浅谈工程项目施工中的合同管理与技术管理的若干问题土木3-4卜伟.doc
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1、浅谈工程项目施工中的合同管理与技术管理的若干问题土木3-4卜伟内容摘要合同管理是建设工程管理的重要内容之一,在建设领域重视施工合同签订、加强施工合同管理,对工程施工起着十分重要的作用。技术管理对工程项目的实施具有重要的作用。技术管理的成效直接影响到工程项目的进度、质量、成本控制等方面。本文针对工程项目中的合同管理存在的常见问题进行分析并提出措施,并讲述了合同管理在国内与国际惯例中的差异.对技术管理的在项目管理中的作用进行了阐述,对其在项目效益中的影响作了分析,提出目前技术管理中尚需解决的问题.关键词:施工;合同管理;技术管理目 录内容摘要1引 言11 合同管理21.1 合同管理的定义21。2
2、合同管理的重要性21。3 合同管理中常见的若干问题31.3.1 施工合同中无效合同的认定31。3。2 建筑企业施工合同管理与投标管理脱节41。3。3 施工合同背离招标文件和投标书内容41.3.4 管理措施不配套51。3。5 用词错误、矛盾和歧义性问题,导致合同履约率低51。3.6 “口头协议”、“私下合同”屡禁不止61.4 改善加强施工合同管理的办法61.4.1 实现工程造价改革,量价分离、市场定价61。4.2 加强承、发包商对合同的法律认识61。4.3 推行示范文本,规范合同表述形式71.4.4 借助信息网络技术,加强动态管理,提高履约率71。4。5 加强中标承包合同的价格管理81。5 施工
3、合同管理在国内与国际管理中的差异81.5.1 国际工程与国内工程合同管理的不同点81.5.2 合同的价格管理91.5.3 合同的时间管理91。5。4 合同的质量管理102 技术管理112.1 技术管理的定义112。2 技术管理在项目管理中的作用112。3 技术管理对项目效益的影响122.3.1 图纸会审对成本控制的作用122.3。2 制定先进可行、经济合理的施工方案132。3.3 现场技术管理对施工项目效益的作用142。3.4 积累资料为施工索赔提供依据142.4 技术管理中的问题及解决方法152.4。1 项目技术管理措施落实不到位主要表现152。4.2 提高项目技术管理人员的技术水平162。
4、4。3 提升项目技术管理工作163 工程项目施工中的合同管理与技术管理的联系173。1 合同管理的特点173。1。1 合同管理的系统性和完整性173.1.2 合同管理的多样性173.2 技术管理的特点183.2.1 技术管理的系统性183。2.2 技术管理的超前性183.2。3 技术管理的及时性183.3 技术管理与合同管理的联系183。3.1 技术方案支持合同管理183。3。2 合同管理对技术管理具有指导性、制约性183.3.3 技术管理和合同管理有机结合194结论20致谢21参考文献224引 言目前,建筑市场的不完全规范,合同内容的不完善、不合理,合同分工和职责不明确,更加大了合同管理的难
5、度.合同管理的欠缺或不妥都会给企业造成损失。有关资料表明,合同管理的成败与否对工程经济效益的影响可达工程造价的20之多,可见合同管理对提高企业效益的重要性.承包工程是一项具有风险性的行业。由于工程项目建设关系的多元性、复杂性、多变性、履约周期长等特征及金额大,市场竞争激烈等构成了项目承包合同的风险性.因此,慎重分析研究各种风险因素,在签定合同中尽量避免承担风险的条款;在履行合同中采取有效措施,防范风险发生.合同管理在合同实施结束之后,还应积极地进行反思、总结。没有人能够“先知先觉”,所以承包商应在项目结束之后,要及时分析当初所签订的合同条款有无遗漏、失当的地方,报价商签时的策略是否得当.对合同
6、实施时所出现的问题应分析原因,相应地对承包商风险控制机制及项目其它各管理机制提出改进意见,以此对项目管理方法进行不断的优化.长此以往,承包商就会借助这些一点一滴积累起来的合同管理经验,慢慢走向从容,走向成熟,走向成功 。大量的工程项目管理实践表明,合同管理是整个工程管理模块的核心.所有的工程项目管理工作都是围绕着如何圆满地完成合同而展开。合同管理的成功与否,直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢的合同目标能否实现。对于建筑企业而言,技术管理则是企业管理的重要组成部分。通过技术管理,才能保证施工过程的正常进行,才能使施工技术不断进步,从而保证工程质量,降低工程成本,提高劳动生产率。通过技
7、术管理,可以逐步改变施工企业的生产和管理面貌,改变施工企业的形象,提高竞争能力.1 合同管理1。1 合同管理的定义 建设工程施工合同管理是建设工程造价管理的重要组成部分,是规范建筑市场的重要内容之一。1.2 合同管理的重要性随着我国建筑市场的不断发育成熟,建筑工程项目合同管理的重要性日益显现:(1)加强合同管理符合社会主义市场经济的要求.使用合同来引导和管理建筑市场,顺应了政府转变职能,应用法律、法规和经济手段调节和管理市场的大趋势。而各建筑市场主体也必须依据市场规律要求,健全各项内部管理制度,其中非常重要的一项就是合同管理。 (2)合同管理是建设项目管理的核心,加强合同管理是进行有效项目管理
8、的需要。任何建筑工程项目的实施都是以签订系列承发包合同为前提的,忽视了合同管理就意味着无法对工程质量、工程进度、工程费用进行有效控制,更勿论谈及对人力资源、工作沟通、工程风险等进行综合管理。只有抓住合同管理这个核心,才可能统筹调控整个建筑工程项目的运行状态,实现建设目标. (3)加强合同管理也是规范各建设主体行为的需要。建筑工程项目合同界定了建设主体各方的基本权利与义务关系,是建设主体各方履行义务、享有权利的法律基础,同时也是正确处理建筑工程项目实施过程当中出现的各种争执与纠纷的法律依据。纵观目前我国建筑市场的经济活动及交易行为,所出现的诚信危机、不正当竞争多与建设主体法制观念淡薄及合同管理意
9、识薄弱有关。加强合同管理,促使建设主体各方按照合同约定履行义务并处理所出现的争执与纠纷,能够起到规范建设主体行为的积极作用,对整顿我国的建筑市场起到了促进作用. (4)加强合同管理是我国迎接国际竞争的需要。至今,我国建筑市场已全面开放,面对接来自国外建筑企业的冲击与挑战,就必须适应国际市场规则、遵循国际惯例。只有加强合同管理,建筑企业才有可能与国外建筑企业一争高下,才能赢得自己生存与发展的空间。1.3 合同管理中常见的若干问题随着我国加入世贸组织,大家都能认同工程施工合同管理是建立和维持良好建筑市场中经济秩序的重要手段和有效方法,同时它也在形成公开、公平、公正的市场竞争机制、提高工程质量、降低
10、工程造价和缩短工程工期等方面发挥着重要的作用。然而由于目前建筑市场相关法规还很不完善,加之一些思想观念及管理体制存在的深层问题,使得建设施工合同执行过程步履艰难。1.3。1 施工合同中无效合同的认定 目前的建筑市场,可以说存在很多不规范的地方.例如有些企业和个人没有建筑工程施工资质,为了承揽工程从中渔利,只能借用他人资质。也有些企业和个人,在自身不具备施工能力的情况下,将承包到手的工程违法转包或者非法分包.还有一些有资质的建筑企业,将出卖营业执照和资质证书作为盈利的手段等等.这些不规范的或者说违法行为的存在,严重扰乱了建筑市场的正常秩序,影响了工程质量,侵害了当事人的合法权益.为了保障建设工程
11、质量的规范,维护建筑市场公平竞争的秩序,该司法解释将以下五种合同依法认定为无效: 承包人未取得建设施工企业资质或超越资质等级的; 没有资质的实际施工人借用有资质的建筑施工企业名义的; 建设工程必须进行招标而未进行招标或者中标无效的; 承包人非法转包建设工程的; 承包人违法分包建设工程的.建设工程施工合同被认定为无效后,工程款是否给付,如何给付,主要取决于建设工程质量是否合格: 建设工程施工合同被确认无效后,如果建设工程质量合格的,可以参照合同约定结算工程款。这里的建设工程质量合格包括两种情况:一是建设工程经竣工验收合格;二是建设工程经竣工验收不合格,但经过承包人修复后,再验收合格.总之,只要建
12、设工程经过验收合格,即使确认合同无效,也可以按照合同约定结算工程款.这里要注意的是,工程款是按合同约定结算,而不是通过司法鉴定认定工程款,这样规定的主要目的是体现当事人在订立合同时的真实意思表示,同时也是为了节约鉴定成本,提高诉讼效率。否则,就可能出现按无效合同应付的工程款比按有效合同支付的工程款给付还多的情况,从而失去认定合同无效的积极意义. 对质量不合格又不能修复的工程可以不支付工程价款.这主要是因为:第一,如果承包人交付的建设工程质量不合格,发包人订立合同的目的就无法实现,发包人不仅可以拒绝受领该工程,而且也可以不支付工程款;第二,如果经修复,该建筑工程仍然不合格,就意味着该工程没有利用
13、价值,在这种情况下,让发包人支付工程款,显然是不公平的;对因质量不合格所造成的损失,应由责任人承担。当然,如果发包人对质量不合格也存在过错的,由双方按过错程度来承担责任。1。3.2 建筑企业施工合同管理与投标管理脱节工程施工合同管理与招投标管理有着密切的内部联系,它是有效控制施工进度、施工质量、施工资金投入的法律性文件。然而在实际工作中,施工企业招投标中经济标、技术标编制及管理与工程项目的施工合同管理分属公司内不同职能部门及工程项目组。一旦投标中标,施工合同与甲方签订后,此合同只是以文件形式转给项目经理部,技术交底往往流于形式,最终使得施工合同管理与招、投标管理在实施过程中严重脱节.1.3。3
14、 施工合同背离招标文件和投标书内容在工程项目招投标中,招标文件是建设单位向施工企业发出的订立施工合同的要约,投标文件是施工企业回复建设单位要约中全部条款的承诺,是施工企业向建设单位做出按要约签订施工合同意思的表示.由此看来,招投标文件是签订施工合同的主要内容之一。但有一些业主存在着买方市场优势地位,或者要求附加条款,或者强调施工企业一次包死,不计风险包干费,使最终签订的施工合同与招标文件及投标书出现较大的背离,从而为施工合同的执行带来很大困难.近几年来,建筑市场内的法律法规不断健全、完善.由其是建筑法、招投标法及合同法的发布实施,各级政府对一定数额以上的建筑项目明确要求应按建筑程序办事.然而,
15、仍有一些单位依仗天高皇帝远,对个别项目不报建、不招标;或先招标,后报建;或明招、暗定;较普遍的存在强行要求施工企业垫资施工、随意压减工期、压减造价、提高质量要求等等。最终都是施工合同的管理及执行得不到保障. 为了培育和发展规范化建筑市场,自1991年建设部和国家工商管理局联合制定了建设工程施工合同示范文本,1999年又进一步修订完善了建设工程施工合同示范文本,目的是规范合同当事人双方的行为,维护建筑行业内正常的经济秩序。但是,一些建设单位不能严格按照施工合同示范文本签订施工合同,个别企业自制不规范的施工合同文本,与施工企业签订施工合同,也有的建设单位的建设项目未按规定的程序报建及招、投标,由建
16、设单位自己指定施工单位,用自己制定的施工合同文本与承包商签订施工合同.1。3.4 管理措施不配套施工合同管理工作是一项复杂的系统工程,必须有相应的配套措施,而当前存在着两个突出问题:一是规范建设工程施工合同管理工作的法律法规尚不健全,缺乏系统性;二是涉及施工合同履行的有关法规修改和调整工作滞后。近年来,发包方对优质工程的要求越来越高,工期越来越短,而目前的工期与质量奖罚的具体办法和标准却没有相应的调整和出台,远远不能适应当前建筑市场和施工合同管理机制的需要。1.3。5 用词错误、矛盾和歧义性问题,导致合同履约率低由于工程承包合同条款多、相关文件多,其中错误、矛盾及二义性问题常常难免。按照建筑施
17、工合同的一般解释原则,承包商应对施工合同的理解负责,业主应主动为合同文件起草,应对合同文件的正确性负责。但是在实际工作中,往往是施工单位根据业主的意思,依据建设工程施工合同示范文本草拟合同协议条款,经业主认可后签署,往往几经确认,最后招、投标文件中相应的合同条款已相差很远。究其原因,一方面是施工单位不重视,认为合同只是一种表面形式,重要的是与甲方代表及上面领导的沟通,造成在合同文字表述错误和矛盾用词大量出现,甚至一些施工单位被迫有意使合同用词错误、矛盾,或设置二义性问题,留待事后通过沟通解决;另一方面,承包商常常在合同签署上过分迁就业主,主要表现在质量等级要求提高;工程进度要求缩短;工程造价要
18、求让利,最终或违反自然的建设规律,或低于工程成本,使得工程质量无法保证,合同执行必然受阻。导致建设工程施工合同履约低。另外,确有一些施工企业在承接工程后放松管理,不能按照施工组织设计进行施工,或材料、机械资源从不同项目工地互相拆借,或资金投入不足,或部分资金转移,拆了东墙补西墙,使工程质量得不到保障,工期拖延。1。3.6 “口头协议”、“私下合同屡禁不止在建设工程实施过程中,承包商经常为迎合业主代表或工程监理要求,存在并执行着“口头协议”、“私下合同。所谓“口头协议”、“私下合同”,是相对于正规合同而言的,在同一个建设工程项目中,往往合同与私下协议并存,正式合同用施工合同示范文本,但双方当事人
19、并不履行,只是用作对外检查(以应付各级管理部门的检查)。实际执行是以合同补充条款形式或干脆用君子协定(口头协议),此类条款常常是私下合同,秘而不宣,它起到偷梁换柱、瞒天过海的微妙作用,这样把投标产生的中标合同部分或全部推翻,换成违法或违反国家及政府管理规定的内容。这种违法协议通常表现在工程进度不合理压缩,工程设计的局部变更,工程材料及设备的替换等方面。1。4 改善加强施工合同管理的办法1。4.1 实现工程造价改革,量价分离、市场定价分析众多施工企业现行的施工合同管理与招投管理中存在的问题不难发现,尽管施工合同中的合同条件就是招、投标文件的组成部分,但是经济标部分工程造价是依据社会的平均生产能力
20、及社会人、材、机的市场平均价格综合编制而成,这种静态的工程造价体系往往是多年不变,已远远不能适应一般施工企业的现场施工管理要求,与企业的施工定额及市场工、料、机价格相背离.因此,在实际施工中企业不得不放弃招、投标中的造价相关条款,重新编制施工预算,修改施工组织设计。然而,工程造价实现量价分离后,工程量清单将由投资商或业主委托设计单位依据设计图纸直接计算给出,可减少图纸理解错误,并大大减少工程量计算的重复劳动,施工单位在投标中只负责审核,并根据自身的管理水平及采购能力等报出适合自己企业的工程单项报价,在以后的施工中得以严格贯彻执行,这样就真正实现了招、投标管理与施工合同管理的内在联系,并保证了管
21、理实施的一致性,从而理顺了两者依存的内在关系。1.4.2 加强承、发包商对合同的法律认识通过深入贯彻中华人民共和国建筑法、中华人民共和国合同法、中华人民共和国招投标法的力度,通过不断的宣传、学习培训,使合同的承发包双方切实认识到法律是保障施工顺利实施,保护双方合法权利的必备工具,是走向市场经济中科学管理的坦途和桥梁.依法运用施工合同监督、评审等管理手段在施工进程中可以减少或避免施工进度、质量、造价等方面出现的偏差和问题,从根本上避免可能引起的合同矛盾纠纷,减少由此带来的经济损失。把工程施工合同履约这一管理意识作为约束建筑市场经济行为的普遍准则,真正建立起社会主义建筑市场经济所需要的法律法规体系
22、,加大合同履约的行政监督及法律处罚力度,充分体现法律的威慑能力,从而可以把招投标管理与合同管理落实到实处。1。4。3 推行示范文本,规范合同表述形式FIDIC合同条款之所以能够在世界范围内得以广泛应用,一方面是由于FIDIC合同条款本身的严密和完善,同时它能给工程管理带来便利,以可减少合同履约过程中的争议。我们有理由相信随着我国施工合同示范文本的不断完善,广大业主及施工企业将能提高对合同文本的认识,大力推广建筑工程施工合同示范文本,规范合同的表述形式,它必将从根本上改变合同管理的现状,减少合同中的矛盾与错误,提高合同履约率,进而提高工程施工现场管理水平.1.4。4 借助信息网络技术,加强动态管
23、理,提高履约率在建筑行业内多少年来一直强调建筑产品具有单件性和期货性的特征,给管理系统化、程序化带来困难。但是,由于高新技术手段的不断成熟,尤其是计算机技术的不断发展,大量的计算、数据统计分析处理变得非常简单,再加上Internet技术的成熟和在建筑行业的广泛应用,它将彻底改变时空概念,相信在不远的将来某一项目中各行专家可同时实施专业监控,相互密切配合,使管理成本降至最低,并使各专业分包、专业技术、技能达到最高,实现进度、质量、投资达到最优配置。那时,施工合同必将成为工程管理的有效手段,劳务专业分包管理的重要工具,他将带动建筑行业管理出现质的飞跃。1。4。5 加强中标承包合同的价格管理随着工程
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