年度外贸工作计划6篇.docx
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1、年度外贸工作计划6篇年度外贸工作计划篇1一、一个核心 二、两个关键 三、三个平衡四、四个情第一部分:外贸部门概况一、外贸业务部门的工作要求1 .外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协 助沟通的部门,要其它各部门的有力支持,工作才能做的有效有序。2 .在客户问价格时,有的是比较熟悉的,有的则不能一时通知价 格,这时要与采购部多沟通,以了解成本等价格因素。另有时客人会 因在价格上不作让步,或让工厂多让步,这时要同主管或经理讲明后 同采购部联系看能否有所降价(指成本方面)。故外贸部门的人员要 能与各部门相处融洽。3 .同生产部,要及时了解生产安排情况。如有新订单要及时同生 产部沟通。以
2、便安排订单生产,在特殊情况下(指客货较急的情况下, 同生产部协同操作订单安排。但平常不允许外贸部门过多过问干涉生 产部的安排)。二、外贸业务部门的基本规章制度(可根据实际情况做修改)1 .周期长,工作隐性。2 .工作方式上:要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可 能外出会客,接客,找样办,看办,看厂等3 .部门上班时间为:8: 00-12: 00 13: 30-17: 35,部门不加班 以做的事情,就不要找个博士生来撑门面。大材小用,不会长期;小 材大用,有心无力。2 ).互补性:一个优秀的团队,不需要每个人都一样强,但需 要每个人都各有物色,各有绝技。这样的组合,才能发挥强大的攻击 力。
3、对于一个小企业,每个类型的人才有一两个就足够了,互补型的 团队,才可以做到人尽其才,才尽其用,才可以使团队高效运作,更有效地防止人才频繁流失。3 ).德为先:外贸团队成员的德应该包括以下两个方面:其一 是遵守职业道德。外贸人员,应该热爱自己的工作,全心全意参加团 队各项活动,团结协作,实事求是,遵守各项职业规范的要求。其二 是个人品行端正。这是指个人在生活中的表现符合主流社会的道德标 准。有德有才是上品,要重用;有德无才是中品,应该加强培训后使 用;无德无才是下品,不能使用;无德有才是危险品,尽量不用,如 果一定要用就需要在有效的控制和监督下使用.4 ).进取心:一个人起点可以稍微低一点,但不
4、能没有进取心, 一个进取心强的中专生,可以胜过不求上进的本科生。有强烈进取心 的人,会更加主动地参加工作和学习中,能与企业同甘共苦,一起成 长。B).外贸部工作开展一、培训只有不断的培训才能不断的提高外贸人员的实际操作能力,培训 包括:厂内培训和厂外培训,厂内培训主要针产品专业知识,交易流 程知识,同事之间的沟通学习和互助,学会精准的报价,有效的提升 操作能力,厂外培训包括各种机构的培训会,小型沙龙,大型公开课 等.通过不断培训和学习力图打造成精英外贸团队.二、业务人员管理很多人说小企业看老板,中企业看制度,大企业看文化,我觉得: 如果公司有特立独行的文化,能让员工觉得是自己在干自己的事业,
5、全情投入,这就是成功的管理模式。当然,这需要管理技巧和领导层 的以身作则。1 .周报表,该报表由外贸人员制作,提交给外贸经理审核。该 报表要求每天根据获得的查询,详细填写所有买家信息,并对所有买 家进行分级,买家分级以周报表中买家基本信息为依据,通过对买 家成立年份、企业类型、规模、产品类别等综合信息划分买家的级别, 并为相应级别的买家提供有侧重的服务。2 .A/B类买家跟进,对于周报表中被划分为“A/B级的买家, 要定时、定人进行跟进,甚至可以成立某个A类客户专案组,快速、 专业地回应买家的需求,对成功的案例进行分享,失败或是进展缓慢 的案例进行分析、理顺、跟进;3 .查询及资料归档:所有的
6、外贸函 件都要求建档、备份,要求做到即使外贸人员突然离职都能有工作人 员第一时间,调出任何信息;客户建档:所有联系客户(包含提供样品及交货的客户)均应有独立的档案,资料包括:按相关 线索整理的全部邮件、文档、图片、客户基本信息表(含:公司名称、 地址、联系人、职务、电话、网址、邮件地址、银行资料、付款方式、 交货条件、特别要求、备注等)。4 .形成流程式的工作方法,每天早开召开早间会议,了解每个 业务员每日工作计划,讨论询然的回复,客人的邮件等,帮助业务员 分析和解决所遇到的问题,每周一下午召开周工作总结会,每个月底 召开月工作总结会,根据每个业务员会上所提出的问题给出指导意见, 帮助业务员更
7、好的解决问题,抓住客户.5 .竞争和淘汰机制,外贸部新进业务员在进公司后,工作期间 的连续4个月如果没有出单(以收到订金为准),将被辞退,如果没 有达到公司要求但其工作期间表现非常优秀且有潜质,公司可以给第 二次机会(3个月),如果仍然没有出单,将被辞退或安排至其它岗 位留用.6 ,外贸人员的收入底薪+提成+年终绩效奖;提成建议用阶梯比率:即:基本提成 2% (营业额),根据业务人员接单的利润率来计算,毛利润20%以 内提成2%,毛利润每提高10%提成增加1 % ,即21%30%提成3% , 31%40%提成4%, 41%50%提成5%,以此类推,上不封顶.年 终绩效奖是由董事会根据一整年的公
8、司利润以及外贸部的整体贡献 并综合个人表现由公司来决定具体金额.三、建设高效外贸团队文化团队的工作效率直接决定团队的业绩,团队的高效工作与它的组 织结构和团队文化有关。团队的文化的形成有很多因素,首先我们得 从制度建设和执行入手。全体成员须永远保持学习状态,不断加强个 人修养,强化外贸专业能力,拓展公司产品知识。形成团结、互助、 高效的团队,达成企业,团队及个人目标有机的结合。除了制度外, 还需要通过一些活动来加强团队的聚注力,改善团队的精神风貌,让 团队成员以团队为光荣。推动外贸团队高效运作,乐观主动投入团队 工作中,而不是被制度逼迫工作。C).外贸平台及参展规划现今的电子商务B 2 B平台
9、知名度最高依次是Alibaba(阿里巴 巴),Global source (环球资源),Made-in-china (中国制造网).对 比三大平台:环球资源是从杂志起家,如今的重心是放在自己举办的 各种展会上,其网络平台的影响力不如阿里巴巴.中小企业和中小客户比较适合的平台是阿里巴巴,因为 它是从B 2 B起家,并且一直致力于优化搜索引擎和推广,其网站的 全球访问量和知名度都很高.中国制造网作为后起之秀,其专一做网 络平台,但其并不被全球买家认可和方泛使用,平台的效果有待更一 步提高.因此综合各方向并结合本企业实际情况推荐做阿里巴巴平台 组合套餐方案(一年的费用约10W).20xx年外贸主要推
10、荐展会,考虑到与环球资源合作能由政府报销 参展费用而且其展会所针对的目标市场与公司待开发市场吻合,因此 优先考虑环球资源举办的展会.1) 印度孟买国际电子通讯展.印度手机市场有9 亿的手机需求,并且每个月新增1200万,250个品牌,12大运营商,未来 五年需求约20亿部,市场前景巨大.展品包括:手机及手机配件,数码 产品,电脑及周边产品,多媒体.2) 巴西国际消费电子展,是南美地区唯一的电子 消费品类.巴西是南美第一大国,面积、人口、经济总量均居南美首 位,对周边国家和地区有很强的辐射能力及工业领导作用。展会吸引 了大批南美地区包括阿根廷、智利、乌拉圭等国的客商到会洽谈。展 品包括:消费类电
11、子产品,通讯设备及配件,电子原器件,家电3) 南非电子展(约翰内斯堡).南非是非洲很有潜力 的市场,南非电子展是非洲市场消费类电子产品最有名的展览会之一. 不断增长的参展和参观人数以及不断提高的参展水平,使该展成为电 子消费品行业最重要的信息交换市场和了解进展咨询的平台.展品包 括:数码多媒体影音,手机及手机配件,数字电视,网络设备,电子原器件 等.4) 中国国际手机展,CME展历经十二届的洗礼, 每年两届,7月在上海举办,11月在深圳举办.现已进展成为业内专 业化和国际化程度最高的盛会,展会的举办对中国手机行业的进展起 着乐观的推动作用,展会的总展出面积预计将达到33000平方米,地 点:上
12、海新国际博览中心.展品包括:移动终端手机及相关配件及产品.D).外贸团队考评和激励方案通过公平公正的考评机制,外贸团队所有成员的个人收益都将与 团队业绩和企业效益挂钩,同时能体现多劳多得的原则,以及体现每 个成员的价值。另外,量化的评价结果,能更客观、更清晰地反映员 工的工作状态。最大限度地激发团队成员的乐观性;加强团队的聚注 力,团结、互助、乐观、主动。(一)固定考核1) .考勤:主要考核团队成员参加本部门举行的会议、活动等情 况。设将固定的奖金作为全勤奖,如设辂全勤奖为100元。一个月全 勤出席,获得100元奖金。如果请事假2天以内,给予50%全勤奖。 如请事假2天以上,全勤奖归零(请病假
13、除外,需有医院证明)。2) .专业:根据团队成员的从业时间、工作量、工作质量、客户 服务技巧、客户评价反馈等,对团队成员的服务质量和专业度进行分 级,共分4个级别(A,B,C,D),每个级别的业务代表给予不同的专业津 贴,可分别设定为:200元,150元,100元,50元。这样可以鼓舞 大家不断提升自身专业能力和水平。(二)浮动考核浮动考核与团队效益挂钩,外贸部经理将当月的工作任务分解到 各个业务员,设定每个业务员的基本工作任务和工作量,以及对应的 积分并设定每个人的目标分值,按质按量完成即可获得满分。总积分 只有达标以后才可以获得全额的浮动奖金,不达标则按相应比率获得 浮动奖金。这样可以促使
14、团队所有成员必须团结全都,全力完成团队 目标。个人积分超标,可以作为个人专业级别的升级参考。利益分配 方式采纳从团队到个人的顺序。企业财务先根据当月业绩核算可以分 配给外贸团队的总效益。然后根据团队的个人贡献的比例关系,将总 效益按个人绩效考核得分分配到个人。(三)绩效考核取消以个人业绩作为唯一考核标准;改用个人收益与企业效益、 个人的工作完成状况、个人能力水平等相关。绩效考核内容包括:考 勤、客户资源开发、网络营销跟进、客户跟进、订单成交量、目标客 户转换率、客户服务质量和专业度;所有团队成员,只要在这个营销 过程中作出了贡献,即使没有签订订单,均可获得相应的回报。(四)激励方案设立新客户开
15、发奖,大客户开发奖,高端客户开发奖,为了鼓舞 业务人员乐观开拓新客新市场,增长业绩,特设立新客户开发奖励制 度,具体如下:a).新客户开发奖:业务人员开发的新客户订单金额达 到USD1万,一次性奖励业务人员RMB800.b).大客户开发奖:业务人员 所开发的新客户订单达到 年度外贸工作计划篇420xx年公司的奋斗目标是实现经营收入20xx万元,比20xx年增 长6%。实现净利润500万元,比上年增长6%。费用总额控制在200 万元以内。在以上总结中为确保上述奋斗目标的顺利完成。20xx年外 贸公司经贸工作计划重点抓好以下四个方面的工作。一、继续解放思想转变观念1 .要进一步强化市场竞争意识最着
16、贵我两方步伐的加快,特别是 我国加入WTO后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生存 进展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须加速实现 从传统计划经济观念向以市场为中心的市场经济观念的转变,真正树 立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。2 .要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、乐观进取。要 克服过去搞外经贸买方市场,外方老板说了算的思想认识,实行主 动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友,广 开渠道,收集信息本着平等互利,一至对外的原则,大力密切同省, 市同行业间的联系和合作,扩大信息网络合作网络,有无,互通有无, 友好协作,共同开拓对外经贸业务。
17、二、切实加强对全局外向型经济的指导为基础促进和加强全局各 企业之间的联系与合作,进一步规范、统一全局的外向型经济工作, 20xx年,公司要在搞好自身经营的同时,加大对全局外经工作协调、 指导的力度。1 .进一步加强招商引资工作。实践报告证明乐观引进外资是葛苣 改造大中型企业手段,也是解决目前我局多数企业资金缺乏、经营不 善、管理落楼、速冻食品厂新厂、饭店办公楼等及家企业的招商引资 工作,力争通过合资、合作等形势引进资金,技术设备和管理阅历, 彻底改造局属大中型企业-个。2 .加强对已建成合资企业的协调和管理,年初,要重点抓紧协助 饭店办理合作经营筹备工作与各项手续,力争于月底以前开张营业。 要
18、进一步通过调查摸底、深化走访、归口管理等方式加强对已建成营 业的宾馆、饭店、公司、酒店等合资企业的协调、管理全面掌握筹建、 营业及外方情况,及时总结阅历教训。仔细搞好协调、服务和指导, 确保全局外经工作的顺利进展。3 .及时沟通,传递外经贸信息,促进全局各企业间的联合与合作, 互相支持、优势互补,、利润均占,共同进展外经贸事业。三、继续在全国开展经营1 .多渠道、多工和I、灵活多样地做好劳务输出工作。经过去年以 年的努力我们无论在行业上,地区上都有初步的突破,为今后的落 伍输出工作制造了较为有利的条件。20xx年公司要继续在开拓新市场、 新领域,新项目上下工夫。努力通过各种渠道继续探索开拓美国
19、、阿 联酋、韩国、匈牙利、东南亚市场。在行业工种上要进一步突破饮食 业界限,乐观向美容美发、轻工等行业扩展。在落实具体项目方面, 除切实抓好原有劳务输出项目、进一步加强厨师的选派和管理工作外, 还要继续探索惩办向日本等地外派、美发、建筑等研修生的新也务, 同时继续惩办组织我市饮食服务业管理人员赴日、美考察项目及各种 技术沟通,厨师培训等业务。2 .大胆开拓、谨慎经营,继续探索贸易新路子。明年,贸易部除 要求继续落实好绿豆等粮油购销业务外,还要求在充分搞好市场调查 基础上,进一步拓宽供销渠道,选找新的合作伙伴,扩大经营范围, 增加经营品种,及乐观准备条件,为开展直接外贸业务闯路子,大基 础。3
20、.抓好公司自身尸体经营。办好实体是公司自身进展的比由之路, 20xx年,公司要力争用自筹资金和引进外资兴办1-2个投资少,见效 快的小型实体,通过实体建设不断扩大公司经济实力,实现聚少成多, 滚雪球式的进展R EADER8.CNo四、强化企业财务管理,从严治理企业,20xx年财务部工作计划 要继续健全各项财务管理体系,完善企业财务制度,仔细执行各项财 务法规,加强资金管理,特别是要加强对先进和票据的管理,严格各 项费用指出的报销制度,控制支出,继续坚持,一支笔审批制度,使 财务工作计划更上一层楼。年度外贸工作计划篇5在辞旧迎新之际,特对XXXX年公司的奋斗做出目标:实现经营 收入20xx万元,
21、比20xx年增长6%。实现净利润500万元,比上年 增长6%。费用总额控制在200万元以内。为了实现这个目标,现就 针对这个目标做出以下计划:一、继续解放思想转变观念1、要进一步强化市场竞争意识最着贵我两方步伐的加快,特别 是我国加入WT。后,各种类型企业之间竞争日益激烈,对公司的生 存进展提出了,严峻的挑战,优胜劣汰,适者生存,我们必须转变以 前的观念,真正树立起强烈竞争意识,努力在市场竞争中站稳脚跟。2、要大胆解放思想,变被动等待观望为主动出击、乐观进取。要克服过去“搞外经贸买方市场,外方老板说了算的思想认识,实行 主动出击、灵活多样的工作方法,千方百计利用各种关系广交朋友, 广开渠道,收
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