日化公司岗位说明书手册.pdf
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1、九鑫日化股份有限公司九鑫日化股份有限公司岗位说明书岗位说明书北大纵横管理咨询公司北大纵横管理咨询公司二零零五年一月二零零五年一月目录目录总裁岗位说明书 1营销副总裁岗位说明书 3营销副总裁业务助理岗位说明书 6市场一部岗位说明书 8市场一部总监岗位说明书 8品牌经理岗位说明书 10市场策划岗岗位说明书 12美工设计岗岗位说明书 14宣传管理策划岗岗位说明书 16产品经理岗位说明书 17客户服务岗岗位说明书 19文员岗位说明书 21市场二部岗位说明书 23市场二部总监岗位说明书 23市场策划岗岗位说明书 25美工设计岗岗位说明书 27产品经理岗位说明书 29文员岗位说明书 31广告公关部岗位说明
2、书 33广告公关部总监岗位说明书 33广告公关部总监助理岗位说明书 35区域媒体协调岗岗位说明书 37广告制作经理岗位说明书 39文员岗位说明书 41(南/北中国)销售部岗位说明书43总经理岗位说明书 43副总经理岗位说明书 46综合业务岗岗位说明书 48终端管理岗岗位说明书 50人事经理岗位说明书 52文员岗位说明书 54省办事处岗位说明书 56省办经理岗位说明书 56省级督导岗位说明书 59综合文员岗位说明书 61城市经理岗位说明书 63业务代表岗位说明书 66导购员岗位说明书 68重点客户部岗位说明书 69重点客户总监岗位说明书 69KA 业务规划岗岗位说明书 71KA 经理岗职务说明书
3、 73KA 商务岗职务说明书 75销售分析岗职务说明书 77文员岗职务说明书 79计划物流部岗位说明书 81总监岗位说明书 81营运经理岗位说明书 84计划主管岗位说明书 87客户服务主管岗位说明书 89客户服务专员岗位说明书 91储运专员岗位说明书 93产品质量控制专员岗位说明书 95文员岗位说明书 96中转库仓库管理员岗位说明书 98中转库帐务管理员岗位说明书 100人力资源部岗位说明书 102人力资源部总监岗位说明书 102人力资源部总监助理岗位说明书 104薪酬管理岗岗位说明书 106人事管理岗岗位说明书 108培训教育经理岗位说明书 110人事监察岗位说明书 112总裁秘书岗位说明书
4、 114行政专员岗位说明书 116前台岗位说明书 118司机岗位说明书 120专职编辑岗位说明书 122法务专员岗位说明书 124生产管理部岗位说明书 126生产管理部总监岗位说明书 126计划管理岗岗位说明书 128产品品质控制岗岗位说明书 130生产厂厂长岗位说明书 132财务部岗位说明书 135财务总监岗位说明书 135财务部副总监岗位说明书 137销售财务经理岗位说明书 139销售财务分析岗位说明书 141费用审核岗位说明书 143办事处财务经理岗位说明书 145省办事处会计岗位说明书 147省办事处出纳岗位说明书 149财务会计经理岗位说明书 151主管会计岗位说明书 153结算会计
5、岗位说明书 154成本会计岗位说明书 156往来会计岗位说明书 158材料会计岗位说明书 160税管会计岗位说明书 162生产出纳员岗位说明书 163投融资管理岗位说明书 165预算管理岗位说明书 167综合信息管理岗位说明书 169出纳岗位说明书 171总裁岗位说明书总裁岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级关键职责概述:关键职责概述:全面主持公司经营、财务、人力资源和行政管理等工作,负责年度经营目标的实现职责与工作任务职责与工作任务职责表述:组织制定公司战略规划并推进实施根据公司战略愿景,制定长期、中期战略规划协作部门和岗位协作部门和岗位董事会总裁董事长营销副总裁、财务总监、人事行政总
6、监岗位编号岗位定员所辖人员岗位分析日期1 人职职责责一一工作根据中长期规划,制定业务实施计划和方案,并相应整合配置资源,推进实施任务跟踪和预测外部环境变化,结合公司自身优劣势调整战略规划和实施方案职责表述:组织制定公司预算和年度经营计划,并向下分解到各部门协作部门和岗位协作部门和岗位董事会、财务总监职职责责二二组织制定公司年度工作计划、年度费用计划,报董事会审批,工作根据董事会审批结论,修改公司年度经营计划(包括年度预算)任务并组织执行和落实监督、控制经营计划和预算的实施过程,并对结果负全面责任职责表述:建立务实高效的组织体系和管理体系协作部门和岗位协作部门和岗位协作部门和岗位协作部门和岗位人
7、力资源总监人力资源总监职职责责三三根据公司的发展需要,不断优化组织结构工作任务建立健全公司科学管理体系和规章制度,保障组织运行顺畅监督检查各项管理制度的执行,并根据环境变化而优化和调整职责表述:组建高效团队,指导职业发展,培养管理人才职职责责四四激励和团结高层管理团队,形成经营管理核心工作任务选拔、培养和任免中层管理人员营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司核心价值观职职职责表述:塑造公司的外部良好形象,营造宽松有利的外部环境协作部门和岗位协作部门和岗位责责五五定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜工作任务领导建立公司与客户、供应商、合
8、作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系职责表述:组织和参加总裁办公会,监督业务进展,及时协调问题解决协作部门和岗位协作部门和岗位职职责责六六定期召集总裁办公会,听取业务进展,并对比年度预算及时做出工作任务调整听取业务开展中的问题,并协调解决、监督落实职责表述:其他日常工作协作部门和岗位协作部门和岗位职职责责七七文件、报告、财务票据等的签阅、审批和处理工作任务处理公司重大突发事件出席参加各种会议和公关活动职责职责职责表述:完成上级交办的其它任务八八任职资格任职资格教育水平
9、教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验大学本科及以上学历经济管理、市场营销等相关专业战略管理、财务管理、人力资源管理、营销管理、产品管理、经济法律法规、管理技能等培训8 年以上工作经验,5 年以上相关业务岗位工作经验,3 年以上管理岗位工作经验具备对快速消费品行业发展和运作的深刻理解和独到见解;通晓现代市场营销和产品全生知识和技巧知识和技巧命周期管理知识,具备一定的财务知识和法律知识;熟练使用办公软件;具备很高的工作热情、责任心和职业道德水平能力能力其它其它具有优秀的领导能力、计划能力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、公文写作能力和较强的语言表达能力工作环境工作环境办
10、公室工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,经常出差,偶尔加班备注备注营销副总裁岗位说明书营销副总裁岗位说明书岗位名称所在部门直接上级营销副总裁九鑫日化事业部事业部总裁市场(一/二)部总监、(南/北)中国销售部总直接下级经理、广告公关部总监、重点客户部总监、计划物流部总监关键职责概述:关键职责概述:全面主持事业部市场营销、广告公关、销售和计划物流工作职责与工作任务职责与工作任务职责表述:负责事业部营销规划、策略、计划和预算的制定,为公司战略发展规划、经营计划和预算提供支持组织拟定并上报营销战略规划、年度计划和预算职职责责一一工作任务参与事业部战略发展规划、年度经营计划和预算的讨论和制定组织分管
11、部门讨论、审议重大营销决策组织讨论、调整、确定分管部门组织结构职责表述:组织实施事业部的营销战略规划、经营计划、预算组织将营销战略规划和年度经营计划落实到各分管部门具体计划各分管部门并组织实施职职责责二二工作任务组织分管各部门制定各自工作计划组织分管各部门的月度协调会,协调分管部门交叉业务审核分管各部门年度、月度工作计划和费用预算监督分管各部门年度、月度工作计划和费用预算的实施各分管部门各分管部门各分管部门各分管部门协作部门和岗位协作部门和岗位总裁办公会总裁办公会分管部门分管部门协作部门和岗位协作部门和岗位岗位分析日期岗位编号岗位定员所辖人员1 人7 人组织对分管各部门计划、预算执行情况的检查
12、审议职责表述:指导和监督市场推广工作职职责责三三审批事业部品牌、产品发展策略和定位工作任务审批全域性市场推广策略、促销方案和计划审批新产品上市、产品改进计划职责表述:指导和监督广告公关工作职职责责四四审批广告公关策略和重大策划活动方案、媒介组合投放计划工作任务审批媒介购买、广告制作、广告投放合同审批、参与重大政府、消费者公关活动职责表述:指导和监督销售工作审批销售渠道运作策略和重大渠道促销方案职职责责五五审批经销商合同文本工作任务审批各销售部销售费用和计划审批计划外费用的预算和报结审批销售人员激励方案职责表述:指导和监督重点客户工作职职责责六六工作任务审批重点客户发展规划和策略协调、审批销售部
13、与重点客户部费用和业务计划各分管部门协作部门和岗位协作部门和岗位市场(一/二)部市场(一/二)部市场(一/二)部协作部门和岗位协作部门和岗位广告公关部广告公关部广告公关部协作部门和岗位协作部门和岗位(南/北)中国销售部(南/北)中国销售部(南/北)中国销售部(南/北)中国销售部(南/北)中国销售部协作部门和岗位协作部门和岗位重点客户部重点客户部协作部门和岗位协作部门和岗位计划物流部计划物流部协作部门和岗位协作部门和岗位职责表述:指导和监督计划物流工作职职责责七七工作任务审批年度、月度要货计划审批年度、月度仓储、运输费用预算职职职责表述:其他工作责责八八工作定期拜访与销售工作的重要政府和社会关系
14、,创造良好的环境任务主持销售危机公关工作选拔、配备、考核分管各部门负责人人力资源部职责职责职责表述:完成总裁交办的其它任务九九任职资格任职资格教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验大学本科及以上学历市场营销管理或相关专业市场营销管理培训10 年以上工作经验,8 年以上相关工作经验,3 年以上相关行业高层管理工作经验熟悉市场营销理论和运作知识熟悉团队塑造、企业管理与公共关系等有关知识了解与本行业有关的经营、管理和技术知识,了解行业管理现状和发展趋势具备计算机应用知识能力能力其它其它工作环境工作环境独立办公室熟练使用办公软件、具备基本的网络知识;具有较强的领导能力、判断与决策能力、组织能
15、力,人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力知识和技巧知识和技巧工作时间特征工作时间特征 工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多、频繁出差备注备注营销副总裁业务助理岗位说明书营销副总裁业务助理岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级营销副总裁业务助理营销副总裁无岗位编号岗位定员所辖人员岗位分析日期1 人关键职责概述:关键职责概述:协助营销副总裁与内外部进行沟通,负责营销副总裁的会议组织、文书起草和决策落实工作职责与工作任务职责与工作任务职职职责表述:协助营销副总裁内外部沟通责责一一工作贯彻对内外部管理思想和领导意图协作部门和岗位协作部门和岗位营销副总裁任务将相关汇报、意见、
16、建议反馈给营销副总裁营销副总裁协作部门和岗位协作部门和岗位职责表述:负责营销副总裁的文书处理工作负责起草营销副总裁交办的工作总结、工作报告、管理制度和流营销副总裁程等综合性文件职职责责二二工作任务负责起草营销副总裁交办的通知、请示、汇报等公文材料负责营销副总裁所需公文的登记编号、录入、整理、复印负责营销副总裁所需公文的传递、流转工作负责接听营销副总裁的来电并记录传达职责表述:负责向营销副总裁提供部分销售信息的统计和分析职职责责三三根据营销副总裁的要求,拟定所需销售信息的表格工作任务将表格下发,并敦促表格的填写按时收集汇总表格,撰写分析报告并提交营销副总裁职责表述:协助营销副总裁组织会议,督促会
17、议决策落实协助营销副总裁组织各种会议,及时发出会议通知并协调参会人营销副总裁职职责责四四员准时到会工作任务参与会议讨论,记录会议内容,起草会议纪要,经营销副总裁审营销副总裁阅后下发至参会部门协调、督办和落实会议议定的各项事项职责职责职责表述:完成上级交办的其它任务,协助其他部门完成相应的工作四四任职资格任职资格教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历大学本科及以上学历市场营销管理或相关专业市场营销管理、行政管理培训等培训营销副总裁营销副总裁营销副总裁营销副总裁营销副总裁协作部门和岗位协作部门和岗位营销副总裁营销副总裁营销副总裁协作部门和岗位协作部门和岗位经验经验知识和技巧知识和技巧能力能力其它
18、其它工作环境工作环境3 年以上工作经验,2 年以上相关行业工作经验熟悉市场营销理论和运作知识;了解与本行业有关的经营、管理和技术知识;了解行业管理现状和发展趋势;熟悉事业部产品和销售流程;具备计算机应用知识;公文写作技巧熟练使用办公软件、具备基本的网络知识;具有较强的人际能力、沟通能力、计划与执行能力、书面表达能力办公室工作时间特征工作时间特征 工作时间较为规律,但在阶段性任务期间加班较多备注备注市场一部岗位说明书市场一部岗位说明书市场一部总监岗位说明书市场一部总监岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级总监市场一部营销副总裁品牌经理、产品经理/新产品项目经理、文员岗位编号岗位定员所辖人员岗
19、位分析日期1 人关键职责概述:关键职责概述:全面管理分管品牌的营销企划、产品规划、市场调研、客户服务等工作职责与工作任务职责与工作任务职责表述:参与公司战略规划的制定,负责部门制度建设、工作计划和费用预算的编制,并组织实施参与公司战略规划和年度经营计划的制定职职责责一一拟定、修订和完善市场部管理制度,经副总裁审批后组织实施工作任务拟定市场部年度、季度、月度工作计划和相应的费用预算计划,经批准后组织和指导实施负责部门例会的组织和议定事项的协调、督办、落实职职职责表述:负责满婷品牌年度营销策略和计划的统筹制订、调整与评估协作部门和岗位协作部门和岗位总裁副总裁主管副总裁、预算管理委员会协作部门和岗位
20、协作部门和岗位责责二二组织拟定和调整品牌中长期发展战略和实施计划,交副总裁和总裁审核、董事会战略投资委员会审批后实施董事会战略投资委员会、总裁、副总裁拟定年度营销策略与方案,并明确提出市场策略、产品策略、价 总裁、副总裁、广告部、工作任务格策略、渠道策略、广告公关策略,交总裁办公会讨论审批根据营销策略与方案,提出广告公关策略建议,并参与广告创意广告部策划和广告计划制定年底负责组织全年品牌管理和营销工作审计评估,报副总裁批准 副总裁职责表述:负责指导全域市场和重点客户的营销企划和推广方案制定组织拟定全域市场促销计划与方案,经副总裁审批后负责实施指销售部、KA 部、广告部导和监控,评估促销活动投入
21、产出效果组织拟定针对重点客户的个性化促销方案工作任务指导区域促销方案的制定和实施,协助销售部和省办开展业务培销售部训,灌输品牌操作思路和要点主持促销品、赠品、宣传品和陈列道具的设计、开发工作负责组织拟定产品终端陈列标准,指导各省办实施职责表述:负责新产品开发和上市策划组织、老产品的调整改进工作销售部、KA 部销售部协作部门和岗位协作部门和岗位KA 部协作部门和岗位协作部门和岗位销售部、KA 部职职责责三三根据市场营销策略和方案,指导制定新产品上市计划和产品升级 董事会战略投资委员会、方案,报总裁和副总裁审批,对战略产品的研发上市方案报董事 总裁、副总裁、集团研发职职责责四四会战略投资委员会审批
22、中心工作任务负责组织拟定产品概念和产品研发,主持产品价格定义和包装开广告部、销售部、KA 部发,并制定新产品上市方案主持老产品升级改进升级和产品退出工作销售部、KA 部职责表述:负责指导市场、产品、消费者和竞争对手等的市场调研职职责责五五负责组织市场、产品、消费者和竞争对手等维度的市场调研,提工作任务供决策支持负责组织公司市场信息的收集整理和统筹分析,提供决策支持职责表述:负责指导消费者售后服务工作并督促问题解决职职责责六六负责组织消费者售后服务体系搭建,监控问题的有效解决工作任务负责指导消费者热线接听和投诉处理分配,并监控问题原因的挖协作部门和岗位协作部门和岗位省办协作部门和岗位协作部门和岗
23、位省办生产管理部、省办掘和预防措施制定职责表述:负责本部门的日常管理和人力资源梯队建设负责选拔和配备下属,合理安排工作任务,指导属下员工制定阶职职责责七七工作段工作计划,并督促执行协作部门和岗位协作部门和岗位任务指导下属的业务活动,并审核和控制相关费用支出负责部门员工的考核评价,并有针对性地培养专业人才,管理和建设人力资源梯队职责职责职责表述:完成上级交办的其它任务八八任职资格任职资格教育水平教育水平专业专业培训经历培训经历经验经验大学本科及以上学历经济管理、市场营销、中文等相关专业战略管理、营销管理、产品规划与运作管理等培训8 年以上相关工作经验,5 年以上从事品牌策划或营销策划管理工作经验
24、、和10 部以上广告片的创意监制经验通晓现代市场营销和产品全生命周期管理知识,具备对快速消费品行业发展和运作的深刻知识和技巧知识和技巧理解和独到见解;熟悉市场调研知识和消费者投诉处理技巧,具备一定的财务知识;熟练使用办公软件能力能力其它其它工作环境工作环境办公室具有优秀的领导能力、计划能力、判断与决策能力、组织能力、协调能力、沟通能力、分析能力、公文写作能力和较强的语言表达能力工作时间特征工作时间特征 正常工作时间,经常出差,偶尔加班备注备注品牌经理岗位说明书品牌经理岗位说明书岗位名称所在部门直接上级直接下级品牌经理市场一部总监市场策划岗、宣传管理策划岗、美工设计岗岗位编号岗位定员所辖人员岗位
25、分析日期1 人关键职责概述:关键职责概述:协助总监拟订年度营销策略和计划;负责指导全域市场、重点客户和新产品的营销推广方案制定、产品包装设计、赠宣品开发和终端陈列标准编制职责与工作任务职责与工作任务职责表述:协助总监拟定年度营销策略与计划协作部门和岗位协作部门和岗位综合分析市场发展状况、消费者购买行为和本品牌市场销售情况,总监协助总监制定调整品牌中长期发展战略和实施计划职职责责一一工作整体评估上年市场状况、竞争特点和销售情况,参与编制年度营任务销策略与方案,并明确提出市场策略、产品策略、价格策略、渠 总监道策略、广告公关策略职责表述:组织制定全域市场和重点客户市场促销方案,并指导实施和评估投入
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