海那城入住阶段物业管理服务手册.pdf

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1、海那城入住前阶段海那城入住前阶段物业经管服务技术方案物业经管服务技术方案拟制：之平经管顾问组拟制：之平经管顾问组定制：济南海丫物业有限公司定制：济南海丫物业有限公司二八年五月二十三日二八年五月二十三日目目 录录第一章工程基本简况第一章工程基本简况 2 2第二章服务方针模式第二章服务方针模式 3 3第三章服务目标内容第三章服务目标内容 5 5第四章经管架构编制第四章经管架构编制 7 71 1、服务职能、服务职能 7 72 2、岗位设置、岗位设置 8 83 3、岗位说明书、岗位说明书 9 94 4、海那城销售配合各岗位作业指导书、海那城销售配合各岗位作业指导书 17175 5、公共设施经管办法、公

2、共设施经管办法 36366 6、环境经管工作内容及规范、环境经管工作内容及规范 37377 7、岗位排班表、岗位排班表 3939第五章服务岗位安排第五章服务岗位安排 4141第六章员工任职资格第六章员工任职资格 4343第七章服务行为规范第七章服务行为规范 4545第八章员工培训计划第八章员工培训计划 5454第一章第一章工程基本简况工程基本简况海那城：位于山东省济南市市区西北部，是国家发改委立项、济南市政府批准建设的重点开发建设工程。占地 1478 亩,总体规划建筑面积约为 95 万，工程由海那农贸城、海那物流港、海那农博园、海那花城四大功能版块组成。海那花城市场定位为济南西部高档社区，是整

3、个济南市性价比最高的住宅产品，居住户数约 27003100 户，人口规模约 800011000 左右。整体规划设计体现浓郁欧洲风情小镇主题风格，舒适与完备的配套服务设施，健康舒适的高尚人文社区，新型的邻里关系。并充分吸收类似万科四季花城、万科城、华侨城波多菲诺等欧洲风情小镇成功案例；适当考虑引入济南民间传统民居中的生活元素。公建设施规划注重环境规划，以创建运动健康型生态环保型社区为主题，配备网球场、篮球场、文化娱乐中心等体育及康乐设施。第二章第二章服务方针模式服务方针模式一、服务方针：一、服务方针：1、每一位员工必须对所有服务对象（客户）提供真诚的服务；2、要将每一项微小的服务工作都必须做到完

4、善；3、能随时准备好为服务对象（客户）提供专业、规范的服务；4、要精心创造出使服务对象（客户）能感受到的热情、体帖的服务氛围；5、让每一位客户时刻都有尊贵的感受。6、高境界的服务就是要兢兢业业、细致入微的做好每一件小事，因此，在服务上我们不过多的考虑不实用的服务工程，而是把重点放在将现有的服务工程做好、做精，以真诚的态度、专业的技术、用心服务来打动客户。二、服务模式：二、服务模式：1 1、现场客户服务：、现场客户服务：根据不同的时间、场合确定不同的服务侧重点，采取主动服务、及时服务、少干扰服务等方式为客户提供服务。客户在不同的时间、场合所需的服务侧重点不同，如：进入现场时-希望得到明确的指引使

5、其顺利到达目的地；现场洽谈时-希望专心致志听取介绍或谈条件，不希望中途被过多打扰；参观样板房-经过的区域整洁、安全、安静、轻松，能快捷的到达目的地；品味现场时-希望获得舒适如意的服务；离开现场时-得到象业主一样的尊重。根据客户需求的重点，服务的提供有所不同，如：客户进入现场，以主动式服务为主，如主动指引其停车、指引到达售楼现场的路径：接待人员主动为客户开门、主动引导入座、询问并奉上饮品；客户进行洽谈时，要多观察，避免过多的打扰洽谈，此时更多的是等待服务，要保证接到指令时能及时进行；样板房内，主动为客户奉上鞋套等服务后，尽量引导客户了解房型设计的优点；客户休息时，立即礼貌服侍，提供饮品、点心、刊

6、物等；离开现场时，礼待客户离开，让其得到象业主一样的尊重。2 2、现场物业咨询：、现场物业咨询：现场安排客服对客户关心的问题进行简明扼要的回答；现场放置有关地产及物业经管方面的介绍资料方便客户取阅，进行更详细的了解。3 3、现场物业经管：、现场物业经管：制定现场经管技术方案、运作流程与规范，对现有区域实施封闭式经管；进行现有区域的开荒、日常保洁与维护，对外围环境进行经管，保证现场整洁、有序、美观，给予客户充分的信心；运用 VI 设计元素，通过现场的展示，提高工程品味；有效对成品进行保护经管，对景观配套设施有效经管与维保；做好后勤工作，有效配合产业公司在工程的日常运作与工程施工。第三章第三章 服

7、务目标内容服务目标内容一、总体服务目标一、总体服务目标现阶段力求通过我们的经管服务活动，真正实现整洁有序、方便快捷、温馨体贴、细心专业的服务目标，为切实打造“泉城物业第一品牌”奠定基础。并让每一位客户都有极大的被尊重感，营造出一种优良的销售环境。二、整体服务内容二、整体服务内容1、人员经管；2、现场经管2、物资经管；3、费用经管；4、协调沟通、团队建设；5、落实产业公司提出的其他要求；6、合理化建议。三、业务服务目标及内容三、业务服务目标及内容1 1、客户服务、客户服务：服务目标：服务目标：提供热情服务，创造舒适、温馨、体贴入微的洽谈环境。服务内容：服务内容：（1）现场的客户接待、引导服务；（

8、2）提供饮品与食物、用品用具洁净；（3）设置书报阅览服务、物品存放架等服务设施；（4）沟通协调客户、相关部门；（5）大厅内的巡视、待命服务；（6）现场展示物品与资料的经管工作；（7）销售配合的其他工作；（8）落实产业公司的其他要求。2 2、安全经管、安全经管:服务目标：服务目标：提供一个安全、有序的销售环境。服务内容：服务内容：（1）秩序经管，包含人员经管、物品经管、安全隐患的提出及整改、处理紧急突发事件、经管安全隐患多发地段防范、协助其他部门处理相关事项等。（2）交通经管，包含车辆经管、车场经管、合理化建议。（3）消防经管，包含预防为主建立消防体系、成立应急分队处理紧急事务、处理解决安全隐患

9、、合理化建议等。（4）其他需求及个性服务。3 3、环境经管、环境经管:服务目标：服务目标：提供整洁、舒适的洽谈、参观环境。服务内容：服务内容：（1）对销售区域、样板房及外围环境进行清洁，并随时保洁；（2）合理化建议。4 4、后勤服务、后勤服务：服务目标：服务目标：为员工提供一个卫生、方便的就餐环境。服务内容服务内容：食堂餐饮经管。四、其他服务内容四、其他服务内容1、销售大厅及样板房现场设施设备的日常养护，实施经常性巡查，进行及时的物业修缮，并有效降低能耗，销售大厅及样板房室内绿化、室外景观的监管工作；2、前期工程介入；3、物业经管咨询工作；4、协助、配合销售活动及销售人员的其他工作。第四章第四

10、章 经管架构编制经管架构编制为了能及时有效的完成海那城工程销售配合服务工作，我们制定合理、高效的组织架构，明确岗位职责，并制定完善的招聘、培训、考核制度，提高员工业务技能及服务水平，以提供优质高效的服务。1 1、服务职能服务职能客户服务水吧服务样板房服务业主签约配合营销活动配合环境经管销售大厅清洁销售大厅接待样板房清洁办公区清洁外围清洁水池清洁绿化养护垃圾处理样板房安全与秩序维护食堂服务办公区域安全经管资料经管与秩序经管物资申购外围停车场服务与经管仓库经管安全经管与形象展示人员招聘、培训、考核内部经管早期工程介入销售配合服务2 2、岗位设置、岗位设置物业经理业务主任行政主任客户服务主管环境主管

11、维修员维护班长仓管员（兼）人事经管员（兼）文员（兼）食堂厨师助手/样板房客户服务员水吧客户服务员销售大厅环境经管员绿化员公共区域环境经管员外围环境经管员水池环境经管员东门岗维护员停车场维护员办公区维护员样板房维护员门童巡逻机动维护员/备注：备注：客服主管与环境主管暂由业务主任兼任。3 3、岗位说明书、岗位说明书3.13.1 业务主任业务主任岗位名称业务主任直接上级物业经理隶属部门直接下级秩序、保洁、客服主管物业公司相关岗位或部门公司各部门公司各岗位岗位级别主任岗位基本岗位信息关系对外联络公司各部门及外部相关业务联系一、工作关系图一、工作关系图二、岗位职责部分二、岗位职责部分物业经理同级岗位业务

12、主任序号工作内容主要工作职责工作权限工作指引12341.负责客服、秩序、环境经管工制度作流程、工作规范及制度的拟建设订，并根据工作情况提出修改建议。绩效经管：负责审核业务处相关工作计划与归纳总结，并根据作业指导书及内部经管制度对下属员工实施考核。部门组织分析：拟定业务工作组织架构及人员编制，并根据实际工作情况适时提出修改建议，明确各岗位职责；岗位配置：根据工程经管服务需要，制定岗位与班次配置办法，组织人员实施组织员工培训：经管负责按照公司的培训经管规定，制定下属岗位培训计划并组织实施人员经管：1.负责抽查日常工作；2.负责协助公司对下属员工的招聘和录用工作；3.负责对下属员工异动（调动、升降、

13、离职、解聘、辞职）及奖惩进行审核并提出建议；4.负责协助公司进行下属的员工沟通；5.负责处理下属员工投诉1.负责处理并指导下级无法处理的事件；事件2.负责物业相关重大客户投诉及处理重大责任事故的处理与上报，防范物业工作风险。服务质量负责随时抽查业务岗位服务形象及服务质量。监督工作协调负责物业公司与产业公司、相关工作部门之间工作的协调与处理。各岗位作业指导拟定书建议提交岗位说明书协助建议拟定业务工作组织架构及人员配备情况建议公司培训经管规拟定定编制公司培训计划实施员工培训计划安排员工考勤经管规指导定协助员工仪容仪表行审核为规范审批员工常用服务用建议语规范处理协助指导处理上报防范抽查协调处理567

14、8根据业务工作需要对物质制定申物资采购请采购计划并实施。对工程所需维修工作进行协调、工程维修跟进其它负责完成上级交办的其它临时性工作计划实施协调完成完成3.23.2 行政主任行政主任岗位名称岗位基本信息岗位关系行政主任直接上级物业经理隶属部门直接下级物业公司相关岗位及部门岗位级别主任对外联络仓管员、公司各部门 及外部公司各部门文员、厨师相关业务联系一、工作关系图一、工作关系图二、岗位职责部分二、岗位职责部分序号工作内容文件经管物业经理同级岗位行政主任1234567人事经管信息经管档案经管例会经管后勤经管仓库经管责任工作指引权限1.负责公司及产业公司各部门之间文件受理的收发、传递、存档；收发2.

15、物业公司各业务主管的周计划、月计汇总划及归纳总结的催交跟踪和汇总。跟进协助产业公司对物业公司的人员招聘对协助接工作，建立完善人事经管、考核制度建立负责上传下达的各种事项，保证物业公受理司内部信息及各种事务的流通时效与执处理行时效。负责文档打印、复印及各种外来往文件受理的整理存档整理纪录物业公司例会记录、纪要的整理整理负责对食堂人员经管、饮食质量控制及经管就餐人员的沟通以得持续改善改善负责物品的库存盘点、消耗品的计划申申请请、出入库经管，经管主要工作职责89前期介入其 它负责物业公司工程前期介入工作的计划制定制定、跟进、实施实施负责完成领导交办的其他临时性工作。完成3.33.3 秩序维护班长秩序

16、维护班长岗位名称秩序维护班长隶属部门岗位基本信息直接上级岗位关系业务主任直接下级秩序维护员物业公司相关岗位及部门公司各部门公司各相关岗位岗位级别班长对外联络公司各部门一、工作关系图一、工作关系图二、岗位职责部分二、岗位职责部分序号1工作内容制度建设业务主任同级岗位秩序维护班长主要工作职责负责协助业务主任对本部门经管与服务工作流程、工作规范及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。1.员工培训：负责按照培训计划组织实施；2.人员经管：2.1 负责本班员工加班、休假、调休安排及汇报；2.2 负责对本班员工异动（调动、升降、离职、解聘、辞职）及奖惩提出建议；2.3 负责协助公司进行本班员工的沟通；2

17、.4 负责本班员工仪容仪表行为规范的监督检查。1.负责公司秩序维护布岗，实施岗位日常监督检查；2.负责监督责任区外来人员及物品出入经管。责任权限工作指引协助秩序维护建议作业指导书2组织经管组织秩序维护建议作 业 指 导监督书检查秩序维护汇报员 仪 容 仪实施表规范3安全经管实施秩序维护监督作 业 指 导检查书4消防经管5车辆交通6事件处理789文档经管工作协调其它1.负责落实公司内公共区域消防运行系统、设备设施日常巡查，及时发现安全隐患，提出整改措施建议并跟进落实；2.负责责任区内动火作业施工工程的抽查。3.负责协助主管拟订消防演习计划、演练预案及实施。1.负责停车场交通疏导、车辆停放、停车场

18、经管情况的日常检查；2.及时发现安全隐患，提出整改建议并跟进落实。1.负责协助处理并指导秩序维护员无法处理的事件。2.负责处理相关客户投诉或意见，并协助业务主任处理相关重大客户投诉及重大责任事故。负责抽查质量记录及相关文件的填写、归档工作。负责与主任、产业公司、其它部门相关工作的协调与处理。1.负责协助公司对员工宿舍的经管。2.负责完成上级交办的其它临时性工作。巡查建议秩序维护落实作 业 指 导抽查书协助监督秩序维护检查作 业 指 导建议书跟进协助秩序维护指导作 业 指 导处理书抽查协调处理抽查员工宿舍协助经管规定实施3.43.4 秩序维护员秩序维护员岗位名称岗位关系秩序维护员直接上级秩序维班

19、长隶属部门直接下级物业公司相关岗位及部门公司各岗位岗位级别岗位基本信息对外联络一、工作关系图：一、工作关系图：秩序维护班长二、岗位职责部分二、岗位职责部分序号工作内容秩序维护员同级岗位主要工作职责工作权限工作指引1安全经管2消防经管3车辆交通4信息处理突发应急事件处理其它1.负责公司秩序维护岗位日常监督检查；2.负责监督责任区外来人员及物品出入经管。1.负责落实公司内公共区域消防运行系统、设备设施日常巡查，及时发现安全隐患，提出整改措施建议并跟进落实；2.负责责任区内动火作业施工工程的检查；3.负责执行主管拟订消防演习计划、演练预案的实施。1.负责停车场交通疏导、车辆停放、汇报停车场经管日常情

20、况的工作；2.及时发现安全隐患，提出整改建议并跟进落实。1.负责与巡逻岗及其它相关岗位保持信息通畅。2.负责客户信息的处理及反馈。负责突发应急事件的处理。负责完成领导交办的其它临时性工作。秩序维护作业实施指导书监督秩序维护员仪检查容仪表规范巡查建议秩序维护作业落实指导书检查执行监督检查秩序维护作业建议指导书跟进通畅秩序维护作业处理指导书反馈秩序维护突发处理事件或异常情况处理规程完成563.53.5 客户服务员客户服务员岗位名称客户服务员隶属部门岗位基本信息岗位关系直接上级业务主任直接下级物业公司相关岗位或部门公司各部门公司各岗位岗位级别对外联络公司各部门一、工作关系图一、工作关系图二、岗位职责

21、部分二、岗位职责部分序号工作内容业务主任同级岗位客户服务员主要工作职责工作权限工作指引1水吧样板房服务1.水吧、样板房客户接待；2.接待区域环境的整理与维护；3.反馈各部门对客户服务的意见；4.提出现场改善建议；1.整理客户接待物资，统计客户到访数量，分析物资使用情况；2.经管相关物资与设备。负责客户服务相关重大客户投诉及重大责任事故的处理与上报，防范客户服务风险。接待客户服务作业指反馈导书建议客户服务作业指经管导书统计日报表提交耗损表处理客户服务作业指上报导书防范抽查完成客户服务作业指导书2事件处理34服务质量负责随时抽查销售大厅服务形象、环境保洁及服务质量。监督其它负责完成上级交办的其它临

22、时性工作3.63.6 环境经管员环境经管员岗位环境经管员隶属部门名称直接上级直接下级岗位关系业务主任一、工作关系图一、工作关系图同级岗位岗位基本信息二、二、岗位职责部分岗位职责部分序号工作内容1主要工作职责负责参与环境处服务与经管工作流程、工作规范与制度的拟制度建设订，并根据工作情况提出修改建议。责任权限拟定建议工作指引业务处岗位级别对外联络相关部门公司各部门业务主任环境经管员2环境经管3456物料经管绿化经管事件处理其它1.负责销售大厅的环境卫生工作；2.负责样板房的环境卫生工作；3.负责外围的环境卫生工作；4.负责办公区的环境卫生工作；5.负责垃圾清运工作；6.负责巡查经管区内环卫设备、设

23、施，确保处于完好状态。负责环境处办公用品、易耗品、设备设施的申购、领用、经管。负责清洁、绿化养护、消杀服务费工作。负责环境工作相关重大客户投诉及重大责任事故的处理与上报。负责完成上级交办的其它临时性工作。建议实施环境经管 作业指导书领用经管实施处理上报完成4.4.海那城销售配合各岗位作业指导书海那城销售配合各岗位作业指导书（第二版 20080508）1.1.停车场维护岗停车场维护岗1.1停车场维护岗保持背跨姿势站立于停车场入口处，见到客户车辆靠近停车场时应视注目礼；车辆进入停车场时先敬礼，然后引导车辆进入停车场，并告知行驶方向；1.2主动上前指挥客户车辆停放在离销售大厅最近的车位上，主动为客户

24、打开车门；如客户车内有同来人员，应先替同乘人员开门；开门时应面向客户，一手开门、一手搭在车门边，避免客户碰头以示尊重，并等客户下车站定后方可关门，以防夹伤；1.3如是下雨、雪天，应及时通知门厅维护岗提供雨伞，先撑好雨伞再开车门，并打伞护送无雨具的客户到销售大厅；1.4待客户下车之后，应主动询问客户的目的地（到销售大厅或公司办公区），针对客户的目的地，做出正确引导，并及时通过对讲机通讯告知相关岗位做好接待准备；1.5及时检查车辆状况，如有毁、损、划痕应请客户确认，并做好记录；1.6如是日晒强烈，应在客户车辆停放时在前挡风玻璃盖上遮阳罩；1.7在客户办完事情或参观完，离开时，应在客户走到停车场入口

25、处主动向客户问候，欢迎客户的下次光临；同时陪同客户到达车辆停放处，为客户打开车门待其上车后关好车门；引导车辆离开停车位后，向客户挥手告别致意；1.8每天在 8：10 与 19：30 进行停车场地面打扫；1.9在风力不高于 3 级的情况下，使用遮阳伞，保证伞面整洁；使用时间为 8：00至 19：00；在不使用遮阳伞时需及时把伞放回仓库；1.10 原则上停车场只向参观客户提供车位，其他人员（包括本公司人员）车辆应停放在东门处；1.11 应尽量调查掌握并纪录常停车辆的基本资料，以便联系车主；1.12 原则上停车场在 21：00 可撤岗，如仍有停车，则需继续站岗并设法联系车主了解离开时间，如车辆在24

26、：00 后仍未离开，则应告知晚班安排人员接岗以保证停车安全；1.13 停车场禁停非机动车辆，任何人员将非机动车辆进入车场时应马上劝止，劝止无效的应把相关车辆推移到东门处并将情况报告班长处理；1.14 不定期的检查停车场内与周边的各项设施、设备；1.15 确保经管现场不发生一起车辆被盗或划伤事件，不发生任何消防事故。2.2.门厅维护岗（门童）门厅维护岗（门童）2.1 保持站姿端正，精神集中，如觉疲倦应进行换岗调整；2.2 当客户行至距离销售大厅大门 35M 时，应行注目礼微笑致意，表示欢迎；当客户行至距离销售大厅大门 12M 时，应向客户问好，并为客户开门；2.3如是下雨、雪天，而客户是在正门下

27、车，应及时先撑好雨伞跑步迎接，开车门问好，并打伞护送无雨具的客户到销售大厅；2.4客户或公司领导进入销售大厅后，及时通过对讲机通讯告知相关岗位做好接待准备；2.5当客户携带大件物品，雨伞等物品时，在征得客户同意的情况下，应协助安放；在客户离开时及时取出交回客户；2.6如果有客户携带的小孩在现场玩耍时，应注意提醒成人照看小孩，以防发生意外；2.7应充分尊重现场的每一位客户，对客户的违规、违法活动行为要婉言制止，做到有理、有节、有度；2.8客户离去时，用敬语欢送；2.9对老、弱、病、残客户，随时提供帮助；2.10 雨雪天气，设“小心地滑”提示牌，放置雨具，适时为客户提供雨具和撑伞服务；每日整理所备

28、置的雨具，交接班时进行盘点；2.11 大风天气，把门调整至关合状态以免强风刮入室内，人员进出时需小心开关避免夹伤；2.12 及时整理大门附近范围的资料架、地毯等物品，并维护大门玻璃门及地面/地毯洁净；2.13 室外作业需从销售大厅内接出电源时，需整理电源接线，避免影响客户进出；2.14 突发事件的应急处理和配合销售相关服务工作；2.15 负责岗位职责范围内电器、空调等设备按规定时间开启和关闭；2.16 保管好现场的一切物品，保证物品不受人为损坏，如发现物品损坏需及时记录并能通知相关领导；2.17 严格监管销售大厅的物品物资搬运情况，确保销售大厅内的财产安全；也不定期检查销售大厅正前方放置的各项

29、设备设施；2.18 当现场举行促销活动，应事前了解活动的程序，密切留意现场情况，严格维护现场秩序，防止意外事故发生；2.19 公司搬运至现场的物品，应做好记录并按要求存放，搬出的物品须经现场负责人确认后放行，同时应做好记录；2.20 晚 20：00 至第二天 8：00 转为销售大厅巡查岗，期间如客户及公司办公人员仍未离开，可先关闭洽谈区及接待区的 3 个门，并在前门继续站岗至人员离开；在相关人员离开后，及时关闭所有门与各类电器电源，仅保留必要的照明后进行巡查；2.21 作为巡查岗时应按规定线路、频次进行巡逻并做好签到与记录；具体的巡查路线、频次与检查要求另行规定。3 3办公区（兼巡逻办公区（兼

30、巡逻/机动）维护岗机动）维护岗3.1负责维护海归广场公共场所秩序，及时发现并纠正楼内外的安全隐患；3.2发现并及时清疏办公区域内闲杂人员，维护区内安全；3.3应按规定线路、频次进行巡逻并做好签到与记录；具体的巡查路线、频次与检查要求另行规定；3.4巡逻时需检查环境卫生状况与设备设施，如路灯、音响、墙/地面砖、玻璃幕墙/门，围挡、井盖等，及时通知相关人员处理并进行纪录；3.5对摆放的物品，如设置或临时放置的提示牌、各类标识牌、雕塑、垃圾桶、室内外桌椅、盆花等，进行检查并随时摆放整齐；3.6对临时维修、地面湿滑等情况及时启用放置相应提示牌，情况处理完毕后及时收回；3.7清理乱摆放物品，如非机动车辆

31、、施工工具与物料等；3.8作为机动岗，根据需要与停车场维护岗、门童岗进行换岗，换岗时需交待清楚工作情况和需跟进处理事宜；3.9如有需要可配合公司前台进行来访人员登记，但时间不可超过 30 分钟以免影响本职工作；3.10 应注意办公区域内可能存在安全隐患，并及时向领导汇报；3.11 应充分尊重现场的每一人员，对违规行为要婉言制止，做到有理、有节、有度；3.12 应做好日常工作记录和交接班记录，并在每月底交现场主管存档；3.13 应做好现场的消防工作，按要求定期检查消防设备，发现险情及时采取措施，保证道路通道无杂物。4 4样板房维护岗样板房维护岗4.1站姿端正，精神集中，向来访客户微笑致意并问候；

32、4.2及时为来访客户提供鞋套，必要时可帮助客户穿上或取下鞋套；应检查鞋套，保证鞋套完好、干净、可用，随时整理整齐并每班交接时进行盘点；4.3当客户携带大件物品、雨伞等物品时，在征得客户同意的情况下，应协助安放；4.4如果有客户携带的小孩在现场玩耍时，应注意提醒成人照看小孩，以防发生意外；4.5应充分尊重现场的每一位客户，对客户的违规、违法活动行为要婉言制止，做到有理、有节、有度；4.6客户离去时，用敬语欢送；4.7对老、弱、病、残客户，随时提供帮助；4.8雨雪天气，设“小心地滑”提示牌，放置雨具，适时为客户提供雨具和撑伞服务；4.9负责岗位职责范围内电器、空调等设备按规定时间开启和关闭；4.1

33、0 保管好样板房内的一切物品，保证物品不受人为损坏，如发现物品损坏需及时记录并通知相关领导；4.11 严格监管样板房内的物品物资搬运情况，确保样板房内的财产安全；4.12 在大风或下雨天气，每次进房人员离开后，应及时检查与关闭各房间窗户；4.13 经常检查室内情况，对需进行工程收尾或维修的进行详细纪录、反馈和跟进处理；4.14 在客户前来参观精装样板房时，及时打开工艺样板房的门窗与照明；客户离开后，工艺样板房应保持门窗、照明关闭；4.15 当现场举行促销活动，应事前了解活动的程序，密切留意现场情况，严格维护现场秩序，防止意外事故发生；4.16 应做好日常工作记录，并在月底交现场负责人存档；4.

34、17 公司搬运至现场的物品，应做好记录并按要求存放，搬出的物品须经现场负责人确认后放行，同时应做好记录；4.18 应做好现场的消防工作，按要求定期检查消防设备，发现险情及时采取措施，保证道路通道无杂物；4.19 随时配合客服人员将样板房内物品摆放整齐，随时配合保洁员打扫室内外；4.20 晚 20：00 至第二天 8：00 转为样板房巡查岗，在室内人员全部离开后，关闭所有门窗与电器电源，仅保留必要的照明后，按规定线路、频次进行巡逻并做好签到与记录；具体的巡查路线、频次与检查要求另行规定；4.21 保管好所领用钥匙，并做好交接班登记。5 5东、西门秩序维护岗东、西门秩序维护岗5.1 在指定位置、指

35、定方向立岗，严禁脱岗；5.2 立岗姿势端正，身体挺直，双手背后，两腿呈跨立状，不可稍息呈依倚状或其他姿势，面带微笑行注目礼，遇领导应敬礼；5.3 不准非工作人员进入施工区域；5.4 对进出施工区域的机动车辆进行引导；5.5 交接岗按规范操作，严格执行交接班制度；5.6 在指定处休息，对备用钥匙使用进行登记，做好休息处清洁工作；5.7 上岗期间必须满腔热情地回答客户提出的各种问题，彬彬有礼、有礼有节；5.8 大件物品出门必须凭物品出入证，经核对无误后签字放行；夜间严格控制施工人员携大件物品出门；5.9 对所停放的机动车辆与非机动车辆进行经管，防止丢失或损坏；5.10 大风天气应关闭铁门，防止刮坏

36、；5.11 对在发生任何治安事件时、意外伤害、火灾等突发事件应配合工作人员第一时间到达现场并立即向队长汇报。6.6.水吧客服岗水吧客服岗6.1 每天到岗前整理好仪容仪表，化淡妆，穿着工装，衣服干净平整；6.2 调整好自身心态，精神饱满迎接工作；6.3 在接待区当客户行至吧台前 2M 时，或在洽谈区当客户行至台阶处，应主动微笑并热情问候“先生“先生/小姐，早上（下午小姐，早上（下午/晚上）好晚上）好/欢迎您的光临”欢迎您的光临”，身体微微前倾15 度以表示欢迎，并指引客户入座；6.4 在接待区客户落座后，及时把矿泉水装杯后送上；在洽谈区客户落座后，将备有的饮品种类报给客户并询问客户的需求“先生“

37、先生/小姐，您好小姐，您好/我们这里有矿泉水、我们这里有矿泉水、可乐、雪碧、茶和咖啡，请问您喝点什么？”可乐、雪碧、茶和咖啡，请问您喝点什么？”；6.5 三分钟之内将饮品用托盘送到客户座位，并尽可能依次从客户右侧右侧递送到每位客户面前，并说“先生“先生/小姐，您好，请慢用”小姐，您好，请慢用”，离开时应先后退一步再转身离开；6.6 随时关注客人，当客人的茶水少于茶杯的 2/3 时，应为客人续水；为保证茶水杯了始终保持适量，首次上茶后，约 1-2 分钟后即巡看是否续水，之后每次逐步延长续水间隔时间，半小时后可隔 15-20 分钟左右续一次水；6.7 观察客户，如无我司销售人员陪同的，及时上前问好

38、并询问客人是否需要通知销售人员到来接待或是否需要取阅资料并满足；6.8 如客户携带的小孩在现场玩耍吵闹，应上前哄逗，可征得客户同意提供糖果饼干，以尽量避免影响其他人员洽谈；6.9 如客户抽烟，可拿烟灰缸上前，有礼貌的请求客户移步至靠通道处就座，并按规定技巧更换烟灰缸；6.10 客户离开，应主动送别，“先生“先生/小姐，请您慢走，欢迎您下次光临”小姐，请您慢走，欢迎您下次光临”，并撤去残余饮品、杂物等，并及时将台面擦干净、桌椅摆放整齐；6.11 接待多批次参观人员应力求全面兼顾，不冷落任何一个客户；6.12 吧台桌面、沙发、茶几、钢琴、彩电、资料架、地面需随时进行整理或清扫或补充，保持整洁干净；

39、6.13 不得私自饮用饮品，食用食物；6.14 每日清点所有饮品、水杯、纸巾等，预计数量不充足时，及时向领导汇报或定购；6.15 每周统计该周到访客户人数，对各类消耗品的使用情况进行分析并报告领导；6.16 剩余物品，如牛奶、饮料等需及时冷藏；6.17 如有我司工作人员进座，视客户人数情况，劝止工作人员离开以保证客户使用方便；6.18 下班时，整理好剩余物品，并放置安全处，锁好吧台储物柜；吧台台面、水瓶、饮水机等应进行清洁以保持整洁；检查接待区与洽谈区的照明及彩电是否正常，然后关闭电源。7.7.样板房客服岗样板房客服岗7.1 每天到岗前整理好仪容仪表，化淡妆，穿着工装，衣服干净平整；7.2 调

40、整好自身心态，精神饱满迎接工作；7.3 开启室内照明及装饰饰品灯具，打开客厅、卧室的空调及卫生间的排气扇；7.4 规范户门的开启及饰品摆放，清点物品，开窗通风约半小时；7.5 检查鞋套是否充足，如不足应及时补充；7.6 检查单元内有无异常情况，如渗水、物品缺损、照明灯及安防标识损坏等，有异常情况应及时记录并反映给相关人员，情节严重者可汇报给上级主管人员；7.7 跟踪、检查卫生，发现清洁工作不合格的地方，应及时要求保洁员整改；7.8 参观客人的迎接礼仪：7.8.1 双手在前面交叉，自然下垂，成站立姿势，站于示范单位大门内侧（面向客户进来的方向）；7.8.2 客户到达时，面带微笑，身体稍前倾（15

41、 度左右），用适中的音量说“先生“先生/小姐，早上（下午小姐，早上（下午/晚上）好晚上）好/欢迎您的光临，请您穿上鞋套”欢迎您的光临，请您穿上鞋套”；7.8.3 为客户介绍时，尽可能让客户走（或站）在自己的右前方，尽量不要走在客户前方；介绍时要始终面带微笑，声音适中（以让对方能听清楚为宜）；对于当时回答不了的问题，应委婉告之客户“对不起，先生“对不起，先生/小姐，请稍后，我先替您咨询相小姐，请稍后，我先替您咨询相关部门后告诉您，谢谢”关部门后告诉您，谢谢”；7.8.4 客户有销售人员陪同时，可根据情况做相应的回答，一般不主动介绍；7.8.5 如客户要坐靠沙发、床、桌椅等物品，或者拿起（或搬动）

42、饰品时，应立即告诉客户：“对不起，本物品仅供参观，不好意思”“对不起，本物品仅供参观，不好意思”或类似的提示语；7.8.6 当自己在接待客户，又有新客户来参观时，应用适当的眼神让对方感觉到你已经注意到他们，并用点头微笑或问好等形式表示对他们的欢迎；7.8.7 在给客户做介绍时，手可放在前面，也可背着手，身体要站直，给人一种精神饱满的感觉，解说时要大方，让顾客感觉到你的专业；7.8.8 饰品如被移动位置，要及时调整到原来的位置；7.8.9 当客户的行为存在安全隐患时，应及时提醒；在客户较多的情况下，重点看好小孩及饰品；如有客户碰坏饰品，应先表示关心，看客户有无受伤，同时保护好现场，及时通知相应主

43、管人员来处理，并做好记录；7.8.10 当客户离开时，应送客户至示范单位门口，应对客户说“请您慢走，欢迎您“请您慢走，欢迎您下次光临”下次光临”。7.9 下班前应做好的工作：7.9.1 检查门窗是否关好、物品是否齐全；7.9.2 根据情况对蚊虫进行灭杀；7.9.3 关好空调、排气扇及灯具等电器；7.9.4 如第二天休息，有其他（她）同事替班，应在下班前做好物品交接工作；7.9.5 离开前关掉示范单位电源总闸，并锁好门；7.10 示范单位经管的其他注意事项：7.10.1 当有客户要对示范单位进行拍照、录像时，应先确认客户身份，如属于已购房客户可允许其拍摄，否则应礼貌委婉地说服；7.10.2 示范

44、单位开放期间，如有施工单位或装修要对示范单位内外区域进行施工的，但凡涉及影响客户看楼，均应请其先得到营销部门的认可。服务技巧服务技巧1 1更换烟缸技巧更换烟缸技巧1.1 准备好干净、消毒、无破损的烟缸放入托盘中。1.2 站在客人的右侧示意客人，说：“对不起，打扰一下。”1.3 用干净的纸巾盖住烟缸，绕过食品，放在客人习惯用手侧的桌面上。1.4 当在更换烟缸的过程中，还有半截正在燃烧的烟头，必须征询客人的意见，是否可以撤换。（注：烟缸内有一小节雪茄，必须征询客人是否需要。）1.5 避免直接用手去拾掉落的烟头，如必须，应立即洗手。1.6 客人桌上烟缸内不得超过三个烟头。1.7 更换烟缸时，左手托住

45、托盘，右手从托盘中取出一干净的烟缸，盖住台面上烟缸，用手指压住上面的烟缸，再用拇指和中指夹住下面的脏烟缸拿起来放入托盘中，再将干净的烟缸放在桌上。2.2.托盘的使用方法和技巧托盘的使用方法和技巧2.1 托盘的准备托盘的准备2.1.1 托盘必须干净无破损2.1.2 服务时垫有干净折巾，以免打滑。2.2 正确使用托盘技巧正确使用托盘技巧2.2.1 左手五指张开，手心空出。2.2.2 手臂呈 90 度弯曲，肘与腰一拳距离。2.2.3 挺胸抬头，目视前方，面带微笑。2.2.4 行走时，左手五指与掌根平衡，右臂自然摆动。2.3 放物品的技巧放物品的技巧2.3.1 高的物品放内侧，低的物品放外侧。2.3.

46、2 重的物品放中间，轻的物品放两边。2.4 行走时注意事项行走时注意事项2.4.1 行走时轻而缓，右手摆动幅度不宜太大。2.4.2 不与客人抢道，与客人相遇时侧身让道；2.4.3 发生意外，如：托盘内酒水滑落，不可惊叫，应冷静处理，马上叫同事看护现场，尽快清扫卫生。2.4.4 右手用于协助开门或替客人服务。2.4.5 当用托盘把物品送到房间时，托盘不能与桌面平放，应保持桌面 30 厘 M 距离为宜。2.4.6 当把空托盘拿回时，用右手或左手拿住托盘边以竖立方式靠近裤边行走（托盘底在外）切忌勿拿空托盘玩耍。3.3.擦拭玻璃杯技巧擦拭玻璃杯技巧3.1 准备工作：准备一冰桶开水，准备一块干净的杯布，

47、准备一个干净的圆托盘，将清洗过的水杯从洗碗间取出。3.2 擦拭：A）用左手拿住杯布一角，将杯角包住，放在开水上方熏蒸一下，使杯壁有水汽产生。B）用右手拿住杯巾，塞入杯内，两手协助杯转动，擦拭杯角、杯臂和杯口。C）擦拭时用力不宜过大，以防弄破玻璃杯。D）擦拭完成以后，将杯子对着灯光检查保证无破损、无污迹、无水迹。3.3 存放：A）依然用手拿住杯角。B）将杯口向上，重新放于托盘上，如暂不用，需将杯口向下放好。4.4.服务饮料技巧服务饮料技巧4.1 将饮料和所配用的杯具放在服务托盘上。4.2 左手托住托盘，右手从盘中取出水杯，放在客人前面。4.3 倒饮料前应先示意客人。4.4 右手从盘中取出饮料，放

48、在客人的右侧，向杯中倒 3/4 处。4.5 倒饮料时，速度不宜过快，商标朝向客人，瓶口应对着服务的客人。4.6 客人在饮用的过程中，要及时为客添加饮料。4.7 当杯中饮料只剩 1/3 时，应询问客人是否需要添加饮料。4.8 及时为客人撤掉空杯子。4.9 倒饮料时，不允许一瓶饮料同时服务两位客人。8.8.销售大厅环境经管岗销售大厅环境经管岗8.1 每天以适量比例的清洁溶液全面湿拖地面 1 次(下班前)；8.2 每天使用牵尘剂配尘推干推大厅地面 3 次以上；8.3 每天使用毛巾对大厅展示区两 M 以下的设施设备不少于 2 次（上午、下午各 1次）抹尘；两 M 以上的每周不少于 1 次抹尘，并随时进

49、行保洁处理；8.4 每天对两个洽谈区及所有办公室全面清洁 1 次(早上)，并随时保洁；8.5 每天以适量比例的清洁溶液对洗手间全面清洗 1 次(早上)，每隔半小时保洁 1次，并填写洗手间保洁记录；8.6 每天以适量比例的清洁溶液对展示模型玻璃框边/面及台座全面清洁 1 次（上午），并随时保洁；8.7 每天用玻璃刮对销售大厅各玻璃门清刮 3 次，两 M 以下玻璃幕墙清刮 1 次，两 M以上的每周清刮至少 2 次，下雨过后要立即清刮，保持玻璃幕墙干净透明；8.8 每天至少清倒 2 次垃圾，保持垃圾不超过容器的三分之二；8.9 随时巡视接待区域桌面和地面，顾客走后要立即清收桌面物品并清扫地面；8.1

50、0 每天使用吸尘机对深度洽谈区木地板布沙发吸尘一次；8.11 每周用木质家具护理剂（碧丽珠）对销售大厅内所有木质家具和木质墙面护理1 次；8.12 每周使用擦地机清洗 1 次外围走廊地面，并及时处理临时产生的污渍；8.13 每月需对天花、风口、灯饰不少于 1 次全面清洁，保持无尘，无蜘蛛网；8.14 每季度清洗 1 次空调滤网，保持空调气流畅通；8.15 根据需要进行地面打蜡处理，时间安排在晚上 20：00 以后并做好围护；8.16 操作流程8.16.1 先准备好洗相应的清洁工具；8.16.2 使用鸡毛扫快速将各看板、桌面、彩电、装饰物，标识牌、木水帘、沙盘、垃圾桶及踢脚线表面灰尘扫走；8.1