电器商城人事管理工作手册.pdf
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1、*电器商城人事管理工作手册电器商城人事管理工作手册追求卓越拒绝平凡追求卓越拒绝平凡目目录录一、人事经理工作分册一、人事经理工作分册1人事部经理品德素质要求2人事部经理重点工作解析3人事部经理工作方法提示4人事部经理每日工作清单5人事部经理工作禁忌二、招聘工作分册二、招聘工作分册1招聘工作分册2面试工作分册3各级岗位任职资格表4劳动合同5员工到岗程序6.面试情况记录表7.员工到岗通知书8.员工物品领用表9部门聘请员工申请表10新员工试用期评估表11员工离职约见书三、培训工作分册1培训程序2新入职员工的培训3新员工本岗位培训4在职员工的培训5.培训教案的准备和实施6.外出培训程序7承接外单位、部门
2、培训程序8培训评估程序9培训报告10单项培训报告11培训学员评估表12部门培训计划表13培训师培训课程评估表四、绩效考评工作分册四、绩效考评工作分册1业绩考评程序(季度考评、半年考评、年度考评)2各级人员奖金绩效考评分部门店经理绩效考评程序分部职能部门经理绩效考评程序业务及以上人员绩效考核程序分部干事业绩考评程序门店员工绩效考核程序门店二线员工绩效考评程序五、行政检查工作分册五、行政检查工作分册1行政检查程序2行政检查表(各职能部门)六、员工管理工作分册六、员工管理工作分册1促销员的管理程序2人事调整程序(任免、奖惩)3员工辞职程序4离职交接程序5员工违纪处理程序6员工奖励程序7劳动争议处理程
3、序8员工晋升程序七、员工档案管理分册1人事档案归档、检查程序2人事档案的查阅、借出和出具材料证明程序3人事档案转递程序人事经理工作手册一、一、人事部经理品德素质要求人事部经理品德素质要求1表率表率,各方面要严格以身作则,坚持执行公司各项规范和要求,以自身的表率行为带动员工工作发展。23456诚实诚实,对上诚实,如实上报各项工作,诚实对待工作和员工。公正公正,对员工公平公正,展现公司管理的客观公正性。无私无私,坚持制度,无私奉献,忠直对待工作。克己克己,持重有定力,奉公克己、不贪心。体恤体恤,员工的利益既是企业的利益,关心员工的生活困难是基本要求,体恤下属和员工,维护企业和员工的利益。7兼听兼听
4、,对人员的考评要从多方面多角度听取意见,全面综合,兼听而不偏信。人事部经理重点工作解析人事部经理重点工作解析执行人:人事部经理执行人:人事部经理监督人:分部总经理监督人:分部总经理时段时段定期、不行政检查定期程序名称程序名称程序标准程序标准注意要点注意要点对分部职能部门及各门店检查的经常性和的行政工作进行督促和检严格性查。检查形式:周期性检查、特殊时段检查(节假日)、暗查、委托检查。检查内容:行为规范,如咨询电话。检查程序:检查、发现问题、确认、通知整改、进行奖罚、上报情况。对全体员工进行工作培训,包括公司各种制度规范,各种岗位工作技能,专人负责,全面、培训工作对公司政策的培训。包括:具体、具
5、有实效。培训的分类、培训的计划、培训的实施、培训的费用、培训的评估等方面。按照公司岗位需求和人力发展计划,进行人员招聘。注意公司的人员招聘工作包括:整个招聘程序的控制和具体的面试工作。对分部全体员工的薪资工薪资工作,员作进行全面管理,对员工工福利改进福利的改进提出合理的建的合理建议议。包括:每月员工薪资定编情况制定发放及福利的改进。时段时段程序名称程序名称程序标准程序标准注意要点注意要点档 案管理 工 对分部员工的各种人事档作案副档进行管理。绩 效考评 工 按公司要求,对全体员工,公平、公正进行作按计划定期进行考评工 考评作。包括:员工自我鉴定、各方面的鉴证考评、员工的升降奖罚等方面。后 备人
6、才 的 制订公司人力发展计划,发 掘培养 工 培养后备人才的发展。作工 作职责 的 对分部各个职能岗位工作范围准确、职责设计和划分,职责的分析设计,提出合清晰理改进意见。人 事制度 的 对人事制度进行分析和总设计和改进结,提出有益的建议和改进意见人事部经理工作方法提示人事部经理工作方法提示程序名称程序名称程序标准程序标准注意要点注意要点与员工经常性的多找员工谈话,考核实际工作情 1谈话的员工沟通况。包括:谈话对象的选择(重要岗位员工、性格开朗员工、思想活泼员工、问题发生员工),数量(要有一 定 的 数量)。谈话方式的选择,谈话问题的确 2谈话对象的认,谈话问题的分析备案上报等方面。活动的组织1
7、节假日适当组织活动,提活动简单有效高员工士气(包括活动的计划,活动的具体组织,活动的反馈等)。2节假日支持员工的实际工作实际问题的解决帮助解决员工实际问题,了解员工和各部门实际问题点,积极协调解决工作。深入基层经常深入基层,与各个部门员工 每月深入基层的交流,发现公司在经营管理中的 次数不少于四次问题和员工的反映,及时反馈和解决。选择(有目的、有方式)人事部经理每日工作清单人事部经理每日工作清单执行人:人事部经理执行人:人事部经理监督人:分部总经理监督人:分部总经理时段程序名称程序标准注意要点8:45 之前 到岗班前 15 分钟到岗,按照公司经营手册要求做好班前工作(清洁、整理)制订计划制定当
8、日工作计划和安排,将工作分为轻重缓急进行分类处理。分派工作将具体工作分派给各职能干事处理,并作相应的监督检验。文件的处理处理各部门报请文件权限内,全面稳妥处理;权限外,应报分部总经理或报总部行政部审批。检查人事调查看分部人事表,确认重动情况要岗位出勤情况,以及人员调配情况。收发文件收发总部及分部及各类文要及时有效件,传达、贯彻、执行公司的各项决定。拟定文件拟定分部及总部的各项管理文件,并上报、下达。完成指派任根据有关要求和分部总经务理的指示,按期完成有关工作。下班前确认员工任下班前 1 小时,检查手下务完成情况员工各项工作进展和完成情况,并给与指导。时段程序名称工作汇报程序标准注意要点下班前向
9、分部总经理汇报工作进展和完成情况,听取分部总经理的意见,并做好相应记录。人事部经理工作禁忌人事部经理工作禁忌1 12 23 34 4无因私废公,无包庇行为无因私废公,无包庇行为不介绍亲友来公司工作不介绍亲友来公司工作不泄漏公司的工资情况不泄漏公司的工资情况不泄漏公司未实施的人事变动和任免不泄漏公司未实施的人事变动和任免招招聘聘工工作作分分册册招聘工作程序招聘工作程序执行人:人事部、相关部门执行人:人事部、相关部门监督人:行政部、分部总经理、行政副总监督人:行政部、分部总经理、行政副总程序名称程序名称招聘准备招聘准备程序标准程序标准注意要点注意要点申请聘雇手用人部门根据部门需要及岗位1.根据企业
10、人力发展计续要求向人事部提出书面申请,划包括岗位、人数、素质要求等,2.根据企业岗位需要人事部根据公司要求及人事发3.应从部门及公司内部展计划审批各部门申请。提升和招聘各类人员,以促进员工士气和工作的发展。4.人员增补申请单报批招聘计1.根据实际要求和岗位标准要有科学标准的岗位职划起草招聘启事,报请分部总经 能分析,确定各个职能理审批。岗位的工作职责和范2.增编招聘需经总部行政部围。及行政副总审批。制定招聘实根据公司批示,制定招聘实施施计划计划。应包括:1招聘时间、方式、招聘人数、岗位、素质要求。2招聘费用、招聘服务人员、招聘小组、招聘广告展板、招聘表格等各类招聘用具,并具体落实情况。程序名称
11、程序名称程序标准程序标准注意要点注意要点招招聘聘计计划划的的实施实施刊登广告或 1与人才交流中心联系将具体招聘情况与广宣1招聘广告要突出部联络,发布招聘广告。2或与人才交流中心联企业形象,明确清晰的招聘岗位、人数、素质要求,具有一定的鼓动性。2现场招聘要有确系,进行现场招聘,并及时确认。定的招聘小组,突出企业形象的布展,招聘的各类材料器具的准备(登记表、宣传册等用具)。招聘的实施招聘的实施收集信息、初 收集招聘的反馈信息和现场招按公司岗位要求分类、步筛选聘的应聘人员登记表,按招聘初选的各岗位分类,并按岗位要求进行初步筛选。通知初选合 通知初选合格者,在指定时间、格者地点、携带相应证件(身份证及
12、复印件、一寸免冠照片、学历证书及复印件等)参加面试。面试根据面试人员安排进行面试,包括仪容、人格成熟程度、个人修养、求职动机、工作经验、相关专业知识、语言表达能力、应变能力、责任心、时间观念、分析判断能力等方面进行测试(附面试提问大纲)程序名称程序名称程序标准程序标准注意要点注意要点复试、实际测 对初试合格人员,应进行复试,主 有专业岗位人员进试要针对应聘岗位的要求提出具体行复试、评判其专业问题,来深入了解应聘者的具体情 水平程度。况。对某些特殊岗位,如秘书、打字员等应具体实际操作测试,以了解应聘者的真实水平。面试汇总根据面试情况,招聘小组人员具体 全面讨论面试者素讨论面试人员情况,初定录取人
13、质和水平,如有不同员。意见以用人部门意见为主。上报签署意 将面试情况汇总,并签署意见,上见报行政副总或分部总经理,签署录用决定。外调对录用人员进行外调工作。通知录用或 对外调政审无误的人员通知其报不录用到时间及注意事项。对未被录取的人员也应以信函和电话方式给与感谢。新员工报到、按公司员工入职程序报到办理入人事部对员工提供办理手续职手续。的材料加以验证,与事实不符者给予清退。招聘结果汇 人事部将招聘情况汇总并及时向报总部行政 总部行政部汇报。部招招聘聘情情况况的的反馈反馈新员工调查在入职培训时,填写招聘情况反馈表,了解员工对招聘的实际反映。程序名称程序名称定期反馈程序标准程序标准注意要点注意要点
14、定期(1 个月、试用期、半年、1 年),进行员工在职情况汇总分析,了解入职员工的整体情况,包括工作业绩,个性特征,在企业内的发展状况等,以对比衡量招聘的实际效果。试用期123时间为 13 个月由入职之日起目的在于补救招聘中的不当最终录用办理员工转正录用手续面试工作分册面试工作分册执行人:人事部、招聘小组执行人:人事部、招聘小组监督人;人事经理、分部总经理监督人;人事经理、分部总经理程序名称程序名称面试的准备面试的准备程序标准程序标准注意要点注意要点面试小组的组 面试小组由行政、人事、用人面试意见以用人部门成部门或对应聘岗位有深刻认识意见为主的人员共同组成。设计面试评价 根据 所需各类 人员的
15、招聘 情 各岗位需要有着重要表况,设计符合实际要求的面试求评价表。面试场所的选 面试场所安排要求安静,择1面试场所要求安静2面试位置要恰当,不要背光、在房屋中央等3面试场所要有相应设计,以考察应聘者能力。4面试过程不要随意中断。通知初选合格 通知初选合格的应聘者,携带者相应证件及材料前来面试程序名称程序名称面试的实施面试的实施面谈、记录程序标准程序标准注意要点注意要点从应聘者走进面试场所开始观察了解1.要尽量使应聘面试者的情况,包括仪容、个人修养者感到亲切、自素质。通过提问(按提问大纲)了解然。应聘者的真实心理,专业知识水平,2.要了解想获知工作经验,责任心和协调能力等。并的 答 案 及 问
16、题对应聘者在面试时的表现做及时的记点。录。3.要尊重对方4.要随时记录于“面谈纪录表”面谈的控制在面谈中注意引导面试者,使面试者的谈话更有效体现面试者的实际水平。实际测试对需要实际操作的岗位,如打字员、需要相应岗位人文秘等岗位需要应聘者进行实际操员,以实际测试作。已确认应聘者的真实水平。应 聘 者 工 作 水平,可分为:1专业测试(有 招 聘 部门拟定试题)2定向测试3领导能力测试(适合干部级)4智 力 测试。讨论汇总将应聘者的面试资料汇总并加以讨论,以确认其中面试优秀者,并签署面试意见,报分部总经理或行政副总。各级岗位任职资格表各级岗位任职资格表(分部各级管理人员)(分部各级管理人员)项目项
17、目岗位岗位分部总经理分部总经理年龄年龄性性下限下限别别35学历学历工作经验工作经验管理经验,2 年以上同等位置管理经验.,分分 部部 人人 事事 经经理理业务部经理业务部经理30大本3 年以上人事工作经验,1具有良好的管理和组织能年以上同等位置经验管理。力,人事计划能力、协调能力,了解政策法规。30大本5 年以上业务工作经验,2具有良好的业务开拓能力、年以上同等位置管理经验。沟通协调能力、各类家电电器知识、谈判能力、计算能力、管理能力。广宣部经理广宣部经理30大本3 年以上广宣工作经验,一具有良好的沟通协调能力,通,与当地媒体有良好的关系。财务部经理财务部经理30大本5 年以上财务工作经验,3
18、具有良好的财务业务知识,年以上同等位置管理经验。沟通协调能力,精通各项财务工作,组织管理能力。办公室主任办公室主任30大本5 年以上办公室工作经验,3年以上管理经验。具有良好的沟通协调能力、熟悉当地各相关政府职能部门,精通车辆、固定资产、年以上同等位置管理经验。对宣传策划、广告制作精知识和能力知识和能力具有组织能力、管理能力、业务推广能力、良好的协调能力。大本5 年以上大型家电零售企业水电等的管理工作。配配 送送 中中 心心 经经理理售售 后后 服服 务务 经经理理加盟部经理加盟部经理3030大本5 年以上物流及配送工作经验,3 年以上同等位职管理经验。大本3 年以上售后服经验,1 年以上同等
19、位置管理经验。30大本3 年以上连锁加盟工作经验,1 年以上同等位置管理能力。维维 修修 中中 心心 经经理理30大专5 年以上维修电器工作经验,2 年以上同等位置管理经验。具有良好的连锁加盟专业知识和能力,精通谈判、门店连锁督导与管理能力。具有良好的电器维修知识和经验,良好的协调沟通能力、管理能力。具有良好的物流配送专业知识、沟通协调能力、管理能力。具有良好售后服务经验,沟通协调能力、管理能力。分部各职能部门人员任职资格分部各职能部门人员任职资格项目项目岗位岗位人人 事事 部部 培培 训训主管主管人事部干事人事部干事年龄年龄性性下限下限别别28大专3 年以上人事工作经验,2年以上培训经验1
20、年以上人事工作经验具有良好的协调管理能力,有较好的人事培训工作经验和能力22大专具有人事,招聘、劳资、绩效考核等工作经验,有良好的协调性业业 务务 部部 业业 务务主管主管业业 务务 部部 业业 务务员员业务部干事业务部干事财务部审计财务部审计财务部会计财务部会计财务部出纳财务部出纳财务部干事财务部干事办公室车管办公室车管办办 公公 室室 维维 修修员员学历学历工作经验工作经验知识和能力知识和能力282522222222223530男大专男高中高中大专大专大专高中5 年以上业务工作经验,2年以上业务管理经验。2 年以上家电业务工作经验丰富的家电 知识和 业务管理、谈判经验、财务知识有良好的家电
21、知识、业务管理知识和谈判能力1 年以上办公室工作经验,有基本家电业务知识,办公由一定的业务工作经验。室本岗位工作能力2 年以上财务审计工作经验2 年以上财务会计工作经验2 年以上财务部出纳工作经验由一定的财务经验。有基本财务审计知识,有本岗位工作能力有基本财务会计知识,由本岗位工作能力有基本财务知识,由本岗位工作能力工作经验有一定管理 经验和 车辆保养、派发知识有电工、维修管理工作经验1 年以上办公室工作经验,有基本财务知识,由本岗位5 年以上车辆管理经验,5 年以上工程施工工作管理经验,熟悉各类强弱电男高中男高中安装办公室干事办公室干事售后部干事售后部干事售售 后后 部部 录录 入入员员配配
22、 送送 中中 心心 库库管管配配 送送 中中 心心 库库工工配配 送送 中中 心心 会会计计配配 送送 中中 心心 出出纳纳配配 送送 中中 心心 录录入入配送中心司配送中心司机机配送中心干配送中心干事事保卫部内保保卫部内保打印室录入打印室录入员员分部接待员分部接待员广宣部市场广宣部市场调研员调研员广宣部策划广宣部策划广宣部美工广宣部美工广宣部干事广宣部干事维修中心维维修中心维修工修工维修中心干维修中心干事事2522203020222220高中高中1 年以上办公室工作经验1 年以上售后服务或顾客服务经验1 年以上电脑录入经验和顾客服务经验5 年以上大型企业物流或库房管理经验1 年以上库房工作经
23、验2 年以上财务会计经验1 年以上财务出纳经验1 年以上电脑录入经验和基本财务知识有本岗位工作能力有基本电器知识和本岗工作能力有基本电器知识和本岗公工作能力有商品库房管理实施能力由本岗位工作能力有基本财务知识和本岗工作能力有基本财务知识和本岗工作能力有基本财务知识和本岗工作能力由本岗工作能力,熟悉车辆保养和使用有本岗工作能力身体良好,由本岗位工作能力,诚实可信由本岗位工作能力由本岗位工作能力有基本业务实施能力有基本业务实施能力有基本业务实施能力有本岗位基本业务知识有良好的电器维修知识和经验有本岗位基本业务知识女高中高中男初中大专大专女高中252020202025252520男男女高中高中高中高
24、中高中大专大专高中高中5 年以上大货驾驶经验1 年以上办公室工作经验1 年以上商业服务业保卫工作经验1 年以上电脑录入经验,熟悉各类办公设备的使用。1 年以上的商业服务业工作经验2 年以上市场调研工作经验,2 年以上市场策划工作经验2 年以上广宣美工工作经验1 年以上广告公司办公室工作经验5 年以上电器维修工作经验1 年以上办公室工作经验,熟悉各类电器知识25男高中20高中员工到岗程序员工到岗程序执行人:人事部人事招聘干事执行人:人事部人事招聘干事监督人;人事部经理监督人;人事部经理时段时段程序名称程序名称程序标准程序标准注意要点注意要点人事部通知报人事部门通知被录用人员,到在规定时间,携带必
25、要证明材料,到人事部报到。报 到 员工提供个人报到时,被录用员工向公司资料真实性的辨时材料提供所需可靠的个人相应资认,人事部对员料工提供的材料加以验证,与事实不 符 者 给 予 清退。签订合同填写劳动合同书,确认双方权利与义务。缴纳保障金到财务部门缴纳工作保障 讲明保障金的作金,由财务人员开具财务收用和归还期据。领取个人用品到人事部领取个人用品,包填写物品领用表括员工手册、岗位说明书、胸牌及其他必需品。岗前培训由人事部门对新进员工进行对公司情况的全培训工作,包括企业介绍、面了解企业精神、经营理念、安全培训、薪资、福利介绍、基本工作服务礼仪等。培训考核对培训工作进行考核,确认不合格员工重新培训工
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