企业内部控制建设与评价(PPT).ppt
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1、基于风险基于风险基于风险基于风险(fngxin)(fngxin)(fngxin)(fngxin)的企业的企业的企业的企业内部控制体系的构内部控制体系的构内部控制体系的构内部控制体系的构建与评价建与评价建与评价建与评价 第一页,共五十六页。第第2OGo目录目录(ml)(ml)1.内控是什么?1.1 国际大背景、国内大环境1.2 首先是一个会计问题1.3 现在是一个管理问题1.4 表达的是监管(jingun)要求1.5 内部控制是什么?1.6 内部控制的层级结构1.7 内部控制应该以风险为导向1.8 重点在于两个方面1.9 什么是财务报告内部控制1.10 什么是财务内部控制2.内控要求做什么?3.
2、内部控制如何建?4.内部控制如何评?第二页,共五十六页。第第3OGo1.11.1国国际(guj)(guj)大背景、国内大大背景、国内大环境境1992年年1.COSO1.COSO发布布内内部控制框架部控制框架2001年年2.2.世界范世界范围内内的的会会计丑丑闻2002年年3.3.美美国国颁布布萨班斯法案班斯法案2003年年4.4.在美上市中在美上市中国国企企业开开始做始做内内控控2004年年5.COSO5.COSO发布全面布全面风险管理框架管理框架2006年年6.6.国国资委委发布中央企布中央企业全面全面风险管理指引管理指引2008年年7.7.财政部、政部、证监会会发布企布企业内内部控制基本部
3、控制基本规范范2010年年8.8.财政部、政部、证监会会发布布内内控配套指引控配套指引2011年年9.9.上市公司上市公司开开始始执行行内内控相控相关关文件文件2012年年5月月10.10.财政部、政部、国国资委委6868号号文件文件第三页,共五十六页。第第4OGo内内部控制起部控制起源于源于会会计(kui(kui j)j)问题起源于会计起源于会计(kui j)(kui j)非常重非常重视会会计(kui j)(kui j)与与财务问题1.2 首先是一个会首先是一个会计问题第四页,共五十六页。第第5OGo1.3现在是一个管理在是一个管理(gunl)问题内内控建控建设(jinsh)不不仅仅是是财务
4、部部门的事情的事情所有部所有部门(bmn)参参加加假假设一一个个企企业需要去建需要去建立很多制度立很多制度说明原明原来来管管理不善理不善一一个个部部门牵头第五页,共五十六页。第第6OGo1.4表达表达(biod)的是的是监监管要求管要求要求企要求企业对内内部部控制控制(kngzh)自我自我评价价企企业(qy)按按照照18个个指引完指引完善善内内控控内内控要接受控要接受国国资委委检查体体现监管要求管要求要向要向监管部管部门提出,提出,并并且要拿出确且要拿出确凿的的证据据来来说明自己做明自己做得好。得好。第六页,共五十六页。第第7OGo内部内部(nib)(nib)控制控制标准标准(biozhn)(
5、biozhn)定义?定义?通俗通俗(tn s)(tn s)来说?来说?内内部部控控制制,是是由由企企业业董董事事会会、监监事事会会、经经理理层层和和全全体体员员工工实实施施的的、旨旨在在实实现现控制目标的过程。控制目标的过程。内部控制与效率的内部控制与效率的关系关系与现有管理体系与现有管理体系之间的关系之间的关系1.5 1.5 内部控制是什么?内部控制是什么?第七页,共五十六页。第第8OGo跨跨层级(cn j)(cn j)权限限跨部跨部门职责(zhz)(zhz)跨跨岗位位(gng(gng wi)wi)流程流程流程操作表流程操作表单1.1.权限手册权限手册2.2.权限一统到权限一统到底还是逐级管
6、底还是逐级管理?理?3.3.与财务相关与财务相关的权限逐一的权限逐一梳理。梳理。1.1.明确部门职明确部门职责责2.2.部门职责必须部门职责必须有执行的标准有执行的标准1.1.会计流程会计流程2.2.财务流程财务流程1.1.表单的标准化表单的标准化2.2.填写依据标填写依据标准化准化3.3.勾稽勾稽关系标关系标准化准化1.6 1.6 内部控制的层级结构内部控制的层级结构第八页,共五十六页。第第9OGo1.7 1.7 内部控制应该以风险内部控制应该以风险(fngxin)(fngxin)为导向为导向会会计核算核算财务管理管理战略略(zhnl)(zhnl)战略略(zhnl)(zhnl)内内控控运运营
7、运运营内内控控财务内内控控财务报告告内内控控第九页,共五十六页。第第10OGo1.8重点在于重点在于(ziy)两个方面两个方面1.没没有制度意味着有制度意味着没没有有内内控控2.没没有有记录(jl)意意味着味着没没有有执行行不能用不能用结果果证明明(zhngmng)过程,要用程,要用过程保程保证结果果不能用不能用没没有出有出过事事来来作作为管理完善的措管理完善的措辞辞只有管理制度只有管理制度标准化才能促使管理扁平化准化才能促使管理扁平化内内部部控控制制目目标在在于于风险管管理理第十页,共五十六页。第第11OGo什么是财务报告内控上市公司的监管重点旨在合理保证财务报告及相关信息真实、完整而设计和
8、运行的内部控制,以及用于保护资产安全的内部控制中与财务报告可靠性目标相关的控制。财务部门的当然职责。企业级的财务报告内控组织架构中与财务报告相关的部分,如董事会审批主要会计政策、审计委员会的设置与运行、财务部门与审计部门的关系、上下级企业财务之间的关系与财务报告有关的制度,如会计核算制度、会计核算办法、资产减值的制度、固定资产目录;会计检查与内部审计部门级的财务报告内控从业务的发生到原始凭证产生;原始凭证从业务部门传递到财务部门根据原始凭证生成记账凭证根据记账凭证生成报表1.9 1.9 什么是财务报告内部什么是财务报告内部(nib)(nib)控制控制第十一页,共五十六页。第第12OGo国有企业
9、的监管重点。央企内部控制建设“以提高经营效率和效果为目标,以风险管理为导向,以流程梳理为根底,以财务内部控制为切入点,以关键控制活动(hu dng)为重点。财务部门根据决策层要求需要履行的职责。1.10 1.10 什么是财务什么是财务(ciw)(ciw)内部控制内部控制第十二页,共五十六页。第第13OGo目录目录(ml)(ml)1.内部控制是什么?2.内控要求做什么?2.1 内部控制根本标准2.2 内部控制的原那么(n me)2.3 内部控制的方法2.4 内部控制应用指引3.内部控制如何建?4.内部控制如何评?第十三页,共五十六页。第第14OGo2.12.1内部控制根本内部控制根本(gnbn)
10、(gnbn)标准标准第一章总那么,包括定义、原那么、要素等;第一章总那么,包括定义、原那么、要素等;第二章内部环境,包括公司治理、组织架构、人力资源、观念文化第二章内部环境,包括公司治理、组织架构、人力资源、观念文化 等;等;第三章风险评估,包括风险识别、风险评估、风险应对等;第三章风险评估,包括风险识别、风险评估、风险应对等;第第四四章章控控制制活活动动,包包括括不不相相容容职职务务别别离离控控制制、授授权权审审批批控控制制、会会计计系系统统控控制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等;制、财产保护控制、预算控制、运营分析控制和绩效考评控制等;第五章信息与沟通,包括内部信息传
11、递、信息系统、反舞弊机制等;第五章信息与沟通,包括内部信息传递、信息系统、反舞弊机制等;第第六六章章内内部部监监督督,包包括括对对建建立立(jinl)(jinl)和和执执行行内内部部控控制制的的情情况况进进行行独独立立监监督;督;第七章附那么。第七章附那么。第十四页,共五十六页。第第15OGo2.1.1 2.1.1 内部控制内部控制(kngzh)(kngzh)的原那么的原那么重要性重要性制衡性制衡性成本成本效益效益适适应性性全面性全面性第十五页,共五十六页。第第16OGo一般包括方案与审批一般包括方案与审批(shnp)(shnp)、审批、审批(shnp)(shnp)与执行、执行与验收、执行与记
12、录。与执行、执行与验收、执行与记录。会计的核算是标准的内部控制的会计的核算是标准的内部控制的根底。根底。标准核算是躲避风险的手段;标准核算是躲避风险的手段;核算包括原始凭证的产生、传递核算包括原始凭证的产生、传递(chund)(chund)、从原始凭证到记账凭证、从原始凭证到记账凭证、从记账凭证到报表四个环节。从记账凭证到报表四个环节。运营运营(ynyng)(ynyng)分析控制分析控制 绩效考评控制绩效考评控制 预算控制预算控制 给谁做分析?给谁做分析?分析什么?分析什么?如何分析?如何分析?如何报告?如何报告?要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设要求企业建立和实施绩效考评制度,科学设置考
13、核指标体系,对企业内部各责任单位和置考核指标体系,对企业内部各责任单位和全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,全体员工的业绩进行定期考核和客观评价,将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、将考评结果作为确定员工薪酬以及职务晋升、评优、降级、调岗、辞退等的依据。评优、降级、调岗、辞退等的依据。要求企业根据常规授权和特别授权要求企业根据常规授权和特别授权的规定,明确各岗位办理业务和事的规定,明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责项的权限范围、审批程序和相应责任。任。要求企业实施全面预算管理制度,明确要求企业实施全面预算管理制度,明确各责任单位在预算管理中的职责权限,各责任单位在预算管
14、理中的职责权限,标准预算的编制、审定、下达和执行程标准预算的编制、审定、下达和执行程序,强化预算约束。序,强化预算约束。要用制度做预算的事情。要用制度做预算的事情。资产产生时的账实相符;资产产生时的账实相符;资产持有期间的账实相符;资产持有期间的账实相符;资产实物管理;资产实物管理;往来资产对账、实物资产盘点。往来资产对账、实物资产盘点。2.1.22.1.2内部控制主要方法内部控制主要方法不相容职责不相容职责分离分离授权授权会计系统会计系统财产保护财产保护预算预算运营分析运营分析绩效考评绩效考评常见风险常见风险控制方法控制方法第十六页,共五十六页。第第17OGo2.22.2指引指引(zhyn)
15、(zhyn)文件目录文件目录控制环境组织架构发展战略人力资源社会责任企业文化业务控制资金活动采购业务资产管理销售业务研究与开发工程项目担保业务业务外包财务报告管理控制全面预算合同管理信息与沟通内部信息传递信息系统第十七页,共五十六页。第第18OGo2.22.2指引总体指引总体(zngt)(zngt)解读解读1.1.指引的要求是不是太粗略?指引的要求是不是太粗略?2.2.规定容易规定容易(rngy)(rngy)到达还是不容易到达还是不容易(rngy)(rngy)?3.3.是强制性的还是指导性的?是强制性的还是指导性的?4.4.指引本身是否可以作为认定缺陷的标准?指引本身是否可以作为认定缺陷的标准
16、?第十八页,共五十六页。第第19OGo2.2.12.2.12.2.12.2.1组织组织组织组织(zzh)(zzh)(zzh)(zzh)架构架构架构架构1.1.组织结构图、部门职责、岗位说明书,有董事会、监事会的,还应该明确职责权限组织结构图、部门职责、岗位说明书,有董事会、监事会的,还应该明确职责权限、任职条件、议事规那么;、任职条件、议事规那么;2.2.重大决策、重大事项、重大人事任免及大额资金支付业务三重一大重大决策、重大事项、重大人事任免及大额资金支付业务三重一大的标准及集体决策或联签制度;的标准及集体决策或联签制度;3.3.权限指引;权限指引;4.4.拥有子公司的,应该制定子公司管理制
17、度,至少包含开展战略、年度财务预决拥有子公司的,应该制定子公司管理制度,至少包含开展战略、年度财务预决算、重大投融资、重大担保算、重大投融资、重大担保(dnbo)(dnbo)、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任、大额资金使用、主要资产处置、重要人事任免、内部控制体系等事项;免、内部控制体系等事项;5.5.对上述事项进行定期评估。对上述事项进行定期评估。2.22.2最低工作最低工作(gngzu)(gngzu)要求要求第十九页,共五十六页。第第20OGo2.2.22.2.2开展战略开展战略制定战略规划的企业制定战略规划的企业1.1.战略规划应当明确开展的阶段性和开展程度,战略规划应当明确开展的
18、阶段性和开展程度,确定每个开展阶段的具体目标、工作任务和确定每个开展阶段的具体目标、工作任务和实施路径;实施路径;2.2.全面预算应该和开展战略规划相互衔接;全面预算应该和开展战略规划相互衔接;3.3.制定开展战略管理制度,确保开展战略有效制定开展战略管理制度,确保开展战略有效实施;实施;4.4.对开展战略实施情况的监控,定期收集和对开展战略实施情况的监控,定期收集和分析相关分析相关(xinggun)(xinggun)(xinggun)(xinggun)信息,根据需要做出调整。信息,根据需要做出调整。2.22.2最低工作最低工作(gngzu)(gngzu)要求要求第二十页,共五十六页。第第21
19、OGo2.2.32.2.3人力资源人力资源1.1.建立人力资源开展目标,制定人力资源总体规划和能力框架体系,明确人力资源的引进、建立人力资源开展目标,制定人力资源总体规划和能力框架体系,明确人力资源的引进、开发、使用、培养、考核、鼓励、退出等管理制度;开发、使用、培养、考核、鼓励、退出等管理制度;2.2.制定年度人力资源需求方案;企业选聘人员应当实行岗位回避制度;制定年度人力资源需求方案;企业选聘人员应当实行岗位回避制度;3.3.应当依法签订劳动合同;对于掌握或涉及关键技术、知识产权、商业秘密或国家机密的应当依法签订劳动合同;对于掌握或涉及关键技术、知识产权、商业秘密或国家机密的工作岗位,应当
20、有保密协议;试用期和岗前培训制度;应该有轮岗制度;工作岗位,应当有保密协议;试用期和岗前培训制度;应该有轮岗制度;4.4.对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价对各级管理人员和全体员工进行严格考核与评价(pngji)(pngji),以此作为确定员工薪酬、职级,以此作为确定员工薪酬、职级调整和解除劳动合同等的重要依据;调整和解除劳动合同等的重要依据;5.5.建立健全员工退出辞职、解除劳动合同、退休等机制,明确退出的条件和程序,确建立健全员工退出辞职、解除劳动合同、退休等机制,明确退出的条件和程序,确保员工退出机制得到有效实施;保员工退出机制得到有效实施;6.6.定期评估方案执行情况及人力资源
21、管理经验。定期评估方案执行情况及人力资源管理经验。2.22.2最低工作最低工作(gngzu)(gngzu)要求要求第二十一页,共五十六页。第第22OGo2.2.42.2.4社会社会社会社会(shhu)(shhu)(shhu)(shhu)责任责任责任责任1.1.建立严格建立严格(yng)(yng)的平安生产管理体系、操作标准和应急预案,强化平安生产责的平安生产管理体系、操作标准和应急预案,强化平安生产责任追究制度;设立平安管理部门和平安监督机构;任追究制度;设立平安管理部门和平安监督机构;2.2.重视岗位培训,特殊岗位实行资格认证制度;重视岗位培训,特殊岗位实行资格认证制度;3.3.建立严格的产
22、品质量控制和检验制度;建立严格的产品质量控制和检验制度;4.4.结合企业实际情况,建立环境保护和资源节约制度,强化宣传教育,建立结合企业实际情况,建立环境保护和资源节约制度,强化宣传教育,建立三废回收利用制度;建立环境保护和资源节约的监控制度;三废回收利用制度;建立环境保护和资源节约的监控制度;5.5.与职工签署劳动合同。与职工签署劳动合同。2.22.2最低工作最低工作(gngzu)(gngzu)要求要求第二十二页,共五十六页。第第23OGo2.2.52.2.5企业企业企业企业(qy)(qy)(qy)(qy)文化文化文化文化1.1.确定企业文化建设的目标和内容形成企业文化标准,使其构成员工行为
23、守那么的重确定企业文化建设的目标和内容形成企业文化标准,使其构成员工行为守那么的重要组成要组成(z chn)(z chn)局部;局部;2.2.建立企业文化评估制度,明确评估的内容、程序和方法,落实评估责任制;建立企业文化评估制度,明确评估的内容、程序和方法,落实评估责任制;2.22.2最低工作最低工作(gngzu)(gngzu)要求要求第二十三页,共五十六页。第第24OGo2.2.62.2.62.2.62.2.6资金资金资金资金(zjn)(zjn)(zjn)(zjn)活动活动活动活动1.1.科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金授权、批准、审验等相关管科学确定投融资目标和规划,完善严格的资金
24、授权、批准、审验等相关管理制度,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位别离要求理制度,明确筹资、投资、营运等各环节的职责权限和岗位别离要求;2.2.筹资应该严格论证并且经过审批;筹资应该严格论证并且经过审批;3.3.企业应当加强对投资方案企业应当加强对投资方案(fng n)(fng n)的可行性研究,重点对投资目标、规模、的可行性研究,重点对投资目标、规模、方式、资金来源、风险与收益等作出客观评价。方式、资金来源、风险与收益等作出客观评价。并按照权限审批;并按照权限审批;4.4.主要是两个层面的制度,一个是涉及到日常资金的管理,一个是涉及到资金的主要是两个层面的制度,一个是涉及到日常资金
25、的管理,一个是涉及到资金的调度问题。调度问题。2.22.2最低工作最低工作(gngzu)(gngzu)要求要求第二十四页,共五十六页。第第25OGo2.2.72.2.72.2.72.2.7采购采购采购采购(cigu)(cigu)(cigu)(cigu)1.1.完善采购业务相关管理制度,统筹安排采购方案,明确请购、审批、购置不完善采购业务相关管理制度,统筹安排采购方案,明确请购、审批、购置不同的方式、验收、付款、采购后评估、退货等环节的职责和审批权限,按照同的方式、验收、付款、采购后评估、退货等环节的职责和审批权限,按照规定的审批权限和程序办理采购业务,建立价格监督机制,定期检查和评价采规定的审
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