人力资源规划培训教材ppt课件 .ppt
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1、人力资源管理师人力资源管理师(三级)(三级)人力资源规划n企业组织结构图的绘制企业组织结构图的绘制n工作岗位分析与设计工作岗位分析与设计n企业劳动企业劳动定额定额定员管理定员管理n人力资源管理制度规划人力资源管理制度规划n人力资源费用预算的审核与支出控制人力资源费用预算的审核与支出控制第一章 人力资源规划一、人力资源规划一、人力资源规划第一节第一节企业组织结构图的绘制企业组织结构图的绘制第一单元 企业组织结构图的绘制知识要求人力资源规划人力资源规划长期计划长期计划中期计划中期计划短期计划短期计划狭义狭义是企业所有人力资源计划的总称,是企业所有人力资源计划的总称,是战略与战术计划的统一为实施企业
2、的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外为实施企业的发展战略,完成企业的生产经营目标,根据企业内外环境和条件环境和条件的变化,运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进的变化,运用科学的方法对企业人力资源需求和供给进行行预测预测,制定相宜的,制定相宜的政策和措施政策和措施,从而使企业人力资源,从而使企业人力资源供给和需求供给和需求达到达到平衡平衡,实现人力资源合理配置,有效激励员工的,实现人力资源合理配置,有效激励员工的过程。过程。第一节第一节企业组织结构图的绘制企业组织结构图的绘制人力资人力资源规划源规划战略战略规划规划组织组织规划规划制度制度规划规划费用费用规划规划人员人员规划规划人
3、力资源规划的内容知识要求1.1人力资源规划与企业其他规划的关系:人力资源规划与企业其他规划的关系:n企业的生存和发展离不开企业规划企业的生存和发展离不开企业规划n人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起人力资源是企业内最活跃的因素,人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。决定性作用的规划。1.2人力资源规划与企业管理活动系统的关系人力资源规划与企业管理活动系统的关系n在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战在企业的人力资源管理活动中,人力资源规划不仅具有先导性和战略性,而且在实施企业总体发展战略规划和目标的过程中,它还能略性,而且在实施企业总体发展战略规划
4、和目标的过程中,它还能不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。不断调整人力资源管理的政策和措施,指导人力资源管理活动。2.1企业组织机构的概念n任务目标原则任务目标原则n分工协作原则分工协作原则n统一领导、权力制衡原则统一领导、权力制衡原则n权责对应原则权责对应原则n精简及有效跨度原则精简及有效跨度原则n稳定性与适应性相结合原则稳定性与适应性相结合原则企业组织机构是保障其生产经营活动正常进行所设置各类职能与企业组织机构是保障其生产经营活动正常进行所设置各类职能与业务部门的总称。业务部门的总称。组织机构设置的原则:有形部分:体(各部门)有形部分:体(各部门)无形部分:制(规章制度
5、)无形部分:制(规章制度)金刚石石墨n直线制直线制n职能制职能制n直线职能制直线职能制n事业部制事业部制现代企业组织结构的类型:n直线制直线制优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,优点:结构简单、指挥系统清晰、统一;责权关系明确;横向联系少,内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。内部协调容易;信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率高。缺点:组织结构缺乏弹性;组织内部缺乏横向交流;缺乏专业化分工,缺点:组织结构缺乏弹性;组织内部缺乏横向交流;缺乏专业化分工,不利于管理水平提高。不利于管理水平提高。适用于规模小、任务比较单一、人员较少的组织;适用于规模小、任务
6、比较单一、人员较少的组织;现代企业组织结构的类型:厂长班组车间班组班组班组车间班组班组班组车间班组班组n职能制职能制优点:提高了企业管理的专业化程度和专业化水平;优点:提高了企业管理的专业化程度和专业化水平;不足:多头领导、容易造成管理混乱;责权利不统一;不利于培养全不足:多头领导、容易造成管理混乱;责权利不统一;不利于培养全面型人才;决策慢,不灵活。面型人才;决策慢,不灵活。现代企业组织结构的类型:n直线职能制直线职能制优点:保证统一指挥,又发挥职能管理部门的参谋指导作用;优点:保证统一指挥,又发挥职能管理部门的参谋指导作用;不足:管理复杂,管理者精力分散不足:管理复杂,管理者精力分散我国目
7、前大多数企业都是直线职能制。我国目前大多数企业都是直线职能制。现代企业组织结构的类型:厂长班组职能小组班组班组职能科室职能科室车间主任车间主任车间主任职能小组事业部制事业部制遵循遵循“集中决策、分散经营集中决策、分散经营”的总原则;的总原则;优势:权力下放;摆脱了事事请示汇报的规定,激发管理者责任感;优势:权力下放;摆脱了事事请示汇报的规定,激发管理者责任感;集中力量从事某一方面的经营活动;责权利明确挂钩;集中力量从事某一方面的经营活动;责权利明确挂钩;不足:容易造成机构重叠,管理人员膨胀,独立性强而忽视了整体。不足:容易造成机构重叠,管理人员膨胀,独立性强而忽视了整体。现代企业组织结构的类型
8、:公司工厂职能机构工厂工厂职能机构职能机构事业部事业部事业部职能机构工厂职能机构工厂工厂职能机构工厂职能机构工厂工厂职能机构n管理系统一元化原则管理系统一元化原则从事日常工作可以管理从事日常工作可以管理15-3015-30人;从事内容多变的工作,经人;从事内容多变的工作,经常需要作出决定的工作,可以管理常需要作出决定的工作,可以管理3-73-7个人。个人。n明确责任和权限原则明确责任和权限原则责任和权限的定义责任和权限的定义责任下放与监督指导责任下放与监督指导n先定岗再定员原则先定岗再定员原则定编、定岗、定员定编、定岗、定员岗位依工作而存在,人员依岗位而配备岗位依工作而存在,人员依岗位而配备n
9、合理分配职责原则合理分配职责原则组织结构设计后的实施原则:2/10/202315n当组织规模一定时,管理幅度和管理层次存在反比例关系。当组织规模一定时,管理幅度和管理层次存在反比例关系。管理幅度与管理层次的关系管理幅度与管理层次的关系直立型结构直立型结构扁平型结构扁平型结构2/10/202316组织结构图的绘制组织结构图的绘制1.组织结构图:组织结构图:说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图说明公司各个部门及职能科室、业务部门设置以及管理层次、相互关系的图绘制一般要求:上高下低,左重右轻,实为属,虚为关绘制一般要求:上高下低,左重右轻,实为属,虚为关2.组织职务图:
10、组织职务图:表示各机构中所设立的各种职务名称、种类的图表示各机构中所设立的各种职务名称、种类的图3.组织职能图:组织职能图:表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图表示各级行政负责人或员工主要职责范围的图4.组织功能图:组织功能图:表示某个机构或岗位主要功能的图,几种图式:表示某个机构或岗位主要功能的图,几种图式:(1)表明具有参谋作用机构或岗位的图)表明具有参谋作用机构或岗位的图(2)反映代理上级整个职能或一部分职能机构、岗位或人员的图)反映代理上级整个职能或一部分职能机构、岗位或人员的图(3)表明不适合发展应降格的机构岗位或人员的图)表明不适合发展应降格的机构岗位或人员的图(4)表明由两个
11、或更多机构、岗位分担上级功能的图)表明由两个或更多机构、岗位分担上级功能的图(5)表明现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构)表明现存脱离组织系统的或没有任何责任和权限的机构2/10/202317绘制组织结构图的前期准备绘制组织结构图的前期准备1.1.应明确企业各级机构的职能应明确企业各级机构的职能2.2.将所管辖的业务内容一一列出将所管辖的业务内容一一列出3.3.将相似的工作综合归类将相似的工作综合归类4.4.将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管业将已分类的工作逐项分配给下一个层次,并按所管业务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参谋机构务的性质划分出执行命令的实际工作部门和参
12、谋机构(职能部门)(职能部门)2/10/202318组织结构图的绘制方法组织结构图的绘制方法1.1.框图一般要画四层,从中心层计算,其上画一层,其下画两层,框图一般要画四层,从中心层计算,其上画一层,其下画两层,用框图表示。中心层框图最大,上层稍小,以下两层逐渐缩小用框图表示。中心层框图最大,上层稍小,以下两层逐渐缩小2.2.功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小就一致,功能、职责、权限相同机构(岗位或职务)的框图大小就一致,并列在同一水平线上。并列在同一水平线上。3.3.表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或左端表示接受命令指挥系统的线,从上一层垂下来与框图中间或左端
13、横向引出线相接。其高低位置,表示所入的级别。横向引出线相接。其高低位置,表示所入的级别。4.4.命令指挥系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线命令指挥系统用实线,彼此有协作服务关系的用虚线5.5.具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线相连,具有参谋作用的机构、岗位的框图,用横线与上一层垂线相连,并画在左右上方。并画在左右上方。2/10/202319 实战练习 某大型国有企业,是一间服装生产和销售企业,该公司在不同地区设立了四个事业部:华南地区事业部、华北地区事业部、华东地区事业部、华中地区事业部,各事业部实行独立经营,自负盈亏,并在各事业部下面设立行政、销售、生产、财务四个职能部门
14、。总公司下设行政部、人力资源部、生产部、销售部、客户部、财务部六个职能部门。请画出该企业的组织结构图。一.工作岗位分析的作用n为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。n为员工的考评、晋升提供了依据。为员工的考评、晋升提供了依据。n是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。n是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提。重要前提。n是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立、健
15、全企业单位薪酬制度的重要步骤。单位薪酬制度的重要步骤。二.工作岗位分析信息的主要来源n书面资料书面资料n任职者的报告任职者的报告n同事的报告同事的报告n直接的观察直接的观察第第二二节节企业工作岗位分析企业工作岗位分析1.岗位规范岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。三、岗位规范和工作说明书三、岗位规范和工作说明书岗位规范岗位规范定员定定员定额标准额标准岗位培训规范岗位培训规范岗位员岗位员工规范工规范
16、岗位劳岗位劳动规则动规则时间规则时间规则组织规则组织规则岗位规则岗位规则协作规则协作规则行为规则行为规则岗位规范的主要内容:岗位规范的结构模式结构结构模式模式管理管理岗位岗位知识知识能力能力规范规范管理管理岗位岗位培训培训规范规范生产岗生产岗位技术位技术业务能业务能力规范力规范生产生产岗位岗位操作操作规范规范职责职责要求要求经历经历要求要求能力能力要求要求知识知识要求要求指导性指导性培训培训计划计划参考性参考性培训大培训大纲和推纲和推荐教材荐教材应知应知应会应会工作工作实例实例其他其他种类的种类的岗位岗位规范规范2.工作说明书工作说明书组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职组织对
17、各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。的资格条件等事项所作的统一规定。部门工作说明书公司工作说明书岗位工作说明书工作说明工作说明书的分类书的分类工作说明书的分类:工作说明书的内容n基本资料基本资料n岗位职责岗位职责n监督与岗位关系监督与岗位关系n工作内容和要求工作内容和要求n工作权限工作权限n劳动条件和环境劳动条件和环境n工作时间工作时间n资历资历n身体条件身体条件n心理品质要求心理品质要求n专业知识和技能要求专业知识和技能要求n绩效考评绩效考评3.岗
18、位规范与工作说明书的区别n所涉及内容不同所涉及内容不同n所突出的主题不同所突出的主题不同n具体的结构形式不同具体的结构形式不同准备准备阶段阶段掌握各掌握各种基本种基本数据和数据和资料资料设计设计岗位岗位调查调查方案方案建立建立友好友好合作合作关系关系分解若分解若干工作干工作单元和单元和环节环节学习并学习并掌握调掌握调查的查的内容内容调查调查阶段阶段总结总结分析分析阶段阶段能力要求工作岗位分析的程序案例分析案例分析1李明是国企李明是国企M公司的人事主管。在逐步认识到实行规范化,现公司的人事主管。在逐步认识到实行规范化,现代化人力资源管理的重要性后,她决定在企业内开展岗位规范工代化人力资源管理的重
19、要性后,她决定在企业内开展岗位规范工作,进行工作岗位分析,编制全公司职工的工作说明书,以求为作,进行工作岗位分析,编制全公司职工的工作说明书,以求为公司人力资源管理的各环节打下一个良好基础。另外,作为国企公司人力资源管理的各环节打下一个良好基础。另外,作为国企的人事主管的人事主管,她此举还有一个最直接的目的,就是想以此淘汰掉一她此举还有一个最直接的目的,就是想以此淘汰掉一大批不合格的人员:谁不能达到工作说明书的要求,就老老实实大批不合格的人员:谁不能达到工作说明书的要求,就老老实实地下岗。但这项工作该如何进行呢地下岗。但这项工作该如何进行呢?李明先是联系了几家人事咨询李明先是联系了几家人事咨询
20、公司,但几次电话后,她觉得这些咨询公司的要价是公司领导无公司,但几次电话后,她觉得这些咨询公司的要价是公司领导无法接受的。自己做呢法接受的。自己做呢?人事部算上李明只有三人,并且她们都没有人事部算上李明只有三人,并且她们都没有专业学历。李明该如何做呢专业学历。李明该如何做呢?(1)你同意李明的做法吗你同意李明的做法吗?(2)如果同意如果同意,请你帮李明设计工作岗位分析的步骤和程序请你帮李明设计工作岗位分析的步骤和程序.(2)工作岗位分析的步骤和程序:)工作岗位分析的步骤和程序:第一步,准备阶段第一步,准备阶段掌握各种基本数据和资料。掌握各种基本数据和资料。设计岗位调查方案。设计岗位调查方案。做
21、好员工的思想工作,建立友好合作的关系,使员工有良好的心理准备。做好员工的思想工作,建立友好合作的关系,使员工有良好的心理准备。分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。分解成若干工作单元和环节,以便逐项完成。组织有关人员,学习并掌握调查的内容。组织有关人员,学习并掌握调查的内容。第二步,调查阶段第二步,调查阶段该阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究,广泛该阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调查研究,广泛深入地搜集有关岗位的各种数据资料。深入地搜集有关岗位的各种数据资料。第三步,总结分析阶段第三步,总结分析阶段该阶段首先对岗位调查结果进行深入分析,采用文字图表
22、等形式作出归纳、该阶段首先对岗位调查结果进行深入分析,采用文字图表等形式作出归纳、总结。对岗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任务结构总结。对岗位的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示其主要任务结构和关键影响因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写工作说明书、岗和关键影响因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写工作说明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。位规范等人力资源管理的规章制度。答:(答:(1)同意李明的做法。工作岗位分析是对企业各类岗位的性质、任)同意李明的做法。工作岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件
23、务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程管理文件的过程.第二单元 工作岗位设计一、决定工作岗位存在的前提n相关的技术状态相关的技术状态n劳动条件和劳动环境的状况劳动条件和劳动环境的状况n服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性服务、加工的劳动对象的复杂性、多样性n本部门对岗位任务和目标的定位本部门对岗位任务和目标的定位n本岗位不同时段、不同经历任职者所产生的反作用本岗位不同时段、不同经历任职者所产生的反作用n企业生产业务系统的决策企业
24、生产业务系统的决策n职能性技术专家对岗位设计的影响职能性技术专家对岗位设计的影响n软环境条件的影响软环境条件的影响知识要求知识要求二、工作岗位设计的基本原则n明确任务目标的原则明确任务目标的原则n合理分工协作的原则合理分工协作的原则n责权利相对应的原则责权利相对应的原则因事设岗是设置岗位的基本原则因事设岗是设置岗位的基本原则三、改进岗位设计的基本内容1.1.1.1.工作扩大化工作扩大化工作扩大化工作扩大化n横向扩大:合并过细的工序横向扩大:合并过细的工序n纵向扩大:流程中垂直方向的合并纵向扩大:流程中垂直方向的合并2.2.2.2.工作丰富化工作丰富化工作丰富化工作丰富化n n多样化多样化多样化
25、多样化n n任务的整体性任务的整体性任务的整体性任务的整体性n n明确任务的意义明确任务的意义明确任务的意义明确任务的意义n n自主权自主权自主权自主权n n反馈反馈反馈反馈3.3.岗位工作的满负荷岗位工作的满负荷4.4.岗位的工时制度岗位的工时制度5.5.劳动环境的优化劳动环境的优化n包括物质环境(工作地组织、照明、色彩、设备仪表配置)包括物质环境(工作地组织、照明、色彩、设备仪表配置)、自然环境(温度、湿度、噪声)、自然环境(温度、湿度、噪声)n实现人实现人-机机-环境的最优化设计环境的最优化设计四、改进工作岗位设计的意义n企业劳动分工与协作的需要企业劳动分工与协作的需要n企业不断提高生产
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