名内部一般性惩处不能损害人的自尊心,还规定细致地做好当事人的工作,充足肯定其优点、长处,通过说理使其对的对待惩处、 对待自己。20、简述公司危机有哪些种类公司危机种类很多如经营危机、信贷危机、形象危机、信誉危机、素质危机、突发性危机等。其中最重要的是信誉危机、形象危机 和经营性危机。一、公司信誉危机、信誉是公司立道之本,有信则立而无信则废。重协议、守信誉本是职业道德的重要
18、规范之一。市场经营 活动中的公司信誉又称公司商誉,它构成公司形象的重要内容,信誉是公司争取客户信任的基础,是公司重要的无形财富。例如单方毁约、 不能如期履约、虚假广告等。二、公司形象危机、公司形象危机是一种整体性危机,是由于组成公司形象的美誉度出现问题而导致的危机, 常见的公司形象危机有:I.由于产品形象差而导致公司形象受损,这是最为常见的种形象危机。2.由于服务形象差导致的公司形象危 机。3.由于公司领导者形象不好直接影响公司形象。4.由于信誉危机引发的公司形象危机。5.由于导致客户人身、财产和利益受损而导 致的公司形象危机。6.由于环境形象引发的公司形象危机。三、公司的经营危机、公司由于牛
19、产经营方面战略、策略失误以及管理不善 导致公司经营无法继续维持的局面,称为公司的经营危机。21导致公司危机的因素有哪些?导致公司危机的因素很多,如经济体制、普遍存在的公司间“三角债”问题等外部因素,也涉及公司决策失误、管理不善、公司形 象不佳等内部因素,所以对于不同公司所产生的不同性质的危机必须具体分析。常见的因素有以下七种:(一)决策失误决策失误是导致公司经营危机的最重要、最直接的因素。假如决策失误,经营目的或经营战略与公司外部环境和公司内部条件脱优 势必使公司的经营行为受挫,产生危机。导致公司决策失误的因素很多,如:1.根据错误的市场信号进行的决策2主观经验决策,未能按照现 代市场经营的客
20、观需要和科学决策程序进行决策;3.按照别人的成功模式模仿性决策,从而脱离了公司实际,导致决策失误;4.对决策 方案审查不严,可行性论证局限性,而匆忙做出的决策5公司领导经验局限性或情况不明,判断失误而形成的决策。(二)公司素质低下公司素质低下自身就是一种危机。公司素质决定了公司的生产经营能力,素质越高公司对市场的适应性越强,爆发公司危机的也许 就低;反之,素质低适应不了市场变化,公司经常处在被动状态,危机的产生是很难避免的。公司素质是由公司员工素质、公司技术水平及装备 素质和公司管理素质等要素组成,但最本质的是公司员工素质,即公司人的素质。(三)经营管理不善可以说,一个管理效率低、管理方法不科
21、学、管理基础十分薄弱的公司,肯定是漏洞百出,危机四伏.前程可危。(四)公关失误如公关的职能不能得到很好的发挥,”内求团结,外求发展”的方针不能贯彻,公司内部缺少凝聚力,部门间配合不得力,一团散沙.亳无 气愤,对外不求整体功能的发挥,这样的公司在剧烈的市场竞争中又怎能不败下阵来。(五)公司经营机制不健全公司经营机制是由运营机制、动力机制、约束机制和发展机制构成的,这四种机制互相制约又互相作用,为公司生产经营活动注入活 力。当有一种机制不健全都会使公司陷于被动,以约束机制为例,除了职业道德约束外,公司必须有制度保证如审计制度等。公司的约束机 制从主线上说是保证公司依法经营,保证公司的社会主义属性,
22、这个方面机制不健全,公司偷漏税严市.受到政府有关部门点名批评,公司 形象也会受到巨大损失,形成形象危机。(六)不可抗拒的外部因素无法抗拒的外部因素和突发事件影响公司正常业务的开展,例如,山洪、地震、战争、政变等是公司无法抵御的,会给公司带来巨 大损失。在国际贸易中,我国公司在分析国际市场时,不可抗拒的某些因素也要认真加以考虑。(七)体制和政策因素国家的经济管理体制和经济政策也是公司外部的不可控的因素,会对公司经营与发展产生重大影响,假如体制不顺,公司发展方向与国 家政策不一致,公司经营就会碰到很大阻力,也必然导致公司的经营危机。2 2、从公共关系角度如何防止公司危机除了不可抗力的突发性危机外,
23、任何人为因素导致的危机都是可以防止的。公司危机的防止是涉及到公司各管理环节、各工作岗位与 部门以及人员、设备、环境及管理方式和管理职能的系统T.程。从公司公共关系角度,应当从以下几个方面努力:一、树立公司全员危机意识全员是指从职工到公司最高决策者,都应具有危机感。要教育员工认清每个部门、每个环节和每个人的行为都与公司形象密切相关, 人人都要自觉维护和发展良好的公司形象。同时使公司全员认清经济形势和竞争形势,公司危机随时也许发生,危机的防止有赖于全体员工 的共同努力。全员的危机意识能提高公司抵御危机的能力,有效地防止危机的产生,即使产生了危机,也会把损失降到最低限度并不久得到 解决。为了强化员工
24、的危机防止意识必须把竞争机制与风险机制引入公司内部,使公司利益与职工利益高度统一起来,全员形成公司命运共 同体,树立公司危机就是自己的危机的观念。每当危机发生尽量让每个员工了解危机性质和产生的因素.公司危机渡过之后要由职工共同总结危机教训及如何防止危机的再发生。二、建立危机预各系统除了突发性的公司危机外,公司危机在爆发前均有征兆。因此,应建立起公司危机的预警系统,及时捕获这些征兆,以便及时制定相应 措施防止危机爆发。1 .建立起高度灵敏、准确的信息监测系统.及时收集相关信息并加以分析解决,根据捕获到的危机征兆,制定对策,把危机隐患消灭 在萌芽之中,需要掌握的信息重要有:(1)国家政治体制、经济
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