大学计算机基础(第4章)Excel-2010电子表格处理软件.pptx

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1、过渡页 TRANSITION PAGE 第4章 Excel 2010电子表格处理软件14.1 Excel 2010使用基础24.2 工作簿基本操作34.3 输入工作表数据44.4 编辑工作表数据和工作表54.5 设置工作表格式64.6 使用公式和函数74.7 使用图表84.8 管理数据94.9 打印工作表104.10 综合应用过渡页 TRANSITION PAGE 4.1 Excel 2010使用基础4.1.1 熟悉Excel 2010的工作界面4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格3 4.1.1 熟悉Excel 2010的工作界面 4.1.1 熟悉Excel 2010的工作界面启动Excel

2、 2010的方法与启动Word 2010类似。成功启动Excel 2010后，展现在用户面前的窗口就是Excel 2010的工作界面，如图4-1所示。它与Word 2010的工作界面类似，下面我们介绍Excel 2010中与Word不同的部分。图4-1 Excel 2010的工作界面4 4.1.1 熟悉Excel 2010的工作界面 4.1.1 熟悉Excel 2010的工作界面工作区：窗口中有浅色表格线的大片空白区域，由单元格组成，用户可以对任一单元格进行操作，是用户输入数据、创建表格的地方。列标：用英文字母A，B，C表示，单击可选定该列。行号：用数字1，2，3表示，单击可选定该行。名称框：

3、显示当前正在操作的单元格或单元格区域的名称或引用。编辑栏：当向单元格输入数据时，输入的内容都将显示在此栏中，也可以直接在编辑栏对当前单元格的内容进行编辑修改。工作表标签：启动Excel 2010后会自动建立一个名为“工作簿1”的新工作簿，其中默认包含3个空白的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3。工作区的下方是工作表标签栏，显示该工作簿所包含的工作表的名称，一个工作表标签对应一个工作表，用来识别工作表的名称。单击某个工作表标签，即可在工作区中显示对应的工作表，该工作表即成为活动工作表，其工作表标签显示为白底黑字。视图按钮：包括普通视图、页面布局视图和分页预览视图。单击某一按钮可切换至

4、对应的视图方式。5 4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格 4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格在Excel 2010中，用户的操作都是在单元格、工作表和工作簿中进行的，因此掌握其基本概念对操作软件有着重要的意义。工作簿1 1Excel 2010工作簿就是一个Excel数据文件，其内是若干数据的集合。Excel 2010文件的扩展名为.xlsx。6 4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格 4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格工作表2 2在Excel 2010中，工作表是工作簿中的一张工作表格，是由行和列构成的二维网格，用来分析、存储和处理数据，是用户工作的主要窗口。它主要由单元格、行号、列

5、标和工作表标签等组成。行号显示在工作簿窗口的左侧，依次用数字1，21048576表示；列标显示在 工 作 表 窗 口 的 上 方，依 次 用 字 母 A，BXFD表示。默认情况下，一个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作表。提示在Excel 2010中，引用行号、列标、公式及其他需要参与计算的符号时，都只能用英文半角形式。当删除数据行和数据列时，行号和列标自动填补，不会出现断号现象。7 4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格 4.1.2 认识工作簿、工作表和单元格单元格和单元格区域3 3在Excel 2010中，工作表内行和列相交叉处的方格称为单元格。单元格是工作表的基本组成元

6、素，单元格的地址用其所在的列标和行号来表示，且列标在前，行号在后，如A5，G21，XEQ3等，如图4-2所示。在每个工作表中只有一个单元格是当前正在操作的，称为活动单元格，也称为当前单元格。活动单元格的边框为加粗的黑色边框，相应的行号与列号反色显示。在Excel 2010中，相邻的一组单元格构成的矩形区域称为单元格区域。单元格区域的地址用其对角的两个单元格地址来表示，中间用冒号（:）分隔，如：A1:D3，A3:D1。图4-2 单元格地址过渡页 TRANSITION PAGE 4.2 工作簿基本操作4.2.1 新建工作簿4.2.2 保存和关闭工作簿4.2.3 打开工作簿9 4.2.1 新建工作簿

7、 4.2.1 新建工作簿通常情况下，启动Excel 2010时，系统会自动新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。若要再新建空白工作簿，可按【Ctrl+N】组合键，或单击“文件”选项卡，在打开的界面中单击“新建”项，在窗口中部的“可用模板”列表中单击“空白工作簿”项，如图4-3所示，然后单击“创建”按钮，或直接双击“空白工作簿”选项。选择“样本模板”选项，可以创建由Excel提供的一些模板文件，即可以创建具有特定格式的新工作簿。选择“根据现有内容新建”选项，可以根据已经存在的工作簿来创建新的工作簿。如果要创建的工作簿与已有的工作簿基本相似，此时可以使用这种方法创建，之后仅需要对创建的工作簿进行稍

8、微的修改即可。图4-3 新建界面10 4.2.2 保存和关闭工作簿 4.2.2 保存和关闭工作簿当对工作簿进行了编辑操作后，为防止数据丢失，需将其保存。要保存工作簿，可单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮 、按【Ctrl+S】组合键，或在“文件”列表中选择“保存”选项，打开“另存为”对话框，在其中选择工作簿的保存位置，输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮。要关闭工作簿，可单击工作簿窗口右上角的“关闭窗口”按钮 或在“文件”列表中选择“关闭”选项。若工作簿尚未保存，此时会打开一个提示对话框，用户可根据提示进行相应操作。提示当对工作簿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框。若要将工作簿

9、另存，可在“文件”列表中选择“另存为”选项，在打开的“另存为”对话框重新设置工作簿的保存位置或工作簿名称等，然后单击“保存”按钮即可。11 4.2.3 打开工作簿 4.2.3 打开工作簿要对工作簿进行编辑操作，需要将其打开。为此，可在“文件”列表中选择“打开”选项，打开“打开”对话框，找到工作簿的放置位置，选择要打开的工作簿，单击“打开”按钮。此外，在“文件”“最近所用文件”界面中列出了用户最近使用过的25个工作簿，单击某个工作簿名称即可将其打开。过渡页 TRANSITION PAGE 4.3 输入工作表数据4.3.1 选择单元格及单元格区域4.3.2 直接输入数据4.3.3 快速输入数据13

10、 4.3.1 选择单元格及单元格区域 4.3.1 选择单元格及单元格区域要选择单个单元格，方法如下：直接用鼠标单击目标单元格，这种方法快捷、简单。在“编辑栏”左侧的“名称框”中输入目标单元格引用地址并按【Enter】键确定，该地址所指的单元格立刻被选定为活动单元格。通过键盘上的方向键将单元格光标移动到目标单元格，这种方法适用于目标单元格距当前单元格比较近的情况。选择单元格1 114 4.3.1 选择单元格及单元格区域 4.3.1 选择单元格及单元格区域要选择工作表中相邻或不相邻的单元格区域，常用方法如下：选择单元格区域（1）单击选中单元格区域的一个角点单元格，再按下鼠标左键拖至区域对角单元格后

11、释放鼠标左键。随着鼠标的拖动，所选的单元格区域随即进行自动调整，如图4-4所示。（2）在名称框中输入单元格区域的地址并按【Enter】键确定。选择不相邻单元格单击选中其中一个单元格，然后按住【Ctrl】键再分别单击其他各个需要选择的单元格，直至选择完毕，如图4-5所示。选择单元格区域2 2 图4-4 选择单元格区域 图4-5 选择不相邻的单元格15 4.3.1 选择单元格及单元格区域 4.3.1 选择单元格及单元格区域选择行、列或整个工作表3 3选择整行或整列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成向右 或向下 的黑色箭头形状时单击

12、即可。参考同时选择多个单元格的方法，可同时选择多行或多列。选取整个工作表：要选取工作表中的所有单元格，可按【Ctrl+A】组合键，或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮 。16 4.3.2 直接输入数据 4.3.2 直接输入数据基本输入方法1 1要在单元格中输入数据，只需单击要输入数据的单元格，然后输入数据即可；也可在单击单元格后，在编辑栏中输入数据，输入完毕按键盘上的【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮 确认。17 4.3.2 直接输入数据 4.3.2 直接输入数据文本型数据的输入2 2文本型数据是最常见的数据类型之一，包括汉字、英文字母、具有文本性质的数字、空格以及符号。

13、默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，会沿单元格左侧对齐。电话号码、身份证号码、邮政编码等全由数值组成的文本数据，如果直接在单元格中输入，系 统 会 自 动 按 数 字 类 型 的 数 据 进 行 存 储。例 如，在 A1单 元 格 输 入 身 份 证 号 码“411423198611070423”，按【Enter】键后单元格中会显示“4.11423E+17”，此时系统将数据处理为数字，并以科学计数法显示。因此，正确的输入方法是：在输入数字前先输入一个单撇号，然后再输入内容。例如，在单元格A2输入“411423198611070423”，按【Enter】键，系统会将该数据处理成文本类型，如图

14、4-6所示。图4-6 身份证号码输入18 4.3.2 直接输入数据 4.3.2 直接输入数据数值型数据的输入3 3在Excel中，数值型数据由09、负号“-”、小数点“.”、分号“/”、百分号“%”、货币符号“”等组成。输入数值型数据时，会自动沿单元格右侧对齐。输入数值型数据的注意事项如下：输入分数：例如“3/4”，通过直接输入的方式并不能输入分数，系统会自动识别为日期类型的数据，应先输入一个“0”和一个空格，再输入分数部分。输入负数：必须在数字前面加一个负号“-”，或给数字加上圆括号。输入百分数：可以直接在数值后输入百分号。输入小数：一般可以直接在指定的位置输入小数点即可。输入的数字超长时，

15、会以科学记数法显示。19 4.3.2 直接输入数据 4.3.2 直接输入数据时间和日期数据的输入4 4在Excel中输入日期和时间时，应注意以下几点：常用的日期格式有“yy-mm-dd”、“yy/mm/dd”、“yyyy年mm月dd日”等。输入时间，则“时、分、秒”之间的各部分使用冒号（：）间隔。如果要输入带日期的时间，则在日期和时间之间键入一个空格。如果按12小时制输入时间，需在时间后输入空格和“AM”或“PM”，否则Excel将以24小时制来处理时间。按快捷键【Ctrl+；】可输入系统当前日期；按快捷键【Ctrl+shift+；】可输入系统当前时间。20 4.3.3 快速输入数据 4.3.

16、3 快速输入数据记忆式输入1 1记忆式输入是指用户在输入单元格数据时，系统会自动根据用户已经输入过的数据提出建议，以省去重复录入的操作。在输入数据时，若在单元格中输入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符，如图4-7所示，即直接按【Enter】键，将该内容输入到单元格中。若输入了多个第1个字相同的数据后，可同时按下【Alt】键和【】键进行选择。图4-7 记忆式输入21 4.3.3 快速输入数据 4.3.3 快速输入数据利用自动填充功能输入有规律的数据2 2在处理电子表格数据时，经常要输入相同或有规律的递增、递减、成比例数据，比如给班级的同学编号，通常是以“1”递增的

17、等差数列。这些有规律的数据在Excel中可以自动填充，这样能缩短编辑时间，提高工作效率。自动填充数据有拖动“填充柄”和使用“填充”功能填充两种方法。其中，填充柄是位于选定单元格或单元格区域右下角的小黑方块，利用它可在其相邻单元格中自动填充数据，从而大大提高输入速度。使用填充柄：若希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的数据，可首先在第1个单元格中输入示例数据，再上、下、或左、右拖动填充柄即可，如图4-8所示。图4-8 利用填充柄填充数据22 4.3.3 快速输入数据 4.3.3 快速输入数据使用“填充”功能：输入示例数据，然后选定从该单元格开始的行或列方向单元格区域，单击“开始”选项卡“编辑”

18、组中的“填充”按钮 ，展开填充列表，从中选择相应的选项，如图4-9所示。对于等差和等比序列的自动填充，可以采用输入等差和等比序列的第一个数值，然后选定要进行填充的单元格区域，再在“填充”列表中选择“系列”选项，打开“序列”对话框。在其中设定序列产生在“行”还是“列”（会跟根据用户选定的单元格区域自动选中所需项），选择系列类型，接下来设置“步长值”和“终止值”，如图4-10所示，最后单击“确定”按钮。图4-9 利用“填充”功能填充数据图4-10 “序列”对话框23 4.3.3 快速输入数据 4.3.3 快速输入数据填充用户自定义序列数据3 3自定义序列有许多用途，其中之一就是可以简化输入，即在单

19、元格中输入序列的第一个数据后，利用填充柄就可以复制输入其余的数据。Excel内置了许多的自定义序列，在“文件”列表中选择“选项”项，打开“Excel选项”对话框，在“高级”选项的“常规”设置区单击“编辑自定义列表”按钮，打开“自定义序列”对话框，在“自定义序列”列表中可看到系统内置的序列。24 4.3.3 快速输入数据 4.3.3 快速输入数据如果要创建自定义序列，操作步骤如下：步骤1 在“自定义序列”对话框的“自定义序列”列表中选择“新序列”选项。步骤2 在“输入序列”编辑框中输入序列的各项，每个序列之间要用英文逗号分隔，或每输入一个序列后敲回车键，如图4-11所示。步骤3 输入完毕，单击“

20、添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”列表中备用。单击“确定”按钮返回“Excel选项”对话框，单击“确定”按钮完成自定义序列的创建。步骤4 如果在工作表中已输入要作为自定义序列的数据，则单击“自定义序列”对话框中的折叠按钮 ，然后在工作表中选择该数据，再单击“导入”按钮，这些序列会被自动加入“输入序列”和“自定义序列”列表中。此后，只要在单元格中输入序列的第一个数据，拖动单元格的填充柄即可输入序列的其他项。图4-11 系统内置的系列25 4.3.3 快速输入数据 4.3.3 快速输入数据获取外部数据4 4要获取外部数据，可单击“数据”选项卡“获取外部数据”组中的相应按钮 ，即可导入来自Acc

21、ess文件产生的数据、文本文件和XML文件等。26 4.3.3 快速输入数据 4.3.3 快速输入数据利用下拉列表输入数据5 5如果某些单元格中要输入的数据很有规律，如性别（男、女）、学历（中专、大专、本科）、婚姻状况（是，否）等，希望减少手工录入的工作量，这时我们就可以为单元格创建下拉列表。步骤1 选中要设置数据有效性的单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的“数据有效性”按钮 ，打开“数据有效性”对话框。步骤2 在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”，保持“提供下拉箭头”复选框的选中状态，在“来源”编辑框中输入数据，数据间用英文逗号隔开，如“男,女”，如图4-12所示。步

22、骤3 单击“确定”按钮，此时在所选区域右侧出现下拉按钮，单击该按钮出现下拉列表，如图4-13所示。单击所需数据，即可将其输入到单元格中。图4-13 显示下拉列表数据图4-12 输入下拉列表数据项过渡页 TRANSITION PAGE 4.4 编辑工作表数据和工作表4.4.1 编辑工作表数据4.4.2 单元格操作4.4.3 管理工作表28 4.4.1 编辑工作表数据 4.4.1 编辑工作表数据在单元格中输入数据后，可以利用Excel的编辑功能对数据进行各种编辑操作，如复制、移动、清除单元格数据等。数据的移动与复制是Excel中经常要用到的操作。对于单元格中的数据，我们可以通过Excel的“剪切”

23、、“复制”和“粘贴”命令，或利用右键菜单，鼠标拖放等方法，将它们移动或复制到其他单元格中。29 4.4.1 编辑工作数据 4.4.1 编辑工作数据复制数据1 1复制数据，是指将所选单元格或单元格区域中的数据复制到指定位置，原位置的内容仍然存在。步骤1 选定要复制的数据，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的 按钮，或按快捷键【Ctrl+CCtrl+C】，或右击选中的数据，在弹出的快捷菜单中执行 命令。步骤2 选择目标单元格，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或按快捷键【Ctrl+VCtrl+V】，或右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中执行所需的“粘贴”命令，即可将复制的数据粘贴至目标

24、单元格。30 4.4.1 编辑工作数据 4.4.1 编辑工作数据移动数据2 2移动数据，是指将输入到某些单元格或单元格区域中的数据移至其他单元格中，原单元格中的数据将被清除。步骤1 选定要移动的数据，单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的 按钮，或按快捷键【Ctrl+XCtrl+X】，或右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中执行 命令。步骤2 选择目标单元格，单击“剪贴板”组中的“粘贴”按钮 ，或按快捷键【Ctrl+VCtrl+V】，或右击目标单元格，在弹出的快捷菜单中执行所需的“粘贴”命令，将剪切的内容粘贴至目标单元格。31 4.4.1 编辑工作数据 4.4.1 编辑工作数据提示移动、复制单元格也

25、可以直接拖动鼠标来完成。在同一工作表中，直接拖动是移动，按住【Ctrl】键拖动是复制；在不同的工作表中，按住【Alt】键拖动是移动，按住【Alt+Ctrl】组合键是复制。若只需将单元格的部分属性复制到目标单元格，可用“选择性粘贴”来完成。为此，可在单元格的右键菜单中选择“选择性粘贴”方式（见图4-14）；或单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的 按钮，在展开的列表中选择“选择性粘贴”方式（见图4-15）；或在打开的“选择性粘贴”对话框选择粘贴方式及运算方法（见图4-16）。“选择性粘贴”粘贴方式丰富且功能强大。其中“数值”粘贴方式是用得比较多的，如要使用公式计算结果替代公式时就可用将其复制后采用“

26、数值”选择性粘贴方式粘回原处。32 4.4.1 编辑工作数据 4.4.1 编辑工作数据 图4-14 粘贴右键菜单 图4-15 粘贴列表 图4-16 “选择性粘贴”对话框33 图4-17 “清除”列表4.4.1 编辑工作数据 4.4.1 编辑工作数据清除单元格3 3清除单元格是指清除单元格中的数据，常用方法如下：选择单元格后，按【Delete】键或【Backspace】键。选择单元格后，使用“清除内容”命令删除数据：单击“开始”选项卡“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择“清除内容”选项，如图4-17所示。清除单元格后，单元格仍然存在。提示清除与删除不同，删除是指将单元格连同其中的数据一

27、并删除，参见后面的介绍。34 4.4.2 单元格操作 4.4.2 单元格操作单元格是输入和编辑数据的区域，因此，掌握单元格的常用操作很有必要的，如合并、拆分、插入和删除单元格，插入、删除行或列，调整单元格的行高和列宽等。35 4.4.2 单元格操作 4.4.2 单元格操作插入或删除行、列、单元格1 1若要在工作表的指定位置添加内容，就需要在工作表中插入单元格、行或列。为此，可以使用“开始”选项卡“单元格”组“插入”列表中的相应命令，如图4-18所示。要删除单元格、行或列，可选择要删除的单元格，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮 下方的三角按钮 ，在展开的列表中选择相应的选项即可

28、，如图4-19所示。图4-18 “插入”列表图4-19 “删除”列表36 4.4.2 单元格操作 4.4.2 单元格操作合并单元格2 2在Excel 2010中，根据工作的需要可将单元格区域合并为一个大的单元格使用，其通常被视为单个单元格，地址通常用其合并前区域的左上角的单元格地址来表示。选中要合并的单元格区域，单击“开始”选项卡“对齐方式”组中的 按钮，或单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择一种合并方式，如图4-20所示，即可将所选单元格合并。各选项含义如下：合并后居中：表示将选择的多个单元格合并成一个较大的单元格，并将合并后的单元格内容居中。跨越合并：将所选单元格按行合并。合并单元格：

29、将所选单元格全部合并为一个单元格。要拆分合并的单元格，可选中合并的单元格，然后单击“对齐方式”组中的“合并及居中”按钮即可。图4-20 合并选项37 4.4.2 单元格操作 4.4.2 单元格操作调整行高和列宽3 3默认情况下，Excel工作表中所有的行高和列宽都是相等的，用户可以根据实际情况进行调整。调整行高和列宽的方法有两种，一是使用鼠标拖动调整；二是利用“格式”菜单中的选项精确调整。鼠标拖动法在对行高度和列宽度要求不十分精确时，可以利用鼠标拖动来调整。将鼠标指针指向要调整行高的行号，或要调整列宽的列标交界处，当鼠标指针变为 或 形状时，按住鼠标左键并上下或左右或拖动，到合适位置后释放鼠标

30、，即可调整行高或列宽。要同时调整多行或多列，可同时选择要调整的行或列，然后使用以上方法调整。38 4.4.2 单元格操作 4.4.2 单元格操作精确调整步骤1 选中要调整行高的行或列宽的列。步骤2 单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“行高”或“列宽”选项，打开“行高”或“列宽”对话框，如图4-21所示，输入行高或列宽值，然后单击“确定”按钮即可。若选择“格式”列表中的“自动调整行高”或“自动调整列宽”按钮，还可将行高或列宽自动调整为最合适（自动适应单元格中数据的宽度或高度）。图4-21 精确调整行高和列宽39 4.4.3 管理工作表 4.4.3 管理工作表选择和

31、切换工作表1 1选择工作表要在某张工作表中进行编辑工作，必须先选择它，然后再进行相应操作，常用选择方法如下：选择单张工作表：打开包含该工作表的工作簿，然后单击要进行操作的工作表标签。选取相邻的多张工作表：单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Shift】键并单击最后一张要选择的工作表标签，选中的工作表标签都变为白色。选取不相邻的多张工作表：要选取不相邻的多张工作表，只需先单击要选择的第一张工作表标签，然后按住【Ctrl】键再单击所需的工作表标签即可。选择全部工作表：右击工作表标签栏，从弹出的快捷菜单中执行 命令。技巧同时选中多个工作表时，在当前工作簿的标题栏中将出现“工作组”字样，表示所选工

32、作表已成为一个“工作组”。此时，用户可在所选多个工作表的相同位置一次性输入或编辑相同的内容。40 4.4.3 管理工作表 4.4.3 管理工作表切换工作表由于Excel 2010的工作簿中可以同时有多个工作表，因此用户在使用工作表时可能需要在工作表之间进行切换操作，常用的切换方法如下：（1）直接用鼠标在标签栏的目标工作表标签名称上单击，该工作表被切换为当前工作表，其内容随即显示在文件窗口中。（2）使用快捷键实现工作表的切换：按快捷键【Ctrl+PageDown】，可切换到当前工作表的下一张工作表；按快捷键【Ctrl+PageUp】，可切换到当前工作表的上一张工作表。（3）如果一个工作簿所包含的

33、工作表的数目比较多，在标签显示区中不能显示全部工作表标签，此时可借助标签显示区左侧的4个标签滚动按钮 来显示其他的工作表标签，如图4-22所示。图4-22 工作表标滚动签栏41 4.4.3 管理工作表 4.4.3 管理工作表插入、删除、重命名、隐藏和显示工作表2 2技巧按快捷键【Shift+F11】，可以快速在当前工作表标签的左侧插入一张新工作表。默认情况下，新建工作簿时，只有3张工作表，我们可根据实际需要在工作簿中插入工作表，或将不需要的工作表删除，还可重命名工作表，或将含有重要数据的工作表隐藏，从而轻松管理工作簿中的工作表。插入工作表Excel 2010软件允许用户根据实际需要在工作簿中增

34、加新工作表，常用方法如下：（1）单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮 ，在展开的列表中选择 ，系统自动在当前工作表标签的左侧插入一张新工作表。（2）单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮 ，可在现有工作表的末尾插入新工作表。42 4.4.3 管理工作表 4.4.3 管理工作表删除工作表单击要删除的工作表的标签，单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”，或右击要删除的工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“删除”选项，然后在打开的提示对话框中单击“删除”按钮。技巧删除工作表时一定要慎重，因为删除的工作表将被永久删除，且不能恢复。43 4.4.3 管理

35、工作表 4.4.3 管理工作表重命名工作表默认情况下，新建工作簿或插入工作表时，工作表都是以“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”的方式命名，为方便管理、经常需要将工作表重命名。要命名工作表，只需双击要重命名的工作表标签，或右击工作表，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”选项，然后输入工作表名称并按【Enter】键即可。隐藏和显示工作表要隐藏工作表，可切换到要隐藏的工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“隐藏和取消隐藏”“隐藏工作表”项。要显示被隐藏的工作表，可在“格式”列表中选择“隐藏和取消隐藏”“取消隐藏工作表”项，打开“取消隐藏”对话框，

36、在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表，单击“确定”按钮。重复该操作可将隐藏的多个工作表显示。44 4.4.3 管理工作表 4.4.3 管理工作表移动和复制工作表3 3在Excel中，可以将工作表移动或复制到同一工作簿的其他位置或其他工作簿中。但在移动或复制时需要十分谨慎，因为若移动了工作表，则基于工作表数据的计算可能出错。同一工作簿中移动和复制工作表在同一个工作簿中，直接拖动工作表标签至所需位置即可实现工作表的移动；若在拖动工作表标签的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表。45 4.4.3 管理工作表 4.4.3 管理工作表不同工作簿间的移动和复制工作表要在不同工作簿间移动和复

37、制工作表，可执行以下操作：步骤1 打开要进行移动或复制的源工作簿和目标工作簿，单击要进行移动或复制操作的工作表标签，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”选项，打开“移动或复制工作表”对话框，如图4-23所示。步骤2 在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前”列表中选择要将工作表复制或移动到目标工作簿的位置；若要复制工作表，需选中“建立副本”复选框。最后单击“确定”按钮，即可实现不同工作簿间工作表的移动或复制。图4-23 打开“移动或复制工作表”对话框过渡页 TRANSITION PAGE 4.5 设置工作表

38、格式4.5.1 设置单元格的字符格式4.5.2 设置单元格的数字格式4.5.3 设置单元格的对齐方式4.5.4 设置单元格的边框和底纹4.5.5 使用条件格式4.5.6 自动套用样式47 4.5 设置单元表格式在Excel 2010中输入内容之后，往往要对它进行美化操作，如更改字体、字号、字符的颜色，添加边框和底纹，设置对齐方式等。要完成这些操作，可以利用“开始”选项卡“字体”组和“对齐方式”组中的工具按钮，或在“设置单元格格式”对话框进行设置。引子48 4.5.1 设置单元格的字符格式 4.5.1 设置单元格的字符格式单元格的字符格式设置通常包括字体、字形、字号和字体颜色。在Excel 20

39、10中，这些命令都在“开始”选项卡的“字体”组中，如图4-24所示。除此之外，还可以利用“设置单元格格式”对话框对单元格的字符格式进行更多设置。方法是：选定要设置字符格式的单元格或单元格区域，然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，打开“设置单元格格式”对话框，如图4-25所示，接着在“字体”选项卡中进行设置并确定即可。其设置方法与在Word 2010中相似，此处不再重复。图4-24 字体中的按钮图4-25 “设置单元格格式”对话框49 4.5.2 设置单元格的数字格式 4.5.2 设置单元格的数字格式Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。

40、为单元格中的数据设置不同的数字格式只是更改它的显示形式，不影响其实际值。在Excel 2010中，若想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加小数位数等，可直接单击“开始”选项卡“数字”组中的相应按钮 ，如图4-26所示。若希望设置更多的数字格式，可单击“数字”组中“数字格式”下拉列表框 右侧的三角按钮 ，在展开的下拉列表中进行选择。图4-26 快速设置数字格式50 4.5.2 设置单元格的数字格式 4.5.2 设置单元格的数字格式此外，若希望为数字格式设置更多选项，可单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项，在打开的“

41、设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置，如图4-27所示。图4-27 选择更多的数字格式 选择数字格式 设置所选数字格式的样式注意“会计专用”格式也用于表示货币值，与“货币”格式不同的是，它会对齐货币符号和小数点。51 4.5.3 设置单元格的对齐方式 4.5.3 设置单元格的对齐方式在默认情况下，在Excel 2010中输入文本型的数据，系统会默认左对齐，输入数值型的数据会默认右对齐。用户可以根据需要重新设置其对齐方式。对于简单的对齐操作，可在选中单元格或单元格区域后在“开始”选项卡的“对齐方式”组中设置单元格的垂直和水平对齐方式，如图4-28所示。图4-28 “对齐方式”组52 4

42、.5.3 设置单元格的对齐方式 4.5.3 设置单元格的对齐方式对于较复杂的对齐操作，例如，想让单元格中的数据两端对齐、分散对齐或设置缩进量对齐等，则可以利用“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来进行，如图4-29所示。图4-29 “对齐”选项卡53 4.5.4 设置单元格的边框和底纹 4.5.4 设置单元格的边框和底纹通常，在工作表中所看到的单元格都带有浅灰色的边框线，这是Excel默认的网格线，不会被打印出来。而在制作财务、统计等报表时，常常需要把报表设计成各种各样表格形式，使数据及其说明文字层次更加分明，这时可通过设置表格和单元格的边框和底纹来实现。对于简单的边框设置和底纹填充，可在

43、选定要设置的单元格或单元格区域后，利用“开始”选项卡“字体”组中的“边框”按钮 和“填充颜色”按钮 进行设置。54 4.5.4 设置单元格的边框和底纹 4.5.4 设置单元格的边框和底纹使用“边框”和“填充颜色”列表进行单元格边框和底纹设置有很大的局限性，如边框线条的样式和颜色比较单调，无法为所选单元格区域的不同部分设置不同的边框线，以及只能设置纯色底纹等。若想改变边框线条的样式、颜色，以及设置渐变色、图案底纹等，可利用“设置单元格格式”对话框的“边框”和“填充”选项卡进行设置，如图4-30所示。图4-30 “边框”和“填充”选项卡55 4.5.5 使用条件格式 4.5.5 使用条件格式单元格

44、条件格式是指对单元格或单元格区域定义的数据在特定条件下的显示格式。当该区域中存在数据时，Excel系统自动根据条件进行判断后将数据显示为在其所满足的条件下的格式。使用条件格式可以帮助用户直观地查看和分析数据、发现关键问题，以及识别模式和趋势。设置单元格条件格式的一般步骤如下：步骤1 选定单元格或单元格区域。步骤2 单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮，系统弹出条件格式列表，如图4-31所示。步骤3 选择所需的条件格式类型并设置条件格式，效果如图4-32所示。图4-31 条件格式列表 图4-32 条件格式示例56 4.5.5 使用条件格式 4.5.5 使用条件格式突出显示单元格规则：

45、突出显示所选单元格区域中符合特定条件的单元格。项目选取规则：其作用与突出显示单元格规则相同，只是设置条件的方式不同。数据条、色阶和图标：使用数据条、色阶（颜色的种类或深浅）和图标来标识各单元格中数据值的大小，从而方便查看和比较数据。提示在“条件格式”列表中执行 命令，在展开的列表中选择相应选项，可以对选定的单元格区域或整个工作表清除已设置的条件格式效果。在“条件格式”列表中执行 命令，系统弹出如图4-33所示的“新建格式规则”对话框，用户可在其中建立新的条件格式。其中有6种规则类型，对每一种规则类型，在“编辑规则说明”栏中均可进行相应的设置。图4-33 新建格式规则57 4.5.5 使用条件格

46、式 4.5.5 使用条件格式要删除条件格式，可先选中应用了条件格式的单元格或单元格区域，然后在“条件格式”列表中单击“清除规则”选项，在展开的列表中选择“清除所选单元格的规则”选项；若选择“清除整个工作表的规则”选项，可以清除整个工作表的条件格式。58 4.5.6 自动套用样式 4.5.6 自动套用样式除了利用前面介绍的方法美化表格外，Excel 2010还提供了许多内置的单元格样式和表格格式，利用它们可以快速地对表格进行美化。具体操作步骤如下：步骤1 选中要套用单元格样式的单元格区域，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“其他”按钮 ，在展开的列表中选择要应用的样式，如图4-34所示。步骤2

47、 或选择单元格区域，然后单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮 ，在展开的列表中单击要使用的表格格式，如图4-35所示。步骤3 在打开的“套用表格式”对话框中单击“确定”按钮。图4-34 应用系统内置单元格样式 图4-35 选择表样式过渡页 TRANSITION PAGE 4.6 使用公式和函数4.6.1 认识公式4.6.2 公式中的运算符4.6.3 输入和复制公式4.6.4 单元格引用4.6.5 使用函数60 4.6.1 认识公式 4.6.1 认识公式Excel 2010中的公式是指对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（=）开始，后跟参与运算的运算符和运算数（元素）。其

48、中，运算符根据运算数的类型和运算的需要进行选取；运算数则可以是函数、单元格引用和常量。当在公式中引用单元格或单元格区域时，单元格或单元格区域可以是同一工作表中的其他单元格或单元格区域、也可以是不同工作表中的单元格或单元格区域，以及不同工作簿中的工作表的单元格或单元格区域，如图4-36所示。图4-36 公式示例61 4.6.2 公式中的运算符 4.6.2 公式中的运算符运算符是指对公式中的元素进行特定类型的运算的符号。Excel包含4种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符1 1算术运算符含 义示 例+（加号）加法运算3+3-（减号）减法运算、负号3-1、-1*

49、（星号）乘法运算3*3/（正斜线）除法运算3/3%（百分号）百分比20%（插入符号）乘幂运算32若要完成基本的数学运算，如加法、减法、乘法和除法，连接数字和产生数值结果等，可使用表4-1中的算术运算符。表4-1 算术运算符62 4.6.2 公式中的运算符 4.6.2 公式中的运算符文本连接运算符2 2文本运算符含 义示 例&（和号）将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值“North”&“wind”使 用 表 4-2中 的“和 号”（&），可连接两个或更多文本字符串，以产生一串文本。表4-2 文本连接运算符比较运算符3 3使用表4-3中的运算符，可比较两个值，结果是一个逻辑值，即“真值”（

50、TRUE）或“假值”（FALSE）。比较运算符含 义示 例=（等号）等于A1=B1（大于号）大于A1B1（小于号）小于A1=（大于或等于号）大于或等于A1=B1=（小于或等于号）小于或等于A1=B1（不等号）不相等A1B1表4-3 比较运算符63 4.6.2 公式中的运算符 4.6.2 公式中的运算符引用运算符4 4引用运算符含 义示 例：（冒号）区域运算符，产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用B5:B15（空格）交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用=SUM(B7:D10 C5:C11)，（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用=SUM(B5:B15,D5:D15)使用表4-4