公文写作培训教材课件.ppt

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1、Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University1王芳王芳王芳王芳公文写作公文写作2023/2/101Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University22023/2/102 公文写作的水平是职员不可缺少的公文写作的水平是职员不可缺少的职业的素质之一。职业的素质之一。公文写作是一门实践性很强的能力。公文写作是一门实践性很强的能力。Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University3公文公文全称公务文书，公文是行政管理全称公务文书，公文是行政管理的重要手段之

2、一。的重要手段之一。一、公文一、公文2023/2/103Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University42023/2/104 公文是表达意志、发号施令、交公文是表达意志、发号施令、交流传达信息重要流传达信息重要载体和工具载体和工具。公文的质量也在一定意义上反映公文的质量也在一定意义上反映组织机构的管理质量和管理者的素质组织机构的管理质量和管理者的素质和水平。和水平。Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University52023/2/105 （一）公文的作用：（一）公文的作用：指导工作、传达意图指导工作

3、、传达意图通知通知联系工作、交流情况联系工作、交流情况函函请示工作、答复问题请示工作、答复问题请示、批复请示、批复总结工作、推广经验总结工作、推广经验通知、决定通知、决定记载工作、积累史料记载工作、积累史料各类公文各类公文Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University62023/2/106实事求是、准确规范实事求是、准确规范精简高效、安全保密精简高效、安全保密（二）公文的基本原则：（二）公文的基本原则：Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University72023/2/107 公文的特点：公文的特点：

4、权威性权威性和政策性和政策性针对性针对性和指导性和指导性规范性规范性和约束性和约束性程序性程序性和严密性和严密性指定性指定性和对应性和对应性（三）公文（三）公文的特点的特点Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University82023/2/108（一）语言要求（一）语言要求（二）格式要求（二）格式要求（三）内容要求（三）内容要求二、公文二、公文的写作的写作Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University92023/2/109庄重：庄重：庄严凝重庄严凝重，不追求幽默诙谐、浅，不追求幽默诙谐、浅白通俗；而一

5、般不用方言、俗语、歇后语；白通俗；而一般不用方言、俗语、歇后语；句子结构句子结构常式多而变式少；对涉及一些平时常式多而变式少；对涉及一些平时用简称的单位应使用全称用简称的单位应使用全称。表述要准确严谨、平实表述要准确严谨、平实 质朴。质朴。正确使用顺序号：正确使用顺序号：一、（一）、一、（一）、1、（、（1）（一）公文（一）公文写作写作语言特点语言特点Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University10公文写作形式要求：公文写作形式要求：标准化标准化 格式化格式化 规范化规范化（二）公文（二）公文写作写作形式形式2023/2/1010Xian J

6、iaotong UniversityXian Jiaotong University112023/2/1011从内容而言，要言之有物。从内容而言，要言之有物。首先要了解单位的发展思路，各首先要了解单位的发展思路，各单位的工作职责，领导的意图和思路。单位的工作职责，领导的意图和思路。所以要学会搜集和整理资料。所以要学会搜集和整理资料。要学会提炼，提高。要学会提炼，提高。（三）、公文（三）、公文写作写作内容要求内容要求Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University122023/2/1012公文共计公文共计15个种类：决定、决议、命个种类：决定、决议

7、、命令（令）、公报、公告、通告、意见、令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。案、函、纪要。三、公文三、公文的种类的种类Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University132023/2/1013通知：通知：最常用的公文，用于批转最常用的公文，用于批转下级下级机关的公文，转发机关的公文，转发上级上级机关和机关和不相隶不相隶属机关属机关的公文，传达要求下级机关办的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有项，任免人员

8、。具有知照性和通用性知照性和通用性。（一）（一）通知通知Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University142023/2/1014格式主要由格式主要由标题、开头语、主体、结束标题、开头语、主体、结束语和落款构成。语和落款构成。受通知的受通知的对象要写全对象要写全。正文：要交代发文的原因、意图、目的，正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。受文单位应如何办理。（一）（一）通知通知Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong Un

9、iversity152023/2/1015 关于应届毕业生参加培训的通知关于应届毕业生参加培训的通知关于应届毕业生参加培训的通知关于应届毕业生参加培训的通知（标题）（标题）（标题）（标题）各养殖公司各养殖公司各养殖公司各养殖公司：（称呼）：（称呼）：（称呼）：（称呼）为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成，现将有关培训要求通知如下（开头语）（开头语）（开头语）（开头语）一、培训时间：一、培训时间：

10、一、培训时间：一、培训时间：2018201820182018年年年年6 6 6 6月月月月1 1 1 1日日日日-6-6-6-6月月月月16161616日。日。日。日。二、学员报到时间：二、学员报到时间：二、学员报到时间：二、学员报到时间：2018201820182018年年年年6 6 6 6月月月月1 1 1 1日上午日上午日上午日上午9 9 9 9：00000000下午下午下午下午5 5 5 5：00000000，未按规定报到者视为主动放弃。，未按规定报到者视为主动放弃。，未按规定报到者视为主动放弃。，未按规定报到者视为主动放弃。三、学员报到地点：希望集团三、学员报到地点：希望集团三、学员

11、报到地点：希望集团三、学员报到地点：希望集团四川五月花电脑专修学院正校门四川五月花电脑专修学院正校门四川五月花电脑专修学院正校门四川五月花电脑专修学院正校门四、学员培训地点：希望集团四、学员培训地点：希望集团四、学员培训地点：希望集团四、学员培训地点：希望集团四川五月花电脑专修学院。四川五月花电脑专修学院。四川五月花电脑专修学院。四川五月花电脑专修学院。五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团五、学员住宿安排：参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团四川五月花电

12、脑专修学院学生四川五月花电脑专修学院学生四川五月花电脑专修学院学生四川五月花电脑专修学院学生宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。宿舍，学员无需携带被褥等床上用品，只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。特此通知特此通知特此通知特此通知(结束语结束语结束语结束语)人力资源部人力资源部人力资源部人力资源部（落款）（落款）（落款）（落款）2018 2018 2018 2

13、018年年年年5 5 5 5月月月月28282828会议通知范文会议通知范文Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University162023/2/1016通报通报是党政府机关和社会组织把工作情况、是党政府机关和社会组织把工作情况、经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知经验教训、好坏典型事例以及具有典范、知道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单道、教育、警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种。适用于表彰先进、批评错误、位的公文文种。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、告知重要情况。传达重要精神、告知重要情况。（二）（二）通报通报Xian Jiao

14、tong UniversityXian Jiaotong University172023/2/1017通报通报适用于表彰先进，批评错误，适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况传达重要精神或情况,通报的特点：通报的特点：1、内容的真实性。、内容的真实性。2、目的的告知性。要求受文单位了解、目的的告知性。要求受文单位了解、协助、执行和办理的知照性公文。协助、执行和办理的知照性公文。（二）（二）通报通报Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University182023/2/1018“通知通知”和和“通报通报”的异同：的异同：相同点相同点相同点相同点:

15、都是下行文都是下行文都是下行文都是下行文,都要告知对方事项或事情。都要告知对方事项或事情。都要告知对方事项或事情。都要告知对方事项或事情。1.1.1.1.侧重点不同点：侧重点不同点：侧重点不同点：侧重点不同点：通知通知通知通知向特定受文对象告知或转达有关事项向特定受文对象告知或转达有关事项向特定受文对象告知或转达有关事项向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。或文件，让对象知道或执行的公文。或文件，让对象知道或执行的公文。或文件，让对象知道或执行的公文。通报通报通报通报适用于表彰先进，批评错误，传达重适用于表彰先进，批评错误，传达重适用于表彰先进，批评错误，传达重适用于

16、表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况要精神或情况要精神或情况要精神或情况（二）（二）通报通报Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University192023/2/10192.目的不同：目的不同：通知通知的目的主要是让对方了解上级指示的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理精神或告知对方需办理的事情和如何办理;通报通报的目的主要是以的目的主要是以典型事例典型事例作为教育作为教育材料材料,来引导和提醒有关单位和人员来引导和提醒有关单位和人员,促使其促使其从中吸取经验或教训从中吸取经验或教训,改进工作改进工作,。（二）（二）通报

17、通报Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University202023/2/10203.写作要求不同写作要求不同通知通知一般只需把要告知的事项用一般只需把要告知的事项用叙述叙述和和说明的文字写清楚说明的文字写清楚;通报通报一般需辅以一般需辅以议论议论的文字进行分析的文字进行分析,以强调要告知事项的性质和重要性以强调要告知事项的性质和重要性,引起重引起重视。视。（二）（二）通报通报Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University212023/2/1021通告：通告：通告：通告：是在是在是在是在一定范围一定范

18、围一定范围一定范围内公布应当遵守或周知的事内公布应当遵守或周知的事内公布应当遵守或周知的事内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文。项所使用的一种公文。项所使用的一种公文。项所使用的一种公文。公告：公告：公告：公告：是适用于向是适用于向是适用于向是适用于向国内外国内外国内外国内外宣布重要事项或者法定宣布重要事项或者法定宣布重要事项或者法定宣布重要事项或者法定事项事项事项事项（三）（三）通告与公告通告与公告Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University222023/2/1022公告和通告的区别：公告和通告的区别：公告和通告的区别：公告和通告的区

19、别：第一，告启的范围不同第一，告启的范围不同第一，告启的范围不同第一，告启的范围不同。公告面向国内外的广大读者、听。公告面向国内外的广大读者、听。公告面向国内外的广大读者、听。公告面向国内外的广大读者、听众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向众，告启面广；通告的告启面则相对较窄，只是面向“一一一一定范围内的定范围内的定范围内的定范围内的”的有关单位和人员。的有关单位和人员。的有关单位和人员。的有关单位和人员。第二，使用权限不同第二，使用权限不同第二，使用权限不同第二，使用权限不同。公告通常是党和

20、国家高级领导机关。公告通常是党和国家高级领导机关。公告通常是党和国家高级领导机关。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一宣布某些重大事项时才用，新华社、司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各些政府部门也可以根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。级行政机关和企事业单位。级行政机关和企事业单位。级行政机关和企事

21、业单位。（三）（三）通告与公告通告与公告Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University232023/2/1023函：函：适用于适用于不相隶属机关不相隶属机关之间商洽工之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。复审批事项。（三）（三）函函Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University242023/2/1024函主要三种类型：函主要三种类型：1、商洽谈、商洽谈 2、询问答复函、询问答复函 3、请批、批准函、请批、批准函 函主要三个特点函主要三个特点 1、适

22、用范围广泛，使用灵活方便。、适用范围广泛，使用灵活方便。2、行文方向具有多向性。、行文方向具有多向性。3、短小精悍。、短小精悍。（三）（三）函函Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University252023/2/1025公函由首部、正文和尾部三部分组成。公函由首部、正文和尾部三部分组成。公函由首部、正文和尾部三部分组成。公函由首部、正文和尾部三部分组成。(一一一一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1 1 1 1、标

23、题。、标题。、标题。、标题。2 2 2 2、主送机关。、主送机关。、主送机关。、主送机关。(二二二二)正文正文正文正文：开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头、主体、结尾、结语等部分组成。开头、主体、结尾、结语等部分组成。1 1 1 1、开头。主要说明发函的缘由。、开头。主要说明发函的缘由。、开头。主要说明发函的缘由。、开头。主要说明发函的缘由。2 2 2 2、主体。这是核心内容部分，说明致函事项。、主体。这是核心内容部分，说明致函事项。、主体。这是核心内容部分，说明致函事项。、主体。这是核心内容部分，说明致函事项。3 3 3 3、结尾结尾结尾结尾 4 4 4

24、 4、结语结语结语结语（三）（三）函函写作格式写作格式Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University262023/2/1026 广州广州局销售公司请求批准函局销售公司请求批准函（标题）（标题）广州广州局局（主送机关）（主送机关）我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。（正文）（正文）望批复。望批复。（

25、结语）（结语）广州广州局销售公司局销售公司(盖章盖章)2018 2018年年5 5月月1010日日（三）（三）函函范文范文Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University272023/2/1027会议纪要会议纪要是用于记载、传达会议情况是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要不同于会议记录。（四）会议记录与（四）会议记录与会议纪要会议纪要Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University282023/2/1028 第一，第一，第一，第一，性质不同：性

26、质不同：性质不同：性质不同：会议记录发言实录会议记录发言实录会议记录发言实录会议记录发言实录，属于管理服务属于管理服务属于管理服务属于管理服务范畴的范畴的范畴的范畴的事务文书。会议纪要事务文书。会议纪要事务文书。会议纪要事务文书。会议纪要它侧重于记录有关工作方针、它侧重于记录有关工作方针、它侧重于记录有关工作方针、它侧重于记录有关工作方针、政策，及其要解决的问题政策，及其要解决的问题政策，及其要解决的问题政策，及其要解决的问题，是法定行政公文。，是法定行政公文。，是法定行政公文。，是法定行政公文。第二，第二，第二，第二，功能不同：功能不同：功能不同：功能不同：会议记录一般会议记录一般会议记录一

27、般会议记录一般不公开不公开不公开不公开，无须传达或，无须传达或，无须传达或，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内公开公开公开公开传达或传阅，要求贯彻执行。传达或传阅，要求贯彻执行。传达或传阅，要求贯彻执行。传达或传阅，要求贯彻执行。（四）（四）会议纪要会议纪要Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University292023/2/10291.1.1.1.基本信息：时间、地点、主持人、出席人员、基本

28、信息：时间、地点、主持人、出席人员、基本信息：时间、地点、主持人、出席人员、基本信息：时间、地点、主持人、出席人员、缺席人员、记录员、列席人员缺席人员、记录员、列席人员缺席人员、记录员、列席人员缺席人员、记录员、列席人员2.2.2.2.具体流程及发言人胡观点具体流程及发言人胡观点具体流程及发言人胡观点具体流程及发言人胡观点3.3.3.3.会议总结会议总结会议总结会议总结（四）（四）会议记录的构成会议记录的构成Xian Jiaotong UniversityXian Jiaotong University302023/2/10301.1.1.1.标题标题标题标题2.2.2.2.正文正文正文正文：

29、会议概况会议概况会议概况会议概况+会议的精神和议定事项。会议的精神和议定事项。会议的精神和议定事项。会议的精神和议定事项。3.3.3.3.主送主送主送主送单位单位单位单位4.4.4.4.抄送单位抄送单位抄送单位抄送单位（四）（四）会议纪要的构成会议纪要的构成11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时

30、时刻刻发悲心，饶益众生为他人。14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐下来静静欣赏，去发现生命中真正

31、重要的东西。18、在人生的舞台上，当有人愿意在台下陪你度过无数个没有未来的夜时，你就更想展现精彩绝伦的自己。但愿每个被努力支撑的灵魂能吸引更多的人同行。19、积极的人在每一次忧患中都看到一个机会，而消极的人则在每个机会中看到了某种忧患。莫找借口失败，只找理由成功。20、每一个成就和长进，都蕴含着曾经受过的寂寞、洒过的汗水、流过的眼泪。许多时候不是看到希望才去坚持，而是坚持了才能看到希望。1、有时候，我们活得累，并非生活过于刻薄，而是我们太容易被外界的氛围所感染，被他人的情绪所左右。2、身材不好就去锻炼，没钱就努力去赚。别把窘境迁怒于别人，唯一可以抱怨的，只是不够努力的自己。3、大概是没有了当初

32、那种毫无顾虑的勇气，才变成现在所谓成熟稳重的样子。4、世界上只有想不通的人，没有走不通的路。将帅的坚强意志，就像城市主要街道汇集点上的方尖碑一样，在军事艺术中占有十分突出的地位。5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。9、别再去抱怨身边人善变，多懂一些道理，明白一些事理，毕竟每个人都是

33、越活越现实。10、山有封顶，还有彼岸，慢慢长途，终有回转，余味苦涩，终有回甘。11、失败不可怕，可怕的是从来没有努力过，还怡然自得地安慰自己，连一点点的懊悔都被麻木所掩盖下去。不能怕，没什么比自己背叛自己更可怕。12、跌倒了，一定要爬起来。不爬起来，别人会看不起你，你自己也会失去机会。在人前微笑，在人后落泪，可这是每个人都要学会的成长。13、要相信，这个世界上永远能够依靠的只有你自己。所以，管别人怎么看，坚持自己的坚持，直到坚持不下去为止。14、也许你想要的未来在别人眼里不值一提，也许你已经很努力了可还是有人不满意，也许你的理想离你的距离从来没有拉近过.但请你继续向前走，因为别人看不到你的努力

34、，你却始终看得见自己。15、所有的辉煌和伟大，一定伴随着挫折和跌倒；所有的风光背后，一定都是一串串揉和着泪水和汗水的脚印。16、成功的反义词不是失败，而是从未行动。有一天你总会明白，遗憾比失败更让你难以面对。17、没有一件事情可以一下子把你打垮，也不会有一件事情可以让你一步登天，慢慢走，慢慢看，生命是一个慢慢累积的过程。18、努力也许不等于成功，可是那段追逐梦想的努力，会让你找到一个更好的自己，一个沉默努力充实安静的自己。19、你相信梦想，梦想才会相信你。有一种落差是，你配不上自己的野心，也辜负了所受的苦难。20、生活不会按你想要的方式进行，它会给你一段时间，让你孤独、迷茫又沉默忧郁。但如果靠这段时间跟自己独处，多看一本书，去做可以做的事，放下过去的人，等你度过低潮，那些独处的时光必定能照亮你的路，也是这些不堪陪你成熟。所以，现在没那么糟，看似生活对你的亏欠，其实都是祝愿。