2022行政后勤年度工作总结范文.docx
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1、2022行政后勤年度工作总结范文每年到年底的时候,公司老板就会叫员工写(工作(总结)。工 作总结还是认识世界的重要手段,是由感性认识上升到理性认识的必 经之路,所以每个人都要学会写工作总结。下面就是给大家带来的 20xx行政后勤年度工作总结(范文)5篇,希望能帮助到大家!20xx行政后勤年度工作总结一自(入职)以来,我遵照公司的工作部署,担任_部_人员一职, 负责日常行政及招聘培训工作。一年的时间在紧凑的学习适应过程中 如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤(个人工作总结)。在这一年期间,我工作态度仔细进取、具有较强的职责心和进取 心,勤勉不懈、富有工作活力/性格开朗,乐于与他人沟通,具有
2、良 好的沟通本事和团队协作本事,能进取配合同事们完成各项工作业务; 主动学习新知识、新技能,注重自身进展和提高,能自觉利用休息时 间自我学习,提升相关业务素质。以下为具体的业务工作情景:一、招聘工作每个工作日维护管理.招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职 (简历),并对贴合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口 试,做好现场(面试)工作的安排部署。截止到_月_日,共计进行电 话口试54人次、技术电话口试一次、现场面试人次,并对口、面试 情景做好记录维护和上报反馈等工作。映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况, 都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面(文章)。
3、20xx行政后勤年度工作总结四一、工作思路20_年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与 时俱进抓好学习,全面推动各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工 作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服 务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作 顺利开展制造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为 公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的 开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效 率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司(规章制度) 的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行
4、动。二、工作目标本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个 确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工 作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到 位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常 保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务 质量;力争进一步提高服务效益。三、工作措施1 .在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行 中逐步培育及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理 等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以 实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。新的一年
5、新的开始,后 勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后 勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培育和 树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周 围同事的沟通和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作(方法), 查漏补缺,加强沟通增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及 教育影响,例如:劳动知识教育、培育爱惜公物意识、保持爱惜公共 及办公环境的清洁卫生、培育艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本年度结 合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:(1)仔细学习和贯彻 落实公司领导和严格根据岗位职责对后勤工作的各
6、项要求,增强服务 意识,提高服务质量。仔细学习公司的各项规章制度,提高自身修 养,(爱岗敬业),吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断 提高职业道德水准。仔细落实精细化管理的各项要求,为公司及各 部门员工工作顺利开展制造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自 身价值,贡献自己的力量。2 .加强公司资产管理,健全公司资产档案对办公用品及固定资 产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购 进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。定期和不定期对库存进 行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相 符。无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出 库严格登
7、记手续。3 .做好后勤常规服务工作(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对 申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各 部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财 物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检 查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作 和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约 为根本,做好物品的循环及可持续利用。(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理 和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注
8、租赁宿舍的 (租赁合同)到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同 订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍根据公司及领导的 意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员 值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于 出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫 生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避开闲杂人员随意 出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情 况,做到安全第一。管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电, 逐步培育和引导公司全体员工养成自觉节水节
9、电的良好习惯,杜绝长 流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。 定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐 患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水 设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。对活动和图书室的图书管理根据公司规定和图书摆放顺序有 条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书 入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册, 做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。4 .做好公司内外环境的绿化美化工作浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉 情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌
10、溉人员联想,让其着重注意, 保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约 为根本,不得浪费水资源。公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情 况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对 枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满 绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况 定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外 植被的灌溉主要以(雨水)灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清 洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于 整体植
11、被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对 其加以修剪。对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期 或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供 应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机 和趣味。5 .随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员 工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因, 是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行(修理),由于 供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。6 .完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时 性工作。7.把安全防范工作放在首位统一思想、提高
12、认识,坚决贯彻落实 公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针, 把(安全教育),安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责 任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防 范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学 习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提 高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。总而言之,在20年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于 公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起, 树立超前服务意识,形成人人有事做,事事有人做,时时有事做, 事事按时做的服务格局。工作的
13、开展做到长计划短安排,统筹兼顾, 注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排, 踏踏实实地做好份内事务。20xx行政后勤年度工作总结五本人20_年在公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年 来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我用 心、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对20_年的整体工作总 结如下:一、行政后勤(一)(职场)管理方面1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、 四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总 公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、
14、兴宁等7家 机构职场装修预算。3、钦州、河池等五家机构制作(广告)牌、指路牌费用的审核 工作。4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报分公 司职场管理信息统计表,将全区(租赁职场)(房屋租赁合同),(自有 产权物业)房屋产权证、(购房合同)、土地证等资料扫描件上传至FTPo5、分公司本部职场状况:根据各部门职能的调整,人员的调配, 对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知 识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化 办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。(二)会务接待方面1、完成了第四五届职工运动会、20年中期工作会议、新(保 险)法培
15、训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议 费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠 协议,为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。(三)行政费用预算和开支管理1、在20年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需 要等原则,严格把控20_年分公司本部和各机构的行政费用支出, 尤其严格把控固定成本投入,透过以需申购、调配利用闲路设备等措 施节约费用开支。2、根据总公司20xx年预算编制的各项要求,结合分公司20_ 年的实际及20xx年的进展规划,及时完成了职场费用、固定资产支 出等预算的编制工作。(四)通讯方面1、及时完成了
16、全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费 用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交 涉,追回电信公司在年至一年三年未按合约履行违规收取的通讯费 用3万2千元。(五)证照方面在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20_ 年度营业执照、组织机构代码证、房屋租赁许可证等证照的 年检工作,保证了公司经营的合法性。(六)(其它)后勤工作1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗 材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门 及同城门店办公设备的正常运作。2、审核
17、分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费 用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表二、物资管控1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购谿、入库登 记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。2、根据各机构提出的申请及时审核配将及实际需要,并在分公 司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司 与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。3、根据总公司对门店闲珞资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处谿闲珞资产。4、每月按时上报固定资产月报表。三、存在的问题1、
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