XX知名公司物业管理常用表格.pdf

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1、XXXX 知名公司物业管理常用表格知名公司物业管理常用表格 NO：年时间月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分所换录像带号换更换人签名时间月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分月日时分所换录像带号换更换人签名来访登记表来访登记表日期来访人姓名性别工作单位(地址)证件/号码被访人住址来访时间离开时间值班人NO：备注护卫队值班交接记录表护卫队值班交接记录表岗位年月日NO：班次时间交接班交班人值班情况值班器械7：0015：00接班人交接人15：0023：00接班人交接人23：0

2、07：00接班人班长：班长：班长：主任：审批：护卫队班长交接表护卫队班长交接表年月日NO：班次时间当值领班全班应到人，实到人，其中：接班情况：值班情况：交班人时间接班人时间护卫队班长巡查表护卫队班长巡查表年月日NO：巡查时间巡查区域巡查情况特殊情况处理巡查人签名护卫员巡逻记录护卫员巡逻记录年月日NO：交班人记录：签名：交班人记录：签名：交班人记录：签名：领导巡查留言：备注：上一班巡逻人员交接清晰，下一班巡逻人员方可签字，严格执行。巡逻内容包含治护情况，消防、设备、设施（消防栓、天面、煤气系统等）、车辆停放情况等，巡逻频次白天每班至少一次，夜间每2 小时一次。接班人交接时间接班人交接时间接班人交

3、接时间查岗记录表查岗记录表_年月日NO：查岗时间岗位情况：查岗人意见：护卫队长意见：处理结果物业副经理(或者物业经理)意见：备注:被查部门案件受理记录表编号：年月日NO：事由通过：处理结果：班长：队长：当事人：电话：物业副经理：物业经理：物品放行登记表物品放行登记表 NO：日期101102房号1028携带人姓名、住址、证号王静静物品名称包裹有无放行条无值班人王敬敬工程部值班交接记录表工程部值班交接记录表 NO：日期值班内容值班时段值班人处理结果或者建议：接班人员意见：日期接班时间接班人员工程部抽查表年月日 NO：抽查质量结位置内容问题记录整改情况抽查人果环境卫生电梯维保情况记录资料操作情况环境

4、卫生配电房维保情况记录资料操作情况环境卫生发电机房维保情况记录资料操作情况环境卫生水泵房维保情况记录资料操作情况环境卫生风机房维保情况记录资料操作情况维修单维修单日期：年月日 NO：业户姓名联系人维修内容维修负责人业主意见验收意见备注物业位置联系电话维修情况预约时间派单人接单时间完成时间签名：日期：工程部主管：干休所主管：物业副经理：工程部报修处理程序工程部报修处理程序客 户 报 修办公登记、预约时间业 主 签 字 确 认组 织 人 员 维 修检 查 试 用检 查 试 用恢 复 现 场、清 洁恢 复 现 场 清 洁组 织 人 员 维 修现 场 清 理 准 备 工 作现 场 清 理 准 备 工

5、作有 偿 维 修现 场 检 查 确 定 方 案无 偿 维 修现 场 检 查 确 定 方 案维修员现场勘查工程部主任派工维修人员签名维修人员签名返单前台登记回访或者复查工程部有偿服务登记表工程部有偿服务登记表 NO：维修人序号时间位置维修内容维修材料及人工费用工程部公共维修登记表工程部公共维修登记表 NO：维修人序号时间位置维修内容维修材料设备情况登记表设备情况登记表类别NO：序号设备名称型号规格设备编号安装位置数量功率产地备注机电设备设施维修报批表机电设备设施维修报批表 NO：时间维修人员维修内容地点维修方案（包含时间、人工、材料等）工程部主管：物业副经理：物业经理：房屋设施零星小修记录表房屋

6、设施零星小修记录表 NO：年/月/日用户名称（楼号）养护内容（更换使用材料处理方式）养护单位（人）确认拟制：核准：房屋设施维修养护记录表房屋设施维修养护记录表 NO：备注序号维保时间维保项目维保情况维保人房屋设施维修养护计划表房屋设施维修养护计划表 NO：外墙瓷片外墙清洗楼顶隔热层楼道内涂料楼梯扶手防火门停车场设施外墙防漏楼顶防水楼道内踏步单元门管道除锈刷漆房屋中房屋中(大大)修工程计划表修工程计划表NO：工程名称计划时间计划维修人员工程内容(包含维修内容与材料预算等)工程主管意见：物业副经理意见：物业经理意见：公司董事长意见：配电房运行巡查记录年月日 NO：时 间1：003：005：007：

7、009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00问题记录日 期123456789101112131415签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告配电房运行巡查记录年月日 NO：时 间1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00问题记录日 期16171819202122232425262728293031签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告配电设备运行记录时间9：0011：0013：002#1#15：002#1#17：002#1#19：0

8、02#1#21：002#年月日 NO：电流（KA）电压（V）变压器温度（）功率因率频率室内温度其它abcuvwabc值班人：值班人：值班人：1#2#1#2#1#配电房检查保养记录表年月日 NO：序号123456789101112131415保养项目室内清洁卫生除尘情况室外内照明室内消防设备接点紧固主回路电器件母排导线绝缘情况标牌标示接地计量仪表外观噪音气味功能检查其它隐患保养完成情况备注保养时更换元件名称及规格检定结论：配电房检查保养计划表配电房检查保养计划表NO：序号123检查保养项目配电屏环境电气仪表操纵回路保养内容清洁卫生外表清洁，触点完好，无过热现象，无焦点外表清洁，压接良好，无过热现

9、象，无焦点外表清洁，压接良好，标志清晰，固定可靠，绝缘良好，开关灵活功率因素在 0.95 以上,电容接触器完好,电容补偿器三相平衡接地良好(阻值 1 欧)周期2 次/月1 次/月2 次/月4批示灯，按钮，转换1 次/月5电容无功补偿1 次/月67备注配电屏对地测试2 次/月制表:审核:电房故障记录表电房故障记录表NO：设备所在位置故障发生日期故障情况：故障处理办法：故障处理结果：修理时间：修理人员签名：检查人签名：应急发电机运行记录应急发电机运行记录年月日 NO：活动时间停机时间机油温度频率三相电压VVW电 流总运行时数总发电量其他情况说明值班人：应急发电机巡查记录年月日 NO：时 间1：00

10、3：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00问题记录日 期123456789101112131415签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告应急发电机巡查记录年月日 NO：时 间1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00日 期16171819202122232425262728293031问题记录签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告电机组故障记录电机组故障记录NO：设备所在位置故障发生日期故障情况：故障处理办法

11、：故障处理结果：修理时间：修理人员签名：检查人签名：应急发电机维修保养计划表应急发电机维修保养计划表NO：序号12345678910燃油量滑油质量项目内容序号11121314151617181920项目燃油滤器清洗机油更换皮带传动装置排烟螺栓管连接增压器轴承电池水补充接地测量进排风机检查充电装置检查内容滑油滤器清洗垫脚螺栓空气滤器清洁蓄电池电压电线接点检查机身及环境清洁操纵箱检查散热器及风叶其它情况：发电机保养记录表发电机保养记录表年月日 NO：序号12345678910保养项目自上次保养累积运行时间柴油补充或者更换空气滤清器清洁水、机油、柴油、滤清器更换机油、柴油油路、水路检查操纵箱电路、电

12、气元件检查通风、排烟系统检查机身外部各紧固件紧固电瓶充电电路检查电池电解液检查充注工作完成情况序号11121314保养项目电池电压值机油更换机身、地面、墙身清洁工作完成情况水温油温电流电压有无渗漏运转声音是否正常运行检测备注:设备责任人：保养人：审核人：电梯运行巡查记录年月日 NO：时 间1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00问题记录日 期123456789101112131415签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告电梯运行巡查记录年月日 NO：时 间1：003：005：007：009：00

13、11：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00日 期16171819202122232425262728293031问题记录签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告电梯故障处理记录表电梯故障处理记录表楼宇名称：年月日 NO：电梯编号故障原因、状况：签名：故障位置开始时间结束时间维修人员处理结果：签名：电梯维修保养计划表电梯维修保养计划表NO：序号1维保项目曳引机维保内容油量、齿轮齿合情况，螺栓紧固、齿面情况维保时间每周备注2轿厢轿门开关清洁，螺栓紧固、电线接点检查每周3层门清洁润滑，层门开关动作连杆机构注油，门锁开关动作每周4门机动作检查，传

14、动皮带检查，驱动链检查，减速齿轮检查，连杆机构检查每周5井道系统导轨检查，终端开关，巡全钳楔块检查，补偿链及导向装置检查、缓冲器检查、螺栓紧固、轴承润滑、底坑检查每周6其它照明情况、辅助设备运行情况、开关情况每周电梯维修保养记录表电梯维修保养记录表NO：序 号12345678910111213141516备注：维保项目检查曳引机油量、齿轮情况维保情况维保结果备注曳引轮、导向轮、电动机转轴加油紧固各安装螺栓轿门开关检查安全触板及开关紧固润滑与清洁层门开关动作称量装置检查门机动作检查门机传动皮带、驱动链检查井道各终端开关补偿链及导向装置检查缓冲器检查底坑开关检查照明系统检查辅助设备检查水泵房运行巡

15、查记录年月日 NO：时 间1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00问题记录日 期123456789101112131415签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告水泵房运行巡查记录年月日 NO：时 间1：003：005：007：009：0011：0013：0015：0017：0019：0021：0023：00日 期16171819202122232425262728293031问题记录签 名说明：每日运行巡查人员按以上时间巡查签到，发现问题作记录并报告水泵故障处理记录表楼宇名称：年月日 NO：序号

16、维修保养内容所用材料名称保养人备注水泵房维修保养记录水泵房维修保养记录NO：设备名称保养项目机房泵 体清 洁润滑油检查盘根检查电缆头紧固电机接线头紧固基座及其它连接螺栓紧固接触器触点轴承温度声响计量仪表电机温度声响单向阀进出水阀手动自动检查手动盘转电机电源A 相B 相额定功率额定电流设备参数扬程转速保养完成情况C 相水泵房维修保养计划表水泵房维修保养计划表NO：序号检查保养项目外观清洁泵中心轴01主回路操纵回路水泵机械润滑02管道阀门保养内容擦洗，除污长期不用时，定期盘动测试，检查，紧固检查或者更换盘根填料加 0 号黄油补漏，除锈，刷漆加或者更换盘根，补漏，除锈，刷漆，润滑周期1 个月半个月半

17、年半年3 个月半年半年备注：常用机械（如生活用水水泵）最好交替使用，非常用机械（如消防泵）应定期试验。月份用电情况汇总报表月份用电情况汇总报表 NO：类别用电位置电梯水泵室外公共照明用电量（度）抄表日期抄表人公共风机房楼道照明（应急）楼道常规照明停车场公共照明办公用电其它用电用个电人商铺楼层租户公共用电合计个人用电合计本月用电合计电表总表读数用电损耗量说明月份用水情况汇总报表月份用水情况汇总报表 NO：类别个人用水量消防卫生清洁绿化办公用水公共洗手间本月实际用水量总表读数本月理论用水量本月损耗说明：用水量（立方）抄表日期抄表人公共用水量动火作业申请单动火作业申请单NO：时间地点动火内容动火区域

18、（电焊、气焊、其它）操作人员要求动火的理由采取的安全措施：工程部主任意见：护卫队长意见：操作证号码_通知签收表通知签收表序号NO：房号签收人日期序号房号签收人日期装修施工许可证装修施工许可证名称：名称：编号：编号：房号装修单位批准期限装修内容：年月日至年月日业主姓名批准日期负责人1、各装修公司务必落实按申报项目进行装修，否则一经查出将按有关规定处理。2、此表请张贴于装修场所显著位置，以备查验。经办人：物业公司（公章）：施工出入证申请表施工出入证申请表小区名称：小区名称：NONO：施工单元施工负责人施工期限年月日至年月日施工出入证人员资料施工出入证人员资料姓名身份证号码有效期工本费工卡押金风险金

19、收款人业主姓名联系电话经办人：年月日物品放行条物品放行条名称：名称：NONO：申请人姓名房号带出物品种类及数量序号123物品名称数量证件号码电话备注456申请人签名：年月日：下列由管理公司填写缴费情况放行批示意见搬出日期及时间申核人签名批准人搬出地点LNKFZDTB1027车牌号码放行人签名装修竣工检查申请表装修竣工检查申请表小区名称：小区名称：NONO：装修单元装修单位业主姓名负责人联系电话联系电话装修竣工日期申请检查日期装修内容检查情况各部门检查人意见财务部意见管理处主任意见保证金情况客户投诉登记表客户投诉登记表 NO：投诉序号投 诉时 间投诉人住址联系电话投诉内容处理结果回访 方式回访回

20、访 时间回访人住户意见未处理完成事项汇总表未处理完成事项汇总表名称：名称：NONO：序号12345678910111213房号/区域投拆事项首报时间未完成原因跟时情况备注14物业经理签署：日期：年月日有偿服务记录表序号日期物业位置业主姓名维修内容执行人NO：报价回访记录表NO：业户名称回访事由业户意见回访处理结果客户签名/日期：回访人/日 期：单元 编号处理人/日期：客户服务部意见物业经理签名/日期：客户回访记录年月NO：用户满意度序号单元回记内容回访形式回访人签名ABC日期注：其中 A 代表“满意”；B 代表“较满意”；C 代表“不满意”。清洁工作检查记录表部门：检查人：工作月份：NO：期项

21、目室（场）面游 乐 设 施椅）宣传栏绿地1 日2345678910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31小区路外（休闲标志牌架空层（地下室）屋顶（楼梯）墙面室扶手地 面楼 梯单 元防 盗电 梯轿厢玻 璃窗、信报箱公 共设 施表面垃 圾收集垃 圾房 清洁垃圾桶内门（房）喷药 消 毒“”表示当时检查合格；“”表示当时检查不合格；“0”表示返工合格；空格表示当时无此项检查。物品放行条物品放行条（编号：）业户名称：单元：联系人：联系电话：申请时间：年月日时分序号1234567物品名称数量验证、放行人签名损坏公共设施记录计划使用时间：年月日时至年月日时审批人签名：（公司盖章）年月日