后勤车辆管理制度模板.docx
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1、后勤车辆管理制度模板后勤车辆管理制度模板篇1后勤处为使车辆管理科学化,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,更有效 的控制车辆使用,特制订本制度。一、职责1、办公室是后勤处车辆的统一管理部门,负责车辆调度、保险购买、安全行车管理、 驾驶安全培训、车容车况检查、油料统计、新车购买、监督各室、中心对所属车辆的 使用、车辆台账的检查及车辆费用审核等各项有关车辆管理的工作。2、车辆的备用钥匙和相关证件由办公室物资管理员妥善保管,建立并完善其所属车 辆台账的建立和编写。车辆台账包括车辆信息台账、用车使用台账、维修保养台账、 油料使用台账。并建立电子文档,每月交主管领导核查。二、车辆使用管理制度1、本处
2、车辆由办公室统一管理,其他人员不得随意调度车辆。2、本处车辆只能由办公室专职驾驶员和经后勤处考核并批准同意驾驶车辆的兼职员 工驾驶,其他人员一律不得驾驶本处车辆。严禁将车辆私自交他人驾驶,严禁公车私 用。3、遇职工突发疾病或受到意外伤害等突发事件,驾驶员可直接出车,事后补报办公 室主任。4、每天上班后,驾驶员要先行检查车辆的水、电、油料是否充足,车况是否正常, 随车证件及手续是否齐全等,保证出车安全、迅速。5、每天下班前须将车辆停放在指定地点,节假日和每天下班时,车辆凡未按时停放 在指定停车地点的应及时报告,否则发生任何意外,由当事人自行承担;6、本处各部门负责人用车,直接向办公室物资管理员领
3、钥匙,安排司机,方可出车, 随行司机认真填好车辆行驶记录表。车辆行驶记录表随车存放,一车一份, 不得丢失,每月将车辆行驶记录表交由办公室物资管理员记录存档。办公室主任 每半月抽查一次。发现记载不实、不全或为登记者应呈报领导提出批评,对不听劝阻 屡犯者应给以处分。第十五条若多个部门同时申请用车,行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进 行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。第十六条对无法安排的用车,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第十七条用车人员须严守交通法律法规。第十八条 公司员工不得擅将公务车开回家,或作私用。由于员工加班较晚(晚上9 点以后)且经公司领导特许者例外。第十
4、九条用车人员返回时,应及时填写用车登记表,并及时上交车辆钥匙等相 关物件。第四章车辆保养第二十条要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。第二十一条车辆的年审、保养维修统一由行政部安排人员办理。第二十二条用车人员应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、 交车前要进行检查,如有异常,应及时向公司领导报告,保证车辆的正常行驶。第二十三条车辆需维修时,事先应征得行政部车管人员和领导同意,然后定点(一 般默认为4s店)维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行 报批手续(维修原则:修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模 的维修部)。第二十四条未
5、经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的维修点,其费用不得 报销。第五章费用与报销第二十五条车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用, 统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次;路桥费、 泊车费、洗车费由用车人员汇总报销,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验 核方可报销。第二十六条车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后 报销。第二十七条用车人员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不 予报销(特殊情况除外),由违规用车人员个人承担责任,并准时交纳罚款。后勤车辆管理制度模板篇7为了确保校区的正常秩序和学校及教
6、职工车辆的顺利通行,防止校区内交通安全事 故的发生,特对进入我校的车辆作如下的管理制度:一、校门卫二十四小时派保安值班,保障车辆进出畅通。二、学校车辆(包括教职工及其家属私人车辆)凭出入证随时可进出校门。三、家长车辆只有在开学报到或放假等学生集中到校、离校时间以及每周星期五下午五点以后等时间内可以进入校区,其他时间一律禁止进入校区。四、到校进行公务往来或探亲访友的车辆,原则上不允许进入校区,如确有需要, 须相关部门或教职工向保安人员打招呼,经同意并经登记领取出入证后方可入校。五、上级领导到校车辆,经登记后,在学校有关领导或部门统一引导下可进入校区。六、各种运送物资的车辆,须在保卫科进行登记,办
7、理出入证,并在规定的时间内(早上7: 00以前、中午12: 30至2: 00、晚上18: 00至19: 00)可以进入校区。七、严禁出租车任何时候进入校区。(除本校教职工看病、购重物等特殊情况外)八、凡准许入校的车辆均要减速慢行,限每小时五公里以下。严禁鸣喇叭和乱停乱放。要服从管理,停放有序九、严禁在校区内无证驾驶或练习驾驶机动车。十、严禁在校门内外通道上停放各种车辆,确保校门的畅通。以上规定,自颁定之日起实行,希望全体师生、家长、来宾遵守。对无理取闹者, 保安人员有权进行处理,对违反规定造成严重后果的,依法追究其责任。对于部门大型活动用车需提前申请。填好用车申请单,经处领导批示后,由办公室
8、安排,方可出车。7、全处车辆统一定点加油。8、物资管理员做好每台车辆的油料使用台账,记录好每次加油的时间,数量,起始 公里数等相关数据,每月将台账数据交主管领导稽查;9、鉴于后勤处维修车辆车况都较差的实际,一般仅限于离石城区周边范围内行驶, 禁止跑长途、上高速。特殊情况下破例,需经分管处领导批准。三、驾驶员管理1、驾驶员擅自驾车外出肇事的,由本人承担责任;造成车辆损坏及其他经济损失的, 由本人负责赔偿。2、驾驶员无出差任务时,应在办公室值班,不得擅自离岗;请假时,须将车辆钥匙 交办公室。3、驾驶员严禁在中午及出差期间饮酒,晚上饮酒,须向办公室负责人报告。4、无正当理由不服从车辆调度安排的,应给
9、予处罚。屡教不改者,辞退。5、驾驶员要严格按照交通法规行车。6、恶劣天气,注意安全,慢速行驶。四、车辆罚款及交通事故理赔管理1、车辆任何交通违章及罚款均由驾驶员自行解决处理,且不得耽搁车辆的正常运行。2、车辆遇不可抗拒之事故发生,应先急救伤患人员,保护现场,并立即与物资管理 员(物资管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任,便于做出对该起事故的判断 和联系保险公司)和本部门负责人取得联系,根据实际情况采取相应的措施;其次与 附近交警部门联系,等候交通部门处置。根据交通部门处理意见,由办公室联系保险 公司进行赔款处理。3、因事故造成车辆及连带损失中,保险公司拒赔部分,据交警部门裁定责任,学校、
10、驾驶人各自承担相应部分。4、车辆出现故障后,驾驶员应及时报告办公室,并据安排到修理厂将车辆尽早修好。 (按照交通法规和本办法行车的属集体承担违规行车,责任由驾驶员承担)小额修理 费先由驾驶员垫支,大额修理费凭保险公司的事故定损单向学校借款支付。本办法由办公室负责制定解释。本办法由下发之日实施。后勤车辆管理制度模板篇2一、车辆管理1、各单位要严格按编制和标准配备车辆,实行集中管理、统一调度,提高车辆的使 用效率。严禁向下属、企事业单位调换、借用车辆。2、严格执行各项规章制度,建立健全车辆管理规章制度和安全管理台帐,确保行车 安全。3、落实车辆例保制度,驾驶员对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确
11、保车容整 洁、车况良好。车辆须按期年检,过期未检的车辆严禁上路行驶。4、坚持车辆安全检查制度,单位每月对车辆普查一次,大组每季度对内管单位的车 辆抽查一次,车管处每半年或重大节日、大型活动前对市级机关车辆进行检查,确保 车辆完好率达98%以上。5、严格执行长途车会签制度,凡长途车,须对驾驶员交待行车注意事项,并对车况 进行检查。严禁车辆带故障行驶,严禁疲劳驾车。6、车辆要严格按规定停放,严禁驾驶员擅自将车开回家或停放在不安全的地方过夜, 严防车辆被盗。7、严禁公车私用、严禁领导干部开车、严禁将车交给非驾驶人员驾驶、严禁酒后驾 车。8、进出机关大院的车辆,要服从管理人员的指挥和管理,自觉遵守大院
12、的停车规定, 严禁超速行驶、反道行驶、违章鸣号。按指定的泊位停放,严禁占道停车。二、车辆安全检查1、市级机关车辆管理处为市级机关车辆管理的主管部门。车管处定期、不定期地对 市级机关车辆进行检查,每逢重大节日、会议或重要活动将组织专门检查。2、各车管大组每季度对大组车辆进行一次检查;机关各单位每月要对本单位车辆进 行一次检查。3、检查车辆时,由车管处会同有关部门(车辆管理所)、车管大组组成检查小组, 采取普查与抽查相结合的方式对受检车辆的行车证件、年检情况及发动机、转向、制 动、灯光、轮胎等部件工作情况进行检查,并做好登记。4、凡在检查中检查出的问题,由检查小组视情况予以通知驾驶员和单位限期整改
13、, 直至收缴行车证、驾驶证,车辆行驶限期恢复车况接受复查等处置。5、对每次车辆安全检查情况,拟发检查情况通报,下发各单位;对车容车况好的单 位和个人予以表扬;对问题突出的单位或个人将予以通报批评。三、安全教育1、驾驶员须定期(每两个月一次)参加由市级机关车管大组组织的安全活动2、安全活动由车管大组组长组织,传达上级业务主管部门布置的有关工作,学习交 通法规和有关教育,进行车辆安全检查或开展相关活动。3、驾驶员参加安全活动时,须携带“驾驶员安全活动考核卡”,由大组长按驾驶员 实际参加安全活动情况进行登记签章。4、驾驶员因公、因病等原因不能按时参加安全活动的,应由单位出具请假条,不得 无故缺席。5
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