会计电算化教学计划教案知识.pdf

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1、【最新资料【最新资料,Word,Word 版，可自由编辑！】版，可自由编辑！】广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案会计电算化科任教师学科名称授课周次课程名称丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第1 周 第 1次班级号数第一章会计电算化概述1.了解会计电算化的概念、特点、发展现状及工作内容，使学生对会计电算化有初步认识；目的要求2.理解会计电算化是如何实现用计算机来完成会计核算和财务分析工作的；3.会计电算化的作用会计电算化的概念和特点重点会计电算化的作用难点教学方法布置作业理论联系实际1 通过与学生较为熟悉的手工会计的工作流程相比较，说明会计电算化的工作流程和手工会计的工作流程两者之间的特点

2、和异同。2 举例：会计电算化的发展历史。小结教学进程第一章会计电算化概述一、会计电算化的概念会计电算化的概念有广义和狭义之分。狭义的会计电算化是指以电子计算机(以下简称计算机)为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。二、举例会计电算化的发展过程1、试验、科研（1983 年以前）无实际应用2、自发发展：1983 年1989 年美国个人 PC 机，微机大量进入中国市场，1983 年，提出发展我国自己的通用化，

3、商品化会计软件，多数自行开发软件。3、有组织有计划：1989 年现在。标志：（1）频发一系列有关会计电算化的法规制度（2）大量商品化软件的出现三、会计电算化的特点（与手工比较来分析）1、会计信息表现代码化；2、数据文件存储会计信息；3、集中存储和处理会计数据；4、提高会计质量；5、全部控制程序化；6、有效的内部管理制度；7、具有复合型知识结构。四、会计电算化的作用(1)提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度;(2)提高经营管理水平,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础;(3)推动会计技术、方法、理论创新和观念更新,促

4、进会计工作进一步发展。五、会计电算化的管理体制A：、财政部管理全国的会计电算化工作。、地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。、各单位在遵循国家统一的会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下,结合本单位具体情况,具体组织实施本单位的会计电算化工作。B：财政部门管理会计电算化的基本任务、制定会计电算化发展规划并组织实施;、制定会计电算化法规制度,对会计核算软件及生成的会计资料符合国家统一的会计制度情况实施监督;、促进各单位逐步实现会计电算化,提高会计工作水平;组织开展会计电算化人才培训。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名

5、签阅日期年月日第 1周 第 2次班级号数计算机基本操作目的要求上机操作练习，熟练电脑的操作，为学习和运行电算会计软件作准备。重点难点教学方法布置作业理论联系实际练习小结教学进程自行练习作业：(用 EXCEL 来编制教材内容 P274-276 的资产负债表和损益表，注意：涉及到能用公式计算的要用公式来编制)。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第1 周 第3 次班级号数用友系统简介、建账通过教学，要求学生熟悉用友标准版的功能模块及主要菜单，了解如何打开账目的要求套和关闭账套，主要的功能模块、菜单及工作流程，使学生对用

6、友财务软件及账务处理过程有一个总体的认识。重点功能模块及子模块、主要菜单难点功能模块及子模块、主要菜单教学方法讲授布置作业理论联系实际小结教学进程一、用友 2000 标准版系统功能模块介绍1、凭证处理：输入、审核、过账、查询、汇总、检查。（1）可直接处理外币业务，数量金额核算业务；（2）自动累加同科目的记录；（3）自动校验各种平衡关系。2、账簿查询3、报表处理日报表、试算平衡表、科目余额表、核算项目明细表、自定义报表4、期末处理5、工资核算6、固定资产管理7、财务分析8、出纳系统9、往来处理10、系统维护二、主要菜单1、起始菜单2、初始化菜单3、常用菜单三、系统初始化1、登录窗口：双击用友图标

7、用户登录窗口输入用户名2、新建账套三种方式：（1）登录窗口清空原账套文件名保存（2）进入系统文件菜单新建账套（3）工具条新建按钮3、建账向导（1）账套名称：公司名称（2）所属待业（3）记账本位币（4）科目结构（5）会计期间界定（6）完成广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第2 周 第 1次班级号数第二章系统初始化通过教学，要求学生熟悉用友软件的工作流程，了解用友财务软件系统初始化目的要求的内容，能根据上机资料，结合软件特点，进行初始化设置，包括新建账套、币别、会计科目、核算项目、帐套选项设置及初数据录入等操作。用友

8、系统初始化内容重点用友软件的工作流程难点工作流程教学方法讲授布置作业理论联系实际下发和讲解用友 2000 的账务实训资料小结教学进程工作流程用友财务软件简单工作流程图：手工数据建账日常业务处理过账期末结账报表处理详细流程第三章系统初始化系统初始化是会计电算化中的一项十分重要的工作，整个会计电算化的基础，手工账向电算化过渡，建立系统必要的会计数据，业务资料，科目结构系，核算规则等。第一节 准备工作手工向电算化过渡，购买商品化软件，使用前需整理本单位会计业务，确定电算化情况下记账方法，核算形式，核算内容和方法，制定相应的管理制度，培训有关应用人员，建立相应的组织机构及系统初始化等主要工作。一、会计

9、核算业务的整理二、记账方法、程序的确定1、记账方法：复式借贷、增减、收付电算化借贷2、核算程序（登记总账依据不同）手工：记账凭证核算程序汇总记账凭证核算程序科目汇总表日记总账核算程序多栏式日记账核算程序3、会计科目结构的确定（1）符合会计制度制定（2）满足本单位会计核算和管理要求（3）商品化软件对会计科目编码的规定三、账簿规范化第二节建立新账套一、新建账套二、账套名称（公司或单位名称）三、所属行业四、记账本位币（一般为人民币）五、科目代码及长度6：3-2-2-2-2-2六、设定账套期间1、会计期间界定2、会计年度开始日期3、账套启用期间七、完成建账第三节初始资料录入一、币别设置二、核算项目（类

10、别）应收账款往来单位延伸核算三、账套选项四、会计科目预设、增加、修改、复制、删除。五、初始数据录入初始数据录入窗口介绍六、启用账套广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第2 周 第2 次班级号数系统初始化新建账套、币别设置目的要求通过教学，要求学生能根据上机资料，进行会计科目、币别设置等操作。币别设置重点会计科目难点会计期间界定教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使教学直观易懂小结教学进程（二）初始资料录入1、币别设置：增加货币代码、名称、期初汇率；修改。2、会计科目设置

11、（1）浏览（2）增加会计科目设置窗口单击（增加）输入新增科目的信息资料输完按增加关闭科目代码科目名称科目类别余额方向（单选按钮）币别核算辅助核算期末调汇（复选框）：有外币核算的科目要设置。（3）、修改（4）、删除：选中要删除科目单击删除（5）、科目复制选中要复制科目按（复制）输入复制目标科目代码确认3、核算项目（1）类别设置：增加、修改等；（2）核算项目设置A、往来单位设置增加：代码、名称等修改B、部门设置增加：部门代码、名称等修改C、职员设置增加：代码、姓名、部门、类别（窗口）修改广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年

12、月日第 2周 第3 次班级号数账套选项、期初余额录入目的要求通过教学，要求学生能根据上机资料，进行职员设置、期初余额录入等操作账套选项设置重点期初余额录入难点期初余额录入凭证类别设置教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使教学直观易懂小结教学进程4、核算选项设置（1）账套参数（2）特别科目（3）凭证设置单击凭证修改或新增凭证字定义（结算方式：新增、删除）其他选项设置（4）账簿设置（5）税务、银行（6）高级配置选项A、系统设置（加锁与否）B、凭证设置C、账簿设置D、结账设置E、工资设置F、出纳设置G、退出全部设置完毕、单击确定5、初始数据录入（期初余额

13、录入）（1）币种数据的录入人民币直接录入外币先选择币种，输入原币金额，系统自动根据预设汇率折算本位币。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第 3周 第 1次班级号数第三章会计电算化基本知识通过教学，要求学生掌握会计软件的概念及分类，了解目前我国有关商品化会目的要求计软件的相关知识和会计软件的基本功能模块会计软件的概念及分类重点系统功能模块难点会计软件分类教学方法布置作业理论联系实际讲授会计软件的概念和分类时结合介绍我国目前常用的会计软件。分析：会计核算软件如何分类？如果你的单位将要实行会计电算化，你在会计软件选择上

14、有何建议？小结教学进程会计核算软件第三章会计电算化基本知识一、会计核算软件的概念（一）会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件,包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等,均可视为会计核算软件。（二）会计软件的分类1、适用范围：通用会计软件、定点开发软件2、提供信息的层次：核算型会计软件、管理型会计软件3、按硬件结构：单用户会计软件、管理型会计软件4、按功能的规模：大中小型会计软件5、按与企业管理软件的关系：独立型会计软件、非独立型会计软件核算型软件：指专门用于完成会

15、计核算工作的会计软件，用来实现会计核算电算化，提供会计核算信息。任务：设置科目，制单、记账，成本核算，报表内容：总账处理工资、固定资产、往来账项、报表处理管理型软件（部门级财务软件）：指专门用于完成财务部门内部会计核算与管理工作的会计软件。任务：财务分析、进行会计预测、编制财务计划、进行会计控制。（三）会计软件的发展方向1、会计软件功能的发展2、会计软件平台的发展3、会计软件网络体系与功能的发展二、会计软件的基本组成（一）会计软件的功能模块1、财务处理功能模块2、应收应付核算功能模块3、固定资产核算功能模块4、存货核算功能模块5、销售核算功能模块6、工资核算功能模块7、成本核算功能模块8、领先

16、地位会计报表生成与汇总功能模块9、财务分析功能模块（二）各类行业会计软件的基本组成1、工业企业2、商业企业3、服务性企业4、行政事业单位广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第3 周 第2 次班级号数第三章系统初始化-往来业务初始数据录入目的要求通过教学，要求学生掌握往来业务初始数据的录入重点难点往来业务初始数据的录入教学方法讲授、练习布置作业理论联系实际小结教学进程第三章往来业务初始数据录入单击 增加 按钮即会弹出增加往来单位窗口。往来单位资料内容包括代码、名称、地址、电话、邮编和联系人。如果在帐套选项中选择参与报

17、表合并，则此处还会出现内部单位代码。代码：往来单位中代码长度为 10 个字符位，一般为字母或数字。名称：往来单位中名称长度为 40 个字符位，一般为字母或汉字。其他：往来单位项目中除以上内容外，还提供了地址、电话、联系人等数据项目作为参考信息，您可以根据实际情况填列。输入完毕后，单击窗口中的增加按钮保存新增客户资料。当所有的往来单位增加完毕后，单击关闭按钮返回核算项目设置窗口。单击修改按钮可以修改往来单位。在相应的栏目处输入修改的资料，修改完毕之后，单击确认按钮保存所做的修改。若要放弃所做的修改，单击取消按钮。利用记录移动按钮查阅和修改其他客户记录。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学

18、科名称授课周次课程名称会计电算化第3 周 第 3 次科任教师班级号数丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第三章系统初始化-固定资产初始数据录入目的要求通过教学，要求学生掌握固定资产初始数据的录入重点难点固定资产初始数据的录入教学方法讲授、练习布置作业理论联系实际小结教学进程第三章固定资产初始数据录入1固定资产卡片基本入帐信息内容包括固定资产代码、名称、基本信息、入帐信息等项内容。固定资产代码：固定资产代码一般为数字或字符，其最大长度为 20 个字符位。注意：固定资产编码一经确定不可修改。固定资产名称：固定资产的名称，一般为汉字或字符，最大长度为 40 个字符位。基本信息：基本信息中包含了固定资产中

19、的一些最基本的信息资料，包括固定资产的型号、类别、使用情况、使用部门、经济用途、存放地点和备注等。2入帐信息：入帐信息是新增固定资产时的有关原始资料数据。主要包含入帐日期、增加方式、入帐原值、累计折旧等项数据。固定资产折旧信息主要包括了固定资产的帐务处理信息，以及固定资产进行折旧计算的一些数据来源信息。这其中的数据都是固定资产当前状况的反映，主要包括固定资产原值、累计折旧、预计净残值等折旧要素。在固定资产卡片录入窗口中单击折旧信息，即可切换到“折旧信息”窗口。折旧信息中包括：折旧信息、期初数据、折旧费用科目和折旧计算方法四部分内容。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程

20、名称会计电算化第4 周 第 1 次科任教师班级号数丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第四章日常业务处理第一节凭证处理通过教学，要求学生掌握凭证处理的主要功能、内部控制措施以及凭证制作等目的要求内容。凭证处理的主要功能重点凭证处理的主要功能难点内部控制措施以及凭证制作内部控制措施以及凭证制作教学方法讲授、练习布置作业理论联系实际小结教学进程第一节凭证处理一、功能1、全屏编辑第四章日常业务处理光标在屏幕上任何行次和栏目进行数据录入和修改2、科目摘要联机查询、选择，可随时调出科目表、摘要库在屏幕上查阅、选择。3、摘要复制，上行复制到本行4、辅助计算器功能，凭证输入时，可调出内部模拟计算器，进行计算。F

21、11调出F12回填结果5、可编制自动转账凭证6、可装入其他计算机卸装到软盘上的凭证7、可查询已输入记账但未审核和进账的凭证8、未审核凭证提供修改功能二、内部控制措施1、凭证号检查凭证号是记账凭证的标识、按不同凭证类型编号，同一类别凭证不能重号、漏号。2、凭证日期检查3、科目代码检查（1）存在性检查（2）明细科目检查，制单时，要求必须是最明细的科目（3）与凭证类别是否相符的检查（4）金额检查A、借贷平衡B、本位币金额原币汇率C、金额数量单价三内容1、凭证录入日期、凭证字、凭证号、摘要、会计科目、金额、结算方式、结算号、结算日期、数量、单价2、凭证审核3、凭证过账4、凭证查询（1）怎样查询一定条件

22、的凭证；（2）怎样修改已填好的凭证；（3）如何删除凭证；5、证汇总按一定条件汇总6、凭证检查7、模式凭证广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第4 周 第2 次班级号数试算平衡目的要求重点难点教学方法布置作业理论联系实际小结教学进程试算平衡初始数据输入无误后，选择“-试算平衡表-”项目，系统会弹出试算平衡表窗口对数据进行试算平衡。系统进行试算平衡时是将所有的有关帐务数据全部合计在一起进行的，因此只有将所有的本位币、外币、辅助帐、数量金额帐、固定资产、存货等全部数据录入完毕之后才能够进行总帐数据的试算平衡。试算平衡表中

23、会显示出所有一级科目的年初借方、年初货方、累计借方、累计贷方、期初借方、期初货方各项数值。如果帐套数据是平衡的，系统在窗口的上方会显示“试算平衡表已平衡！”的字样。如果帐套数据不平衡，系统会在窗口的上方会显示“试算平衡表不平衡！”的字样。提示您帐务数据不正确，需要检查修改。试算不平衡是不能启用帐套的。您可以在试算平衡表中仔细核对您的帐务数据，以确保帐套初始数据准确无误，否则，如果存在错误在启用帐套之后是无法再修改的。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第4 周 第3 次班级号数启用账套、用户管理目的要求启用账套、用

24、户授权、分工管理。重点难点用户授权、分工管理。教学方法布置作业理论联系实际小结教学进程初始化处理中的最后一项工作就是启用帐套，启用帐套就是将初始化工作中所输入的数据进行处理和转化，将其转变为帐务日常处理所需的格式，为日常处理提供初始数据来源。这里必须注意的是：一旦启用帐套，就意味着关闭初始化界面，这一过程是不可逆的。启用帐套之后任何初始化资料都不能修改，因此在您完成初始化工作之后，应该再仔细检查一下初始化数据，确保无误后再启用帐套。单击启用帐套按钮，系统就会进入启用帐套处理。单击继续按钮进行关闭初始化和启用新帐套工作。在这里系统会提示您做好初始帐套的数据备份工作。启用帐套时，系统会自动进行总帐

25、数据的平衡校验以及固定资产数据与总帐数据勾稽平衡的检查。只有在各种平衡关系全部校验完毕之后，系统才能完成启用帐套工作。如果在启用帐套过程中发现校验关系不平衡，系统会出现提示信息，提示您修改有关错误，您在修改完成之后再重新执行“启用帐套”功能。启用帐套全部工作完成后，系统会给出提示，表示启用帐套工作已顺利完成，单击完成按钮就可以进行日常帐务处理工作了。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第5 周 第 1次班级号数复习课目的要求课堂讲解巩固电算理论知识，总结实验中存在的问题。重点难点教学方法布置作业理论联系实际小结广

26、东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第5 周 第 2次班级号数凭证输入（一）目的要求通过教学，要求学生掌握用户管理和凭证输入等操作用户管理重点用户管理难点凭证输入凭证输入教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使教学直观易懂小结教学进程第一节凭证处理一、准备工作系统管理员进行财务分工第四章日常业务处理工具菜单（常用菜单）单击用户管理弹出用户管理窗口1、用户组设置（新增、修改、删除）单击“新增”输入用户组名称确定2、用户设置（新增、改组、删除、授权）（1）新增用户：选择用户组单击

27、用户设置中“新增”新增用户窗口，输入用户名称及全码确定（2）改组（3）删除注意：不能直接删除“系统管理员组”的用户，应先改组再删除（4）授权管理用户组管理窗口选取要授权用户按下“授权”用户权取胜分配窗口（操作权限、报表权限、科目权限适应范围）分配授权确定关闭二、凭证输入菜单1、文件菜单2、编辑菜单3、查看菜单4、工具菜单三、记账凭证录入制单时，先更换操作员单击凭证输入图标凭证输入窗口顺序号：记录进入界面的次数日期：双击、确定凭证字凭证号：系统自动给出附件张数摘要：光标先点摘要栏（1）键盘输入（2）获取按钮科目：光标定位获取选择（最明细）金额结算方式结算号结算日期保存（清空界面，新增空白凭证）关

28、闭说明：（1）贷方摘要可在半角状态下双击“.”复制（2）Ctrl+F7 借贷自动平衡；（3）要将录入金额转换到另一方，光标定位要转换位置，按空格（4）特别科目，如应收账款，往来代码、业务编号（5）外币凭证“变换”按钮，变换凭证格式，并输入币别、汇率、原币金额广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第5 周 第 3次班级号数凭证输入（二）目的要求通过教学，要求学生掌握凭证输入等操作重点难点教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际上机练习小结广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化

29、科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第6 周 第 1次班级号数第二节账簿查询目的要求通过教学，要求学生掌握账簿查询的方法，并根据一定的查询条件输出账簿重点账簿查询难点多栏账格式设置教学方法讲授布置作业理论联系实际小结教学进程第二节账簿查询一、总账查询1、查询条件录入会计期间、科目级别、币别、会计科目2、一体化查询总账窗口光标定位于要查询总账科目上（1）查看菜单“明细账”（2）双击左键调出明细账窗口进行明细账查询，明细账中双击右键，可查询记账凭证二、明细账查询1、查询条件范围设定2、浏览查询明细账（1）从明细账查询对应的记账凭证光标定位要查询的业务查看菜单记账凭证或双击该业务调出相应记账凭证

30、退出明细账窗口（2）从明细账中查询一笔业务对应的对方科目明细账光标定位查看对方科目明细账3、重新设定查询条件查看过滤工具栏过滤三、多栏账查询1、增加多栏式明细账格式2、修改3、删除4、设定查询条件四、数量金额总账五、数量金额明细账六、核算项目分类总账广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第 6周 第2 次班级号数凭证查询、修改目的要求通过教学，要求学生掌握凭证查询方法，包括凭证的修改、删除和恢复重点凭证查询难点凭证删除和恢复教学方法讲授、练习布置作业上机作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程、使学生更好接

31、受小结教学进程第二节凭证查询、修改一、凭证查询会计之家凭证处理界面单击“凭证查询”弹出凭证过滤窗口输入过滤“确定”系统进入“会计分录序时簿“窗口按设定条件显示以前输入的凭证1、查看2、查找工具栏“查找”按钮弹出记账凭证查找窗口条件设编辑菜单“查看”项定确定系统开始在当前序时簿查找满足条件凭证，找到后光标停在该凭证上供查看，F3 继续查找3、新增凭证单击工具条“新增”按钮凭证录入窗口输入凭证保存关闭新增的会计分录在查询条件设为“未过账”或“全部”时可显示4、修改凭证光标定于要修改凭证中显示记账凭证修改窗口修改保存关闭5、删除凭证选择要删除凭证编辑菜单删除工具栏删除按钮系统提示是否确认删除该张凭证

32、“是”注意：如果删除的凭证是本类凭证的最后一张，则会直接将它从序时簿中完全删除，否则，系统只对该凭证加注“作废”标记，并不真正删除，如果真正删除，可选中已作废凭证，再次执行删除功能6、恢复作废凭证在序时簿中，可由 manager 使用编辑菜单中的恢复已删除凭证选项对有作废标志的凭证进行恢复广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第6 周 第3 次班级号数凭证审核、过账、汇总、检查目的要求通过教学，要求学生掌握凭证审核、过账方法及凭证的汇总检查重点凭证审核、过账难点教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际通过上机练

33、习，使学生掌握本节内容，熟练操作小结教学进程第四节凭证审核、过账、汇总、检查一、凭证审核制单员与审核人不能为同一操作员，先更换操作员1、单张审核单击“凭证审核”弹出菜单选择单张审核进入记账凭证窗口按“审核”按钮或 F3 表示审核通过2、成批审核单击“凭证审核”选择成批审核菜单过滤出在会计分录序时簿的文件菜单单击菜单下的成批审核对话框是完成3、成批销章（与成批审核操作同）二、凭证过账单击“凭证过账”提示信息窗口前进对凭证号的选择前进完成显示过账凭证信息完成三、凭证汇总单击“凭证汇总”输入汇总条件（凭证字、号、范围等）确定弹出凭证汇总表浏览关闭四、凭证检查1、含义：系统进行针对输入凭证的合理、合法

34、性检查的简称2、操作单击“凭证检查”弹出凭证检查条件输入窗口输入相应之条件（日期范围、凭证字号、制单人等）显示检查结果常用摘要定义编辑菜单常用摘要二级菜单1、摘要类别增加、修改、删除2、输入摘要内容选择摘要类别单击“增加”输入摘要广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第7 周 第1 次班级号数第三节固定资产核算目的要求通过教学，要求学生掌握固定资产核算子系统的数据流程及主要功能模块数据流程重点主要功能模块难点主要功能模块教学方法讲授布置作业理论联系实际小结教学进程第三节固定资产核算一、固定资产子系统的数据流程初始设置

35、资产增加、减少累计折旧调整制单折旧费用调整查询分析输出各种报表月末结账二、功能模块（一）变动资料录入1、浏览、查看变动资料2、增加录入新增加的固定资产资料（1）录入资料（2）调整记账凭证3、减少录入减少一项固定资产资料（1）选择（2）调整记账凭证4、其他变动固定资产原值增减、预计使用期间调整、预计净残值率调整、折旧方法变动、累计折旧调整、折旧费用科目变动等（1）选择（2）调整记账凭证5、删除6、修改、查看（二）月工作量输入（三）计提折旧自动本期折旧，并将折旧分别计入有关费用科目，自动生成计提折旧转账凭证。（四）变动资料查询（已过账）（五）报表输出广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名

36、称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第7 周 第 2次班级号数模式凭证、账簿查询目的要求通过教学，要求学生掌握模式凭证的使用以及账簿查询，并能输出多栏账模式凭证的使用重点模式凭证难点账簿查询多栏账查询教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际通过上机练习，使学生掌握本节内容，熟练操作小结教学进程模式凭证（常用凭证）1、原有凭证保存为模式凭证单击“凭证查询”编辑菜单保存为模式凭证选择项目确定2、新增单击“模式凭证”单击“增加”凭证名称（摘要）凭证类别凭证日期凭证字摘要会计科目等“保存”按钮3、删除4、生成凭证第三节账簿查询一、总分类账查询账簿查询窗口，单击“总

37、分类账”弹出查询条件输入窗口输入查询条件（会计期间、科目级别、币别，科目、范围等内容）确定系统进入总分类账查询窗口二、明细账查询（同上）三、多栏账查询单击“多栏账”图标多栏账设置窗口（首次使用多栏账时，此窗口的“多栏账式明账”区域为空白，需在此设置多栏账的格式）1、增加多栏账查询多栏账设置窗口增加多栏账格式设置设置窗口多栏账科目：503（非最明细级科目代码）科目代码“输入多栏账科目”下属的明细科目代码（50301、50302、50303、50304、50305）栏目名称：输入代码名称自动显示，可修改借贷方选项按“自动编排”确定，提示输入保存多栏账名称确定，保存生成的多栏式明细账格式2、修改多栏

38、账格式（操作与上一致）四、数量金额总账五、数量金额明细账广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第7 周 第3 次班级号数固定资产核算目的要求通过教学，要求学生掌握固定资产核算资料的录入方法重点固定资产变动资料的录入难点固定资产其他变动教学方法讲授、演示布置作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使学生更好接受小结班部分学生由于在固定资产初始化设置中没有仔细录入原始数据导致计提折旧数字出错。教学进程一、变动资料录入1、增加第四节固定资产单击“变动资料录入”变动资料录入窗口单击工具条增加图标固定资产增加窗口录

39、入资料基本信息：代码、名称、固定资产科目、累计折旧科目、入账时间、增加方式。折旧信息 1、折旧信息 2录入完毕，自动生成不完整的记账凭证单击“记账凭证”按钮进入凭证界面，修改凭证输入固定资产对方科目和金额保存关闭，返回固定资产窗口确定（保存新增固定资产资料）2、减少（同上）3、其他变动单击“其他变动”进入变动资料录入窗口选择发生变动的固定资产（输入代码或查看按钮选择）固定资产其他变动窗口，前三项内容只能查看，不能修改变动政策：对折旧要素如何变化做出选择以上内容输入后单击“记账凭证”个性保存关闭确定广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长

40、签名签阅日期年月日第 8周 第1 次班级号数第四节工资核算通过教学，要求学生掌握工资核算子系统的数据流程及主要功能模块；熟悉期目的要求末业务处理重点工资核算方法的定义难点工资费用分配教学方法讲授布置作业理论联系实际结合实例进行介绍小结教学进程一、核算方法1、工资项目定义工资核算（1）增加工资项目（名称、类型）（2）修改（3）删除（4）调整顺序2、工资计算方法（1）报警语句（2）判断语句（3）注释语句（4）截尾语句（5）取整语句二、数据输入1、选择工资录入选项2、确定会计期间3、工资重算4、建立工资输入过滤器5、数据输入三、费用分配职员类别，工资项目及费用科目代码三者关系输入凭证参数四、报表输出

41、广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第8 周 第2 次班级号数工资核算的初始设置目的要求通过教学，要求学生掌握工资核算的初始设置的方法和技巧。重点难点教学方法讲授、演示布置作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使学生更好接受小结教学进程工资项目窗口中，您可以根据实际情况，定义工资项目。1增加工资项目名称在工资项目处理窗口，单击增加按钮，系统弹出工资项目增加窗口。在此窗口中您可以在名称栏中输入新的工资项目名称，也可以用下拉列表按钮调出“职员”核算项目中的“职员代码”、“职员姓名”、“文化程度”等选项做为

42、工资项目名称。输入名称之后，系统要求您设定该工资项目的类型，有两种类型供选择。一种是数值型，数值型的工资项目只能输入数字可以参加计算。另一种是文字型，文字型的工资项目不能参加运算，它可以输入字符和数字。工资项目输入完毕后，单击增加按钮，即可将所录工资项目增加到工资项目中去。修改在工资项目窗口中选定要修改的工资项目名称，然后单击修改按钮，系统弹出与新增窗口一致的修改窗口。您可以修改工资项目名称或项目的类型，修改完毕之后，单击确认按钮，结束修改。删除在工资项目窗口中，选定要修改的工资项目的名称，然后单击 删除 按钮，即可将所选定的工资项目删除。调整排列次序选中某一工资项目，利用列表框右边的上箭头、

43、下箭头按钮进行调整。广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第 8周 第 3次班级号数工资核算通过教学，要求学生掌握工资核算方法的定义、工资数据的录入及工资费用的目的要求分配。工资核算方法的定义重点工资数据的录入工资费用的分配难点工资核算方法的定义教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使学生更好接受小结教学进程第四节工资核算2、工资计算方法工资项目窗口，单击“计算方法”进入计算方法设置窗口单击“引导输入”公式设置（手工输入或双击选择项目）设定好后，回车换行确认返回提示是否进行

44、工资重算。3、数据输入单击“数据输入”进入工资数据输入项目设置窗口（可建立输入增加、编辑、修改、选择录入工资的会计期间，复制固定项目数据、重计算）所有工资数据选择会计期间本期确定数据输入关闭4、费用分配工资处理窗口，单击“费用分配”进入工资分配指南窗口前进设置工资分配参数（确定职员类别、工资项目、工资费用科目代码之间的关系）如管理人员、应发工资、管理费用 52103，应付工资 211 等全部分配完成后前进输入自动转账凭证选项完成确定四、工资报表输出单击“报表输出选择表名编辑确定项目确定确定输出报表广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长

45、签名签阅日期年月日第9 周 第 1次班级号数第五节期末业务通过教学，要求学生掌握期末业务处理，能设置自动转账格式，进行期末调汇目的要求和结转损益等操作自动转账重点期末调汇结转损益难点自动转账教学方法讲授布置作业上机作业理论联系实际自动转账凭证格式的定义比较复杂，结合实际，说明自动转账凭证的方法、技巧小结教学进程第五节期末业务一、期末调汇功能：对外币核算账户在期末自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。1、汇率调整2、输入汇兑损益科目代码3、凭证参数：摘要、凭证字二、期末自动转账功能：用于自动生成可按比例转出指定科目的发生额、余额等数值的会计业务1、设置自动转账格式期末处理窗口单

46、击“自动转账”进入自动转账设置窗口（1）增加（如计提职工福利费）单击“增加”进入增加状态凭证名称“摘要”转账期间 112凭证字输入摘要科目光标先击科目框、输入代码或查看按钮选择，一般为明细科目转入设置转出科目，同时定义本币公式设置完后，存盘注意：转账方式的选择，按实际情况选择最简单的转账方式自动转账凭证转入科目和转出科目必须同时存在，转入科目为多个时，其转账比例之和应等于 100%。（2）修改选择要修改的转账凭证名称修改（与增加操作基本相同）（3）删除2、生成凭证（1）生成单张凭证（2）生成全部凭证三、结转本期损益功能：将所有损益类科目的本期余额全部自动转入本年利润科目，自动生成结转损益凭证。

47、凭证参数：摘要、凭证广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第9 周 第 2次班级号数第五节期末业务通过教学，要求学生掌握期末业务处理，能设置自动转账格式，进行期末调汇目的要求和结转损益等操作自动转账重点期末调汇结转损益难点自动转账教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际自动转账凭证格式的定义比较复杂，结合实际，说明自动转账凭证的方法、技巧小结教学进程第五节期末业务一、期末调汇二、期末自动转账3、设置自动转账格式期末处理窗口单击“自动转账”进入自动转账设置窗口（4）增加（如计提职工福利费）单击“增加”进入增加状态

48、凭证名称“摘要”转账期间 112凭证字输入摘要科目光标先击科目框、输入代码或查看按钮选择，一般为明细科目转入设置转出科目，同时定义本币公式设置完后，存盘注意：转账方式的选择，按实际情况选择最简单的转账方式自动转账凭证转入科目和转出科目必须同时存在，转入科目为多个时，其转账比例之和应等于 100%（5）修改选择要修改的转账凭证名称修改（与增加操作基本相同）（1）删除4、生成凭证（2）生成单张凭证（3）生成全部凭证广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化科任教师丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第9 周 第 3次班级号数期末业务通过教学，要求学生掌握期末业务处理，

49、能设置自动转账格式，进行期末调汇目的要求和结转损益等操作自动转账重点期末调汇结转损益难点自动转账教学方法讲授、演示布置作业上机作业理论联系实际通过多媒体课室，给学生演示操作过程，使学生更好接受小结教学进程第五节期末业务期末自动转账练习5、生成凭证（4）生成单张凭证（5）生成全部凭证三、结转损益以前所有凭证必须审核过账对设置为损益类的科目，期末自动结转发生额输入凭证参数广 东 省 对 外 贸 易 学 校 教 案学科名称授课周次课程名称会计电算化第 10 周 第 1 次科任教师班级号数丁汝坚教研组长签名签阅日期年月日第五报表处理通过教学，要求学生掌握系统预置报表及自定义报表的查询、编制等操作，熟目

50、的要求悉报表的取数公式资产负债表重点损益表报表公式难点报表公式教学方法讲授、练习布置作业上机作业理论联系实际结合实际讲解报表的取数公式，并通过课堂练习加以巩固小结教学进程第五章报表处理一、日报表1、查询设置2、浏览查询3、重设查询条件4、页面设置5、重置预设列宽6、设置表头及表格字体7、打印及打印预览二、试算平衡表输出查询所选期间的各科目的期初余额，本期发生额及期末余额数据，可按不同期间不同币别进行查询三、定义报表1、浏览查询报表2、新建、修改报表3、报表属性（1）报表行列属性设置（2）外观设置（3）页脚页眉设置（4）编辑报表附注（5）打印预览（6）打印选项设置（7）单元属性设置4、取数公式（