办公室月工作总结8篇.doc.pdf
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1、精品文档办公室月度工作总结办公室月度工作总结(1)1、以脚踏实地的工作态度,适应工作特点办公室工作办公室是公司运作的重要枢纽部门公司,协调和沟通内部的许多工作并在公司外部,从而实现目标这就决定了办公室工作的复杂性。每天另外对于自己的工作,往往有超出计划的事情这种情况需要临时处理,而且通常是这样很紧急,所以我必须放心手头的工作会很顺利的先解决,所以这些问题是暂时的我的生意占用了很多工作时间,通常是在繁忙的一天,但是我没按计划做。但是手我也不能耽误工作。如果我今天欠了债,我会的明天还有其他工作要处理。因此,我经常使用1精品文档休息时间只是为了补课,带些写作作业回家写。办公室人员少,工作量大,公司更
2、多的会议工作,这需要各国的团结与合作部门职员。给你一月份,当我遇到各种各样的活动和会议时,我努力做好会务工作,共同思考和我的同事他不在乎做得太多或太少,只在乎希望成功完成活动。2、做好本职工作在过去的一个月里,主要完成了以下工作:1 对文书工作的严格要求1)公文依次阅读,及时归档。这个严格文件的流通、阅读和处理符合公司规章制度和 ISO标准化工艺要求,2精品文档确保各类文件的及时性,并及时传达把上级文件精神传达给基层组织,确保政府命令畅通。负责文件的归档、保管和查阅在阅读之后。2)官方文件中没有错误。把工作做好签发分公司文件,负责模板打印、修改、附件扫描和红色文本文件的打印分发、发送、电子邮件
3、,并协助各部门检查文件。这家公司有大量的文件,有时一份白天许多文件需要分发。我仔细检查了一下一份一份的原件,以保证文件的质量。总共分发了大量的红纸。同时负责办公室办公室发布的文件草稿,以及3精品文档各种活动和会议的通知。3)准备办公室会议材料,安排会议纪要。检查各部门月度报表的执行情况每月月底制定计划,收集各部门的月度总结和计划,制定计划当月工作回顾,整理办公会议资料及会议记录把它们编成册交给总经理办公室办公会议结束后,应将会议纪要作为参考及时整理,完成后下发各部门轮换总经理正在修改。2 监管力度监督是保证审计工作顺利进行的有效手段执行公司法令。今年以来,作为监理组主要负责人,公司一直修改法令
4、完善监理工作程序,使监理工作制度化以红字形式开展监督工作,加大监督力度通过口头、书面和其他形式进行监督4精品文档我们应该加强工作。做好交办事项并经公司领导批准,实施以上级公司的精神受到基层单位的重视以及领导交办的临时工作定期向总经理办公室汇报。三。内外宣传效果宣传是公司发展的重要手段和窗口树立系统内外的社会形象。以今年的内部宣传,我主张如果你想写分公司简报,就要做好征集工作XX 报社协办稿件,并协助编发板报,并完成对外宣传成为分公司更名广告,四清贺词广告新年祝贺。同时,它基本上实现了信息每天在报纸上出现的目的5精品文档月.4 秘书工作。秘书岗位是一个有责任感的岗位。很多各部门请示和工作报告是我
5、交给总经理的我在工作中必须小心和耐心。所有部门和向总经理提交的机构管理办公室的各种文件都以书面形式提交时间,以及总经理办公室交办的各项工作及时完成,以便对总负责经理办公室并对总经理办公室负责相关部门负责。因为这个职位的特殊性,是为了更好地为领导服务确保日常工作的开展,每个我每天 6 点多才下班。6精品文档有时我为了临时任务不得不加班。我没有怨言我是认真的完成这项工作。5 参加企业文化活动我们参加了四清发展培训,员工家属会议、省运动会、中秋登山活动、比赛等一些活动的规划和组织有助于对公司的企业文化建设和凝聚力项目。为了应付新的任务和新的压力,我应该换个新的面貌以更加积极的态度迎接新的挑战在岗位上
6、发挥更大作用,取得更大进步。办公室月度工作总结(2)在过去的一年里,在党的领导下工作委员会和项目部管理部门,7精品文档办公厅紧紧围绕工作重点2003 年项目部综合管理按照办公室工作目标计划,以服务为中心责任心强,工作踏实,圆满完成任务工作目标。1、2003 年各项任务完成情况1 三、调整组织机构,确保工作顺利进行各项管理工作的过渡随着电站进入运行保障期,该组织已大大整合,而且办公室应运而生,派对和政府办公室已经整合它具有能力职能、党的工作职能、工会职能和社会职能共青团、人事工资管理、后勤支持。据办公厅介绍,年内新版质量保证大纲和施工图项目管理组织管理程序8精品文档部门及时编制并下发了组织通则“
7、办公室”以及其他相关管理程序,确保项目实施后管理工作的顺利过渡组织整合。综合办公室年内有 6 人离开市场现在有 15 个人,包括 11 个经理。2.按程序做好文件管理工作确保文件处理及时、准确、安全在这一年里,综合办公室整合了该文件质量管理程序保证计划,并按计划组织文件管理适应新的要求公文和信件的管理已得到加强重组并发布。由于程序的及时修改指导相应级别每一个岗位的员工都能履行自己的职责,时刻肩负着责任按程序办事,9精品文档以确保安全今年的办公厅文件管理工作没有受到制度调整与人事变动,界面是始终平滑,文档质量良好已通过质量部的监督很多次。2003 年,办公厅共收到论文 521 篇发出论文 440
8、 篇(已收论文除外),每月收发情况如下:2003 年,办公厅起草信件、公文,会议记录、经理的指示、贺信、成功报告和其他文件77,顺利完成项目工作总结2002 年和公司总经理的讲话建设集团在秦山商业运营仪式上三期 1 号机组他还撰写了会议的演讲稿、评论和大事记秦山核电三期工程核岛安装10精品文档植物。三。接待服务好,合理控制娱乐费用2003 年是秦山三期工程建设的最后阶段核电站,节点相对集中电站的提前竣工和调试很难实现它已成为重水核电站建设的典范发电厂,吸引有关单位参观、交流、学习,同时也提高了接待能力交通。在过去的一年里,办公厅一直在进行按照展示企业形象的原则,加强公共关系,扩大宣传效果接待工
9、作。特别适用于大型会议接待贵宾或团体参观,详细的会议指南或接待计划应该做好准备根据来访者的目的和目的,选择11精品文档适当的接待形式和标准,及时安排前进,不要打毫无准备的仗。一切都很重要全年的有 32 次访问、会议、访问和调查,完全地102 人。由于准备充分,施工秦山区的集团公司已经建成欢迎国家核安全局的检查中国科学院第十四研究所的管理、参观与洽谈中国电子技术与计算机技术秘密施工单位软件评审会等重大接待活动。2003 年,项目最后阶段工作量减少,以及可以按比例提取的招待费降低。为了保证招待费在规划范围内,进一步加强了对土地资源的控制年内招待费的使用情况,严格按照12精品文档符合要求,合理经济原
10、则发生了。共发生 12 笔招待费一年四季。5 万元,比去年减少 6%。50000 元。4.及时带车服务,实现无障碍安全驾驶全年事故2003 年,办公厅继续加强服务驾驶员意识以及车辆的使用和管理,担保项目部因公出国办事指南为施工生产提供便利的交通服务。常规组织驾驶员应参加交通法规的教育和学习并通过自费罚款来提高他们的安全奖励安全驾驶为了保证行车安全,驾驶员应该学会交通规章制度、安全规定和检查车辆状况。尤其是 11 岁。13精品文档施“七七”事变发生后,办公厅采取了警告和拘留措多次召开安全会议,进一步加强车辆安全管理出台驾驶员行为规范、驾驶员岗位责任制并车辆日常检查记录簿督促驾驶员形成检查记录良好
11、体质公司的安全检查习惯是防止事故发生提前。在规范化管理下,综合治理办公室全年无交通事故事故期间,安全行驶 137479 公里,升 15910 升耗油量为,平均耗油量为 11。五升。5 做好通信维护和控制电话费用2003 年,根据项目进展情况,组织机构调整根据实际通信需求,设计了通信网络14精品文档大大减少了。每年拆卸92 部,其中住宅电话 13 部,核电 13 部分机,65 部工作区电话和 1 部移动电话。项目部当前工作电话60 部(含三门筹备处电话 8 部),包括8 个核电扩建项目,另有 22 人享受限电电话费。网络的及时性电话费的减少大大减少了。2003 年年电话费 13 万元,比去年少
12、16 万元上一年。确保沟通一方面,办公室要注意连续性与外部沟通机构联系,消除另一方面,建立内部沟通制度各部门之间的接口关系使得故障或内部搬迁要及时处理。35 个单位全年搬迁,15精品文档故障排除 12 次认可的,重新发布新电话号码 3 次。6 加强信用卡管理,确保密封件绝对安全以保证密封件的正常使用和绝对安全在机构调整和人员大变动期间-规模出口,综合办公室主管对登记表进行了两次检查,并且被撤销单位的印章及时收回,所有11 月交出了无效印章公司办公室的建设防止了损失海豹。到目前为止,项目部有 15 个印章在使用,全部是已经登记并监督了。由于严格的管理程序按照使用、保管、严格执行审批手续齐全,全年
13、办公16精品文档用从未出现过因以下原因造成的盲目封印、滥用或盗印章信管理不善,印章管理不力控制。7 三、做好人力资源动员和人员配备工作培训,年内,办公厅人事管理紧紧围绕工作重点调整工作重点项目部及项目后期的特点项目。年项目部人力资源动员计划2003 年已经完成,为了开展人力资源的动员和管理工作2003 年控制人月同时,要加强内部管理。上一方面,要合理配置人力资源,提高企业竞争力调整人力资源配置为了充分有效地利用现有的人力资源人力资源结构应该从17精品文档从简单施工型向综合管理型转变;另一方面,严格执行月度目标考核项目部制度,督促各部门做好各项工作难以保证年度工作目标的实现。2003 年,人员撤
14、离工作结束结合项目部组织结构调整。2003 年初,全国共有 889 人,377 名管理人员技术人员 69 人,辅助后勤人员 443 人生产工人截至 2003 年底,共有 220 人,108 名管理人员技术人员 10 名后勤辅助人员 102 名生产工人。办公室月度工作总结(3)1、办公室的日常管理。办公室是公司的综合管理机构,它是连接前面和后面的枢纽,18精品文档内外沟通,左右协调,和连接所有方面。办公室的工作很繁杂,包括起草文件,文档处理、文档管理、文档审批和调动、会议安排、党、工、团施工、信息提交、接收、后勤和车辆管理等,为了处理繁杂琐碎的工作,我们部门应该加强工作自觉,注意加快工作节奏,提
15、高工作效率工作效率高,沉着处理各种事务,努力做到有条不紊全面、准确,尽量避免遗漏和错误,到目前为止更好地完成了工作。(1)加强部门员工的自学,提高工作效率业务级办公室作为公司的综合协调部门,负责公司的各项工作任务是复杂而艰巨的,但知识、潜力和价值19精品文档办公室职员人数有限过去和过去之间有必要的距离,所以他们不敢掉以轻心。他们总是从书本上学习他们周围的领导向你的同事学习。部门经过多次培训和培训教育活动,包括驾驶员驾驶安全,办公室礼仪、接待礼仪培训一年来,办公室工作也取得了重大进展并能充分发挥办公室的作用办公室职能,冷静地处理日常生活中的各种问题工作上,在组织管理上有潜力,全面潜力分析、协调经
16、过一年的培训,处理事务和口头表达得到改进,以确保委员会的工作部门公司的正常运转,能以一种良好的心态对待工作任务端正态度,认真抓好落实,落实到位20精品文档实际工作。心脏改善科各种专业素质,争取主动权努力提高工作效率和质量。(2)理顺关系,处理好相关问题公司证书。成立之初公司的一切工作都是从零开始的管理相关程序和证书。在在公司领导的帮助下,他办理了各种证件全心全意为公司服务,花了一个多月的时间完成了公司的业务执照、税务登记证、组织机构代码证书,并刻印公司所需文件盖章并做好记录,以便公司的后续工作得以顺利开展顺利进行。(3)建立规章制度,完成了行政系统的编制项目公司。年初的时候,21精品文档所有的
17、工作公司逐步完善在正轨工程中,建立公司的规章制度监管势在必行在领导的指导和帮助下,办公室工作顺利进行九套行政管理办法:公司综合管理规定、会议管理系统,公文处理管理办法,固定资产管理办法,办公室管理办法物资、车辆、印章、食堂、公共设施管理安全基本满足公司目前的管理需要,使公司的管理规则要遵守,员工要有法可依跟随,使公司成功尽快制度化,标准化、现代化、现代化规范化管理。(4)文件管理制度化、规范化22精品文档标准化。建立了各种内外部文件管理流程,使文件管理系统更加完善稳定的有严格的收发管理程序,文件的发送、阅读、审阅、储存和借阅,保证了文件传递的及时性和有效性实施的有效性此外,还有纸质版和电子版同
18、时实施保护的管理模式确保了安全和安全文件管理的连续性,在这方面起着重要的作用提高公司工作效率有促进作用。今年,该公司收到了 131 份文件,下发文件 65 份,内部文件 77 份,并签字合同和协议20(房屋租赁、办公区有形建筑、酒店)协议等)。(5)公司的会议安排。年内,我们公司23精品文档举行了大约 30 次会议,与其他单位合作举行了一次大型会议,包括*高速公路项目投资协议,初步设计审查会、银团贷款发放信息布置会议,项目咨询评估会申请报告、征地拆迁动员会全线拆除。内部和外部会议公司办公室从会前准备到会后服务会议及会后跟踪,会议接待,场馆布局可以很好的完成,也很重要会议信件新闻报道确保了所有会
19、议的成功。(6)印章管理基本规范。严格遵守项目管理手册中的印章管理办法24精品文档公司审批制度的使用,印章的使用,储存,使用都有详细的登记管理,以确保印章使用的合法性还有安全。(7)要认真及时地做好写作工作。写作工作是办公室的一项重要工作,起草综合性文件负责办公室会议、报告等写作工作。随着项目的不断推进和总部,政府在政府领导的关心和关注下随着项目的进行,项目公司的工作量逐渐减少增加了公司的信息简报和项目进展有所改善展览报告的数量和长度,要求指示,计划,25精品文档报告、总结、发言和会议分钟数增加了。办公室完成了 5 次大型企业领导讲话会议、13 份项目进展报告、18 期项目报告公司信息简报,以
20、及在投资公司网站上发布 3 条简要信息。24已完成工作会议纪要和会议纪要的复印件起草了七份文件。在写作方面,办公室员工也在不断学习,努力提高自己的写作水平把工作做好任务。(8)物流管理1 随着车辆管理制度的建立,车辆管理不断加强,公司的车辆调度审批、部署和使用已完成加强此外,在管理方面也进行了严格的管理维护、行车安全、违章处理、成本控制和26精品文档车辆存放实行车辆调度审批制度车辆登记,达到了有效使用的目的车辆。3 月 26 日,该公司汽车司机违法根据反公司规定,开奥迪车很晚晚上,两名行人被撞倒,造成严重交通事故受伤,车辆严重损坏损坏。交通事故发生后,这家公司犯了严重的错误对汽车司机的治疗。在
21、领导的指导下办公室应该做好伤者的治疗和赔偿,车辆的维护和保养其他善后工作,汽车驾驶员教育,学习经验,严格执行治安管理自今年 4 月规章制度建立以来,该公司 10 辆车的违规数量已经减少控制在 5 以下,没有发生重大交通事故。27精品文档2 食堂管理规范。在的注意下上级领导,对办公室工作有严格要求食堂管理,厨师满意持健康证工作,质量,蔬菜和肉制品的数量和单价由专人检查,办公室人员定期抽查。食物食堂的账务实现了每日的清分和结算月结,月末盘点,月结查帐、帐务公开以及食堂费用的透明度了解公司领导的检查和监督。确保公司全体员工的健康饮食。(9)人事管理1 人事档案管理,现在项目公司有 24 个员工,项目
22、总经理部 19 人,总经理部第二标段28精品文档项目这 20 个人收集了姓名,性别,户籍,所有员工的教育程度、婚姻状况和其他相关数据,并确定了花的名字。归档和管理。2 在自愿签订劳动合同的前提下平等、借调等的前提其中,项目公司 12 名员工签订了正式合同与项目公司签订合同,3 名员工签订合同与公司合作两名员工与公司签订临时合同;一名员工与公司签订实习协议;将军项目经理部与公司共签订合同 7 份公司四名员工签订了劳动合同:四项临时活动和两份实习协议。三。根据法律规定,10 名已签署正式合同的员工与该公司签订的劳动合同已经提供了五份29精品文档保险和一个基金,他们已经给了该项目公司有五名员工参加了
23、意外伤害保险项目总经理部两名员工投保了意外伤害保险。4 制定和完善人事制度,进一步完善公司人事管理,这家公司五年前完成了各种人事项目管理办法:招聘管理办法;辞职、离职管理办法离职管理办法;员工出勤、休假、休假制度;社会保险管理方法;员工福利管理办法;绩效考核管理办法和公司薪酬管理办法。本着公平正义的原则,以出勤情况,项目公司的工资发放已完成完整的5201112全年工资、假期费用和个人奖金到 2012 年应按时、准确地计算和支付。30精品文档(10)做好公司的广告牌,重视文化,生活并以工作为主题,打造企业文化宣传牌,让工作人员我了解公司近几年的发展。在娱乐,工作,抓住精彩瞬间,感受快乐工作,幸福
24、的生活。对每月工作重点,会议简报上墙,让所有人员工知道公司项目的进展。(11)公司党建工作,完成学习和培训普法、购书、学习、宣传总结工作各部门考核。完成党和团委的申报工作中交投资公司党委印发的工作报告。(12)我们的接待工作做得很好。基于接待无小事的原则办公室根据接待对象做好了规划31精品文档接待计划,注意接待细节,成功完成项目公司的各项接待任务。(13)团结协作,密切配合,加强合作沟通,形成合力。17 月 14 日,这座城市遭遇百年一遇的洪水灾难,也给项目带来了严重的损失公司。洪水日晚上,办公室接到保安的电话,并迅速组织人员赶赴项目公司参与抗洪抢险,以及携带工程数据和固体废物固定资产,一直战
25、斗到深夜,公司的损失降到最低,在第二天的清理工程中办公室工作人员也不怕辛苦,用心投入到清理工作中去,并且迅速与当地防疫部门取得联系,随时联系公司综合防疫措施修理、更换和处理有毒材料。办公室职员32精品文档连续三天努力使公司正常化办公室工作的步伐加快了。在这次洪灾中,刘我们部门的许同学表现很好,得到了领导的领导以公司为家的企业精神局长的充分肯定,并授予优秀员工奉献奖。2 在公司新办公楼的搬迁中办公室主动与客户沟通合作各部门,并做好会前工作搬迁有工作,安排新办公楼装修布置,办公桌座椅配置、网络、电话线安装等相关有形建筑重要的工作。在搬迁项目中,办公室缺少人手时间和人力。在分管领导的指导下办公室安排
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