学分制使用手册-管理员版.doc

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1、学分制使用手册-管理员版一、学分制审核学分制是由三层管理员 (组织管理员、组织人事部管理员、党委) 分别在管理后台进行审核，子域管理员可以从后台“身份管理”给相应人员添加组织管理员、组织人事部管理员和党委的身份权限，每层管理员的审核操作相同。审核流程为组织管理员（也可不参与）组织人事部管理员党委，即组织管理员和组织人事部管理员均能看到学员提交的未审核的学分申请并进行审核，组织管理员审核过的申请须经组织人事部管理员审核后到达党委审核流程，也可直接由组织人事部管理员审核后到达党委审核流程，党委只能审核由组织人事部管理员审核通过的申请。党委审核通过后此申请的审核流程结束，学员将获得审核通过的学分。如

2、果某管理员驳回了申请，学员可以同意管理员的驳回修改并进入下一流程，也可自行修改提交给该管理员进行再次审核。学分制审核可以采取按活动审核和按人审核两种方式。1.1按活动审核按活动审核分为“基础学分”和“奖励学分”两类活动，其中基础学分中包括脱产培训、中心组学习、集体学习。奖励学分包括在职自学、学历学位进修、专业资格考试、实践锻炼、学习成果应用。以下以基础学分里的“脱产培训”为例演示基础学分审批流程。进入管理后台，点击左边菜单“在职自学”（如图1.1.1），可以看到学员关于“脱产培训”的项目申报情况（如图1.1.2）。点击某条申报记录后面的“”可以看到该条脱产培训申报记录的详细情况（如图1.1.3

3、）。 图1.1.1图1.1.2 图1.1.3在脱产培训申报详情页面默认展示了待审批的申请记录，在列表数据中通过点击“ ”对待审批的申请进行审批（如图1.1.4），有“同意”、 “不同意”可供选择。“同意”将流转到下一流程， “不同意”将终止流程，可以附上审批意见后点击确定，完成此操作。也可以勾选复选框，批量审核通过。也可以修改分数后点击“”，修改并驳回此申请。如果该条脱产培训的申报情况或审核操作出错，有党委权限的管理员可以选中该条记录，点击“”将选中的记录删除。图1.1.4以下以奖励学分里的“研究报告”为例演示奖励学分审批流程。进入管理后台，点击左边菜单“在职自学”（如图1.1.5），进入到“

4、学习笔记”和“研究报告”的审核模块（如图1.1.6）。点击“研究报告”进入到研究报告的页面（如图1.1.7）。图1.1.5图1.1.6图1.1.7在研究报告页面默认显示了待审批的申报记录，在列表数据中通过点击“ ”对待审批的申请进行审批（如图1.1.8），有“同意”、 “不同意”可供选择。“同意”将流转到下一流程， “不同意”将终止流程，可以附上审批意见后点击确定，完成此操作。也可以勾选复选框，批量审核通过。也可以修改分数后点击“”，修改并驳回此申请。如果该条研究报告的申报情况或审核操作出错，有党委权限的管理员可以选中该条研究报告，点击“”将选中的研究报表删除。图1.1.81.2按人审核组织人

5、事部管理员和党委可以在“学分制按人审批” （如图1.2.1）页面对单个学员的所有申报记录进行批量审批。进入“学分制按人审批”页面能够看到当前还有需审核记录的学员（如图1.2.2）。图1.2.1图1.2.2点击“”可以查看学员学分制申报的详细情况（如图1.2.3），在明细页面中可以对学员的所有申报数据进行审核。可以对某一项活动的申报如“脱产培训”统一批量审核，也可以对单条申报进行审核。批量审核只能批量做通过审核，单条审核的操作流程，见“1.1.按活动审核”中的描述。图1.2.3二、学分制申请管理员可以在管理平台给学员申报学分制，可以采取按活动申请和按人申请两种方式。2.1按活动申请按活动申请分为

6、“基础学分”和“奖励学分”两类活动，其中基础学分中包括脱产培训、中心组学习、集体学习。奖励学分包括在职自学、学历学位进修、专业资格考试、实践锻炼、学习成果应用。同样以基础学分的脱产培训和奖励学分的研究报告为例说明申报流程。在“脱产培训”页面可以按活动给多位学员进行批量申报，点击图2.1.1中的“”进入申报页面（如图2.1.2）。可填写“脱产培训名称”、“开始时间”和“结束时间”。填写完毕后，点击“申报”提交。点击图2.1.3中的“添加脱产培训用户”为脱产培训设置人员。提示：如果是“组织人事部管理员”批量申报的研究报告，则申报还需要“党委”管理员做最终审核；如果是“党委”管理员批量申报的研究报告

7、，则批量申报的研究报告全部审核通过。不需要额外的审核了。 图2.1.1图2.1.2图2.1.3在“研究报告”页面可以给多位学员进行批量申报，点击图2.1.4中的“”进入批量申报页面（如图2.1.5）。可填写“报告名称”、“人数”和“分数”，可对多位学员进行填写。填写完毕后，可勾选复选框，批量提交申报。提示：如果是“组织人事部管理员”批量申报的研究报告，则申报还需要“党委”管理员做最终审核；如果是“党委”管理员批量申报的研究报告，则批量申报的研究报告全部审核通过。不需要额外的审核了。图2.1.4图2.1.52.2按人申请如果需要对单个学员的多条申报项目进行申报，组织人事部管理员和党委可以在“学分

8、制按人申请” （如图2.2.1）页面对单个学员进行批量申报。进入“学分制按人申报”页面（如图2.2.2）图2.2.1图2.2.2按照姓名、身份证等信息搜索出需要申报的学员，点击该学员后的“”可以进入学员学分制批量提交申报页面（如图2.2.3、图2.2.4），在批量提交申报页面中可以对学员的所有活动进行批量申报。单活动的多个申报可以点击“添加”，增加申报记录。填写完毕后点击“提交”，完成批量申报。图2.2.3图2.2.4三、处罚学分如果学员有违规的情况，可以对学员进行处罚，将学员学分制获取的学分清空。组织人事部管理员和党委有处罚学分的权限。进入管理后台，点击左边菜单“处罚学分”（如图3.1），进

9、入到处罚学分的页面（如图3.2）。 图3.1图3.2选择相应的处罚理由，点击“”将处罚学员将学员学分归零。可以在学分制已处罚学员列表里看到刚才处罚的学员（如图3.3）。如是误操作，可以点击“”还原学员学分图3.3四、复议申诉组织人事部管理员和党委进入管理后台，点击左边菜单“复议申诉”（如图4.1），进入到复议申诉审核模块（如图4.2）。可以查看学员提交的复议申诉列表。图4.1图4.2学员可以有两次申报机会。第一次是由所在单位组织人事部管理员审核，如果被驳回，可以再次进行申报，第二次是由党委管理员进行审核，如果依然被驳回将无法进行复议申诉。如果管理员通过学员申报，需要针对该学员做出相应的学分处理

10、。点击“”会打开如图4.3页面，修改如图红圈标示的三个地方（违反培训纪律情况，总学分，党委（党组）评定等次），点击“”可以确定并修改学员学分情况。点击“”驳回学员的复议申诉。图4.3五、学分制报表管理员可以在管理平台查看到学员的学分制报表、部门学分制报表、子域学分制报表。5.1学员学分制报表进入管理后台，点击左边菜单“学分制报表”（如图5.1），进入到“学分制报表”的页面（如图5.2）。图5.1图5.2点击“”可以查看学员学分的详细情况（如图5.3）。查看学员学分制报表需要office插件，如果报表打不开，请确认电脑上正确安装了office系列插件。安装的是绿色版office、安装了WPS和存在多版本office是学员学分制报表打不开的常见原因。图5.35.2部门学分制报表进入管理后台，点击左边菜单“学习报表”里的“部门学分制报表”（如图5.3），进入到部门学分制报表的页面（如图5.4）。 图5.3图5.45.3子域学分制报表进入管理后台，点击左边菜单“学习报表”里的“子域学分制报表”（如图5.5），进入到“子域学分制报表”的页面（如图5.6）。图5.5图5.6