企业管理资料范本-公司各项行政管理制度(全面).docx
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1、公司各项行政管理管控规章制度(全面)目录第一节总则第二节管理管控相关人企业员工作规范第三节各部门机构办公场所管理管控规章制度第四节文件收、发管理管控规章制度第五节档案管理管控规章制度第六节证照管理管控规章制度第七节印章管理管控规章制度第八节办公用品管理管控规章制度第九节电脑管理管控规章制度第十节车辆管理管控规章制度第十一节企业员工福利规章制度第一节总则一、为了完善公司的行政管理管控机制,建立规范的行政管理管控体系,提高行政管理管控 工作效率,使公司各项行政管理管控工作有章可循,特制定本规章制度。第二节 管理管控相关人企业员工作规范一、公司管理管控相关人员包括:公司中层以上(各部门机构经理、部长
2、以上)干部,财务 相关人员(会计、出纳),办公室相关人员(驾驶员、各部门机构市场综合管理管控员),仓 库管路相关人员。二、管理管控相关人员必须严格遵守国家和地方政府的法律、法规,遵守和执行公司的各项 规章规章制度,服从指挥调动。三、管理管控相关人员要有当家作主的精神,工作一丝不苟,实事求是,努力发挥各自所长, 同心同德搞好本部门机构的管理管控工作,为公司的发展做出贡献。四、工作态度和蔼,平易近人,对部属或部门机构相关人员不得持有偏见,认真协调好人际.驾驶相关人员出车前,须认真检查车辆油、水、电、灯光、喇叭、轮胎、制动等相关项目 内容,冬季出车应提前进行启动热车,确保车辆具有良好的技术状态和上路
3、行驶条件。否则, 由此造成的车辆损坏、违规处罚由其本人承担全部责任和费用。4 .驾驶相关人员应当爱护公司机动车辆,根据车辆保养操作有关规定,注意车辆的保养维护, 检查各部位技术状况。经常清洗保持车辆清洁卫生(包括车内、车外、货箱以及引擎的清洁) 以维护公司的企业形象。5 .驾车相关人员发现所驾车辆存在故障应立即向车辆管理管控责任人汇报,双方共同检查确 认,提出具体维修处理意见及方案,在综合部的指导下送往指定修理厂进行维修。如果当事 人明知车辆有故障,不作汇报,不进行检修,由此造成车辆发生较大损坏,发生安全事故的, 由其本人承担全部责任和费用,并处以200元罚款。7,驾车相关人员出车归来,按规定
4、停车位置停放车辆。出车在外应选取安全位置停放车辆, 不能在危险路段或不准停车路段停放车辆。离开车辆时,要认真检查车门、玻璃是否关好。 坡地停车要轮胎打掩,载有货物时要考虑车上货物是否安全,作好汽车防盗安全工作。8,驾车相关人员晚间要注意休息,保持良好精神状态,不开疲劳车。不准酒后驾车,如酒后 驾车造事被公安机关处罚羁留期间,公司一律按旷工处理,由其个人承担一切经济损失。酒 后驾车,虽未被公安机关查处,但公司得到举报或知晓情况后,仍将对酒后驾车者处以100 元罚款。9 .综合部在了解车辆存在故障,有可能对安全构成威胁的情况下,未对部门机构经理、车辆 管理管控员和驾车相关人员提出建议、警示,致使部
5、门机构车辆出车造事,对综合部处以 200元罚款。相反,综合部已经提出建议忠告,而部门机构经理、车辆管理管控员或驾车相 关人员坚持让故障车辆上路行驶并且发生事故造事者,对相关责任相关人员处以500元罚 款。10 .下班后无业务需要,严禁车辆外出,一经发现对当事人处以200元罚款,如造成交通事 故,所以法律责任和经济损失由本人全部承担。三、机动车辆的维修规定L公司所以机动车辆的保养维护由综合部统一调度安排,必须填写车辆保养维修报修单 经审批后方可送往指定的修理厂家进行维修,中修或大修相关项目综合部有权指定或责成该 驾驶员全程跟踪监督修理过程,对一般较小故障的处理解决,有权调派公司的维修相关人员 自
6、己动手解决。若违反以上规定或不听从调派,对相关相关人员处以500元罚款。11 机动车辆在外发生故障,驾车相关人员应及时向公司车辆管理管控责任人和综合部反映汇 报,共同协商解决办法,并按要求进行维修。否则,公司不予报销在外发生维修费用。(加 气补胎,零星小修外)综合部相关相关项目建立机动车辆维修保养技术档案,详细记载车辆厂牌型号、购车日期、 行驶里程、保养等级、维修情况、主要换件情况、各车辆维修费用统计等情况,建立祥实的 电脑档案,以便清楚地掌握各机动车辆的运行情况,组织安排有效的定期保养,督促各驾车 相关人员进行二级维护以及各类定期保养。12 驾车相关人员应随时保证车辆随车工具的齐全完备,保证
7、备用轮胎随时可用,如需补充, 更换,须经过安排有效的定期保养,督促各驾车相关人员进行二级维护以及各类定期保养。13 综合部与部门机构经理(车辆管理管控责任人)定期不定期对车辆进行技术状况、车容、 车貌进行抽查,检查。如检查发现被检查车辆多次出现:A轮胎气压不合标准;B冷切液、电 瓶电解液、制动液、润滑油量不足;C灯光不全;D车容卫生差;E车身广告破损;F车辆 带病运行等。公司根据检查结果对车辆管理管控责任人进行警告或处以100元罚款。四、机动车辆的肇事处理L机动车辆发生下列行为均作为肇事处理范围:A、汽车相撞或与它种车辆相撞,致双方或一方有损害伤亡者;B、汽车撞及行人、牲畜、路旁建筑物、树木及
8、其他物品致有损害伤亡者;C、汽车行驶失慎倾倒、倾翻致相关人员或车辆有损害伤亡者;D、汽车行驶遭受意外的事变,如公路、桥梁、隧道突然崩塌等,致或车辆有损害伤亡者。本条款所指损害,包括足以致使本公司遭受任何经济损失及请求保险理赔。2 .肇事发生后应立即保护现场、急救伤患、尽量寻找目睹现场证人、证据。立即报警,同时 向保险公司进行报案。发生重大损害事故,发生相关人员伤亡事故,应立即相关公司正式正 式生效方法通知公司(总经理、行政办公室、部门机构经理、车辆管理管控责任人)。3 .机动车辆发生肇事(包括擦、挂)必须向公司车辆管理管控责任人及行政办公室汇报并详细 说明情况。必须在三日内提交肇事报告书,报告
9、事故发生的经过。详细说明造事规定时间、 地点、气候条件、道路情况、造事原因,以及采取何种措施,处理结果如何、损害情况、伤 亡情况。必须如实报告,如有隐瞒事实真相者二 一经查实,公司将对造事责任人处以200-1000 元的罚款,并取消当月绩效评奖资格。对造事后不按规定提交造事报告书的驾车相关人员, 取消年度奖励资格。4 .根据国家法律法规,造事责任人经法院判决缓刑者,公司根据实际情况,考虑留用。经法 院判决徒刑者,公司予以解雇除名,并责令赔偿造事应付的经济损失。5 .肇事后畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,公司予以解雇,并责令赔偿承担造事的赔付金 额。6 .行车肇事责任判明后,责任属于对方车辆或行
10、人的过失,本公司不负赔偿责任。不是公司 公务出车造事,本公司不负赔偿责任。肇事责任属本公司驾车相关人员与对方驾驶员或第三 者共同过失的,按照各方应相关相关项目任的比率共同分担。7,肇事责任属于本公司驾驶员时,其赔偿款项由保险公司负担。若报保险公司全部赔付的, 为教育企业员工,根据驾驶员责任大小,损失轻重,公司给予过失驾驶员每次100-500元的 经济处罚。但若因肇事赔偿金额超过保险金额,保险公司免赔部分将视情节轻重,须由驾驶 员本人承担10%-50%。同时取消当月绩效评奖资格。8.机动车辆的肇事修复理赔工作由公司综合部,责任人车辆管理管控员和造事责任人共同进 行办理。五、其他规定1 .操作工程
11、机械设备发生安全责任事故,造成损害及伤亡者,参照以上规定执行。2,违反本规定的各种违规行为所给予的经济处罚,各种肇事责任所给予的经济处罚以及赔偿 承担的金额,均由公司行政办公室开具处罚通知书,由公司领导人审核批准本相关项目联系 相关公司正式正式生效方法后,报送财务部进行扣款,并将公司处罚通知书送达本人。3 .各部门机构机动车辆全年考核标准:(1)车辆出车记录表;(2)车辆维修保养报修单;(3)保 持车容车貌整洁;(4)车辆状况;(5)无责任事故。4 .综合部每月相关相关项目对各部门机构车辆管理管控责任人进行考核登记,将考核结果作 为发放奖金的依据,年底给予保险金额10%的奖励对于工作不相关相关
12、项目任,爱护车辆, 安全行车的驾车相关人员,视具体情况给予嘉奖。对于工作不相关相关项目任、造成不必要 损失浪费,发生重大损害伤亡事故的驾车相关人员,视具体情况给予警告,记过,降级,直 至除名辞退处理。5 .凡本公司持有驾照的企业员工,在取得公司批准同意驾驶公司机动车辆前,必须认真学习 本管理管控规定,认真遵守执行。6,本机动车辆使用管理管控规定自公布之日起执行。第十一节企业员工福利规章制度为配合公司经营发展需要,建立具有竞争力和吸引力的福利体系,体现公司的人文关怀,制 定本规章制度。公司企业员工福利待遇标准序号 事项适用范围标 准企业员工需提供资料1 生日在职企业员工蛋糕店88元生日蛋糕身份证
13、结婚在职企业员工200元结婚证生育在职企业员工或其妻子生育200元出生证住院在职企业员工200元住院证明丧事 在职企业员工的父母、配偶、子女 200元死亡证明注:以上福利待遇标准的发放由财务部与综合部共同实施,具体由综合部办理 一、基本社会保险1,企业员工转正之后,公司为其办理基本社会保险。包括养老保险、医疗保险、失业保险、 工伤保险和生育险。2,各项基本社会保险由公司和企业员工本人双方共同承担、共同缴纳。缴纳标准不低于昆 明市平均社保标准。二、年休假1,公司全体企业员工连续工作超过1年不足10年的,每年可享受带薪休年假5天;连续工 作10年至20年的休年假为10天;连续工作20年以上的年休假
14、为15天。2,年休假可以累计结转,上年不休的可以结转到下年,依次类推。三、生活设施服务1,食堂设施。公司为企业员工提供食堂,食堂的固定资产购置、厨师工资、以及卫生管理 管控费等由公司承担。2,住宿设施。公司对家庭不在工作所在地的男企业员工,提供企业员工宿舍。关系。五、秉公办事,勇于承担责任,虚心接受批评,在工作中努力提高自身素质和工作能力。六、加强团队观念,以经营为核心,统一协调配合,按照公司的经营目标、方针办事。七、以身作则,身先士卒。要求别人做到的自己先做到,为同仁和部属做出榜样。八、有良好的规定时间观念,养成上班珍惜规定时间,下班利用规定时间的良好习惯。九、保持办公环境的清洁、卫生,积极
15、参与部门机构及公司公共区域的清理和维护工作。第三节 公司各部门机构办公场所管理管控规章制度一、公司倡导忠诚敬业,团结协作的职业道德。企业员工的一切职务行为均不得损害公司的 利益。二、公司所有相关人员必须严格要求自己,自觉遵守公司的各项规章规章制度。三、各部门机构业务相关人员、外勤相关人员、维修相关人员返回公司后,一律按公司日常 管理管控规范自己的行为,不得在办公室内打闹、乱丢物品,无事乱窜办公室,打扰别人正 常办公,破坏办公环境。四、经理室、财务室、微机室以及仓库等属公司工作重地,一切非工作相关人员严禁私自入 内。五、上班规定时间必须衣着得体、着装整齐。严禁上班规定时间穿短裤、短裙、拖鞋。六、
16、各部门机构办公室要保持整洁、干净、卫生,办公用品要摆放整齐,不准乱丢杂物、随 地吐痰、吃零食;不准随意将无关相关人员带进办公室。七、实行办公标准用语,提倡讲普通话,接待来访要在指定的区域,接待相关人员要主动、 热情,举止大方,文明礼貌。八、严禁将办公用品,特别是公司机密文件带出办公室(除工作需要外)九、公司电脑由专职相关人员操作,并设置密码,严禁其它相关人员上机和下载资料。十、公司各部门机构办公相关公司正式正式生效方法由市场综合管理管控员接听,其他相关 人员严禁接听(特殊情况除外),违者视情节给于处罚。十一、严格保守公司的秘密,不准在公共场所谈论公司的经营机密。十二、爱护公司财物,勤俭节约,降
17、低公司成本。十三、公司相关人员不得与办公大楼管理管控相关人员以及办公相关人员发生争执、吵架; 不得破坏办公楼内任何设施和公共卫生,违者处予50100元罚款,情节恶劣者给与开除 处理。十四、下班前清理办公环境,关闭电源,锁好门窗,注意防火防盗。第十节文件收、发管理管控规章制度一、为了加强公司各类文件的管理管控,特制定本规章制度。二、公司文件由综合部起草报懂事长签发;公司各部门机构文件由个部门机构相关相关项目 起草,送办公室审核后统一签发,但部门机构的文件不得以公司的管理管控目标、方针和各 项管理管控规章制度相抵触。三、文件签发后送交综合部打印,经核对无误后复印、本相关项目联系相关公司正式正式 生
18、效方法或盖章下发。四、打印的文件均要有文字号、签发人、文件主题词、份数、发送部门机构、核对人、打印 人具名。五、文件由办公室分类归档,保存备查。六、属于公司秘密的文件,审稿人要在稿件注明秘密、机密、绝密等字样,并确定报 送范围,机密文件由专人相关相关项目打印、复印、报送、存档。七、文件统一由综合部发送,发送文件时必须做好登记,发送完毕后向文件签发人报告文件 发送情况,并存档。八、外来文件统一由综合部签收,收件人应于收件当日按文件要求或内容回执,并及时报送 有关领导人或部门机构,不得积压、迟误,属急件的应及时报送。九、需废除的文件按档案管理管控规定执行。第十节档案管理管控规章制度一、公司档案是管
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