2.办公室管理制度范本-办公综合管理表格.docx

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1、二办公综合管理表格1 .行政办公工作说明表2 .行政办公职位规范表3 .公司职员签到簿4 .纪律处分通知单5 .员工奖惩月报表6 .秘书职务说明表7 .计算机操作员职务说明表1 .行政办公工作说明表1.部门 2.姓名 3.职称 4.撰写日期一年月 日5.隶属部门 6.同职称人数 人（含本人）7.管辖部门次序工作概述（请分门别类扼要叙述工作内容）2 .行政办公职位规范表职位职称直接主管管辖范围直接责任主要权力职务代理人条件要求.公司职员签到簿月 日至月 日部 门姓 名月 日月 日月 日月 日月 日月 日上下班班上下 班班上下班班上下 班班上下班班上下 班班总经理经理经办4.纪律处分通知单编号:日

2、期：工作证号职位所属部门所犯过失：发生日期：口擅自旷工口屡次逃避工作口屡次迟到口工作时或在公司赌博口工作时打瞌睡口行为不检点口故意不服从上级或拒绝接受正当命令口故意不以适当方法工作处分：口批评口停职口由年 月曰至年 月曰 共日注意：如果有重犯将受撤职处分撤职生效日期：年 月曰请于撤职生效日期前往人事部报到备注:5 .员工奖惩月报表受奖惩者职工性别姓名服务部门奖惩方式奖惩原因发表日期填表说明: 各单位依照权责划分办法在授权范围内对所属员工有奖惩时，应于 每月终汇填本表两份，分送总管理处人事处及主管单位备查，当月内 如无奖惩事项，亦应填送此表，并于奖惩原因内注明“无奖惩”字样; 奖惩方式栏应按单位

3、主管核定之奖惩办法填入，如“书面嘉奖”、“记功一次”、“书面申诫” “记过一次”等； 奖惩原因一栏叙述宜简明扼要，注意时间、地点、事物及有关人员 之责任等； 本表由各单位依式自行印制备用，纸张大小一律以A4为准。单位主管：主办人员：制表： 年 月 日填.秘书职务说明表职务名称秘书职务名称编号3326991职务等级III等通过日期 年 月曰部 门办公勤务工作概要:秘书职务（III等）的从事者为本部门经理办理秘书事务。 由于秘书职务（III等）的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而 其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。工作职责:基本职责（占用工作日的70%以上）：笔录口授、誉

4、写材料； 安排经理会谈日程;监督其他办公室人员；协助制订办公室预算; 信函的答复；保护机密材料；接待来访经理、客户和业务伙伴; 回电话；准备薪金数据资料；分派工作任务；其他的职责（占用工作日的30%以下）：汇集文书材料；准备 报告；设计办公室内部表格；评价下属人员；复制文书材料； 保管小额现金使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小 额现金开支表以及其他所需的报表。监督者：部门经理：与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员 分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职 务属本部门秘书职务的最高等级，

5、其晋升的可能职务是总公司办公室 秘书或行政管理助理。6 .计算机操作员职务说明表职务名称：计算机操作员日期：2004年3月1日填写人：审定人：上一级管理员职务名称: 高级计算机操作员职务编码：公司-分部：XX有限公司-总办事处部门-科室数据处理-信息系统级别 计分7406工资等级：X X义X X X美元摘要在一般监督下，操作数字计算机及外围设备，需要时执行其他任务。工作任务1 .按照特定的技术和调度指令进行工作。在抽样监督下，按照技术指令和分配的工作进度进行工作。(2)按规定的程序和进度表处理数据。2 .操作数字计算机以及连带的外围设备。监视设备，做到运行时间最大，程序错误最小。(2)分析信息

6、错误，鉴定错误的原因。将机器故障和程序错误通知有关方面。(4)在规定的权责范围内纠正错误。在适当位置，存储输出信号和已定输入。(6)按规定完成预防性维修。3 .检查和分析输入数据。提出调度和应用方面的建议以发挥设备的最高效率。调试新的应用方法。4 .保存运行记录和档案。分项记录每一程序的运算时间。(2)记录所有机器故障和程序错误。5 .接收、储存和保管数据处理中心(DPC)的设备。卸车。(2)保持储藏室井井有条。保管库存记录。(4)把设备规格通知有关方面。雇用标准1 .知识能力。必须懂得操作一种数字计算机及连带的外围设备的基本原理。必须能阅读和理解计算机操作手册。必须能按照规定标准和程序工作。(4)必须能按照计算机调度指令工作。2 .体力要求。必须能举起和存放40公斤重的存储器。必须能装、卸20公斤重的磁盘包。(3)必须能一天坚持10小时工作。3 .情感要求。必须能经受得住比较强的精神压力。责任1 .及时完成规定的工作任务。2 .迅速判明机器故障。