单机考勤管理系统使用说明书.pdf

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1、单机考勤管理系统使用说明书单机考勤管理系统使用说明书版本：1.8日期：2020 年 5 月内容介绍内容介绍本文档要紧介绍了考勤治理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员治理、排班和输出报表操作等。名目1 软件的安装与卸载.11.1 安装前.11.2 软件的安装.11.3 软件的卸载.71.3.1 考勤治理系统标准版的卸载.71.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载.81.4 软件快速使用.82 治理程序.92.1设备与程序的数据交换.92.1.1 设备治理.92.1.2 上传下载数据.112.1.3 实时监控.202.1.4 USB 盘治理.212.1.5 短消息治理.272.

2、2 爱护设置.312.2.1 部门治理.322.2.2 人员爱护.342.2.3 治理员设置.522.2.4 时刻段爱护.582.2.5 班次治理.652.2.6 人员排班.662.2.7 节日爱护.762.2.8 假类设置.792.2.9 考勤规那么.812.2.10 数据库设置.852.2.11 系统设置.892.3 考勤处理.932.3.1 职员公出/请假.932.3.2 职员忘签到/签退处理.1002.3.3 集体迟到/早退处理.1032.4 查询/打印.1052.4.1 出勤记录.1052.4.2 考勤专门查询与报表.1122.4.3 系统操作日志.1342.5 数据治理.1352.

3、5.1 初始化系统.1352.5.2 清除过期数据.1362.5.3 备份数据库.1382.5.4 导入考勤数据.1392.5.5 导出考勤数据.1402.6 门禁功能设置.1422.6.1 设置时刻段.1422.6.2 组设置.1472.6.3 设置开锁组合.1492.6.4 门禁权限.1522.6.5 上传设置.1613 附录.1643.1 确定日期.1643.2 选择职员.1643.3 选择部门.1653.4 选择部门职员.1653.5 数据表处理工具条.1663.6 导出数据.1673.7 高级导出.1693.8 自动下载照片.1723.9 如何产生许可文件.1764 软件使用许可协议

4、.1785 常见故障解答.1801 1 软件的安装与卸载软件的安装与卸载1.11.1 安装前安装前使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装 联机指纹采集器驱动程联机指纹采集器驱动程序序。1安装过 4000 或往常版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动Biokey200/URU4000/URU40000B 驱动，操作步骤如下：运行操纵面板中的添加/删除程序，卸载指纹采集设备的驱动程序;在 开 始 菜 单 中 的 运 行 中 运 行 Regedit ，查 看HKEY_LOCAL_MACHINESoftwareDigitalPersona 键值，假如有那么删除；查看系统安装名目下 system

5、32 名目 win98 为 windowssystem下的 DP*.dll，假如有那么全部删除；卸载完成后，重新启动运算机，安装指纹验证服务器程序。2未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直截了当安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。1.21.2 软件的安装软件的安装安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，如此有助于幸免在安装过程中发生冲突。注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。2、本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，如以下图 1-1 所示，然后

6、单击【确定】按钮。图 1-1 选择安装语言对话框提示：假如在安装程序窗口中选择【取消】按钮，能够停止安装。3、在随后显现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如以下图1-2 所示。选择【我同意】选项，单击【下一步】按钮。图1-2 最终用户软件许可协议4、在随后显现的对话框中选择本软件的安装路径，如以下图1-3所示。在此能够选择您期望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。图1-3 选择安装位置5、在随后显现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如以下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤治理程序指纹考勤治理程序和使用说明书使用说明书。通过鼠标左键点

7、击每项的进行选择和取消操作，表示安装该组件，表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑差不多有指纹仪驱动程序，能够取消联机指纹采集器驱动联机指纹采集器驱动程序程序的安装。图1-4 选择安装组件6、在随后显现的对话框中显示本软件的创建快捷方式的位置，如以下图1-5所示，在此能够选择您期望的位置和名称，然后点击【下一步】按钮。图1-5 选择快捷方式位置7、接着安装程序开始进行文件复制，安装完成后进入 联机指纹采集器驱动程联机指纹采集器驱动程序序安装界面，如以下图1-6所示。如在第5步取消联机指纹采集器驱动程序联机指纹采集器驱动程序的安装，那么直截了当进入

8、第10步操作界面，完成安装流程。图1-6 联机指纹采集器驱动程序安装界面8、在随后显现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如以下图1-7所示，建议选择完全安装，然后点击【下一步】。图1-7 选择指纹仪驱动安装组件9、接着开始安装指纹仪驱动程序，安装完成后程序提示完成对话框，并询问是否需要赶忙重启电脑，如以下图1-8所示。电脑重启后驱动程序才能生效，您能够选择赶忙重启，也能够选择稍后再重启。图1-8 联机指纹采集器驱动程序安装完成对话框10、最后安装程序提示安装完成对话框，如以下图1-9所示。单击【完成】按钮就能够完成整个安装流程。图1-9 安装完成对话框注意：以上安装图片可能与您安装的不一样，

9、请以实际安装为准。注意：以上安装图片可能与您安装的不一样，请以实际安装为准。1.31.3 软件的卸载软件的卸载1.3.11.3.1 考勤治理系统标准版的卸载考勤治理系统标准版的卸载假如您不需要再使用此软件，并期望从运算机中删除掉，那么可执行以下操作：退出所有的指纹治理系统程序，进入 开始开始-操纵面板操纵面板-添加添加/删删除程序除程序选择考勤治理系统标准版点击删除。或者选择开始开始-程序程序-考勤治理系统标准版考勤治理系统标准版-卸载考勤软件。卸载考勤软件。如此并不能删除所有的文件，您需要到软件的安装名目下删除相关文件夹。1.3.21.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载联机指纹采集器驱动程

10、序的卸载假如您不需要再使用指纹仪驱动程序，并期望从运算机中删除掉，那么可执行以下操作：进入开始开始-操纵面板操纵面板-添加添加/删除程序删除程序选择 FingerprintFingerprintReader DriverReader Driver 的【删除】按钮即可。1.41.4 软件快速使用软件快速使用1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中 连接设备从设备下载人员数据2、在职员爱护中将职员的姓名和其他资料修改后上传到设备中 连接设备上传人员信息到设备3、给职员分部门进入部门治理4、设置班次时刻段进入班次时刻段爱护5、设置班次进入班次治理6、给职员排班进入职员排班7、将设备上的考勤数

11、据下载至软件中连接设备从设备下载记录数据8、查看考勤报表进入考勤报表2 2 治理程序治理程序2.12.1设备与程序的数据交换设备与程序的数据交换2.1.12.1.1 设备治理设备治理软件要从设备中下载数据时，需要与设备建立通讯。因此第一将要连接的设备添加到系统中，输入相应的连接参数，连接机器后进行数据的上传与下载。设备爱护设备爱护在软件主界面上点击按钮设备爱护设备爱护或在我的设备列表区域内单击鼠标右键选择设备爱护设备爱护，在那个地点对设备进行添加、删除、修改。系统有 2 个默认设备通讯参数，一个是 RS232/RS485 方式，一个是以太网方式。某些特定机器还具有 USB 通讯方式如 H2 等

12、，具体机型请参见相应的产品用户指南，使用方法请查询本说明。添加：用户能够新添加一个设备，输入相应设备的连接参数，储存即可，在左边的设备列表中会显示设备名称。设备名称：给设备取个名称，标识连接的是哪一台机器。通讯方式：机器与电脑的通讯方式。波特率：那个地点的波特率必须选择与机器中的波特率相同。IP 地址：设备的 IP 地址。通讯密码：设备中设置了通讯密码那么填入相同密码，没有设置那么不用填写。机号：设备的机器号。端口：电脑使用的端口号。RS232/RS485 方式为 com 口，以太网方式的默认为 4370。删除：假如设备差不多不需要使用了，在左边的设备列表中单击要删除的机器名，再点击删除就能够

13、从系统中删除该设备。储存：假如对选中的设备的连接参数修改之后，需点击储存来将信息储存下来。注意：注意：1 1、M100M100 不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。不支持以太网通讯。不能用以太网方式连接机器。2 2、M100M100 的机号：的机号：假如是假如是 RS232RS232 方式，输入方式，输入 1 1100100、133133255255 之间任意数即可。之间任意数即可。假如是假如是 RS485RS485 方式，输入机器的地址。方式，输入机器的地址。连接设备连接设备已添加到系统的设备都会显示在我的设备列表中，在要连接的设备上单击选中，再点击连接设备连接设备按钮；或者在要连接

14、的设备上单击右键，在显现的菜单中选择连接设备连接设备。当系统开始连接设备时，在界面的右下方的连接状态栏中会显示正在连接设备，请稍候，然后会给出是否连接成功的信息。假如连接失败，请检查1设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。2通讯线是否连接好。断开设备断开设备当设备与系统在上传下载数据时，设备会处于工作中的状态，现在设备不能进行其他操作。上传下载完数据之后，那么能够断开与设备的连接，能够点击断开设备断开设备来断开与设备的通讯。2.1.22.1.2 上传下载数据上传下载数据这是治理软件与设备之间进行数据交换的窗口。通过此菜单，能够将设备上的用户信息和记录数据下载到软件中，也能够将软件中储

15、存的用户信息和上传到设备中。进行以下操作时，需第一连接好设备。从设备下载记录数据从设备下载记录数据：下载设备中的全部验证通过的记录；从设备下载人员信息从设备下载人员信息：职员信息的下载，能够同时下载职员指纹；上传人员信息到设备上传人员信息到设备：职员信息的上传，能够同时上传职员指纹；设备治理设备治理：查看设备的信息并通过软件对设备的设置进行修改。从设备下载记录数据从设备下载记录数据当系统与设备处于连接状态时，才能够进行下载数据的操作。直截了当点击主界面的右边有关设备操作栏的从设备下载记录数据从设备下载记录数据；或进入设备治理菜单，选择从设备下载记录数据从设备下载记录数据。系统会提示正在读取数据

16、，这时请稍等片刻，当数据下载完成后在页面右下方的状态栏中提示下载数据完成之后，设备与软件的通讯差不多终止。下载之后的数据需要添加到系统，假如数据比较多时，可能需要的时刻稍长。下载的记录会全部显示在上图中圈中的记录区域。同时，新的记录数据将储存到系统的职员记录数据表中，能够在出勤记录中查看；新的用户将储存到系统的职员信息表中，能够在职员爱护中查看。数据下载完成后，系统并可不能自动清除设备里面储存的数据。假如在爱护爱护/设置设置菜单下的系统设置系统设置-下载下载记录记录-选择了下载记录后删除设备上的记录数据下载记录后删除设备上的记录数据，系统会自动清除设备上的记录数据。注意：假如机器型号为注意：假

17、如机器型号为 M100M100 请注意！请注意！M100M100 机器是能够不登记用户的直机器是能够不登记用户的直截了当刷卡验证身份的，因此下载记录数据时可能没有相应的用截了当刷卡验证身份的，因此下载记录数据时可能没有相应的用户信息，软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登户信息，软件在下载记录数据完成后会提示是否将在软件中未登记然而有记录数据的用户添加到数据库。记然而有记录数据的用户添加到数据库。从设备下载人员信息从设备下载人员信息当系统与设备处于连接状态时，才能够进行下载数据的操作。直截了当点击主界面的右边有关设备操作栏的从设备下载人员信息从设备下载人员信息；或进入设备治理菜单，选

18、择从设备下载人员信息从设备下载人员信息。查看设备上的用户：点此按钮能够查看设备上的用户，信息显示在新用户栏中。下载：要下载数据时直截了当点击下载按钮即可。如有新用户，那么显示在新用户栏中。同时，提示是否将新用户添加到系统数据库中。假如设备上的用户是系统数据库中差不多存在的用户，那么这些用户会显示在本地数据库已有用户栏内。高速下载：高速下载：当使用以太网方式连接机器，同时数据比较多时，能够采纳高速下载来提高传送速度。如您的设备选择如您的设备选择 ZKFinger10.0ZKFinger10.0 版算法，版算法，不能使不能使用此功能。用此功能。删除：删除：在列表区选中需要删除的用户，能够选择删除设

19、备中所有用户信息：只删除指纹、只删除面部或者只删除密码，只需要在对应项目上打上勾即可，然后选择删除按钮，。当要选择多条记录时，可在按住Ctrl 键同时单击鼠标。上传人员信息到设备上传人员信息到设备当用户不小心删除了指纹机上的人员信息及指纹或使用多台设备时，为了用户使用方便，减少登记量，软件提供了将数据库中的人员信息及指纹上传至机器的功能。当系统与设备处于连接状态时，才能够进行上传数据的操作。直截了当点击主界面的右边有关设备操作栏的上传人员信息到设备上传人员信息到设备；或进入设备治理菜单，选择上传人员信息到设备上传人员信息到设备。分部门选择职员分部门选择职员：例某公司有专门多个部门，上传时只要上

20、传某个部门的某一些职员。那么将鼠标点在某个部门上，本部门的职员信息将显示在列表中，如以下图：上传：上传：1在用户栏中选择要上传的职员。2在指纹机栏中选择要将职员上传至哪一个机器。用户信息/指纹/面部：勾中要上传的信息即可。高速上传：当使用以太网方式连接机器，同时数据比较多时，能够采纳高速上传来提高传送速度。如您的考勤机选择如您的考勤机选择 ZKFinger10.0ZKFinger10.0版算法，不能使用此功能。版算法，不能使用此功能。删除：那么在用户的列表区中选定要删除的用户，然后选择删除按钮。设备治理设备治理当系统与设备处于连接状态时，才能够查看和修改设备信息。直截了当点击主界面的右边有关设

21、备操作栏的设备治理设备治理；或进入设备治理菜单，选择设备治理设备治理。在左边设备列表中选中要查看的设备。1假如连接的是 M100，那么显示的是高级功能选项设置设备登陆密码：机器进入菜单治理界面必须输入治理密码，默认密码是888888。为了保证机器的使用安全，能够更换那个密码。密码是由6位数字组成，其它格式的密码设置无效清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括用户和记录。注意：清空之后那么无法还原，请确认在清除之前差不多将所有数据全注意：清空之后那么无法还原，请确认在清除之前差不多将所有数据全部下载到系统中储存了。部下载到系统中储存了。同步设备时刻：能够让设备的时刻和运算机保持一致。2

22、连接指纹和面部类机器a、第一是指纹机信息页面，查看设备的容量信息以及产品的型号、序列号、固件版本号等信息。点击读取设置，能够看到设备中的相关信息：注意：这些信息是不承诺修改，只能够查看。注意：这些信息是不承诺修改，只能够查看。b、为了保证机器长时刻稳固的运行，有的机器能够设置定时休眠和定时关机单击电源治理标签页：点击读取设置，将机器的闲暇设置显示出来：假如要更换设置，在页面上更换之后，点击应用设置即可。c、单击其它功能标签页，查看设备的其它功能：清除设备全部数据：系统会清空设备上的全部数据，包括指纹和记录。注意：清空之后那么无法还原，请确认在清除之前差不多将所有数据全注意：清空之后那么无法还原

23、，请确认在清除之前差不多将所有数据全部下载到系统中储存了。部下载到系统中储存了。清除治理员权限：当操作员不记得了设备上治理员的用户名和密码而无法进入机器的设置菜单时，能够使用清除治理员命令清除治理员，然后到机器上重新登记治理员。同步时刻：能够让设备的时刻和运算机保持一致。升级固件：假如需要升级固件，能够单击升级固件按钮，显现提示如下：单击是开始升级固件，单击否，取消升级。假如单击是后，显现提示升级文件错误，表示您的设备的固件差不多是最新的了。注意：用户不要自行升级固件，升级固件前要和经销商联系或经销商通注意：用户不要自行升级固件，升级固件前要和经销商联系或经销商通知您需要升级的时候再升级，自行

24、升级显现的问题可能阻碍您的知您需要升级的时候再升级，自行升级显现的问题可能阻碍您的正常使用。正常使用。抓取指纹图像：抓取当前正在指纹机上按压的指纹的图像。注意：抓取指纹图像有些型号的机器不支持。注意：抓取指纹图像有些型号的机器不支持。下载治理记录：将指纹机中的治理记录下到系统中。d、单击通讯设置标签页，查看设备的通讯设置，点击读取设置，能够看到设备的所有通讯设置：假如想要对这些设置进行更换，能够直截了当在相应文本框中输入，更换之后点击应用设置将修改后的设置储存到设备。2.1.32.1.3 实时监控实时监控实时监控功能使得治理软件的人员能够第一时刻了解职员的考勤或开门的情形，能够及时发觉并处理专

25、门情形。只需要将软件打开，连接上要监控的机器，假如需要同时监控多台机器，只需将机器全部连接到软件即可。当一般用户在设备上验证成功后，在记录显示区域将赶忙显示出此次验证的记录：注注意：意：M100M100 的机器不具有该功能。的机器不具有该功能。2.1.4 USB2.1.4 USB 盘治理盘治理一样来说，能够通过 RS232、以太网、RS485 等几种方式下载记录数据。当通讯比较苦恼或是通讯不上的时候，能够通过 U 盘来上传下载职员信息和指纹，下载记录数据到软件。在爱护设置菜单下选择系统设置系统设置，在功能配置框中勾中 USBUSB 盘治理，盘治理，那么在数据数据菜单下的 USBUSB 盘治理盘

26、治理变为可操作的。由于机型的不同，从机器上下载到 U 盘上的数据结构也不同，因此，使用U 盘治理时，第一选择你使用的机型：选择之后按确认，假如选择错误可能导致数据不正常。假如有多个 U 盘进入选择 U 盘界面：假如只有一个 U 盘，直截了当进入 U 盘治理界面。导入用户数据至电脑导入用户数据至电脑将 U 盘插入设备的 USB 插槽，选择菜单USB 闪盘治理下载用户数据，按 OK，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，进入软件数据 USB 闪盘治理选择导入用户数据至电脑选项卡，显现如下界面：在页面左边检查记录信息栏中会显示当前U盘中储备的用户数据的文件信息。选中该文件，单

27、击从从 U U 盘导入用户数据盘导入用户数据，那么系统开始导入数据。导入成功的数据在中间列表中显示。U 盘数据清除：删除 U 盘中的数据。清除列表：清除当前列表中的职员信息。刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的职员消息。从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。用户数据导出至用户数据导出至 U U 盘盘将软件中的用户数据导出至 U 盘储存或通过 U 盘上传至其他设备。那个地点能够选择要上传的用户。如以下图所示：左边的职员信息扫瞄栏中能够看到软件中所有的职员信息，能够分部门选择职员，点击中间的移动数据按钮将要导出的数据移至 导出用户数据至导出用户数据至 U U盘盘区域。：选定左边

28、全部记录到用户数据导出至 U 盘区域：选定左边已选中的职员至用户数据导出至 U 盘区域。：将右边全部职员记录从用户数据导出至 U 盘区域移出。：将右边已选中的职员从用户数据导出至 U 盘区域移出。导入记录数据至电脑导入记录数据至电脑将U盘插入设备，选择菜单USB闪盘治理下载记录数据，按 OK，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，进入软件数据 USB 闪盘治理选择导入记录数据至电脑选项卡，显现如下界面：在页面左边待导入数据列表栏中会显示当前U盘中储备的用户数据的文件信息。选中该文件，单击从从 U U 盘导入记录盘导入记录，那么系统开始导入数据。导入的数据在中间列表中显示

29、。U 盘数据清除：删除 U 盘中的数据。清除列表：清晰当前列表中的短消息。刷新：刷新显示当前的 U 盘盘符选择和列表中的短消息。从本地磁盘导入：从电脑的其他磁盘中导入用户数据。导入短消息导入短消息将 U 盘插入设备，选择菜单USB 闪盘治理下载短消息，按 OK，屏幕显示拷贝数据成功；将 U 盘拔出插入电脑的 USB 插槽，进入软件数据 USB 闪盘治理选择导入短消息选项卡，显现如下界面：单击从从 U U 盘导入短消息盘导入短消息，那么系统开始导入数据。导入成功后提示成功导入的短消息的数目。并在列表中显示导入的所有短消息的内容。新短信添加到电脑：将机器中有的但软件中没有的短消息添加到软件中。覆盖

30、电脑数据：用导入的数据覆盖软件中的数据。U 盘数据删除：删除 U 盘中的短消息数据。清除列表：清晰当前列表中的短消息。刷新：刷新显示当前列表中的短消息。导出短消息导出短消息将软件中的短消息导出至 U 盘储存或通过 U 盘上传至其他设备。那个地点能够选择要上传的短消息。如以下图所示：左边的短消息扫瞄栏中能够看到软件中所有的短消息，当选中某一条短消息时，该短消息的内容还会显示在短消息框中。假如短消息数目比较多时，能够使用短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式来查询，选定记录至右边列表：选择要上传的短消息，单击选定记录至右边列表，那么将该短消息移至待导出至 U 盘数据列表区域。选定全部

31、记录至右边列表：把系统中所有的短消息全部选择到待导出至 U 盘数据列表区域。清除列表全部记录：把待导出至 U 盘数据列表区域中所有的记录全部清除，即不上传短消息或重新选择要上传的短消息。清除列表选定记录：选择不要上传的短消息，单击清除列表选定列表，那么将该短消息从待导出至 U 盘数据列表区域删除。注意：机器支持注意：机器支持 U U 盘功能才能够使用。盘功能才能够使用。导入机器所拍图像导入机器所拍图像将 U 盘中储存的考勤照片下载到软件中只下载考勤通过的照片，即U 盘中的 pass 文件夹中所有的照片。考勤黑名单照片bad 文件夹中所有的照片只能在 U 盘中查看。导入机器所拍照片：将 U 盘中

32、储存的验证通过的照片下载到软件里查看。U 盘数据删除：删除 U 盘中储存的验证通过的照片。注意：软件支持考勤拍照功能才能够使用此功能。注意：软件支持考勤拍照功能才能够使用此功能。2.1.52.1.5 短消息治理短消息治理在某些型号的机器上我们提供了定时定人发送对公对私短消息功能。我们只需要在后台软件上进行设置，然后上传到设备中，对公的短消息在启动设备就能够看到，而且会一直显现，对私的短消息在用户验证指纹之后就会提示短消息。从而减轻人事的工作量，大大提高工作效率。在爱护设置菜单下选择系统设置系统设置，在功能配置框中勾中短消息治理，短消息治理，那么在数据数据菜单下的短消息治理短消息治理变为可操作的

33、。短消息治理短消息治理1 1、通讯设置我们提供串口/以太网二种连接方式，与设备通讯中的连接相同，选择对应参数，点击连接测试，假设连接成功，会转变为断开连接字样。连接不成功系统会提示与设备连接失败。2 2、短消息查询本系统支持短消息编号、内容、公共短消息、用户短消息四种查询方式，您能够通过条件 下拉框选择需要的方式，然后在输入框中输入相应的查询信息，点击查询按钮，在列表区就能够显示符合条件的查询结果。3 3、短消息爱护本页面还支持对短消息的差不多信息进行爱护，要紧包括添加、删除、修改和刷新四个功能。添加:添加一条短消息。点击添加键，显现界面如下:公共短消息：即对公短消息，只要启动设备就能够看到，

34、而且会一直显现；用户短消息：即对私短消息，在用户验证指纹之后才会提示短消息；有效期设置：选中后界面会增加一行，可定义有效期的起始时刻和时长。删除：删除选定的短消息，点击删除键，系统会提示确定删除选定的短消息吗？，确定后再次提示是否同时将设备里的短消息一并删除，点击OK 后短消息被完全删除；修改：选中短消息列表中的一条信息，点击修改键，可进行编号、有效期设置、短消息内容的修改；刷新：进行短信息查询后，列表区只存在符合查询条件的短信息，点击刷新按钮，列表区将返回显示所有短信息。4 4、发送短消息在左边的短消息列表，选择要发送的短消息，点击发送短消息。5 5、职员短消息定制点击职员短消息定制显现如下

35、界面：职员信息：此列表显示所有职员，可同时选择多名职员定制信息发送；短消息：此列表显示已添加的所有的短消息；操作选择：当软件与机器差不多连接时，能够选择赶忙发送；当软件与机器还未连接的话，能够选择暂不发送，回到短消息治理主界面，选择暂未发送的短信息，点击发送短消息那么可完成用户短消息得导出。或通过 U 盘将储存的短消息导出。6 6、删除选择考勤机短消息考勤机短消息，点击执行，那么可删除设备所有的短消息。假设在左边的短消息列表选择某短信息，点击执行，那么可删除选定的短消息；选择考勤机全部职员定制短消息考勤机全部职员定制短消息，点击执行，那么可删除设备上所有的用户短消息。职员短消息定制查询职员短消

36、息定制查询查询：本系统支持短消息编号、部门、考勤号码、姓名四种查询方式，您能够通过条件 下拉框选择需要的方式，然后在输入框中输入相应的查询信息，点击查询按钮，在左边的列表区就能够显示符合条件的查询结果。点击刷新，左边的列表区就能够显示所有用户的短消息定制信息。职员短消息定制删除：在左边的已定制短消息职员列表中，选中需要删除的职员，点击职员短信定制删除，那么可删除定制了。注意：只有支持短消息功能的机器才能使用。注意：只有支持短消息功能的机器才能使用。2.22.2 爱护设置爱护设置主菜单上的爱护/设置项是在为考勤统计做预备的，在那个地点能够先设置软件使用的数据库以及关于系统的设置。第一要进入部门治

37、理设置，给职员分好部门；然后进行职员爱护设置、治理员设置；再进行时刻段爱护设置、班次治理设置、职员排班设置，最后进行的是节日爱护、假类设置、考勤规那么的设置。护。注意：只有给职员排班之后，系统才会依照班次统计出该职员的考勤报注意：只有给职员排班之后，系统才会依照班次统计出该职员的考勤报表。表。那个系统还提供了联机登记指纹或卡的功能，能够有效的幸免人员和指纹或卡不对应的苦恼，并简化了指纹上传下载的过程。具体请查阅 2.2.2 职员爱2.2.12.2.1 部门治理部门治理该模块方便治理部门对各个部门进行分部门治理。要紧能够添加、删除部门，以及部门录用职员。具体操作如下：点击爱护/设置菜单下的部门治

38、理菜单项，弹出如下窗口：新增部门时，第一单击左键选中新增部门的上级部门，然后单击新增部门按钮，在显现的对话框中输入新部门的名称，单击确定储存。要修改部门名称时，单击部门更名，在部门名称框内输入新名称即可，然而假如需要修改总公司的名称，需要在考勤规那么设置中去修改。要撤销部门，只需在所要撤销的部门上单击左键选中，然后点击撤销部门按钮，在显现的警告提示框中选择确定，就能够将部门撤销。要修改部门的隶属关系时，将要修改的部门选中，按住鼠标左键，拖动到新的上级部门名称上，然后按提示操作。点击部门录用职员按钮,弹出界面如下：职员框内的职员是无部门职员，即离岗后的职员。离岗确实是该职员临时掉离工作岗位，但依

39、旧公司的职员，就像目前国营企业的下岗职员的情形。在职员框内选择本部门所要录用的职员后，单击加入按钮，所选择的职员加入到本部门，那个地点所录用的职员，差不多上离岗的职员。在本部门职员框内选择所要离开本部门的职员后，单击移去按钮，所选择的职员离开本部门离岗。操作完成后，单击关闭按钮或返回部门治理界面。2.2.22.2.2 职员爱护职员爱护选择爱护/设置菜单，点击职员爱护项，在部门列表中选择要查看的职员所在的部门，那么该部门的职员会显示在职员列表中。在那个地点能够查看或修改职员的各种信息和单独对某个职员进行考勤设置，该处设置的考勤设置的优先权要大于职员排班中的考勤设置。职员爱护窗口的上半部分是职员列

40、表，下半部分是当前选择职员的各种信息并能够作修改，分为三页显示，单击底部的分页标签能够进入不同的页面。能够在不同的页面上进行相关操作。假如职员比较多时，能够使用查找方式。在查询工具条中输入查询条件，点击查询按钮就能够查询某个职员的具体信息。1 1、职员的各项信息中，姓名、登记号码为必填项，其他各项依照需要填写。还能够将职员照片添加进来。注意：与旧软件不同，本软件在职员爱护中增加了编号一项，与登记号注意：与旧软件不同，本软件在职员爱护中增加了编号一项，与登记号码的区别是，登记号码是适用于设备上的，依照一般设备的要求，一样机码的区别是，登记号码是适用于设备上的，依照一般设备的要求，一样机器不能超过

41、器不能超过 6553565535，而编号是用户自定义的，大小没有限制，也能够加字，而编号是用户自定义的，大小没有限制，也能够加字母等。母等。1新增职员通常第一次使用本治理程序时，在设备上登记了用户之后再下载至软件中直截了当修改姓名储存，再上传到机器上使用即可。假如要直截了当在软件中新增职员，为了确保新增的用户信息和指纹或卡能够一一对应，在那个界面中能够连接设备来实时登记指纹和卡。连接上设备后，每添加一名职员的同时登记对应人的指纹或卡。以幸免显现指纹或卡和人员不对应的苦恼。a a、登记指纹在指纹或卡登记下拉框中选择要连接的登记的指纹设备，连接成功后开始新增职员。选取职员所在的部门，按按钮后，再输

42、入职员的登记号码、姓名及其它相关信息。单击登记登记按钮开始登记指纹。指纹机登记：使用脱机指纹机来登记指纹。指纹仪登记：使用联机指纹仪来登记指纹。注意：当选择指纹仪登记时，注意：当选择指纹仪登记时，ZkFinger9.0ZkFinger9.0 和和 ZkFinger10.0ZkFinger10.0 两种选择，两种选择，具体使用方法请参照附录的第具体使用方法请参照附录的第 3.93.9 节。节。登记流程登记流程单击登记按钮，显现一个登记界面：用鼠标点击界面上 10 个手指中任一手指开始登记，那么连接的指纹设备会处于登记状态：备注：图中假如选择登记为胁迫指纹，只有上传至支持胁迫指纹的设备才有用，而上

43、传至不支持胁迫指纹的设备上将视为一般指纹使用。依照提示在指纹机的采集器或指纹仪上按压指纹，按压成功 3 次后提示登记成功，那么完成了一次指纹登记。如还需登记备份的指纹那么再选择一个手指登记。登记完成后按确认返回新增职员界面，能够再连续新增职员。b b、登记卡在指纹或卡登记下拉框中选择要连接的登记的射频卡类设备，连接成功后开始新增职员。选取职员所在的部门，按按钮后，在射频卡机器上刷要登记的卡，刷过之后该职员的登记号码和卡号的会显示相应卡片的信息，依照需要更换编号和姓名，卡号不能够随意更换。光标那么定位在姓名栏中：假如需要连续新增职员，再按按钮重复上述操作即可。2批量增加职员：当某一部门录用了一批

44、职员时，能够通过该功能增加职员，减轻操作员的工作量。例如票据部批量增加职员，第一选中部门，单击批量增加职员按钮，显现批量增加职员界面。假如该部门没有职员，显现如下界面：假如该部门已有职员，显现如下界面：增加职员界面的左上角显现从票据部选中的职员复制数据，假如新增加的职员和选中职员的排班和考勤设置相同，就在复制当前职员的排班和考勤设置上单击左键，选中那个选项，假如还有其它字段相同，在字段选择框中选中相应的字段。批量增加职员时考勤号码也能够批量增加，通过*那个通配符，能够方便的添加职员编号。编号格式：是指考勤号的格式，例如该部门的职员差不多上 1 打头的编号，确实是 1?如此的编号，在编号格式框中

45、输入 1*就能够了，这时界面显示如下：通配符的宽度：是指通配符能够代表几位编号，如前面例子中编号为 1?，这时通配符宽度为 3，假如编号为 1?，那么通配符宽度就要用 2 了。宽度确定了以后，确定生成编号的范畴，通过从框和到框来完成，比如要生成106 到 118 这一范畴的编号，在从框中输入 6，在到框中输入 18 就能够了，这时通配符宽度为 2，但从 6 到 9 宽度只有 1 位，这种情形下，系统会自动补零。生成后界面如下：单击确认按钮，来新增职员，单击舍弃按钮，回到职员表界面。3修改职员：职员的登记号码请不要随意修改，以免造成和设备中的号码不对应。姓名等其它信息能够修改。按据然后储存即可。

46、4职员变动：职员调动：当前职员从一个部门调入到另一个部门，单击显现如下对话框：职员调动按钮，按钮，在相应的输入框内输入新的数在调入部门框内选择调入部门，按确认键将职员调入，按取消键取消本次操作。职员离岗：当前职员仍留在总公司内部，然而不再有上级部门，也不显现在统计报表中，相当于国有企业普遍流行的下岗现象，离岗的职员能够通过部门治理中的录用职员重新录用。单击职员离岗按钮后，显现如下对话框：按是(Y)按钮将职员离岗，按否(N)按钮取消操作。5导入用户数据：从本地磁盘中导入用户数据。点击后，弹出用户数据导入界面：点击导入进入导数据向导，按向导将本地磁盘上储备的用户数据添加进来。6人脸分组：当我们用到

47、的设备是人脸设备，且需要进入人脸分组时，可通过此处实现。点击，选择登记了人脸的人员进行分组。假如没有登记人脸的用户就不需要进行此操作。2 2、右键快捷操作在职员列表区域点右键，能够对职员的差不多信息进行导出、生成报表的操作，还能够在当前界面显示、隐藏数据的全部列。如以下图：导出数据：导出当前部门的所有职员的信息。操作步骤如考勤报表中的导出数据。生成报表：当前部门所有职员的全部信息以报表的形式显示。操作方法如考勤报表中的导出数据。储存数据列设置：在更换数据列显示设置之后，储存数据列设置，以后直截了当通过载入数据列设置就能够使用了。显示全部列：点击该选项之后 显现职员的所有信息。隐藏全部列：使用该

48、选项之后将隐藏职员的所有信息。数据列：显示的是职员视图中的组成职员信息的列的名称。3 3、点击部门设置按钮同。，能够对部门进行设置。设置方法同部门治理操作相4 4、点击分页标签中的其它信息，显现界面如下：其它信息页中能够输入该职员比较重要的相关信息，选取部门，选中职员，在字段栏中输入信息类型，内容栏中输入相关内容，然后储存输入的信息就能够了。5 5、单击分页标签中的考勤设置，显现界面如下：考勤有效：本项选中时，将依照考勤规那么和班次运算考勤，否那么，该职员不参加考勤，按正常上班记。例如单位的领导能够不考勤而运算为正常上班。记加班：本项选中时，运算该职员加班。节假日有效：本项选中时，该职员在节假

49、日将休息，假如上班，按加班记，否那么，该职员在节假日必须上班，不上班按旷工记。上班签到/下班签退：能够设置该职员是否必须签到签退，该项目中设置的权限高于班次时刻段中设置的权限。职员考勤设置职员考勤设置单击考勤时刻排定，进入职员考勤设置窗口，界面如下：考勤统计方式和考勤设置中的差不多一样，只是多出了一个加班需通过登记或审核选项，该项选中时，所有的加班都必须通过登记或审核，否那么，加班为自由加班。当前排班表要紧指职员所上班次的一个列表，框中显示的是该职员当前所使用的班次情形，包括起用日期、停用日期和班次名称。假如需要给该职员更换班次，先单击当前排班表中的班次，它会变蓝显示，然后单击按钮，删除当前班

50、次，完成后单击按钮，添加一个新班次，界面如下：在差不多设置好的班次中选择一个新的班次，确定它的起止时刻，单击确认按钮确认所进行操作，单击取消按钮那么取消所做操作，返回职员考勤设置窗口。当职员定期更换班次时，能够在当前排班表中添加多项班次，然而班次的起用日期和停用日期是不能有重叠的，例如：启用日期停用日期班次03-3-1 03-5-30春天班03-6-1 03-9-1夏天班当智能排班功能选中的时候，显现如下界面：智能排班是指在设定的时刻职员没有排班但有考勤记录时，系统能够自动判定记录属于哪个时刻段。那个功能要紧适用于频繁换班的情形。最少的智能排班时刻：当您设定了一个时刻之后，比如 1 天，这时只