2022举办活动策划书（精选5篇）_餐厅举办活动策划书.docx

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1、2022举办活动策划书（精选5篇）_餐厅举办活动策划书 举办活动策划书（精选5篇）由我整理，希望给你工作、学习、生活带来便利，猜你可能喜爱“餐厅举办活动策划书”。 第1篇：活动举办策划书 赞助策划 XXX“将来者”杯辩论赛 主办单位：将来管理者协会 赞助单位：“同学”餐厅 活动策划书的书目 1.前言 2.市场分析 3.活动介绍 4.宣扬安排 5.商家赞助安排 一.前言 作为青春的代言人，高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情，对新颖刺激的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。本年的十

2、一月是活动开展的最好时机，产品宣扬的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的高校生活已进入了正轨，一切都相对顺当，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月，哪个组织领先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片将近两万人的大市场。 于是我协会细心策划了这次“将来者”杯辩论赛，此次竞赛是历届竞赛，同 学的热忱度很高，而且的到院团委和社团联的大力支持，我们也将全力办好这次活动，让赞助商尽量体验到

3、资少回报高的乐趣。 二市场分析（投资高校活动的优势） 1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣扬。 2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化民心。其中高校学生在对餐饮行业追求物美价廉，卫生。我们着眼这一特点可以做相应的宣扬，让赞助商的公司能在学生的心里树立起一种形象，为后来的消费做好基础。 .3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们将来管理者协会建立一个长期友好合作关系 ，让商家的形象深化人心。 4我们与商家合作伙伴关系成立的同时，我们也能为商家供应产品宣扬的人员以及在以后长期经营的过程中所须要的兼职人力资源，省去了商家额外聘请的麻烦。

4、 三活动介绍1 活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校内气氛，提高会员主动性的大型特色活动。2.活动流程：此次竞赛时间为11月15日-12月5日，分为初，复，决赛三场。举办地点为全院的东，西，南三区。详细的内容我们已拟定具体的活动策划书。 3 组织机构：主办单位：将来管理者协会 4.赞助单位：“同学”餐厅 四宣扬安排 传单宣扬 我们派特地人员发印有赞助商公司产品的传单，为商家做宣扬。 海报宣扬 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标记物。 网站宣扬 我们将在学校BBS论坛发布商家相关信息。 奖品宣扬 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面 现场宣扬 竞赛现场可用到印有商家特色

5、的道具进行布置 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参与我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在起先或中间 现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持或主办方宣扬商家口号、标语等。 效果非常明显 兼职代理 五.活动花费预算 预料花费600元 席编排及演出现场等 第2篇：举办活动策划书 举办活动策划书 篇1：活动举办策划书 赞助策划 XXX“将来者”杯辩论赛 主办单位：将来管理者协会 赞助单位：“同学”餐厅 活动策划书的书目 1.前言 2.市场分析 3.活动介绍 4.宣扬安排 5.商家赞助安排 一.前言 作为青春的代言人，高校生总洋溢着年轻的活力、充溢着狂热的激情，对新颖刺激

6、的大型活动必定会踊跃参加，全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣扬效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机，产品宣扬的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为新生的高校生活已进入了正轨，一切都相对顺当，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参加活动，更何 况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣扬的黄金月，哪个组织领先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象，同样哪个公司能在这个月做最有效的宣扬，哪个公司就能树立稳固的公寓品牌，更快地占去这一片将近两万人的大市场。 于是

7、我协会细心策划了这次“将来者”杯辩论赛，此次竞赛是历届竞赛，同 学的热忱度很高，而且的到院团委和社团联的大力支持，我们也将全力办好这次活动，让赞助商尽量体验到资少回报高的乐趣。 二市场分析（投资高校活动的优势） 1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣扬有良好的性价比，可用最少的资金做到最好的宣扬。 2学校消费地域集中，针对性强，产品品牌简单深化民心。其中高校学生在对餐饮行业追求物美价廉，卫生。我们着眼这一特点可以做相应的宣扬，让赞助商的公司能在学生的心里树立起一种形象，为后来的消费做好基础。 .3.因为年年都有新生，如条件允许的话,商家还可以同我们将来管理者协会建立一个长期友好合作关系 ，让商家的

8、形象深化人心。 4我们与商家合作伙伴关系成立的同时，我们也能为商家供应产品宣扬的人员以及在以后长期经营的过程中所需 要的兼职人力资源，省去了商家额外聘请的麻烦。 三活动介绍1 活动目的：本次活动是本着丰富公寓文化，活跃校内气氛，提高会员主动性的大型特色活动。2.活动流程：此次竞赛时间为11月15日-12月5日，分为初，复，决赛三场。举办地点为全院的东，西，南三区。详细的内容我们已拟定具体的活动策划书。 3 组织机构：主办单位：将来管理者协会 4.赞助单位：“同学”餐厅 四宣扬安排 传单宣扬 我们派特地人员发印有赞助商公司产品的传单，为商家做宣扬。 海报宣扬 海报上商家以赞助商的身份出现，并可印

9、上公司标记物。 站宣扬 我们将在学校BBS论坛发布商家相关信息。 奖品宣扬 奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面 现场宣扬 竞赛现场可用到印有商家特色的道具进行布置 嘉宾发言 贵公司可派代表过来参与我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在起先或中间 现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持或主办方宣扬商家口号、标语等。 效果非常明显 兼职代理 五.活动花费预算 预料花费600元 席编排及演出现场等 篇2：举办一场文艺晚会活动策划 举办一场文艺晚会 一、活动目的： 新的一学期打算结束了，为了丰富同学们的课余文化生活，给广阔同学供应呈现自我的舞台。 凝合本班的

10、的团结力度，切实营造健康主动地学习生活氛围。展示本班风采，宣扬本班文化。 我们班委确定在本学期内举办一场文艺晚会 二、活动内容： 1.活动主题：待定 2.活动形式及要求： 1）整场活动以室内演出的形式进行，本班老师.班委及同学等进行大力宣扬。 2）晚会节目支配紧密围绕主题进行，将主题与文艺节目有机融合，充分调动广阔群众 的参加性。 3）节目要多样化，以歌曲、小品、相声、舞蹈、地方戏等同学喜闻乐见的方式进行。 既要反映本班自建立以来各项活动的新成效，又要反映 本班发展的新改变、新面貌、新风尚。 三、活动流程 1.活动时间： 年 XX 月 XX 日（待定）时长：2个半小时左右 2.活动地点：建筑工

11、程学院（详细待定） 4.活动出席人员：院领导、老师、学生（详细待定） 5.活动环节设置： (1）主持人出场，介绍参与活动的领导、嘉宾及活动的目的意义并向全部的人员派发本 班资料问卷。 (2）辅导员讲话：介绍本班自建立以来的活动相关状况。 (3）文艺演出（待定） (4）有奖问答（可进行35轮有奖问答）。根据发放的本班资料以抢答的形式向现场观众 提问，回答正确的观众可以获得礼品一份。 (5）文艺演出（待定） (6）现场互动。邀请参与活动的群众进行现场嬉戏，获胜者赠送一份纪念品。 (7）活动结束。领导、嘉宾和全体演员上台合影留念，放彩带渲染气氛。 *备注：本班可依据详细状况设置演出环节。 四、工作流

12、程 1.活动由班委向同学发通知并传达活动精神进行工作部署，并将举办一场文艺演出的活 动方案提前30天发给各舍长，由各舍长担当联系人，落实该项工作，各舍长需把演员姓名、 电话上交给文艺委员。 2.针对班里的不怜悯况，班委要开会探讨，因地制宜落实文艺晚会活动前期打算工作。 拟定演出名单、节目名单、活动地点、现场布置等相关工作。 3.自活动起先之日起，各同学将与舍长以及文艺委员联系沟通，舍长及工作人员要向文 艺委员落实活动方案，以明确演员在活动中的工作职责，熟识活动流程，便于提前打算相关 材料，保证活动顺当开展。 五、工作要求： 为了保证举办一场文艺晚会的顺当实施，我们须要各同学及老师赐予大力支持和

13、协作。 详细要求如下： 1.负责演出活动的相关打算工作。包括舞台搭建（幕布制作、安装音响、桌椅安放等一 切演出设施。装饰类型由班委供应，各同学可依据晚会场景制作装饰。）、印发本班问答资 料、打算活动礼品（礼品由班委探讨购买）等。 2.各同学要提前进行节目编排。每个宿舍分别供应1个以上演出节目，各舍长分别组织 表演队。节目以唱歌、小品、相声、舞蹈、乐器演奏等形式为主以提高文艺演出的可看性和 群众的参加性。 *备注（1）各宿舍及同学可以以联谊的方式进行节目支配（2）个人节目仅代表个人 演出（3）尽可能的邀请其他班的人员参与演出 可从以下演出节目（嬉戏项目）中选择10个进行提前打算： 1.山歌独唱2

14、.大合唱3.舞蹈表演4.山歌对5.相声6.小品7.诗歌朗8.吉他弹9.乐器表演 10.地方戏表演11.戏曲表演12.歌伴舞15魔术表演17.抢凳子嬉戏18.接流行歌嬉戏18.踩 气球嬉戏19.吹气球嬉戏20.丢乒乓球进瓶嬉戏21.夹弹珠嬉戏 策划人：* 年 月日 篇3：学生会各类活动策划书 “ 心灵茶座 ”活动 部门名称：心素会 部 长：邵煜诚 联系方式： 申请时间：20XX年3月14日 申 请 材 料 和谐心灵 活动主题：1、“学习与爱情” 在高校这个开放自主的环境中，许多人不知如何平衡学习与爱情 之间的关系。从而迷失了自我，找不到人生的坐标。 2、“你是羊还是狼？” 羊，生活简洁，低头有青

15、草，抬头有树叶，不用思索拼搏，躲避 便生存，成群便壮胆；狼，不退缩，不管困难与否，不达目的誓 不罢休，只有攻击才能存活，主动出击追逐目标，！ 活动背景： 作为已在高校这座象牙塔里摸爬了半年的大一学生，对高校生活都有了更深切的体会，信任慢慢成长之中对人生和世界都有了自己的认知和看法，但也不乏迷惑和感慨。为此，机电学院心素会将举办心灵茶座活动。通过相互的探讨，互补长短，交换观念，使自己看世界的眼光更开阔，看问题的方面更宽广.。 活动目的： 通过此次活动了解大一学生目前的精神状态，帮其过渡 到更多课时的惊慌新生活，相识自我，放松心境，释放情感。 活动时间：以及。 活动地点：11# 510。 活动对象

16、：机电学院大一学生。 活动流程： 一、前期打算： 1、向学院提出活动申请 2、工作人员职能确定 3、向学院宣扬本次活动，进行活动报名 4、对活动地点进行布置 二、活动进行： （1）组织入场就坐。 （2）由心素会干事表演一个和主题相关的小型心理剧。以便大 家更好的认知和了解活动主题。 （3）由主持人起先，每个人做一个简短的自我介绍，进行热场 活动，调动大家现场气氛。 （4）依据小型心理剧所反应出的问题进行探讨。通过朋辈询问 的方式，发觉解决问题。 （5）中间适当插入嬉戏。 （6）活动最终每个人发一张纸，写下自己的感想与体会以及身 边最常见的心理问题。 （7）主持人总结，结束活动。 三、后续工作

17、依据活动所反应出的心理状况整理一份心理资料。包括：心理 现状，表现形式，解决方法等相关内容。并向学院辅导员供应一份 关于学生心理现状的资料，以便老师刚好驾驭学生心理状态。 留意事项： 1.主持人限制活动时间（2个小时） 2.探讨要持续进行，保证每个到场人员都参加探讨，故组织人员要打算好充分的素材，刚好调整氛围以免冷场。 4、留意会场的卫生。 活动经费见经费申请表 “雷锋月” 机电学院团委、心素会 20XX年3月27日 系列活动 申 请 材 料 部门名称：机电学院学生会志协实践部 申请人：钟建 联系方式：15170016397 申请时间：20XX年03月 活动主题：迎世博，争做文明乘客 活动意义

18、：周末是公交的高峰期，在蓝天碧波购物广场的223在站台。 更是如此。除了有广阔的市民乘客外，还有许多返校的学子们。乘客在上车的时候常常发生插队、拥挤等不良现象，乘客们也常常为此发生口角和埋怨。为此，机电学院学生会携手南昌公交六公司一道举办“迎世博，做文明乘客”活动，志愿者到站台维持秩序，用实际行动向社会奉献了一份爱心，践行了作为一名当代高校生的社会责任与道德使命感。 活动目的：三月春风学雷锋，开展公交维序活动，一方面是为了给广 大乘客营造一个良好的乘车环境；另一方面是为了呼吁广阔市民争做文明乘客，共建和谐南昌，以良好的精神面貌 篇4：活动策划方案怎么写 格式与样例 一、策划书名称 二、活动背景

19、： 尽可能详细的写出策划名称，如“年月日信息系活这部分内容应依据策划书的特点在以下项目中选取内容动策划书”，置于页面中心。 重点阐述；详细项目有：基本状况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展缘由、社会影响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威逼等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的状况进行具体的描述，并通过对状况的预料制定安排。如环境不明，则应当通过调查探讨等方式进行分析加以补充。 三、活动目的及意义： 生的意义都应当明确写出。 四、活动名称： 的名称。 五、活动目标： 六、活动开

20、展： 此部分需明示要实现的目标及重点（目标选择须要满意作为策划的正文部分，表现方式要简洁明白，使人简单重要性、可行性、时效性）。 理解。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应根据时间的先后依次排列，绘制实施时辰表有助于方案核查。另外，人员的组织配置、活动对象、相应权责刚好间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应当在这部分加以考虑。 七、经费预算： 活动的各项费用在依据实际状况进行详细、周密的计算 内外环境的改变，不行避开的会给方后，用清楚明白的形式列出。八、活动中应留意的问题及细微环节： 案的执行带来一些不确定 性因素，因此，当环境改变时是否有

21、应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大等也应在策划中加以说明。 九、活动负责人及主要参加者： 果是小组策划应注明小组名称、负责人）。 为指导同学们写出专业化、规范化的策划书，有效开展各项活动，现供应基本策划书模式如下： 注：1、策划书须制作一张封面，装订时从纸张长边装订； 2、系级以上的策划须按如上格式交电子版和打印版各一份。 注明组织者、参加者姓名、单位（如依据活动的详细内容影响及意义拟定能够全面概括活动活动的目的、意义应用简洁明白的语言将目的要点表述清晰；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产 社团活动策划书格式要求 一、策划书名称 写清策划书名称，简洁明白，如“x

22、x 活动策划书”，“xx”为活动内容或活动主题，不须要冠以协会名称。假如须要冠名协会，则可以考虑以正、副标题的形式出现。避开运用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一样，突出该活 动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教化背景，显明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到一个什么样的目标，陈述活动目的要简洁明白，要详细化；活动意义其中包括文化意义、教化意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、详细、到位。 三、活动时间与地点 该项必需具体写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必需列

23、出时间支配表（教室申请另行支配）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观状况，比如教室申请、场地因素、天气状况等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视观赏、学问宣扬、展览、调查、讲座等。 五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主题旋律和校内文化建设内涵，健康向上，富有教化意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要具体介绍出所开展活动的主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 六、活动开展 作为策划的主题部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局 限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括

24、活动流程支配、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程支配大致可以分为三个阶段： （一）活动打算阶段（包括海报宣扬、前期报名、赞助经费等）； （二）活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地支配状况等）；注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参与人数等信息。 （三）活动后续阶段（包括结果公示、活动开展状况总结等）；注：如有涉及校内卫生、环境等状况，应刚好清理。 七、活动经费预算 经费预算要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。假如大型活动须要资金赞助，联系社团联外联部。 八、活动平安 对于大型活动和户外活动

25、，要成立平安小组，指定第一平安负责人，充分考虑平安隐患，把人身平安放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：留意事项 1、本策划书格式要求只供应基本参考方面，为必需 内容。在此基础上，社团策划书可以依据活动大小与类型适当添加、敏捷书写，做到内容充溢、版面支配得当。 2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版得当等不作统一要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。 3、如有附件（竞赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。 4、策划书电子版须妥当保管，以备后用。 5、活动策划

26、书应尽量于57天前上交活动管理部。 社团活动策划书格式要求 为人垫砖；为人开窗 20XX-10-09 15:37:25 阅读721 评论6 字号：大中小 一、策划书名称 写清策划书名称，简洁明白，如“活动策划书”，“”为活动内容或活动主题，不须要冠以协会名称。假如须要冠名协会，则可考虑以正、副标题的形式出现。避开运用诸如“社团活动策划书”等模糊标题。 二、活动背景、目的与意义 活动背景、活动目的与活动意义要贯穿一样，突出该活动的核心构成或策划的独到之处。活动背景要求紧扣时代背景、社会背景与教化背景，显明体现在活动主题上；活动目的即活动举办要达到什么样的一个目标，陈述活动目的要简 洁明白，要详细

27、化；活动意义其中包括文化意义、教化意义和社会效益，及预期在活动中产生怎样的效果或影响等，书写应明确、详细、到位。 三、活动时间与地点 该项必需具体写出，非一次性举办的常规活动、项目活动必需列出时间支配表（教室申请另行支配）。活动时间与地点要考虑周密，充分顾到各种客观状况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。 四、活动开展形式 协会须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视观赏、学问宣扬、展览、调查、讲座等。 五、活动内容 活动内容为活动举办的关键部分。活动内容要符合时代主旋律和校内文化建设内涵，健康向上，富有教化意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。要具体介绍出所开展活动的

28、主要内容，如影片放映要写出影片的性质、名称和大致内容。 六、活动开展 作为策划的主体部分，表述方面要力求详尽，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表、数据等，便于统筹。活动开展应包括活动流程支配、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式 出现。活动流程支配大致可以分为三个阶段： 一活动打算阶段（包括海报宣扬、前期报名、赞助经费等）； 二活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地支配状况等）； 注：须注明开展活动的阶段负责人、指导单位、参与人数等信息。 三活动后续阶段（包括结果公示、活动绽开状况总结等）； 注：如有涉及校内卫生、环境等状况，应刚好清理。 七、活

29、动经费预算 经费预算要要尽量符合实际花费；写出每一笔经费预算开支，以便于报销处理（报销时附正规发票）。假如大型活动需资金赞助，联系社团联外联部。 八、活动平安 对于大型活动和户外活动，要成立平安小组，指定第一平安负责人，充分考虑平安隐患，把人身平安放在活动开展的首要位置。在策划书的结尾，除写明策划单位、策划时间以外，协会负责人须亲自签名，并盖上协会印章，以示责任。附：留意事项 1、本策划书格式要求只供应基本参考方面，为必需内容。在此基础上，社团策划书可以依据活动大小与类型适当 添加、敏捷书写，作到内容充溢、版面支配得当。 2、本策划书格式要求只对策划内容作出规定，策划书字体、版面排版等不作统一

30、要求，但各社团要保证策划书样式规范、美观。 3、如有附件（竞赛规则、评分标准、奖项设置等）可以附于策划书后面，作为附录部分。 4、策划书电子版须妥当保管，以备后用。 一份活动策划，要有几个主要内容板块，有所策划活动的活动目的、活动题目、 活动意义、活动打算、以及详细活动内容等，活动后最好有份活动总结，这样子为下一次活动做好铺垫。 某学校某社团的一份活动策划方案范文 一、活动的目的 好的活动策划，要适合团队的建设发展须要，活动内容丰富多彩，对团队精神的建立具有特别主动的意义，培育参加者的市场经济意识和创业意识，相识市场规律和规则，真正做到学以致用，活学活用，并且增加参加者关注经济社会发展、关注市

31、场的意识。 二、活动题目 春季分组登山竞赛 三、活动意义 通过组织学生进行登山提高学生身体素养以及团队合 作精神 四、活动前期打算 由社团组织部负责参加活动同学的组织工作，xxx负责本次活动的宣扬工作及活动中摄象工作，xxx负责本次活动的赞助工作 。 五、活动形式 分组，每组自主选出队长，由队长带领，自主选择登上线路，想到一组获胜。 六、活动目的 通过本次活动使学生提高对身体素养的重视,增加学生的团队合作意识 七、活动总结 通过这次活动，使我们社团成员间的关系更为亲密，团队精神得到了进一步升华，内部合作更加默契，各部门对于各自职责更加明确，同时也发觉了工作安排时的不足，对以后社团建设有特别好的

32、借鉴意义。总体来说这次活动特别有意义，以后 也会长期的搞下去。 xxxx高校xxxx社团 年月日 篇5：【经典案例】会展活动策划书 第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先打算阶段涉及到的全部文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性探讨报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度安排、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣扬推广安排、广告文案等。

33、 其次节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项策划书的写作 （一）展会立项策划书的概念： 所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出安排举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣扬推广和招商安排、展会进度安排现场管理安排、相关活动安排等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。 （二） 展会立项策划书的内容结构： 一般地，展会立项策划书主要包括以下内容： 1、办展市场环境分析：包括对展会

34、展览题材所在产业和市场的状况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析，对展会举办地市场的分析等。 2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、展会价格及初步预算方案。 4、展会工作人员分工安排。 5、展会招展安排 6、展会招商安排。 7、展会宣扬推广安排。 8、展会筹备进度安排。 9、展会服务商支配安排。 10、展会开幕和现场管理安排。 11、展会期间举办的相关活动安排。 12、展会结算安排。 （三） 展会立项策划书的写作要求： 1 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和

35、行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”， 假如按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、20XX年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表

36、示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。 展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举

37、办，就是要选择展会举办的详细地点。详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的全部权。 承办单位：干脆负责展会的策划、组织、操

38、作与管理，并对展会担当主要财务责任的办展单位。 协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、 操作与管理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会安排在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展

39、来说，展期一般是3-5天为宜。 5、展品范围 展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。 依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期实行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展

40、会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。 7、展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，详细地

41、说，展会定位就是办展机构依据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和 发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。 9展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。 在策划

42、举办展会时，要依据市场状况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参与展会非常重要。 10、人员分工、招展招商和宣扬推广安排、人员分工安排、招展安排、招商和宣扬推广安排是展会的详细实施安排，这四个安排在详细实施时会相互影响。 人员分工安排是对展会工作人员的工作进行统筹支配。招展安排主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商安排主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和方法。宣扬推广安排则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。 11、展会进度安排、现场管理安排和相关活动安排 展会进度安排是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划分等工作进行的统筹支配。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度安排支配得好，展会筹备的各项打算工作就能有条不紊地进行。 现场管理安排是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排支配，它一般包括展会开幕安排、展会展场管理安排、观众登记安排和撤展安排等。现场管理安排支配得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。 篇6：活动策划书范文 云南师范高校文理学院经济学院