企业业务流程再造的风险评价与风险防范.pdf
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1、武汉理工大学硕士学位论文企业业务流程再造的风险评价与风险防范姓名:艾成林申请学位级别:硕士专业:管理科学与工程指导教师:谢科范20051001武汉理-T 大学硕I 学位论文摘要业务流程再造(B P R)带来了企业管理领域的一场深刻革命,但其较高的失败率又使众多企业望而却步。在企业业务流程再造中引入风险管理,及时发现并控制和规避风险,具有重要的理论和实践意义。本文采用理论与实践相结合、借鉴与创新相结合的研究方法,在介绍B P R 产生、发展背景的基础上,针对B P R 风险的生成机理,建立风险决策模型,通过实证分析,提出我国企业进行流程再造的对策建议。论文首先对从6 0 年代到9 0 年代与业务
2、流程再造理论相关的思想和观点,关于风险研究的相关理论进行描述和评析,并从企业所处的内外部环境的主要矛盾与变化出发,论述了业务流程再造的内涵、原则、本质和过程。其次,在研究国内外企业实施业务流程再造案例的基础上,提出了企业业务流程再造风险的概念,探索了企业业务流程再造风险的内外部生成机理。其中外部生成机理主要有:流程再造技术的不成熟性、业务流程再造过程的复杂性、业务流程再造市场的不完善性和中西企业文化体制的差异性;企业业务流程再造风险的内部生成机理有:流程再造的认识误区、行动误区和业务管理风险。然后,论文主要探索了企业业务流程再造风险的评价和防范,开始识别B P R风险,把流程再造风险分为系统风
3、险和非系统风险,其中,系统风险包括政策法律风险、金融风险、市场风险;非系统风险包括技术风险、投资风险和管理风险。以此建立了流程再造风险评价指标,以及风险决策模型和防范风险的方法,企业业务流程再造风险的传递原理,构建了全过程的B P R 风险防范体系,即通过识别企业业务流程再造风险,评价其风险,并研究了B P R 风险的防范措施。最后提出了我国企业实施业务流程再造的对策建议,试图为我国企业进行流程再造提供科学的决策依据。最后,将业务流程再造风险管理理论与方法具体应用于临川公司流程再造项目中,通过案例证明了本文提出的相关结论的正确性。关键词:业务流程再造(B P R);风险;风险评价:风险防范;对
4、策武汉理工大学硕l。学位论文A b s t r a c tB P Rr B u s i n e s sP r o c e s sR e e n g i n e e r i n g)b r o u g h tu pad e e p l yr e v o l u t i o ni ne n t e r p r i s em a n a g e m e n t,b u ti t sh i g h e rf a i l i n gr a t eb l o c k e dm a n ye n t e r p r i s e s S ot h e r ei sg r e a tm e a n i n gt
5、 oi n t r o d u c er i s km a n a g e m e n ti n t oB P R B a s e do nt h er e s e a r c hr e s u l t so ff o r m e rt h e o r i s t s t h i sp a p e gO nt h ef o u n d a t i o no fi n t r o d u c i n gB P R Sd e v e l o p i n gb a c k g r o u n da n dt h e o r yf o u n d a t i o n s I tf o c u s e
6、so nt h er i s ko r i g i n so fB P R,I t sr i s ke v a l u a t i o n,r i s kp r e v e n t i o na n dp u t sf o r w a r dc o u n t e r m e a s u r e sa n ds u g g e s t i o n st oo u re n t e r p r i s e s T h i sa r t i c l ef i r s t l yb e g i n sf r o md e s c r i b i n gt h et h o u g h t sa n
7、do p i n i o n sf r o m1 9 6 0 st o1 9 9 0 s a b o u tb u s i n e s sp r o c e s sr e e n g i n e e r i n g(B P R)a n dr i s k F r o mt h em a j o rc o n t r a d i c t i o nb e t w e e ni n s i d ea n do u t s i d ee n v i r o n m e n ta sw e l la sm a j o rc h a r a c t e r i s t i c so fk n o w l
8、e d g ee c o n o m i ce r a,d e s c r i b et h ec o n c e p t、p r i n c i p l e、c o n t e n ta n dp r o c e s so fB P R T h e n,O nt h ef o u n d a t i o no fa n a l y z i n gs o m ed o m e s t i ca n df o r e i g ne n t e r p r i s e Se x a m p l eo fB P Ra l lo v e rt h ew o r l d,t h i sa r t i c
9、 l ep u t sf o r w a r dt h ec o n c e p to ft h er i s ko fB P R,a n de x p l o r et h ei n s i d ea n do u t s i d eo r i g i n so fB P R I t so u t s i d eo r i g i n si n c l u d et h et e c h n o l o g yi m m a t u r eo fB P R、t h ep r o c e s sc o m p l e x i t yo fB P R、t h em a r k e t i n g
10、o fB P Ri sn o rp e r f e c ta n dt h ed i f f e r e n c e so fC h i n e s ea n dW e s t e r nc o r p o r a t ec u l t u r e I t si n s i d eo r i g i n si n c l u d ec o n f u s i o ni ni d e aa n dp r a c t i c eo fB P R,a n dm a n a g e m e n tr i s ko fB P R T h i r d,t h i sa r t i c l ed i v i
11、 d e sB P R Sr i s ki n t os y s t e m a t i cr i s ka n dn o n-s y s t e m a t i cr i s k S y s t e m a t i cr i s k sa r ec l a s s i f i e da sp o l i c ya n dl a wr i s k,f i n a n c er i s k,m a r k e tr i s k N o n s y s t e m a t i cr i s k sa r ec l a s s i f i e da st e c h n i q u er i s k
12、,i n v e s t m e n tr i s ka n dm a n a g e m e n tr i s k T h e ns e t sf o r t ht h er i s ke v a l u a t i o ns y s t e ma sw e l la st h eg u a r dr i s km e t h o da n dt h em o d e l,a n de s t a b l i s h e dt h ew h o l e-p r o c e s sr i s kp r e v e n t i o ns y s t e mo fB P R S e to f fe
13、 f f e c t i v em e a s u r e si n r i s kp r e v e n t i o na n dr i s kh a n d l i n g,a n do f f e r ss c i e n t i f i cs u g g e s t i o n st oo p t i m i z eo u rc o u n t r y Sc o m p a n i e s F i n a l l y,w i t ht h er i s kp r e v e n t i o na n a l y s i si nt h eB u s i n e s sP r o c e
14、 s sR e e n g i n e e r i n gp r o j e c to fL i nC h u a nc o m p a n y,t h ea r t i c l ea n a l y z et h ep r o b l e m sw h i c hs h o u l db et a k ei nt ob yo u re n t e r p r i s e sa n db r i n g sf o r w a r dat h ec o r r e c t i o no ft h er i s ke v a l u a t i o ns y s t e ma n di n d e
15、 xo ft h er i s ke v a l u a t i o ni sp r o v e d K e yw o r d s:b u s i n e s sp r o c e s sr e e n g i n e e r i n 甙B P R);r i s k;r i s ke v a l u a t i o n;r i s kp r e v e n t i o n;c o u n t e r m e a s u r eI l独创性声明y8 1 3 1 2 9本人声明,所呈交的论文是本人在导师指导下进行的研究工作及取得的研究成果。尽我所知,除了文中特别加以标注和致谢的地方外,论文中不包含
16、其他人已经发表或撰写的研究成果,也不包含为获得武汉理工大学或其它教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示了谢意。研究生签名:幽日期:越塑!即关于论文使用授权的说明本人完全了解武汉理工大学有关保留、使用学位论文的规定,即学校有权保留、送交论文的复印件,允许论文被查阅和借阅;学校可以公布论文的全部或部分内容,可以采用影印、缩印或其他复制手段保存论文。(保密的论文在解密后应遵守此规定)研究生签名:-二星监导师签名:日期:1 畦壁!:纠丝午武汉理工大学顶I:学位论文第1 章导论当前,世界经济的全球化、市场化和信息化己经成为不可逆转的时
17、代潮流。我国国内改革开放和经济体制改革仍然不断深化,2 0 0 1 年底我国又成功地加入世界贸易组织(w T o),内外经济环境的变化促使我国传统企业不可避免地选择了国际化道路。然而我国传统企业过时的组织模式、落后的管理体制、低下的信息技术水平以及固有的制度缺陷无不严重阻碍了其国际化道路。为解决这些问题,源于美国已风靡世界的业务流程再造运动被提上了日程。迄今为止的业务流程再造(B P R)仍然是一个不成熟的理论与实践体系,由于B P R 出现的时间较短,目前国内外专门研究B P R 的文献不多,我国对业务流程再造的研究比较晚,对B P R 的研究专著很少,同时B P R 研究的创新性强,加快B
18、 P R 理论研究,使企业在实施B P R 的过程中能够有章可依。B P R 实践的高难度和高失败率,表明企业实施业务流程再造的风险性高,决定了企业实施业务流程再造风险研究的必要性和必然性。目前为止,风险管理理论已经逐渐完善,关于风险管理的程序风险管理的决策和评价等相关理论已经趋于成熟。但从国内外的风险管理理论我们可以看出,其管理主要侧重于金融方面,仅仅是风险管理。对于企业的整个经营流程以及流程再造风险管理的研究和论述较为少见。因此,有必要分析业务流程再造的风险生成机理,通过对企业内外部条件进行定量、定性分析评价,综合运用层次分析法、模糊综合评价模型、灰色理论模型等,建立业务流程再造风险评价模
19、型,以解决企业实施流程再造过程中的问题。1 1 研究意义本文研究的理论与实践意义主要表现在以下几个方面:(1)从经济学、概率论、统计学、规划理论的角度研究业务流程再造的风险生成机理、风险评价指标,构建风险评价指标体系及模型研究框架。(2)运用多学科综合的研究方法,拓展有关学科的应用领域,丰富业务流程再造风险管理的研究内容,力求在业务流程再造风险评价方法研究方面做一些探索。(3)通过对业务流程再造的实证分析,为企业实施业务流程再造提供理论武汉理工人学颀士学位论文分析基础和实践经验,提高管理决策的科学化水平,促进社会经济的发展。1 2 国内外研究现状及评析业务流程再造的风险评价与风险防范研究涉及业
20、务流程再造、风险评价、风险防范等系列知识和范畴,并且研究本课题要以这些领域的研究成果为基础,所以,研究现状及评述包括下述三个方面。1 2 1 企业业务流程再造的研究现状Z O 世纪9 0 年代以来出现了各类以企业业务流程再造为主题的文献,虽然他们从不同角度对B P R 的种种相关问题进行了研究,但总体看来,较为完整的企业业务流程再造理论体系仍然没有形成。首先,在B P R 的基本概念与理论基础方而的研究成果可以分为以下几类以哈默为代表的反复论证“根本性一再造”的必要性的文献,如C r a i g J C a n t o n i和W i l l i a m W r e n n a l l 论述了
21、B P R 的必要性和迫切性;以D e v e n p o r t 为代表的以强调流程改进为论证重点的文献。通过B P R 与其他理论的比较来澄清B P R 的理论的特殊性的方法也相当普遍采用,例如,H a n s D A l le n d e r 等许多人就B P R 与其他连续改进方法的区别进行了深入研究。此外,关于B P R 与T O M 早期组织改进思想管理理论与方法的比较,也是众人研究的重点。其次,在B P R 的实证研究方面,不同的学者根据不同的案例,选择了不同的切入点来提供指导企业更好地实施B P R 的管理思想、方法与技巧。此类研究成果主要集中在四个方面;信息技术在B P R
22、中的作用;人的因素在B P R 中的作用,包括高层管理者和基层员工参与等;流程分析、再设计优化过程中所运用的各类技术手段以及对R P R 实施项目的管理等。以下是一些例证:(1)M a r kM K l e i n 和R i c h a r dG L i g u s 注意到,对于建立了团队着手B P R的企业,需要计划和共同的“远见卓识”即方法论,以作为实施B P R 的路标;(2)J o h nP a r k e r 和R o b e r t T D eF i l i p p l i S 针对企业某一功能的单个过程,从战术层次上,将B P R 大致描述为“准备一定义一远见一技术与社会变换一转
23、变”;(3)P e t e r F L o p e s 和H e eM a nP a 将工作流图引入B P R 中的过程描述:(4)C I B e r r i n g t o 将价值传递过程(V D P)概念用于减少和消除无效劳动;(5)S S C h e r a k a r i 用周期时间进行了B P R 的成本分析;武汉理工大学硕士学位论文(6)J i mR i c h a h h a u g h 和C r a i g A S t e v e n s 则采用构型法(c M)对B P R 的变化进行管理:(7)G r a y A M a d d u x 等强调了并行工程(C E)在B P R
24、 中的作用;(8)P a u lA d a m 等对基准比较法(B e n c h m a r k i n g)在B P R 中的应用进行了研究:(9)W h i t i n g 则认为,B P R 的主要因素是人,为了成功地实施8 P R。必须首先再造人力资源:(1 0)T h o m a sH i g g i n S o n 等提出,为了B P R 成功,需要有良好的沟通规则和渠道,高层管理者的广泛支持、积极的公司文化、团队工作和协调;(1 1)R a f f YA r d h a d j i a m 等认为信息技术是B P R 的物质基础。最后,从实践活动来石,有大批的公司借助于咨询机构
25、、大学或独立自主地进行广泛的实践。自1 9 9 0 以来,对B P R 的研究类型分为渐进型的B P R 和激进型B P R。渐进型的B P R 是由哈林顿(H a r r i n g t o n)提出的,其采用的方法是将现有的过程模型化,然后分析找出改进的机会。模型化当前所用过程的技术有流程图、软件系统的事后记录、角色活动图等。然后用运行和维护过程成本计算和头脑风暴等方法确定改革措施。一般情况下,一个公司所有的过程将逐步以这种方式进行分析,目的是理解公司是如何进行工作和如何进行改进激进型B P R 是一种所谓“干净床单”的方式,由哈默和钱皮(C h a m p y)提出的。这种方式常用于迫切
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