物业公司物业工程工作手册.pdf
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1、物业工程工作手册物业工程工作手册第一章第一章公司简介公司简介第二章第二章新职员上岗提示新职员上岗提示第一节第一节服务理念服务理念为您想得更多,为您做得更好第二节第二节业主消费心理相关知识业主消费心理相关知识一、花钱买服务。二、消费就是追求心理、生理上的满足感、优越感、自尊感。三、业主总是对的。四、我的理由是最重要最紧迫的。第三节第三节在服务过程中的注意事项在服务过程中的注意事项一、三人以上对话,要用互相都懂的语言。二、不允许模仿他人的语言、声调和谈话。三、不允许聚堆闲聊,高声喧哗或高声呼喊另一人。四、不与住户争辩。五、不讲有损公司形象的言语。六、不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论业主。
2、七、不讲粗言恶语或使用歧视、污辱性的语言。第三章第三章工程维修人员岗位职责工程维修人员岗位职责第一节第一节工程主管岗位职责工程主管岗位职责一、在管理处主任的统一领导下,全面负责小区工程维修管理工作。二、负责组织制定本小区设备,维修保养计划、工程改造计划、设备购置计划、设备更新计划,并组织实施。三、组织制定各岗位职责和操作规程。四、根据小区设备设施实际情况,制定人员编制和能耗、物耗计划,并进行能耗、物耗控制,降低运行及维修成本。五、负责新建小区的工程前期介入及接管验收工作。六、负责小区装修管理和空置房管理工作。七、负责设备设施的运行及维护保养工作,并协助相关部门进行大、中修及工程改造。八、加强与
3、业主(住户)的沟通和联系,做好客户投诉的解释、处理工作。九、同供电、供水和供气等相关职能部门保持良好的关系,并配合其工作。十、组织员工培训,不断提高下属员工的服务意识、安全意识和专业技能,防止出现人身设备安全事故。十一、坚持“养护重于维修”的原则,督促下属进行有计划的设备设施维护保养工作。十二、负责对下属员工的考评工作。十三、完成管理处主任交办的其他任务。第二节第二节工程维修人员岗位职责工程维修人员岗位职责一、负责公共设施、设备的检查、维护、保养、检修工作。二、作好设备运行记录及巡检记录。三、协助工程主管巡视装修。四、及时处理报修工作。五、完成水电气抄表工作。六、为业主(住户)提供有偿维修服务
4、。第四章第四章工程设备管理制度工程设备管理制度第一节第一节维修班工作制度维修班工作制度一、认真作好设备运行、保养、维修等记录,对重大问题及时上报工程主管。二、认真填写设备运行记录,并于每月底将记录交工程主管。三、在工作中应当着装整齐,配带工作牌、精神饱满。四、遇自来水爆管、煤气事故等急修,则在接到通知后 5 分钟内赶到现场进行处理,无法立即处理者,须立即报告工程主管。五、在办公区等地维修时,不得高声喧哗。六、在接到管理处下发派工单或通知后,应立即前往处理。七、爱护工具及设备,服从班长调度。八、严格执行各种规章制度及设备运行操作管理规程。九、按照工程部编制的设备维修保养计划进行设备维修、保养。十
5、、按期完成管理处安排的工作任务。派派工工单单顾客姓名服务项目部门联系电话服务地址派单人约定服务时年月日时服务质量:非常满意满意不满业主签字:业主意见意服务范围物品及设施:完好损坏丢失其它意见:服务人员签字服务完成时间:年月日时 NO:00001备注:此表分三联:第一联:财务、第二联:客户、第三联:存根设备维修保养计划表设备维修保养计划表序号检查保养项目12345678910 11 12备注高压配电柜预防性试验、检1修等2低压配电柜检修、调试等3变压器检修、测绝缘等4发电机检修、更换机油等5给水泵润滑、紧固螺丝、电机测绝缘等消防泵润滑、紧固螺丝、电6机测绝缘及试运行(包括电机)风机润滑、调整皮带
6、等及试7运行8二次给水池清洗、消毒等二次给水自动控制系统检修9(变频控制柜、气压罐、浮球阀等)10纯净水系统清洗、消毒、水质化验11 纯净水自动控制系统检修12循环水泵润滑、电机测绝缘等13循环水系统检修(过滤器、阀门、控制柜、投加装置等)14火灾探测器清洁、实效模拟实验消防联动控制柜检修(按钮、15 信号灯检查、线路板、联动功能试验)16防火卷帘门电器元件线路检查17防火卷帘门机械元件除锈、加油等排烟风机加油、检查电器元18 件等19锅炉系统检修(主机、水泵、阀门、管道、换热器等)20 冷却塔清洗、调整、检修21 阀门螺杆除锈、防锈22 水泵、电机检修主机蒸发器、冷凝器清洗、23 除垢 24
7、 压力表、温度计校正、更换 25 弱电系统检查部门:编制人:年月日编号:第二节第二节维修班交接班制度维修班交接班制度一、着整齐工作服,提前 10 分钟到达交接班现场。二、接班人员必须按规定时间到班,未经履行完交接手续前,交班人员不得离岗。三、严格执行作息制度,按时交接班。四、严格执行配电室值班制度、交接班制度与各项工作制度。五、接班人员应主动询问交班人员上班情况及核查值班记录。六、交接班时如发生事故未办理交班手续前,由接班人在班长领导下共同处理。七、接班后应立即巡视一遍各值班点,并签署巡查意见。八、交接班内容包括:1.异常运行和设备缺陷,事故处理情况;2.大型工具和材料的完备情况;3.交接班时
8、必须严肃认真,接班人要进行全面检查核实。第三节第三节工具管理制度工具管理制度一、领用工具时应填写工具领用登记表,实行工具报损制度。二、领用者应爱护工具,对损坏的工具经工程主管确认后方可以旧换新。三、对大型工具应建立严格的报损制度,并按照财务相关制度及采购控制程序进行。四、对工具实行个人负责制,谁丢失谁负责赔偿。五、对于公用工具及大件工具应由班长负责进行统一管理。六、对在工作中损坏的工具应向工程主管汇报(同时将损坏的工具交回管理处集中处理)方可领取。七、对于损坏的工具由管理处定期进行统一销毁(应有相关负责人签字)。八、对于专用工具应由专人管理,一旦损坏应填写损坏原因,如属人为损坏则需进行赔偿,如
9、属自然损坏则按照相关财务制度办理。九、绝缘棒、手套、鞋等监视和测量工具定期送检。说明:1.评价标准:O 完好,F 维修完成,U 需修理;2.请在备注栏内填写需修理设备的故障情况及未及时维修的原因;3.工程管理部将以此表为基础进行复查、评定;4.各小区于每月 20日将此表报送到工程管理部。工具领用登记表工具领用登记表序号:工具名称型号规格单位数量价格领用人领用时间备注第四节第四节特约维修管理规定特约维修管理规定一、接到特约维修派工单后,15 分钟内若不能按时到达业主家中,应向客服人员说明原因,客服人员还需将原因即时告之业主。二、维修人员需自带鞋套,需注意保护业主财物,对维修产生的垃圾,要收拾干净
10、,完工后自行带走。三、若一时无法完成,需向业主讲明原因,请业主谅解,并约定(下次)上门时间。四、若业主要自行购买维修材料,需耐心向业主说明材料的品牌、型号、规格、数量,以免业主因买错而造成损失。五、严禁接受业主任何形式的馈赠和向业主索取报酬。六、维修结束后,请业主检查验收,并在派工单上签署维修结果和维修服务意见,并请业主到客服中心缴纳特约服务费,若维修人员收费后需将收费票据交给业主。七、将派工单返回办公室,并做好维修记录。第五节第五节房屋维护制度房屋维护制度一、为了有效提高房屋使用寿命,降低房屋维护资金投入,确保房屋保值增值,制订本制度。二、各管理处维修班应严格执行房屋接管验收标准,确保新建工
11、程交付质量。三、维修班依据定期检查项目一览表对物业进行巡视检查,填写定期检查记录表,及时处理发现的问题,避免问题扩大,搞好房屋零星修缮工作。四、定期对房屋进行养护修缮,避免因失修造成房屋损坏,养护修缮内容包括维护、中修、大修、改造。五、加强修缮工程质量把关,确保修缮质量。六、建立健全房屋档案,定期对房屋完好状况进行分项统计。七、对二次装修的管理,依据现行相关法规进行管理。定期检查项目一览表定期检查项目一览表周期序号检查内容1梁、柱、板主体2墙体、墙面(马赛克、大理石、条砖、瓷面砖、喷涂)3顶棚4每年5楼梯、扶手公共门窗6屋面隔热层、防水层(雨季前须另外检查)7楼板、地面砖8所有消防栓(11 月
12、底至 12 月上旬)1半年2天台扶栏、避雷带公共防盗网每1散水坡、雨檐台、连廊季2通风口35%消防栓的开箱试水(循环检查)1水箱、水池2每月信报箱3上、下雨污水管4设备房(水泵房、配电房、电梯房)5消防栓半月1公用电器每周1电子对讲门1八年2马赛克外墙面,清洗一次室外喷涂墙体、墙面喷涂一次五年1饰面和抹面1三至四年3室内楼道、楼梯墙面全面修补、粉刷或喷涂一次2顶棚全面保养、粉刷一次楼梯、扶手全面修补粉刷一次4上下雨、污水管四年油漆一次1二年天台铁栏、避雷带、公共防盗网油漆一次2电子对讲门刷漆一次3木门、窗油漆一次1木门、铁门、防火门、铝合金窗、百叶窗、木窗2一年3信报箱每年刷漆一次(根据需要)
13、房屋标识(栋号、单元号、楼层号)每年重喷写一次4设备房(水泵房、配电房、电梯房)刷漆一次1半年2明、暗沟(全面检查)给排水管道(含绿化用水管阀)1电缆沟盖板2每季雨、污水井、盖3化粪池4高压钠灯、汞灯5室外消防栓(全面试放水检查一次)每月喷水池1每周2室外建筑小品、标识牌车棚、车架每天儿童游乐设施随时1道路(包括水泥路面、花岗石路面、电缆沟盖板、路沿石踏步、台阶等)检查2垃圾车、垃圾桶(箱)、垃圾中转站3室外各类围墙护栏4其他备注:检查结果填入定期检查记录,此表按不同的检查周期分别填写,平时如发现问题也应及时维修。定期检查记录表定期检查记录表管理处:检查日期:序号:检查项目检查部位检查情况记录
14、检查人处理结果备注第六节第六节空置房检查制度空置房检查制度一、为了确保空置房的完好,制订本制度。二、定期由维修班对空置房土建及配套设备设施进行全面巡视检查,填写空置房巡视记录表。三、对检查中发现的问题进行分类,卫生问题转保洁部处理,工程质量问题由开发商通知施工单位处理;要求对处理结果形成书面记录。四、特殊原因不能如期完成的工程整改,需注明原因并提出整改意见和完成时间。第七节第七节共用设施巡视检修制度共用设施巡视检修制度一、为了有效对共用设施使用状况进行监控,达到公司规定完好率,制订本制度。二、工程主管负责本制度实施督导工作,具体执行定期检查项目一览表;三、工程主管应每周不少于两次全域巡视检查。
15、四、工程主管应将巡视区域划分到巡视责任人,责任人每天应至少两次巡视责任区域,并做好巡视记录。五、巡视中发现的问题应立即处理,不得人为拖延。六、管理人员、保安、保洁、绿化等公司员工,应自觉参与巡视工作,发现问题,及时报修。七、对影响小区日间管理的维修,应调整时间,安排在夜间施工。八、对一些工艺要求较高、管理处难以自行解决的工作项目,报公司同意后,可安排委外施工,工程主管负责对进度、工艺质量及造价进行监控。九、做好巡视检修相关记录。第八节第八节紧急事件处理程序紧急事件处理程序一、为了对紧急事件进行有效控制和及时处理,避免造成重大影响或损失,制订本制度。二、紧急事件包括:洪灾、停电、漏电、爆管、煤气
16、泄漏、通讯中断、电梯困人、重大设备事故等。三、紧急事件采用电话或对讲机方式联系,但必须互报姓名,并将情况报告清楚。四、接紧急事件报告后,应立即汇报上级,并由现场职位最高的负责人统筹安排,人为隐匿不报,引起严重后果的,追究当事人责任。五、人为拖沓,致使影响扩大的,追究受派人责任。六、处理不了的紧急事件,应立即报告,由上级统筹安排处理。七、以上事件处理完毕后应由工程主管填写事件处理记录并存档。八、紧急事件严重影响部门正常运作,严禁谎报行为,一经查实谎报行为,将严肃处理。第九节第九节定期检查项目一览表定期检查项目一览表周序检查内容期号1梁、柱、板主体2墙体、墙面(马赛克、大理石、条砖、瓷面砖、喷涂)
17、3顶棚4每年5楼梯、扶手公共门窗6屋面隔热层、防水层(雨季前须另外检查)7楼板、地面砖8所有消防栓(11 月底至 12 月上旬)1半年2天台扶栏、避雷带公共防盗网1每季2散水坡、雨檐台、连廊通风口35%消防栓的开箱试水(循环检查)1水箱、水池2每月信报箱3上、下雨污水管4设备房(水泵房、配电房、电梯房)5消防栓半月1公用电器每周1电子对讲门1八年2马赛克外墙面,清洗一次室外喷涂墙体、墙面喷涂一次五年1饰面和抹面1三至四年3室内楼道、楼梯墙面全面修补、粉刷或喷涂一次2顶棚全面保养、粉刷一次楼梯、扶手全面修补粉刷一次4上下雨、污水管四年油漆一次1二年天台铁栏、避雷带、公共防盗网油漆一次2电子对讲门
18、刷漆一次3木门、窗油漆一次1木门、铁门、防火门、铝合金窗、百叶窗、木窗2一年3信报箱每年刷漆一次(根据需要)房屋标识(栋号、单元号、楼层号)每年重喷写一次4设备房(水泵房、配电房、电梯房)刷漆一次1半年2明、暗沟(全面检查)给排水管道(含绿化用水管阀)1电缆沟盖板2每季雨、污水井、盖3化粪池4高压钠灯、汞灯5室外消防栓(全面试放水检查一次)每月喷水池1每周2室外建筑小品、标识牌车棚、车架每天儿童游乐设施1随时检查32道路(包括水泥路面、花岗石路面、电缆沟盖板、路沿石踏步、台阶等)垃圾车、垃圾桶(箱)、垃圾中转站室外各类围墙护栏4其他备注:检查结果填入定期检查记录,此表按不同的检查周期分别填写,
19、平时如发现问题也应及时维修。第十节第十节配电室工作制度配电室工作制度一、未经工程主管许可,非工作人员不得进入配电室(外人进入必须有工程人员陪同)。二、密切注意电流、电压、功率因素等数据变化情况,并作好配电室值班运行记录。三、高压室应定时巡检,雷雨天巡视高压设备时,应穿绝缘鞋和戴绝缘手套;四、上班时间禁止饮酒或酒后上班。五、检修、倒、合闸时应严格填写配电室工作票;。六、值班人员有权拒绝违章操作要求。七、严格执行交接班制度,在出现故障情况时,接班人协助交班人处理完毕后方可交班。八、在紧急与严重危及人身安全情况下,应先切断电源,事后立即报告工程主管。九、停电作业时,须在开关或刀闸操作机构悬挂“线路有
20、人工作,禁止合闸”的标志牌。十、值班途中不得睡觉,不得无故脱岗,不可连续疲劳代班。十一、在检修、倒、合闸时应有两人或两人以上工作人员同在现场。十二、每周清洁一次配电室内的设备设施,做到地面、门窗、设备设施表面用手摸情况下无积尘、无油渍、无锈蚀、油漆完好、整洁光亮。十三、配电室随时上锁,钥匙由当值电工保管,不得私自配钥匙。巡检内容:每天 2 次早上 9:00-9:30下午 14:00-14:30(1)变压器运行温度是否超温(85 C),高压铡有无闪络;。(2)配电设备有无异常响声和气味;(3)各种仪表指示是否正常,指示灯是否正常;(4)相电压、线电压是否在额定电压的正负 10%范围内变动,是否超
21、载运行;(5)各种接头是否有过热或烧伤痕迹;(6)接地线有无锈蚀或松动;(7)各种临时用电接驳情况;(8)各种标示牌、标示物是否完好;(9)安全用具是否完好、齐全、是否存放于规定位置;(10)防小动物设施是否完好;(11)消防器材是否齐全、完好。配电室工作票配电室工作票日期:序号:操作开始时间:年月日时分结束时间:年月日时分操作任务:顺 序操作项目备 注操作人监护人复检人第十一节第十一节柴油发电机工作制度柴油发电机工作制度一、忠于职守,强化自身业务能力,提高技能水平。二、遵守安全操作规程和各种规章制度,杜绝违章事故发生。三、工作中应保持清醒的头脑、思维敏捷,严禁酒后操作发电机。四、发电机做到定
22、期检查、保养,清洁。五、运行中做好发电机组运行记录。六、维修中做好问题处理记录。七、严禁在发电机房内进食、吸烟。八、定期打扫机房及设备卫生,保持发电机房清洁、电瓶接头牢固干燥。(新增加)九、非工作人员进入发电机房,必须经得工程主管的同意,由部门安排人员陪同;十、“市电”停电的情况下,供配电工作人员应迅速赶到发电机房,整个发电机的启动必须严格遵守“运行操作规程”进行。十一、每周日清洁一次柴油发电机房内的设备设施,做到地面、门窗,设备设施表面用手摸情况下无积尘、无油渍、无锈蚀,油漆完好、整洁光亮;十二、发电机在运行中操作人员不得擅离职守。十三、发电机房随时上锁,钥匙由当值电工保管,不得擅自配钥匙。
23、巡检内容:每周日 15:0015:30 进行检修、试运行做好开机前准备工作,检查机油存量,冷却水量、柴油存量是否满足运行时间的要求,油路有无堵塞、漏油等;操作时严格按照发电机操作运行手册要求进行操作,并及时开启风机进行降温;发电机运行过程中要注意观察各供油管路、电压、电流、频率、温度及机械系统运行情况;若发现油压急剧下降,应立即停机检查原因并做处理;各种标示牌、标示物是否完好;安全用具是否完好、齐全,是否存放于规定位置;消防器材是否齐全、完好。发电机组运行记录发电机组运行记录序号:发电机运行时间操作方式运行电流运行电压蓄电池电冷却水温机油压力油温日期启动停机自动手动操作运行时间压(A)度()(
24、A)(V)(MPa)()人运行情况备注第十二节第十二节电梯管理制度电梯管理制度一、遵守公司各项规章制度,按照安全操作规程操作,杜绝事故发生。二、熟悉电梯构造、原理,对电梯主机、控制屏定期检查,提高维修技能。三、严格按照电梯维修保养计划表对电梯进行维修、保养,并作好记录。四、应有两人同时对电梯进行维修保养,两人间要配合协调,互相提醒,确保安全。五、每天上、下班时,应巡视电梯,发现问题及时处理。六、对安全系统做到定期检查,及时处理电梯的突发故障,并作好记录。七、做好电梯的清洁工作,特别对轿厢和厅、轿门地坎的清洁,保证厅、轿门的开、关顺畅。八、做好电梯机房的“三防”工作,如机房门窗有损坏时,应及时修
25、复。九、出现火警时,应及时停用电梯消防电梯除外,将消防电梯降至一楼,使之处于消防状态。十、电梯机房、井道、底坑进水时,应及时切断电梯电源,并手动将电梯升到最高层。十一、督促电梯维保单位搞好电梯的维修保养工作。十二、电梯年检期临近时,通知维保单位对电梯进行年检保养,并根据电梯年检报告,督促维保单位整改不合格项。十三、妥善保存电梯合格证、限速器、安全钳合格证和电梯年检报告。十四、保管好电梯机械钥匙、操作面板钥匙和机房钥匙。第十三节第十三节中央空调管理制度中央空调管理制度一、非工作人员进入空调机房须经工程主管或管理处经理批准后,由空调维修人员陪同,方能进入。二、空调机房内机电设备由空调维修人员负责操
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