《党政机关公文处理工作条例》学习材料(PPT).ppt
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1、?党政机关公文处理党政机关公文处理工作工作(gngzu)(gngzu)条例条例?学习材料学习材料 2021.07第一页,共一百二十一页。一、公文一、公文(gngwn)(gngwn)种类种类 第一节第一节 公文种类公文种类(zhngli)(zhngli)及其功能及其功能2第二页,共一百二十一页。公文种类公文种类(zhngli)概述概述n n公文种类,即根据公文功能属性进行的公文种类,即根据公文功能属性进行的分类,简称文种。分类,简称文种。n n1996年年5月月3日日?中国共产党机关公文处理中国共产党机关公文处理(chl)(chl)条例条例?规定党的机关文种主要有规定党的机关文种主要有14种。种
2、。以下简称原以下简称原?条例条例?n n 1.决议决议 6.通报通报 11.规定规定n n 2.决定决定 7.公报公报 12.方法、细那方法、细那么么n n 3.指示指示 8.报告报告 13.函函n n 4.意见意见 9.请示请示 14.会议纪要会议纪要 n n 5.通知通知 10.批复批复3第三页,共一百二十一页。n n2000年年8月月24日日?国家行政机关公文处国家行政机关公文处理方法理方法?规定国家行政机关文种有规定国家行政机关文种有13种。以下种。以下(yxi)(yxi)简称原简称原?方法方法?n n 1.命令令命令令 8.报告报告n n 2.决定决定 9.请示请示n n 3.公告公
3、告 10.批复批复n n 4.通告通告 11.意见意见n n 5.通知通知 12.函函n n 6.通报通报 13.会议纪要会议纪要n n 7.议案议案 4第四页,共一百二十一页。n n2021年年4月月16日日?党政机关公文党政机关公文(gngwn)(gngwn)处理处理工作条例工作条例?以下简称新以下简称新?条例条例?n n 1.决议决议 6.通告通告 11.请示请示n n 2.决定决定 7.意见意见 12.批复批复n n 3.命令令命令令 8.通知通知 13.议案议案n n 4.公报公报 9.通报通报 14.函函n n 5.公告公告 10.报告报告 15.纪要纪要5第五页,共一百二十一页。
4、公文公文(gngwn)种类的功用种类的功用n n表达公文性质表达公文性质 。如通报、通知属于告知性、周知性文件。如通报、通知属于告知性、周知性文件。n n反映行文方向反映行文方向 。如决定、决议是上级决策后要求下级执。如决定、决议是上级决策后要求下级执行,行文方向自上而下。行,行文方向自上而下。n n表达行文目的表达行文目的 。如公告。如公告(gnggo)(gnggo)、通告均有告知的意思,行文目的、通告均有告知的意思,行文目的是向人告知某一事项。是向人告知某一事项。n n揭示公文特点揭示公文特点 。如请示、报告同为上行文,但请示对上。如请示、报告同为上行文,但请示对上级有肯定性要求,报告没有
5、。级有肯定性要求,报告没有。6第六页,共一百二十一页。第二节第二节 新中国成立以来公文新中国成立以来公文(gngwn)种类的变种类的变化化n n新中国成立至新中国成立至2000年,我国党政机关共年,我国党政机关共发布了发布了9个有关公文处理工作的法规规章,个有关公文处理工作的法规规章,虽然先后有调整虽然先后有调整(tiozhng)(tiozhng),但根本上是,但根本上是“大大稳定、小调整稳定、小调整(tiozhng)(tiozhng)。n n中央办公厅中央办公厅1989、1996年年2次印发党的机次印发党的机关公文处理条例,国家行政机关先后关公文处理条例,国家行政机关先后7次次修订公布公文处
6、理方法。修订公布公文处理方法。7第七页,共一百二十一页。与原与原?条例条例?和原和原?方法方法(fngf)?的不同的不同n n注重继承注重继承注重继承注重继承(jchng)(jchng)保存,文种数量相对减少。原保存,文种数量相对减少。原保存,文种数量相对减少。原保存,文种数量相对减少。原?条例条例条例条例?和原和原和原和原?方法方法方法方法?共共共共1818个文种;最终个文种;最终个文种;最终个文种;最终?条例条例条例条例?确定党政机关确定党政机关确定党政机关确定党政机关公文主要文种公文主要文种公文主要文种公文主要文种1515个,去掉了个,去掉了个,去掉了个,去掉了“指示、指示、指示、指示、
7、“条例、条例、条例、条例、“规定。规定。规定。规定。n n原那么上不区分党政机关文种适用对象。只有命令原那么上不区分党政机关文种适用对象。只有命令原那么上不区分党政机关文种适用对象。只有命令原那么上不区分党政机关文种适用对象。只有命令令用于政府、军事机关、议案用于政府令用于政府、军事机关、议案用于政府令用于政府、军事机关、议案用于政府令用于政府、军事机关、议案用于政府向同级人大或人大常委会提请审议事项两个文种向同级人大或人大常委会提请审议事项两个文种向同级人大或人大常委会提请审议事项两个文种向同级人大或人大常委会提请审议事项两个文种例外。例外。例外。例外。n n1515个文种适用范围表述的变化
8、。对决议、决定、命令个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命令令、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等令、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等令、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等令、公报、通告、通知、通报、报告、纪要等9 9个个个个文种适用范围作出修改。文种适用范围作出修改。文种适用范围作出修改。文种适用范围作出修改。8第八页,共一百二十一页。第三节第三节 1515个文种个文种(wn zhn)(wn zhn)适用范围适用范围?条例条例?中规定的中规定的15个文种,其中意见个文种,其中意见(y jin)
9、(y jin)、请示两个文种的适用范围仍按原请示两个文种的适用范围仍按原?条例条例?和和原原?方法方法?中的内容表述,公告、议案、批中的内容表述,公告、议案、批复、函复、函4个文种的适用范围亦仍按原个文种的适用范围亦仍按原?方法方法?中的内容表述。其他中的内容表述。其他9个文种,根据党政机个文种,根据党政机关公文处理工作的实际,对适用范围的表关公文处理工作的实际,对适用范围的表述作了适当修改,如下表:述作了适当修改,如下表:9第九页,共一百二十一页。文种适用范围表述(bio sh)主要变化对照表文文种种新新条例条例旧旧条例条例(19961996年党委系列)年党委系列)旧旧办法办法(200020
10、00年政府系列)年政府系列)决决议议适用于会议讨论适用于会议讨论通过的通过的重大决策决策事项事项用于会议讨论用于会议讨论通过的通过的重要决决策事项策事项决决定定适用于对重要事适用于对重要事项作出决策和项作出决策和部署、奖惩有关单、奖惩有关单位和人员、变更位和人员、变更或者撤销下级机或者撤销下级机关不适当的决定关不适当的决定事项事项用于对重要事用于对重要事项作出决策和项作出决策和安排适用于对重要事适用于对重要事项项或者重大行动做出安排,奖惩,奖惩有关单位及人员,有关单位及人员,变更或者撤销下变更或者撤销下级机关不适当的级机关不适当的决定事项决定事项10第十页,共一百二十一页。2023/2/911
11、文种文种新新条例条例旧旧条例条例旧旧办法办法命令命令(令)(令)适用于公布适用于公布行政法规和行政法规和规章、宣布规章、宣布施行重大强施行重大强制性措施、制性措施、批准授予和批准授予和晋升衔接、晋升衔接、嘉奖有关单嘉奖有关单位和人员位和人员适用于适用于依照有关法依照有关法律律公布行政法规和公布行政法规和规章;宣布施行重规章;宣布施行重大强制性大强制性行政行政措施措施;嘉奖有关单位及;嘉奖有关单位及人员人员公报公报适用于公布适用于公布重要决定或重要决定或者重大者重大事项事项用于公开发布用于公开发布重要决定或者重要决定或者重大重大事件事件11第十一页,共一百二十一页。文文种种新新条例条例旧旧条例条
12、例旧旧办法办法通通告告适用于适用于在一在一定范围内定范围内公公布应当遵守布应当遵守或者周知的或者周知的事项事项适用于公布适用于公布社会社会各有关方面各有关方面应当应当遵守或者周知的遵守或者周知的事项事项通通知知 适用于发布、适用于发布、传达要求下级传达要求下级机关执行和有机关执行和有关单位周知或关单位周知或者执行的事项,者执行的事项,批转、转发公批转、转发公文文 用于用于发布党内法规、发布党内法规、任免干部、传达上级任免干部、传达上级机关的指示、机关的指示、转发转发上上级机关和不相隶属机级机关和不相隶属机关的公文关的公文、批转、批转下级下级机关的机关的公文、发布要公文、发布要求下级机关办理和有
13、求下级机关办理和有关单位共同执行或者关单位共同执行或者周知的事项周知的事项适用于批转适用于批转下级机关下级机关的公文的公文,转发,转发上级机上级机关和不相隶属机关的关和不相隶属机关的公文,传达要求下级公文,传达要求下级机关办理和需要有关机关办理和需要有关单位周知或者执行的单位周知或者执行的事项,事项,任免人员任免人员12第十二页,共一百二十一页。文文种种新新条例条例旧旧条例条例旧旧办法办法报报告告适用于向上适用于向上级机关汇报级机关汇报工作、反映工作、反映情况,回复情况,回复上级机关的上级机关的询问询问 用于向上级机关用于向上级机关汇报工作、反映汇报工作、反映情况、情况、提出建议提出建议,答复
14、上级机关的答复上级机关的询问询问适用于向上级适用于向上级机关汇报工作,机关汇报工作,反映情况,答反映情况,答复上级机关的复上级机关的询问询问13第十三页,共一百二十一页。通通报:在在原原?条条例例?表表述述中中“传达达重重要要(zhngyo)(zhngyo)(zhngyo)(zhngyo)精精神神之之后后用用“和和告告知知3 3个个字字连接接“重要重要(zhngyo)(zhngyo)(zhngyo)(zhngyo)情况。情况。纪要要:将将原原?条条例例?和和原原?方方法法?中中的的“会会议纪要要文文种种名名称称简化化为“纪要要;将将原原?条条例例?中中“精精神神二二字字修修改改为“情情况况,删
15、去去原原?方方法法?中中“传达达二二字。字。14第十四页,共一百二十一页。第四节第四节 文种选用上存在文种选用上存在(cnzi)(cnzi)的问题的问题n n缺少文种缺少文种n n使用非法定文种如调查报告、建议使用非法定文种如调查报告、建议 n n文种重叠文种重叠(chngdi)(chngdi)(如关于如关于#的请示报告的请示报告)n n生造文种如方案、规划生造文种如方案、规划n n文种作为公文标题如公告、函文种作为公文标题如公告、函n n文种混用如请示、报告文种混用如请示、报告n n同类公文使用不同文种同类公文使用不同文种n n错用文种错用文种15第十五页,共一百二十一页。第五节第五节 新新
16、?条例条例(tiol)?的特点的特点n n新新新新?条例条例条例条例?综合了旧综合了旧综合了旧综合了旧?条例条例条例条例?和旧和旧和旧和旧?方法方法方法方法?的内容,适用的内容,适用的内容,适用的内容,适用于党的机关和政府机关的公文处理,结束了多年来于党的机关和政府机关的公文处理,结束了多年来于党的机关和政府机关的公文处理,结束了多年来于党的机关和政府机关的公文处理,结束了多年来党政两套标准运行的状况,有利于提高工作效率。党政两套标准运行的状况,有利于提高工作效率。党政两套标准运行的状况,有利于提高工作效率。党政两套标准运行的状况,有利于提高工作效率。n n新新新新?条例条例条例条例?对公文和
17、公文处理工作的涵义,及对公文和公文处理工作的涵义,及对公文和公文处理工作的涵义,及对公文和公文处理工作的涵义,及1515种文种种文种种文种种文种适用范围界定更加科学。适用范围界定更加科学。适用范围界定更加科学。适用范围界定更加科学。n n新新新新?条例条例条例条例?突出强调了公文处理方面的内容,对公突出强调了公文处理方面的内容,对公突出强调了公文处理方面的内容,对公突出强调了公文处理方面的内容,对公文管理要求更全面文管理要求更全面文管理要求更全面文管理要求更全面(qunmin)(qunmin)、严密、具体。、严密、具体。、严密、具体。、严密、具体。16第十六页,共一百二十一页。二、公文二、公文
18、(gngwn)(gngwn)拟制拟制 第一节第一节 与原与原?条例条例(tiol)(tiol)(tiol)(tiol)?和原和原?方法方法?的不同的不同17第十七页,共一百二十一页。n n将将原原?条条例例?中中“校校核核和和原原?方方法法?中中“审审核核的的概概念念统统一一起起来来,统统称称为为“审审核核,虽虽一一字字之之差差,却却反反映映了了党党政政机机关关公公文文文文稿稿审审核核工工作作的的与与时时俱俱进进。审审核核与与校校核核相相比比较较,除除了了要要对对文文稿稿的的形形式式、格格式式、表表述述等等常常规规内内容容进进行行把把关关,更更强强调调从从宏宏观观的的角角度度,在在政政治治和和
19、政政策策(zhngc)(zhngc)层层面面进进行行把把关关,从从而而更更加加表表达达办办公公室室在在公公文文拟拟制制方面不可替代的参谋助手作用。方面不可替代的参谋助手作用。18第十八页,共一百二十一页。n n增增加加审审议议前前初初核核的的规规定定。新新?条条例例?针针对对“需需要要发发文文机机关关审审议议的的重重要要公公文文文文稿稿,明明确确规规定定“审审议议前前由由发发文文机机关关办办公公室室进进行行(jnxng)(jnxng)初初核核。在在重重要要文文稿稿提提交交审审议议之之前前,由由办办公公室室先先行行进进行行(jnxng)(jnxng)初初核核,其其审审核核重重点点是是发发文文的的
20、必必要要性性、可可行行性性以以及及重重大政策措施的协调一致性、可操作性。大政策措施的协调一致性、可操作性。19第十九页,共一百二十一页。n n通通过过初初审审需需要要退退回回公公文文文文稿稿的的两两种种情情况况:一一是是经经审审核核不不宜宜(by)(by)发发文文的的公公文文文文稿稿,应应当当退退回回起起草草单单位位并并说说明明理理由由;二二是是符符合合发发文文条条件件但但内内容容需需作作进进一一步步研研究究和和修修改改完善的,由起草单位修改后重新报送。完善的,由起草单位修改后重新报送。20第二十页,共一百二十一页。第二节第二节 公文公文(gngwn)(gngwn)起草起草n n关于公文内容方
21、面关于公文内容方面(fngmin)(fngmin)的要求的要求n n1.符合国家法律法规和党的路线方符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确表达发文机关意图,针政策,完整准确表达发文机关意图,并同现有有关公文相衔接。并同现有有关公文相衔接。n n 2.一切从实际出发,分析问题实事一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和方法切实可行求是,所提政策措施和方法切实可行。n n3.文种正确,格式标准文种正确,格式标准。21第二十一页,共一百二十一页。关于文风方面关于文风方面(fngmin)的要求的要求1.1.内容内容简洁:就是篇幅:就是篇幅(pin fu)(pin fu)(pin fu)(
22、pin fu)短,短,讲实话、求、求实效,要有新情况、新政策。效,要有新情况、新政策。2.2.主主题突出:就是要主旨明确,中心突出:就是要主旨明确,中心观点和分点和分观点开点开门见山,直述不曲,一目山,直述不曲,一目了然。了然。3.3.观点点鲜明:就是根本明:就是根本观点、主点、主张和和政策措施要表达得清楚明白,政策措施要表达得清楚明白,拥护什么、什么、反反对什么,肯定什么、否什么,肯定什么、否认什么,想解决什么,想解决什么什么问题、到达什么目、到达什么目标等,都等,都应在公文在公文里明确表示出来。里明确表示出来。22第二十二页,共一百二十一页。4.4.结构构严谨(ynjn)(ynjn)(yn
23、jn)(ynjn):就就是是围绕主主题表表达达的的需需要要,合合理理地地安安排排和和展展开开材材料料,公公文文层次次、段段落落的的划划分分和和安安排排前前后后照照应、逻辑严密、自然密、自然连贯、完整匀称。、完整匀称。5.5.表表述述准准确确:就就是是观点点和和论述述要要符符合合实际情情况况和和机机关关意意图,无无虚虚假假错漏漏,不不产生歧生歧义。6.6.文文字字精精练:就就是是公公文文语言言要要简明明扼要、准确扼要、准确贴切、切、严密密标准。准。23第二十三页,共一百二十一页。关于公文起草方法方面关于公文起草方法方面(fngmin)的要求的要求1.1.深深入入调查研研究究 ,充充分分进行行论证
24、,广泛听取意广泛听取意见。2.2.公公文文涉涉及及其其他他地地区区或或者者部部门职权范范围内内的的事事项(shxing)(shxing)(shxing)(shxing),起起草草单位位必必须征征求求相相关关地地区区、部部门意意见,力力求求达达成成一一致致。未未达成一致意达成一致意见的内容不写入文件。的内容不写入文件。3.3.机机关关负责人人应当当主主持持、指指导重重要要公文起草工作,通常是公文起草工作,通常是谁主管主管谁拟稿。稿。24第二十四页,共一百二十一页。第三节第三节 公文公文(gngwn)(gngwn)文稿审核文稿审核公公文文文文稿稿审核核是是发文文机机关关对公公文文进行行审批批和和印
25、印发前前,由由办公公室室负责开开展展的的把把关关、修修改改、校校核核工工作作(gngzu)(gngzu)(gngzu)(gngzu)。当当前前个个别党党政政机机关关拟制制的的公公文文中中存存在在这样一一些些问题:文文字字不不准准确确、逻辑不不清清楚楚、体体式式不不标准准、所所提提政政策策措措施施缺缺乏乏可可行行性性甚甚至至与与法法律律法法规有有冲冲突突等。等。25第二十五页,共一百二十一页。公文文稿审核的根本要求公文文稿审核的根本要求(yoqi)和重点和重点根根本本要要求求:从从文文字字上上看看,字字词准准确确精精练、语法法严谨标准准;从从内内容容上上看看,观点点客客观鲜明明、材材料料充充分分
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