PowerPoint使用技巧培训ppt课件 .ppt

《PowerPoint使用技巧培训ppt课件 .ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint使用技巧培训ppt课件 .ppt（35页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、PowerPoint 使用技巧基础篇2023/2/91lPPT的本质在于可视化，将抽象的文字转化为图表、图片、动画、及声音所构成的生动场景，通俗易懂，已达到我们的目的！2023/2/92制作软件的使用pPowerpointp截图软件pSnagitpWin7、ppt 自带截图pQQ等工具p图像处理软件pACDSEEpWindows自带画图软件p辅助软件pSWiSPhotoshop cs5pPhotoImpact 10p声音处理软件pGoldWave绿色软件p视频处理软件pCorelVideoStudio（会声会影）pcyberlinkpowerdirector（威力导演）p动画制作pUleadG

2、IFAnimatorpflash2023/2/93演示文稿制作步骤装饰处理装饰处理初步制作初步制作准备阶段准备阶段预演播放预演播放2023/2/94第一阶段准备素材确定方案2023/2/95几个建议：（1）在电脑的C盘或D盘建立一个文件夹。（文件夹一经建立，不要再去改名或移动位置）（2）打开PowrePoint，直接先把它保存到这个文件夹中。（各种素材均存放到此文件夹）（3）到其它电脑播放时，将此文件夹复制到相应位置中。准备素材2023/2/96第二阶段初步制作2023/2/97PPT初步制作2023/2/98四个术语2023/2/99 幻灯片操作可在普通视图幻灯片选项卡中操作也可以在幻灯片浏

3、览视图【插入和删除幻灯片插入和删除幻灯片】：养成习惯，操作一步保存一步PPT【保存、打开、关闭保存、打开、关闭】：可在幻灯片选项卡中操作，右键复制或剪切浏览视图中鼠标拖拽【复制和移动幻灯片复制和移动幻灯片】：主题、母版方法：视图母版视图幻灯片母版【母版母版】：方法：设计主题【主题主题】：方法：右击右击要设置版式的幻灯片版式【版式版式】：文字编辑中文标题建议使用36或32号，副标题使用28号，正文24号，英文相应增加一个级别。中文字体建议使用常规的宋体、黑体、楷体、雅黑，英文字体默认Arial，Calibri也不错。所用的字体必须是系统有安装的才可正常显示。所用的字体必须是系统有安装的才可正常显

4、示。【关于字号关于字号】：【关于字体关于字体】：字字大大行行少少自自然然文本框、艺术字、直接粘贴2023/2/9122023/2/913 一家公司要招聘一家公司要招聘1010名名员员工，工，经过经过一段一段严严格的面格的面试试，公司公司从从三百多三百多名应聘名应聘者者中中选选出了出了1010位佼佼者。位佼佼者。放榜放榜这这天，一天，一个个青年看青年看见见榜上沒有榜上沒有自己的名字，悲痛欲死，自己的名字，悲痛欲死，回到家中便回到家中便要切腹自要切腹自杀杀，幸好，幸好亲亲人及人及时抢时抢救，沒救，沒有死成。有死成。正正当他当他悲悲伤伤之之时时，从从公司公司却传来却传来好好消息：消息：他他的成的成绩

5、绩原是名列前矛的，只原是名列前矛的，只是由是由于电脑于电脑的的错误导错误导致了致了他他的落的落选选。一家公司要招聘一家公司要招聘1010名名员员工，工，经过经过一段一段严严格的面格的面试试，公司公司从从三百多三百多名应聘名应聘者者中中选选出了出了1010位佼佼者。位佼佼者。放榜放榜这这天，一天，一个个青年看青年看见见榜上沒有榜上沒有自己的名字，悲痛欲死，自己的名字，悲痛欲死，回到家中便回到家中便要切腹自要切腹自杀杀，幸好，幸好亲亲人及人及时抢时抢救，沒救，沒有死成。有死成。正正当他当他悲悲伤伤之之时时，从从公司公司却传来却传来好好消息：消息：他他的成的成绩绩原是名列前矛的，只原是名列前矛的，只

6、是由是由于电脑于电脑的的错误导错误导致了致了他他的落的落选选。段段14l标题使用32号粗体标楷体l不要使用小于小于20号号的字体l每一层可以采用不同颜色l中文字型最好使用标楷体标楷体l英文字型最好用Arial景的l字型颜色要选用与简报背l标题使用32号粗体标楷体l不要使用小于小于20号号的字体l每一层可以采用不同颜色l中文字型最好使用标楷体标楷体l英文字型最好用Arial景的l字型颜色要选用与简报背15同一故事，不同国家，不同结局l日本：正当他一家人欣喜若望之时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单，公司老板说：如此小的挫折都受不了，这样的人在公司是不成什么大事的。l美国：正当他一家人

7、欣喜若狂时，美国各大州的知名律师都来到他的家中，他们千方百计的鼓动他到法院告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿，并自告奋勇的充当他的律师。l德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。他们的理由不容置疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益处。例子例子例子例子2023/2/916同一故事，不同国家，不同结局日本：日本：正当他一家人欣喜若望之时，从公司又传来消息：他被公司除了名。原因很简单，公司老板说：如此小的挫折都受不了，这样的人在公司是不成什么大事的。美国：美国：正当他一家人欣喜若狂时，美国各大州的知名律师都来到他的家中，他们千方百计的鼓动他到法院

8、告这家公司，声称需支付巨额的精神赔偿，并自告奋勇的充当他的律师。德国：德国：正当他欣喜若望之时，他的父母却坚决反对自己的儿子进入这家公司。他们的理由不容置疑：这家公司作业效率如此差劲，进入这家公司对儿子的成绩毫无益处。例子例子例子例子2023/2/917 图片处理方法：插入图像剪贴画方法：插入插图形状【自带剪贴画自带剪贴画】：【自选图形自选图形】：方法：插入插图SmartArt【SmarArt图形图形】：方法：插入图像图片【图片文件图片文件】：方法：插入插图图表【图表图表】：2023/2/918老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；都

9、涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还没有办法说服他不我又比较了几家的价格，但是还没有办法说服他不涨价；涨价；还有，竞争品牌还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到最近也涨价了，我看到对了，广告费最近花销也比较快，对了，广告费最近花销也比较快，如果如果可能可能.2023/2/919此处添加公司信息老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价20%20%而而且要超过竞争品牌且要超过竞争品牌第一：原材料最近都涨价了第一：原材料最近都涨价了30%30%，物流成本也上涨了；，物流成本也上涨了；第二：竞争品牌全部都调价第二：竞

10、争品牌全部都调价10-20%10-20%，我们也应该跟进；，我们也应该跟进；第三：广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告第三：广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告老板，你觉得这个建议是否可行？老板，你觉得这个建议是否可行？2023/2/920老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价老板，我认为我们的牌子应该涨价20%20%而且要超过竞争品牌而且要超过竞争品牌而且要超过竞争品牌而且要超过竞争品牌原材料原材料30%跟进调价跟进调价10-20%跟进调价跟进调价X%2023/2/921 技巧：快捷选择对象图书制作流程 表格操作实例：插入表格表

11、格，出现“表格工具表格工具”选项卡选项卡 音频、视频p插入音频插入音频插入媒体音频p插入视频插入视频插入媒体视频p运用运用“超链接超链接”调用调用Powerpoint默认不支持插入Flash动画，可采用超链接调用其他播放软件播放，或安装播放插件。2023/2/925 公式插入公式【方法】第一：单击要插入公式的位置第二：插入符号”组公式第三：进行编辑编辑插入超链接对文本，图形等对象设置超链接对文本，图形等对象设置超链接p链接内部幻灯片链接内部幻灯片插入链接超链接对话框第一列中选择“本文档中的位置”p链接外部文件或网页链接外部文件或网页插入链接超链接对话框第一列中选择“现有文件或网页”对对按钮设置

12、超按钮设置超链接链接p运用运用“超链接超链接”调用调用插入链接超链接“动作设置”对话框第三阶段装饰处理动画设置幻灯片切换 幻灯片切换幻灯片切换【方法】第一：选中一张幻灯片第二：“切换”选择“切换到此幻灯片”组中相应效果第三：进行“效果选项”、“持续时间”等设置2023/2/929 动画设置p选择动画种类p方向序列设置p开始时间设置p动画速度设置p延迟时间设置u添加多个动画u设置相同动画u添加路径动画u调整动画顺序12345678930第四阶段预演放映幻灯片放映2023/2/931 幻灯片放映p设置放映方式设置放映方式“幻灯片放映”“设置”组“设置放映方式”p让备注信息只在演讲者显示器显示让备注

13、信息只在演讲者显示器显示在Windows7中按“Win键”+P“扩展”模式“设置放映方式”窗口的“多监视器”中选“监示器2”勾选“演示者示图”选项p设置设置PPT自动放映幻灯片自动放映幻灯片【设置幻灯片放映】对话框中勾选【如果存在排练时间，则使用它】点击【排练计时】选项，（录制每个对象出现时间）【播放幻灯片】，可以查看效果。32 幻灯片放映2023/2/933感谢观映2016年2月2023/2/93411、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦

14、恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可

15、以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的

16、氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事

17、，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许

18、你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。