高中信息技术Excel+access复习课件.ppt

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1、Access数据库管理数据库管理数据库数据库是相互关联的数据的集是相互关联的数据的集合。（动态存储、共享、合。（动态存储、共享、独立）独立）数据库数据库管理系统管理系统是使用数据库的一种工具。是使用数据库的一种工具。常见的有：常见的有：Oracle、SQLServer、DB2、Foxpro、Access等。等。计算机软件计算机软件计算机硬件计算机硬件系统人员系统人员用用 户户+数据库系统数据库系统Select *from music where 歌手歌手=“王菲王菲”music.mdb是为满足特定用是为满足特定用户需要而设计的户需要而设计的应用程序系统。应用程序系统。应用程序应用程序1应用程序

2、应用程序2应用程序应用程序n数据库应用系统数据库应用系统1.某网站提供的气象数据查询界面如图所示，该气象数据查某网站提供的气象数据查询界面如图所示，该气象数据查询系统属于（询系统属于（）（A）搜索引擎）搜索引擎 （B）数据库管理系统）数据库管理系统（C）数据库应用系统）数据库应用系统 （D）操作系统）操作系统例题分析：例题分析：使用数据库管理信息使用数据库管理信息生活中人们使用生活中人们使用数据库数据库的例子：的例子：在在网络上填写各种表单网络上填写各种表单提交数据、用提交数据、用搜索引擎检索信息搜索引擎检索信息、在网上在网上应用查询系统应用查询系统查找信息、查找信息、银行账户银行账户信息管理

3、、信息管理、图书图书馆藏书馆藏书信息管理、信息管理、车票机票订购车票机票订购等信息的管理等信息的管理常用的数据库管理系统软件有常用的数据库管理系统软件有Access、SQLServer、FoxPro等。等。Access数据表中数据表中每一行每一行称为一条称为一条记录记录，每一列每一列称为一个称为一个字字段。段。Access数据表中字段的常见类型数据表中字段的常见类型数据数据类类型型说说明明文本文本文字或不需要文字或不需要计计算的数字（如算的数字（如电话电话号号码码）备备注注长长文本文本数字数字用于数学用于数学计计算的数算的数值值数据数据日期日期/时间时间日期日期/时间值时间值货币货币存存储货币

4、值储货币值数据数据自自动编动编号号在添加在添加记录时记录时自自动动插入的唯一插入的唯一顺顺序（每次序（每次递递增增 1）或随机）或随机编编号。号。是是/否否存存储逻辑值储逻辑值，仅仅能取两个能取两个值值1.使用使用Access软件创建的某数据表如图所示软件创建的某数据表如图所示：（1）该数据表名称为该数据表名称为 ，该表共有，该表共有 条记录，条记录，共有共有 个字段；若在当前状态下新增一条记录，则新添加的记个字段；若在当前状态下新增一条记录，则新添加的记录是该表的第录是该表的第 条记录。条记录。（2）“序号序号”字段数据类型为自动编号，若将当前选中的记录删除，字段数据类型为自动编号，若将当前

5、选中的记录删除，则则“魅族魅族”所在记录的所在记录的“序号序号”字段值为字段值为 ；“热销度热销度”字段的类字段的类型为型为 。（3 3）要修改要修改“热销度热销度”字段的类型，字段的类型，操作方法是操作方法是 。例题分析：例题分析：智能手机销售月表智能手机销售月表137“是是/否否”614单击工具栏上单击工具栏上“视图视图”按扭进入按扭进入“设计视图设计视图”进行修改进行修改2.高中高中学考学考的的 12 位准考证号是全省统一分配的位准考证号是全省统一分配的，设计学生设计学生信息数据库中准考证号字段时信息数据库中准考证号字段时，合适的数据类型是合适的数据类型是（）（A）数字数字 （B）备注备

6、注 （C）文本文本 （D）自动编号自动编号3.下列属于检索数据库操作的是（下列属于检索数据库操作的是（）（A）将学生成绩抄入记分册）将学生成绩抄入记分册（B）将表格发给学生，要求他们用钢笔填写个人信息）将表格发给学生，要求他们用钢笔填写个人信息（C）登录铁路部门网站，查询列车车次）登录铁路部门网站，查询列车车次（D）用）用Word软件绘制表格软件绘制表格例题分析：例题分析：4 4AccessAccess中创建的一个数据表结构如中创建的一个数据表结构如下下图所示，在该表中，图所示，在该表中，下列操作能实现的是（下列操作能实现的是（）A.A.在在“商品编号商品编号”字段中输入字段中输入“68016

7、6”“680166”B.B.在在“商品价格商品价格”字段中输入字段中输入“8 8”C.C.在在“生产日期生产日期”字段中输入字段中输入“二零一五年九月十日二零一五年九月十日”D.D.在在“库存库存”字段中输入字段中输入“是是”例题分析：例题分析：5.5.在在AccessAccess中，删除中，删除“职工信息职工信息”数据表中数据表中“姓名姓名”值为值为“扬灵扬灵”记录时的界面如下图所示：记录时的界面如下图所示：单击单击“是（是（Y Y）”按钮删除指定记录后，下列操作能恢复被删除记按钮删除指定记录后，下列操作能恢复被删除记录数据的是（录数据的是（）即执行即执行“撤消撤消”命令命令 关闭该数据表，

8、重新打开关闭该数据表，重新打开新录入被删除记录的内容新录入被删除记录的内容 关闭当前数据库，重新打开关闭当前数据库，重新打开A.A.B.B.C.C.D.D.例题分析：例题分析：Excel表格数据处理表格数据处理Excel表处理表处理工作表标签工作表标签列标列标E7B4:C7B4:C7,E7行行号号Excel表处理表处理单元格格式的设置单元格格式的设置设置数据格式设置数据格式设置对齐方式（如居设置对齐方式（如居中、左对齐等）、合中、左对齐等）、合并单元格、文字方向、并单元格、文字方向、自动换行等。自动换行等。设置单元格的背景颜设置单元格的背景颜色及填充图案色及填充图案Excel表处理表处理公式函

9、数计算公式函数计算公式以等号公式以等号“=”开头，开头，如：如：=56+D5=56+D5 函数函数 格式：函数名（参数格式：函数名（参数1，参数，参数2，参数，参数3）如：如：SUM(B2:B4)常用函数：常用函数：SUM（求和求和）AVERAGE（平均值平均值）MAX（最大值最大值）MIN（最小值最小值）例题分析：例题分析：1 1、如下图所示如下图所示ExcelExcel表格，表格，为统计为统计7 7月份各种蔬菜的月份各种蔬菜的平均平均价格，价格，应应在在E3单元格内输入公式单元格内输入公式 ，然后利用自动填充功能完成其余然后利用自动填充功能完成其余蔬菜的蔬菜的平均平均价格价格计算计算。=（

10、B3+C3+D3B3+C3+D3）/3/3或或 =AVERAGE(B3:D3)=AVERAGE(B3:D3)例题分析：例题分析：2.2.如下如下图所示的工作表图所示的工作表，其中第其中第C C列数据是利用列数据是利用LEFTLEFT函数通函数通过对第过对第B B列数据进行运算而得到，则在列数据进行运算而得到，则在C3C3单元格中输入的单元格中输入的公式应为公式应为 ，再利用自动填充功能即可，再利用自动填充功能即可完成第完成第C C列其余单元格中的数据计算。列其余单元格中的数据计算。(LEFTLEFT函数的格式为：函数的格式为：LEFT(text,num_chars)LEFT(text,num_

11、chars)，功能为从一个文本字符串，功能为从一个文本字符串 (text)(text)中取得指定个数中取得指定个数(num_chars)(num_chars)的字符的字符。）=LEFT(B3,1=LEFT(B3,1）公式中的单元格引用公式中的单元格引用相对引用相对引用 单元格名称会自动调整作相应的单元格名称会自动调整作相应的变化变化。绝对引用绝对引用 单元格名称始终保持单元格名称始终保持不变不变。$绝对引用在被引用的单元格名字的绝对引用在被引用的单元格名字的列标列标前前和和行行号号前前加加 符号表示。符号表示。如：如：=A2/$F$8相对引用相对引用绝对引用绝对引用例题分析：例题分析：1.1.

12、如下图所示如下图所示ExcelExcel表格，表格，计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在计算各种饮料占销售总额百分比的值，需在H2单单元格中输入公式元格中输入公式 ，（计算公式：占销计算公式：占销售总额百分比售总额百分比=销售额（元）销售额（元）/销售总额（元）销售总额（元），并从），并从H2单元格自动填单元格自动填充到充到H13单元格单元格，H4单元格中的公式为单元格中的公式为 。2.若若“销售额（元）销售额（元）”所在列的数值格式设置为两位小数，那所在列的数值格式设置为两位小数，那“占销售总额占销售总额百分比百分比”所在列的计算结果所在列的计算结果 （填：会（填：会/不会）发生变化不会）

13、发生变化。=F2/$F$14=F2/$F$14或或=F2/2531.90=F2/2531.90=F4/$F$14 =F4/$F$14 或或=F4/2531.90=F4/2531.90不会不会Excel表处理表处理自动填充自动填充 填充有规则的数据系列，至少要先选取填充有规则的数据系列，至少要先选取 （）单元格单元格 填充含单元格引用的公式，至少要先选取（填充含单元格引用的公式，至少要先选取（）单元格单元格两个两个一个一个 Excel Excel中常见错误中常见错误（1 1）“#”错误，是由于单元格太小无法显示相应错误，是由于单元格太小无法显示相应数据而产生的，一般通过改变该单元格的列宽即可解决

14、。数据而产生的，一般通过改变该单元格的列宽即可解决。（2 2）“#DIV/0#DIV/0！”错误，公式中出现了除数为错误，公式中出现了除数为0 0的错误。的错误。1.1.如下图所示如下图所示ExcelExcel表格，表格，计算计算“二分投篮命中率二分投篮命中率”时，先时，先求出求出E3E3单元格的值，然后自动填充至单元格的值，然后自动填充至E14E14单元格发现单元格发现E13E13和和E14E14单元格中显示单元格中显示“#DIV/O!#DIV/O!”，其原因为，其原因为 。例题分析：例题分析：E13E13、E14E14单元格中公式分母为单元格中公式分母为0 0出错出错Excel数据统计与分

15、析数据统计与分析排序：排序：“数据数据”/“排序排序”命令命令 注意区分主要关键字与次要关键字注意区分主要关键字与次要关键字1.1.如下图所示如下图所示ExcelExcel表格，表格，若按球员位置对表中数据区域若按球员位置对表中数据区域A2:P14进行进行降序排序，当球员位置相同时得分高的在前，则在降序排序，当球员位置相同时得分高的在前，则在2图所示的图所示的“排排序序”对话框中，对话框中，“主要关键字主要关键字”应为应为 ；“次要关键字次要关键字”应为应为 ，且为，且为 (填：升序填：升序/降序降序)。例题分析：例题分析：位置位置得分得分降序降序Excel数据统计与分析数据统计与分析筛选：筛

16、选：“数据数据”/“筛选筛选”命令命令 用来筛选用来筛选最大最大或或最小最小的几项的几项Excel数据图表数据图表图表类型图表类型柱形图、条形图柱形图、条形图强调强调数量的差异数量的差异 折线图折线图表达表达趋势变化趋势变化 饼图饼图反映反映比率或份额比率或份额图表数据源图表数据源连续连续的区域的区域 如如A2:B5不连续不连续的区域的区域 如如A2:B5,A8:B8(按住按住CTRL键选择）键选择）图表位置图表位置新的新的工作表工作表已有已有工作表工作表1.1.根据图根据图1 1所示的所示的ExcelExcel表格数据，建立表格数据，建立图图2 2所示的图表，所示的图表，可知该图可知该图表类

17、型是表类型是 ，该图表的源数据是，该图表的源数据是 ，要要得到该图表，需在图得到该图表，需在图3 3的图表位置选项中选择的图表位置选项中选择 （填字母）（填字母）。例题分析：例题分析：图图1图图2条形图条形图A1:A13,F1:G13A1:A13,F1:G13图图3ABA A例题分析：例题分析：2.某文艺演出的获奖信息统计图表如下图所示，若要在饼图某文艺演出的获奖信息统计图表如下图所示，若要在饼图上显示百分比，则需对图表进行的操作是（上显示百分比，则需对图表进行的操作是（）A.更改系列图表类型更改系列图表类型 B.选择数据选择数据C.设置数据系列格式设置数据系列格式 D.添加数据标签添加数据标签 例题分析：例题分析：3.如如图图1所示所示，小李利用数据区域小李利用数据区域A2:A3和和J2:03制作了一张姚制作了一张姚明的明的“技术统计技术统计”图表；若将姚明的图表；若将姚明的“技术统计技术统计”图表改图表改成中锋球员的成中锋球员的“技术统计技术统计”图表，可通过如图表，可通过如图图2所示菜单所示菜单中的中的 命令来增加王治郅的相应数据：命令来增加王治郅的相应数据：(填数据区域填数据区域)。选择数据选择数据A4,J4:O4A4,J4:O4图图1图图2