力博图书管理软件(精品).ppt

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1、力博图书管理软件读者服务中心力博管理软件力博管理软件读者服务中心读者服务中心读读者者管管理理典典藏藏管管理理流流通通 管管理理查查询询输输出出统统计计输输出出读者管理读者管理l读者信息处理l证事务处理l特殊服务管理l有偿服务管理读者信息处理读者信息处理读读者者信信息息基基本本信信息息动动态态信信息息姓名、性别、身份证件、出姓名、性别、身份证件、出生年、单位名称、联系地址、生年、单位名称、联系地址、联系电话、手机号码、联系电话、手机号码、E-MAIL、邮政编码等邮政编码等动态属性定义动态属性定义动态属性定义动态属性定义主要是不同层次的读者，例如：少儿读者学历，年级，班级等成人读者文化程度，职业行

2、业，行政职务等大学读者系科，年级，班级等企业读者部门，文化程度，业务职称等各种不同类型的图书馆，面对的是不同的读者，在这里的设置也是不相同的！证事务处理证事务处理l办理新证l核证l换证l改证类型l暂停l恢复暂停l顺延l恢复顺延l挂失l恢复挂失l注销l证待续处理办理新证办理新证注意：、输入正确读者的信息、选择正确读者要求办理的读者类型，因为不同的读者类型具有不同的权限，可以借阅的图书的类型和数量以及借阅的时间都有可能是不相同的，同样收的各种费用亦可能是不同的。读者类型定义读者类型定义l基本费用基本押金，工本费，定期服务费l基本借阅可借租总册数，可借总册数等l基本借阅权限跟图书各种借阅类型的关系l

3、有偿借阅租书的费用结算方法l费用与赔偿污损和丢书的赔偿方法l服务地点决定这类的读者是否可以在此地点借阅图书改证类型改证类型l主要含义：更换读者原来的读者类型，使读者具备新的证类型的权限。注意：注意：类型的更新后有几种现象，跟据“读者管理规则定义”里的“读者类型数据更新规则”来决定更新证类型时，新证类型的有效期和收取证的定期服务费。证待续处理对于因为修改了读者类型中的基本费用时（读者类型定义）和批量修改读者证类型时（批量更新读者）产生的“待续待续”读者，进行基本费用的结算，同时让读者证重新恢复“有效有效”状态。读者证批处理读者证批处理l读者证批增加读者证批增加例如：一个企业里的一些员工集体到图书

4、馆来办理新证，他们具备很多相同的信息，可以用批量增加新证一批处理，然后在到读者记录管理里去输入他们不同的信息。l读者证批修改读者证批修改批量修改读者的一些特殊的信息，例如：学校里的学生的升级啊，还有将一批读者全部顺延证的有效期。l待办证批处理待办证批处理将导入进来的读者数据批量的处理成新读者，主要用于学校，其他系统里已经有读者的数据，将读者数据导入进此系统后，读者都处于“待办”状态，可以经过此功能将一批读者处理成新读者。读者查询输出读者查询输出l读者检索方案定义l读者档案查询输出方案定义l读者档案查询输出l读者证历史查询书库管理书库管理l新书入藏l馆藏调整l重新入藏l图书出藏l图书删除l更换条

5、码l图书简单数量清点l图书详细财产清点l图书流失恢复l馆藏历史查询新书入藏新书入藏l根据“采编中心采编中心”里“新书入藏规则新书入藏规则”的定义，如果定义成“经入藏登记入藏经入藏登记入藏”这种方式后，在图书交送后，图书处于“新书入藏”的状态，此时还是不可以外借，就必须经过“新书入藏新书入藏”的功能，将交送的图书处理成“上架”状态，才可以外借，这个功能主要是用于图书馆“采编部门采编部门”与“馆藏部门馆藏部门”之间的图书交接的清点的工作。流通管理流通管理l借还书管理l预约借书管理l图书催还l还书上架l错还图书管理l取消未交临时押金的借书l图书丢失复得赔新处理l读者流通费用管理借还书管理借还书管理l

6、流通管理规则定义l读者管理规则定义l读者借阅权限的解释（读者类型定义）l借书、还书和续借（基本方法）l污损和丢书（读者费用结算规则）l费用结算（各种费用的含义）流通查询流通查询l一般流通查询输出l图书流通排行榜l读者借阅排行榜l流通财经查询l流通工作日志查询流通统计流通统计l流通统计方案定义1.一般流通统计2.读者流通统计3.图书流通统计l读者档案统计方案定义l流通财经统计方案定义l费用收支统计方案定义l流通工作量统计一般流通统计统计项目一般流通统计统计项目1.年代(统计指定年范围内的各年的数量)2.年月(统计指定年月范围内的各月的数量)3.日期(统计指定日期范围内的各天的数量)4.月分布(统

7、计指定年范围内的月平均分布112个月)5.周分布(平均分布星期日-六)6.日分布(平均分布131日)一般流通统计统计项目一般流通统计统计项目7.流通事务数量(册次):包括了历史的和当前的流通事务(借书,租书,还书,预借,预约)8.当前流通事务数量(册次):进行中的流通事务(在借图书,在租图书,预借中的图书,预约中的图书)统计,在借和在租图书之和,反映在读者手中的图书数量9.借书情况(册次):借书总量,直接借书,预借借出的图书,预约借出的图书,在借图书,续借图书10.还书情况(册次):对已还图书进行统计(按期还书,逾期还书)一般流通统计统计项目一般流通统计统计项目11.预约预借情况(册次):(预

8、约总量,预约借出的图书,预约中的图书,取消的预约,预借总量,预借借出的图书,预借中的图书,取消的预借,预约转预借)12.逾期时间(册次):时间的长度由用户自定义(已还逾期图书,在借逾期图书)13.污损丢失情况(册次):(污损图书,丢失图书)14.读者流通事务平均数(次/人)15.流通事务周期(册次):周期的长度有用户自定义(借书周期,租书周期,预约周期,预借周期)14.读者流通事务平均数(次/人)说明总人数平均事务数总事务数/总人数利用人数平均事务数总事务数/利用人数总人数平均借书总借数/总人数借书人数平均借书总借数/借书人数总人数平均租书总租数/总人数租书人数平均租书总租数/租书人数总人数平

9、均预约总预约数/总人数预约人数平均预约总预约数/预约人数总人数平均预借总预借数/总人数预借人数平均预借总预借数/预借人数一般流通统计统计项目一般流通统计统计项目1616.图书流通事务平均数(次/册):仅统计时间检索条件内的平均数,利用数量包含借书和租书的数量(总藏平均利用次数,被利用图书平均利用次数)17.图书利用率分析:利用数量只包含借书和租书的数量(利用次数,册数,占总馆藏比例,占利用图书比例)18.读者利用率分析:一个人次是指一个读者在一天中曾发生过至少一次流通事件(利用人次,人数,占总读者数比例,占利用人数比例)19.流通事务方式:流通事务方式指通过何种方式来完成流通事务(来馆预约,网

10、络预约,来馆续借,网络续借)读者流通统计项目说明读者流通统计项目说明 1.流通事务(册次):(借书,直接借书,预借借书,预约借书,还书,预借,预约,租书)2.流通事务平均数(册次/人)读者类型,年龄,读者动态属性进行组合3.违章分类单位:人次(逾期还书,在借逾期,污损,丢失)4.利用馆的人次分析,单位:人次(总人次,总人数,利用人数,总人数平均次数,利用人数平均次数,利用人数比例)5.未利用馆月数 单位:人数6.违章数量分布 单位:人数2.流通事务平均数(册次/人)总人数平均借书一类读者的总借数/此类读者总人数总借数为前三项合计总人数不包含在统计日期范围前注销的读者证和待办证借书人数平均借书一

11、类读者的总借数/此类读者借书人数总人数平均预约一类读者的总预约/此类读者总人数预约人数平均预约一类读者的总预约/此类读者预约人数总人数平均预借一类读者的总预借/此类读者总人数预借人数平均预借一类读者的总预借/此类读者预借人数总人数平均租书一类读者的总租数/此类读者总人数租书人数平均租书一类读者的总租数/此类读者租书人数图书流通统计项目说明图书流通统计项目说明 1.分类号2.出版年代3.入藏地点4.借阅类型5.验收年代6.验收年月图书流通统计项目说明图书流通统计项目说明7.7.流通事务数量(册次):(借书,租书,预借,预约)8.当前流通事务数量(册次):(在借图书,在租图书,预借中的图书,预约中

12、的图书)9.图书利用数量分析:利用数量只包含借书和租书的数量(馆藏册数,利用册数,利用册数比例,利用册次,馆藏平均利用次数,被利用图书平均利用次数)10.特定范围图书利用率分析:利用数量只包含借书和租书的数量(利用次数,册数=范围内馆藏,占范围馆藏比例=册数/范围馆藏,占利用图书比例=册数/利用册数)11.违章情况:(逾期还书,在借逾期,污损,丢失,合计)流通统计中的注意点流通统计中的注意点注：读者总人数不包含哪些待办证注：读者总人数不包含哪些待办证读者和注销日期小于统计日期条件读者和注销日期小于统计日期条件的开始日期的注销证。的开始日期的注销证。馆藏总数不包含哪些分编中的馆藏总数不包含哪些分编中的和出藏日期小于统计日期条件的开和出藏日期小于统计日期条件的开始日期的出藏图书的图书始日期的出藏图书的图书。