南京某公司供应商管理完全手册.pdf

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1、南京某公司供应商管理完全手册南京某公司供应商管理完全手册目的目的本手册为确定供应商与南京 JJ 科技之间关系的原那么性文件，是作为每一个供应商所必须遵守的。为保证产品具有稳固的质量，本手册阐明了在产品开发初期至批量生产的整个过程中供应商必须开展并完成的各项工作。此外，本手册明确了供应商需通过过程操纵的方法来实现产品质量的一致性和可靠性。供应商必须完全明白得本要求的全部内容，并严格遵照执行。南京 JJ 科技公司各有关部门将按照本手册的内容对供应商产品各时期的工作进行检查和认可。南京 JJ 科技公司对本手册有最终说明权。未经南京 JJ 科技公司的书面同意，供应商不得将本手册转发第三方。目目录录第一

2、章第一章 供应商治理通那么供应商治理通那么第二章第二章 技术治理规范技术治理规范第三章第三章 打算物流治理规范打算物流治理规范第四章第四章 包装治理规范包装治理规范第五章第五章 供应商治理规范供应商治理规范5.15.1 供应商认证供应商认证5.25.2 供应商过程优化供应商过程优化5.35.3 供应商退出供应商退出第六章第六章 付款治理规范付款治理规范第七章第七章 供应商保证协议供应商保证协议供应商治理通那么供应商治理通那么南京 JJ 科技公司供应商治理通过三个过程：准入、过程优化、评估准入、过程优化、评估。准入准入：为满足产品和供应商治理需求，开发认证供应商和产品的过程。要紧操作有：a、开发

3、需求的提出：南京 JJ 科技公司各部门都能够依照产品需求和供应商治理需求，按照南京 JJ 科技公司的采购战略和采购政策规范，提出产品或供应商的开发需求。采购部进行物料标准化的判定、目标确认成本、质量、交付。b、供应商的选择确定：采购部依照采购战略首选体系内供应商进行产品的开发，当体系内供应商无法满足时，从市场查找可提供该产品的供应商，比较优劣势，进行综合分析，由各部门评定后确定要开发的供应商。c、供应商的认证：对供应商进行能力评估，是否具备连续满足南京 JJ 科技公司要求的能力。要紧措施包括：资格审核对差不多资料、资质进行初步评估、产品试用对按照南京JJ科技公司技术要求、交付要求、包装要求提供

4、的产品按照南京 JJ 科技公司的产品试用方案进行验证评估、符合性认证对工厂的物流、技术、生产、财务等进行能力评估、准供应商审核南京 JJ 科技公司各部门对供应商的能力进行综合评估。d、供应商选用：和通过开发认证的供应商进行谈判，依据采购政策和采购战略，选择合适的供应商进入南京 JJ 科技公司配套体系。e、签订采购合同：和供应商签订采购合同、售后服务协议等合同、协议。f、小批量采购：进行小批量的采购，通过对供应商的培训等措施，引导供应商逐步熟悉南京JJ 科技的节拍和要求。g、PPAP对供应商是否能连续满足南京JJ 科技公司要求进行审核。过程优化过程优化：采纳过程方法对供应商进行优化，要紧操作有：

5、a、批量采购：进行批量采购，过程中包括质量问题的处理，交付的解决，供应商的变更，索赔处理。b、监督南京 JJ 科技公司对供应商采取的例行性审核，推进供应商的自主治理。c、评估：南京 JJ 科技公司依照供应商的业绩表现，进行定期的评判，依照评判结果将采取相应的治理措施：包括供货资格、配额、索赔、通报等。评估：评估：依照评判结果和采购战略，结合供应商状况，进行更新剔除或退出南京JJ 科技公司采购体系。V：责任部门S：支持I：通知V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门V：采购部I：供应商V：采购部S：南京 JJ 科技公

6、司各部门I：供应商V：南京 JJ 科技公司审核员I：供应商V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门V：采购部I：供应商V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门I：供应商V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门I：供应商V：采购部供应商治理流程供应商治理流程提出开发需求提出开发需求输入输出开发需求初选名单查找供应商查找供应商开发供应商名单差不多资料供应商初选供应商初选资格审核资格审核资格审核表工装样件过程审核报告采购合同产品试用产品试用工厂审核工厂审核供应商选用供应商选用签订采购合同签订采购合同供方培训供方承诺认证结论通知采购订单小批量认可小批量认可PPAPPPAP审核审核批量采购批量采购V：责

7、任部门S：支持I：通知V：采购部S：供应商V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门V：采购部I：供应商V：南京 JJ 科技公司审核员I：供应商V：采购部S：南京 JJ 科技公司各部门I：供应商剔除、退出剔除、退出评判及评判结果运用评判及评判结果运用监督审核监督审核供应商变更供应商变更索赔索赔质量问题处理质量问题处理质量问题通知索赔单变更申请审核报告整改措施评判结果措施退出申请剔除清单供应商治理流程供应商治理流程输入输出技术治理规范技术治理规范1、供应商提供的产品应满足南京JJ 科技公司企业技术标准的要求。关于南京JJ 科技公司没有制定企业标准的产品，应满

8、足国家或行业标准的要求，同时向南京 JJ 科技公司提供本企业的企业标准、产品图样产品规格图纸或限度样本等与产品有关的技术资料。2、供应商应按约定的时刻进度向南京JJ 科技公司提供样品，在提供上述样品时应同时提供一份证明样品按南京 JJ 科技公司技术协议要求测试合格的自检报告。3、假如南京 JJ 科技公司有要求时，供应商的生产工艺，应符合南京JJ 科技公司企业标准的要求。4、供应商单独为南京 JJ 科技公司开发的产品，不管南京 JJ 科技公司是否分摊其模具、专用工装、测试费用等专项费用，模具、专用工装、专利等的所有权属于南京 JJ 科技公司。未经南京 JJ 科技公司书面许可，供应商不得出售产品及

9、其部件，不得将本产品开发研制过程中的技术、资料等披露给任何第三方。为南京JJ 科技公司提供的产品的模具及工装，从开始批量供货起应保留 11 年。5、供应商在与南京 JJ 科技公司技术部门签订技术协议时，必须提供该产品的售后服务类资料，以光盘形式提供，三种资料能够做到一起或分开，文字以中英文双语最正确、中文次之。6、未经南京 JJ 科技公司批准，供应商不得对合同中约定的部件做任何修改。假如以后南京JJ 科技公司打算对合同约定的部件作任何修改时，假设技术修改涉及供应商工装要做相应更换，供应商应及时按新方案做相应修改。7、对南京 JJ 科技公司整体外购产品，南 京 JJ 科技公司有尺寸要求时，供 应

10、商必须提供完整的产品图样。8、南京 JJ 科技公司技术部门对产品提出培训需求时，供应商应及时组织技术人员对南京JJ 科技公司技术人员进行培训。9、供应商提供的部件所包含的部件发生变化时，应及时通知南京 JJ 科技公司，并提供该产品新的售后服务类资料。10、供应商产品材料、关键部件或配方发生变化时，需要征得南京JJ 科技公司书面统同意后，才能进行工程变更。1111、供应商对南京 JJ 科技公司提供的信息和技术资料保密，未经南京 JJ 科技公司书面同意，供应商不得向任何第三方提供或泄露南京JJ 科技公司的各种资料。南京南京 JJJJ 科技科技技术协议技术协议协议编号：物料号：产品名称:产品类型:生

11、产厂家:签订地点：签订日期:期：日期：年月日期：日日甲方：南京 JJ 科技乙方：本协议旨在确定甲方 要求乙方所供应产品 达到的标准，乙方所 供应的产品的技术必须满足双方所约定的以下条款，以 下条款未涉及的，按 照双方签订的采 购合同协议所 约定的标准及国家标准执行。1.满足的技术法规乙方所供的部件应满足标准行业性法规。应取得相应的认证证书。2.技术资料2.1 甲方应在本协议中向乙方明确以下与合同约定的部件相关的技术要求及资料提供方式、来源:(1)产品图样或技术描述；(2)供货技术条件；(3)企业标准；(4)其它资料；2.2 在本协议生效后，假如甲方打算对合同约定的部件做任何修改，应及时通知乙方

12、。假设上述技术修改涉及乙方工装要做相应更换，乙方应及时按新方案做相应修改。3.部件专门要求1）外观质量要求包括脏污、气泡、颜色、产品标记、标识、定尺情形、褶皱、变形等；2）关键尺寸要求(含外形尺寸、尺寸公差或相关的产品图样中专门特性尺寸及CAD图样要求)；3）要紧性能指标及质量要求(物理性能粘性、剥离性、化学成分等)；4）可靠性和寿命要求技术规范进行的保持力试验、抗拉试验、阻燃实验等要求；5）标示要求部件的标示应满足行业标准要求：一样标示要求：6）产品应满足行业标准的对应条款要求7）物料清单4.备证要求是否需要提交相关的备证资料，以便于明确产品责任如：产品服务协议、关键材料分析试验报告、检验报

13、告 4 等5.其它约定：1)乙方对产品的结构改进对甲方的产品性能和产品使用有阻碍时，应征得甲方技术部门的书面同意后，将更换内容及实施日期提早书面通知甲方。2)技术协议不管何时签署，有 效期均以采购合同 协议的 有效期为准，技 术协议变更时双方另行签订书面协议。3)任何一方均不得将本技术协议的内容向第三方泄露，否那么守约方有权追究违约方的违约责任。4)因履行本协议内容所发生的争议均按照与本协议相关的采购合同协议约定的争议解决方式处理。5)未尽事宜双方协商处理。6本协议是双方签订的相关采购合同的有效组成部分，具有同等法律效力。本协议一式两份，甲方一份，乙方一份，自双方签字盖章后生效。甲方：南京 J

14、J 科技乙方：甲方技术代表签字：乙方技术代表签字：日期：年月日日期：年月日打算物流治理规范打算物流治理规范3.13.1 打算治理规范打算治理规范3.1.13.1.1 以后以后 1313 周滚动推测打算周滚动推测打算南京 JJ 科技公司将以后 3 个月的推测打算按周分解到以后 13 周，并在南京 JJ 科技公司网站上进行公布，供应商可登陆网站查询；说明：该推测打算仅为参考，以本公司实际情形为准。3.1.23.1.2 直送物资配送打算直送物资配送打算关于直送物料，南京 JJ 科技公司将以后 3 天内的生产排程在网站上进行公布，供应商可登陆网站查询。3.23.2 交付治理规范交付治理规范3.2.13

15、.2.1 订单接收订单接收3.2.1.1 南京 JJ 科技公司采购订单要紧通过邮件进行传递。3.2.1.2 正式供应商接收到订单后，关于不能满足的订单，要在接到订单后1 个工作日内，通过通知南京 JJ 科技公司相关负责业务员；3.2.1.3 以或当面交给供应商订单的，供应商应当以同样的方式明确确认收到该订单。关于不能满足的订单要在接到订单后 1 个工作日内通知南京 JJ 科技公司相关业务员；3.2.23.2.2 装车确认装车确认供应商在当天要对装车的订单进行确认，关于以后 2 天内含当天不能按时装车的订单，要经供应商内部主管领导和谐，关于仍不能正常装车部分，需要在确定不能装车后 2 小时内通知

16、南京 JJ科技公司相关业务员，并告知估量到货时刻；每天送货打算必须在下午3 点前完成。3.2.43.2.4 回复到货时刻的要求回复到货时刻的要求3.2.4.1 关于交付信息包括到货时刻、到货数量、生产进度、发货状态等，供应商应当给南京JJ科技公司提供准确的答复信息，关于此答复包括书面或者口头，一旦承诺的日期必须保证，否那么南京 JJ 科技公司有权要求其承担相应的违约责任；3.2.4.2 如发觉有可能阻碍交付的风险，务必第一时刻反馈给南京JJ 科技公司指定的业务员，并必须以书面形式说明延期缘故、供应商内部领导和谐的目前进度和后期处理方式；3.2.53.2.5 发货要求发货要求3.2.5.1 发货

17、前，关于实际要发的货，供应商应与南京JJ 科技相关业务员进行确认；3.2.5.2 在实物的最小包装上要粘贴标签；3.2.5.3 在托付物流公司发货以及发运航空件时，收货人需写南京 JJ 科技，不承诺写个人收货。3.2.63.2.6 交付标准交付标准在承诺提早两天到货，不准延期的条件下，准时交付率应稳固在97以上。3.2.73.2.7 交付治理要求交付治理要求每次按本合同确认的采购订单、包括但不限于书面、网络传输等形式，均视为本合同的组成部分。采购订单明确南京JJ 科技公司采购产品的型号、名称、规格、生产厂家、数量、交货时刻、南京 JJ 科技公司指定仓库或生产线。南京 JJ 科技公司订货时，以、

18、网络传输或直截了当交付等方式向供应商发送采购订单。供应商应当以同样的方式明确确认收到该订单。供应商如不能满足南京JJ 科技公司要求，应在接到采购订单一天内书面告知南京JJ 科技公司，否那么供应商应按本合同约定承担责任。为保证及时足量供货，供应商必须建立安全库存，南京 JJ 科技公司有权不定期的检查供应商的安全库存。供应商的安全库存量可依照南京JJ 科技公司的网站上查询以后八周打算进行库存预备，该预订打算对双方无约束力。供应商交货量高于当批次采购订单约定的，南京JJ科技公司可接收或拒绝接收多交的部分。南京 JJ 科技公司接收多交部分的，按价格协议约定价格支付货款；南京 JJ 科技公司拒绝接收的，

19、应告知供应商。关于南京 JJ 科技公司库存的供应商物料，如因产品变更或订单撤销造成物料长期积待，供应商应当积极配合南京 JJ 科技公司处理，包括南京 JJ 科技公司从供应商采购的用于售后服务的物料，处理方式双方协商约定。对南京 JJ 科技公司依据本合同而发生的每个采购订单上所要求的交货时刻指到达南京JJ科技公司指定地点的时刻供应商必须遵守。南京JJ 科技公司将对供应商的交付率提早两天、当天到货都视同按时进行月度考核，当供应商月交付率低于 97时，供应商须向南京JJ 科技公司提交整改报告，并在次月内整改到位。关于没有采取整改措施或整改无效的，南京JJ 科技公司有权采取减少采购量、延长付款期限等措

20、施，并有权要求供应商承担延期的违约责任。南京 JJ 科技公司能够依照物料采购数量与供应商协商调整物料的采购周期，南京JJ 科技公司对供应商物料采购周期调整能够采纳书面、等形式告知供应商。对一切可能延期交货的情形供应商都要赶忙最迟应在发生延期交货情形4 小时前通知南京JJ 科技公司，南京JJ 科技公司在接到通知后，有权决定是否解除该批次订单外，仍可要求供应商承担违约责任。供应商有义务和责任配合南京JJ 科技公司不断改善物流和交付方式。3.33.3 厂区物流治理规范厂区物流治理规范3.3.13.3.1 入厂须知入厂须知3.3.1.1 供应商送货车辆进入南京 JJ 科技公司送货时，应遵守南京 JJ

21、科技公司门卫治理制度，服从保卫人员停车安排。3.3.1.2 供应商要按照订单上指定的仓库或卸货地点去停车卸货，假如不清晰仓库所在地或卸货地点，可停留在南京 JJ 科技停车位，并与相关业务员取得联系。3.3.1.3 假如车内有其它公司的物资，进门时需服从保卫人员的安排，进行登记，以方便出门时检查。3.3.1.4 供应商或售后人员进入公司需有南京JJ 科技公司相关人员陪同，并在门口保卫处办理相关手续。3.3.1.5 禁止无证驾驶或车证不符人员驾车进入南京 JJ 科技公司；厂区禁止酒后驾车、疲劳驾车、野蛮驾车。3.3.23.3.2 厂内通行须知厂内通行须知3.3.2.1 供应商送货车辆进入厂区后要限

22、速5KM/H.3.3.2.2 厂区内行驶要自觉听从南京JJ 科技公司门卫人员的指挥。3.3.2.3 厂区内行驶禁止滥用喇叭，制造噪音，遇到行人或非机动车，应自觉避让。车辆倒车时，应遵守一慢、二看、三通过的原那么，确保安全。3.3.2.4 一切车辆应在规定范畴内停车，数台车并排停放，后车自动对齐前车。禁止在交通要道和车间门口临时、长时刻停车；严禁并排泊车。3.3.33.3.3 卸货、交货须知卸货、交货须知3.3.3.1卸货：供应商应在南京JJ 科技公司收货人员的指导下，按照有关规范停车、卸货和堆叠，以便于入库。3.3.3.2清单：供应商交货时应随附相关单据。该单附送方式由供应商自主选择，但须醒目

23、、不宜破旧，易查找。例如装在合适大小的塑料袋内、粘贴在包装箱的外、放在包装箱内如在包装箱外须注明箱内附送货清单字样等等。3.3.3.3 验货：物资应在仓库保管员初步验完货确认无误后送货人员才能再离开。在初步和最终验货过程中，如发觉少装或装错货、品种或数量与交货清单上面的不符而供应商又没有提早说明的、当时收货时未检验到的货在仓库人员发料时发觉少装的情形等，南京 JJ 科技公司应及时与供应商确认，并有权提出索赔。提早到货：目前暂定为提早 2 天及当天到货为按时到货，比该标准提早到货的，南京 JJ 科技公司有权拒收；3.3.3.4收货时刻：南京 JJ 科技公司收货工作时刻为每周7 天，每天 08:0

24、017:00夏季、秋季或 08：0016：30春季、冬季。下班后要紧接收生产急用物料，值班时刻依照南京 JJ 科技公司生产情形和南京 JJ 科技公司生管科安排进行调整。3.3.43.3.4以下到货情形南京以下到货情形南京 JJJJ 科技公司有权向供应商提出索赔；科技公司有权向供应商提出索赔；（1）商品实物的规格、包装等信息与南京JJ 科技公司相关要求不一致的；（2）送货车辆应为符合国家标准的车辆,不能为私自改装车辆而给正常卸货带来困难的；3.3.53.3.5 物料出厂须知物料出厂须知3.3.5.13.3.5.1 手续办理手续办理因退货、送货拒收、车内留有余货非南京 JJ 科技公司物资且进厂时未

25、在门卫处登记的，需将物资运出南京 JJ 科技公司的，供方人员需持仓库人员开据的出门证明到南京JJ 科技公司行政开具出门证。3.3.5.23.3.5.2 离厂要求离厂要求卸完货后送货车辆不准在厂区内逗留，应尽快离厂，并配合保卫人员，主动停车，同意出厂检查。包装治理规范包装治理规范4.14.1 定义定义4.1.1 包装：是指物品在运输、保管、交易、使用时，为保持物品的价值、性状，使用适当的材料、容器进行保管的技术和被爱护的状态。分为部件包装和运输包装两种。部件包装是指将逐个包装的物品归并为 1 个或 2 个以上的较大单位放进中间容器里的状态，包括为爱护物品，在容器里放入其他材料的状态。运输包装是指

26、从运输作业的角度考虑，为了加以爱护并为搬运方便，将物品放入箱子、袋子等容器里的状态。包括缓冲、固定、防湿、防水等措施。4.1.2 标识：是用于对每个或每批产品形成过程中识别和记录的唯独性标记。4.24.2 包装规范要求包装规范要求4.2.1 在南京 JJ 科技公司所要求的标准范畴内见4.3，供应商产品包装的材料、形状、数量等可由供应商自行设计南京 JJ 科技公司有专门要求的除外，其最终的包装方案必须要通过南京JJ 科技公司包装工程师的审核。凡需审核的包装方案南京 JJ 科技公司新供应商的物料包装方案、南京 JJ 科技公司新开发物料的包装方案及南京JJ 科技公司现有物料需要更换包装方案的，供应商

27、必须向南京 JJ 科技公司提供包装审批申请表见4.6.4。4.2.2 所有产品禁止裸包装既没有产品包装又没有运输包装。4.2.3 供应商的产品包装要尽可能的使用周转包装料架、仓储笼、托盘等。4.2.4 当运输量专门大时，包装箱必须使用托盘以保证物料搬运。4.2.5 物资包装应牢固、完好，在运输过程中能防止包装破裂、内物漏出、散失；防止因码放、摩擦、震荡或因气压、气温变化而引起物资损坏或变质；防止损害操作人员或污染地面设备及其他物品。4.2.6 包装除应适合物资的性质、状态和重量外，还要便于搬运、装卸和码放；包装外表面不能有突出的钉、钩、刺等；包装要整洁、干燥、没有异味和油渍。4.2.7 包装内

28、的垫付材料如塑料底座、缓冲垫等不能外漏。除纸袋包装的物资如文件、资料等，托运物资都应使用包装带捆。严禁使用草袋包装或草绳捆扎物资。4.2.8 捆扎物资所用的包装带应能承担该物资的全部重量，并保证提起物资时不致断开。4.2.9 包装上需有能够证明对应物资属性的标识。4.2.10 包装内数量应统一、定量且便于清点。同批到物资资中不承诺显现包装数量不一致现象，如确因订单数量不能保证，那么承诺也仅承诺显现一个非标准数量包装，并需在包装上显著标明此包装内实装数量。4.2.11 原那么上不承诺物资混装，如确因订单数量不能保证，那么必须在包装上显著标明包装内所装物资及对应数量。4.2.12 体积或重量较大的

29、物资底部应有便于叉车操作的枕木或底托。4.2.13 南京 JJ 科技公司有专门要求的按南京JJ 科技公司要求包装。4.2.14 对为出口所采购的物资，供应商有责任依照南京 JJ 科技公司的建议采取更好的包装材质和包装方式。4.2.15 南京 JJ 科技公司可对供应商所供货的产品的包装形式外包装和内部包装和包装材料进行统一规范，并进行检查和审核，对不满足南京 JJ 科技公司物资储备、防护和堆垛要求的包装形式，南京 JJ 科技公司可出具书面要求见4.6.5，通知供应商整改；供应商有义务配合南京JJ 科技公司积极改善和提升包装方式，降低包装成本，保证包装的可靠性；对南京 JJ 科技公司提出的书面包装

30、更换通知，供应商拒不执行的，南京JJ 科技公司有权要求其承担违约责任。对因包装造成物料损坏由供应商承担全部缺失。4.2.16 供应商提供的产品外包装标识和图案应符合南京 JJ 科技公司对相关产品的包装标识和图案的要求。4.2.17 供应商有义务配合南京 JJ 科技公司采纳周转箱架或对供应商供应的全部或部分物料在送线前进行拆包装并放置在周转箱架，南京 JJ 科技公司应当提供相应的技术指导或场地支持。4.2.18 包装器具选择请参考4.6.1 表格。4.2.19 外购外协物资到货后，仓库保管员判定其包装是否符合要求，关于包装不结实、不合理、不符合南京 JJ 科技公司要求等，在装卸、储备中无法正常堆

31、垛、易产生坍塌、损坏实物质量等风险或阻碍工作效率的，仓库保管员将情形如实反馈给品管部，品管部工程师落实情形后通知仓库保管员采取暂先收货、随后通知供应商限期整改或直截了当拒收两种方式处理。4.2.20 在得到南京 JJ 科技公司问题反馈后，供应商需及时回复整改措施，假设整改期过后问题依旧存在，那么采取直截了当拒收或依照协议对供应商进行索赔处理。4.2.21 对因拒收而造成的阻碍生产等缺失由供应商承担。4.34.3 物料包装标准物料包装标准4.3.1 TAPE 类必须进行两层包装，里层采纳塑料膜、铝箔等材料密封严实，以防潮、防水；外层必须用可满足叉车装卸的木箱或铁箱等，其中包装底座专门要结实牢固。

32、4.3.2 铝型材、塑料型材铝型材实物表面必须进行贴膜，然后再采纳塑料膜或珍宝棉等软材料进行包装，包装需结实、严实，以幸免划伤；塑料型材除此外，还需单根进行包装。4.3.3 地板革、面料、地毯、布等物料进行定尺捆卷，然后外加塑料袋或牛皮包装纸进行包装；捆卷必须紧凑、不松动，以防止挤压变形。4.3.4 胶条如胶条抗挤压变形性较好，那么采纳实物定尺捆扎，然后装进塑料薄膜袋，再用仓储笼进行包装；如胶条抗挤压变形性较差，那么采纳实物定尺捆扎，然后用纸箱进行包装，纸箱上下口需用胶带进行密封，然后包装箱外再加塑料带进行捆扎，纸箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好无损。4.3.5 板类采纳定量打捆包装，包装

33、底部必须有能满足叉车装卸要求的工艺装备；内饰板需要单块用牛皮纸进行包装；进口板类必须为木箱包装，木箱必须密封、牢固，以防雨、防潮且不显现坍塌、破旧现象。4.3.6 化工类物料依照各种物料的状态，采纳纸箱、铁塑料桶、塑料瓶等方式包装，各种包装方式的包装箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好无损，无物品洒显现象。包装箱外应当有警示标志或者警示说明中/英文，并注明储运本卷须知。4.3.7 电器件依照物料各自的状态，可采纳纸箱、木箱、托盘、周转货架箱等方式包装，各种包装方式的包装箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积1.2M1.0M1.1M时，必须再加上托盘

34、包装，以方便装卸。所有电器件包装必须达到防腐、防锈相关要求。4.3.8 其他件依照物料各自的状态，可采纳纸箱、木箱、周转货架箱等方式包装，各种包装方式的包装箱质量必须结实、牢固，保证到货后完好无损。如用纸箱包装，当单批到货量大于一个托盘体积 1.2M1.0M1.1M时，以及大体积物料长度超过1.2M，其必须再加上托盘包装，以方便装卸。备注：备注：a、南京 JJ 科技公司要求托盘标准尺寸为：1.2M长1.0M宽，可四面进叉，托盘的叉齿进叉高度不能小于 60MM，除非有以上专门规定，正常情形下托盘的包装高度不能超过1.1M。b、所有纸箱包装物料，其外包装箱上必须注明物料堆码极限、包装箱规格、毛重、

35、净重及相关本卷须知等。4.44.4 标识规范要求标识规范要求4.4.1 在通常情形下，产品包装及实物必须具有标识。4.4.2 标识的形式：安装铭牌、粘贴标签、安装商标、打钢印、喷墨射印、章印、记号笔手写、条形码等。4.4.3 产品包装标识所用文字应为规范中文。4.4.4 产品包装标识应当清晰、牢固，易于识别。应防止在运输过程中脱落或部分脱落。生产日期不得补贴和涂改。有使用期限的产品，应当在显著位置用中/英文清晰地标明生产日期和安全使用期或失效日期如化工、油漆等产品。4.4.5 产品包装标识使用的计量单位，应当是标准法定计量单位，如克或千克，不能标为斤。4.4.6 假设因使用不当，容易造成产品本

36、身损坏或者可能危及人体健康和人身、财产安全的产品，产品包装应当有警示标志或者警示说明中/英文。专门是剧毒、放射性、危险、易碎、怕压、需要防潮、不能倒置以及其它专门要求的产品，其包装应当符合法律、法规、合同规定的要求，应当有警示标志或者中文警示说明，并标明储运本卷须知。4.4.7采纳包装箱的物资，物资按上述要求做标记外，包装箱上必须粘贴有销售订单号。4.4.8 使用保质期治理的物资标识内容应包含：物料号、物料描述、标准号、净重、生产批次、生产日期、保质期、生产厂家及地址，如为双组分的化工产品，必须注明各组分体积配比情形。4.4.9 对出口指定物资，供应商在外包装上及单件实物上还需粘贴国出口专用及

37、销售订单号标识见 4.6.2，其中单件物资上标识大小依据实物而定。4.4.10 物资放置方向和堆码层数如有专门要求，供应商需在其包装箱上显著注明；如对放置方向和堆码层数无专门要求，包装箱不应进行相应标识。4.4.11 关于南京 JJ 科技公司出口产品使用的部件，国家要求进行3C 认证的产品，供应商应及时提供有关部门审核认证材料并按照要求对产品进行标识。4.4.12 外购外协物资到货后，发觉所到物资无标识或标识不符合要求的，如供应商在现场，要求供应商现场整改补贴，对拒不进行整改的，将拒绝入库；假设供应商不在现场，在明确物料信息的情形下，仓库保管员可协助其补贴，同时将情形发邮件告知采购部，由采购部

38、通知供应商限期整改。4.4.13 假设再次显现所到物资无标识或标识不符合要求的，那么直截了当依照协议对供应商提出索赔。4.4.15 对因拒收而造成的阻碍生产等缺失由供应商负责。4.4.16 供应商必须按照南京JJ 科技公司的要求，在向南京JJ 科技公司供货时，产品上必须按照南京 JJ 科技公司的要求格式和内容粘贴标签；假如供应商未按照南京JJ 科技公司的要求粘贴标签，产品显现不良后无法进行追溯，由此照成的一切缺失包含南京JJ 科技公司治理费用、人职员时、差旅费、其它因为供应商产品不良照成的缺失，将由供应商全部承担。4.4.17 供应商未按照南京JJ 科技公司的要求粘贴标签时，南京JJ 科技公司

39、将有权要求供应商承担违约金。4.54.5 商标使用许可商标使用许可无产品包装要求产品包装要求供应商供应给南京 JJ 科技公司的产品包装必须符合国家标准，并按照南京JJ 科技公司提供的产品单件包装格式、产品本身包装格式及运输包装格式及产品合格证格式执行。供应商应在供应给南京 JJ 科技公司的部件产品合格证上标注信息为：1合格判定2检验员信息。部件标签应表达的信息为：南京JJ 科技物料号、物料名称、单位、供应商代码、包装数量、规格、采购订单号、生产日期等信息；对有保质期限的物资同时还应表达出保质期、生产批次信息。关于部件在进行小包装后再大包装的物料，小包装及其大包装均要求粘贴对应的部件标签。在供应

40、商供应给南京 JJ 科技公司的部件产品本身，除应表达供应商代码、产品规格型号、南京JJ 科技公司提供的南京 JJ 科技物料编号及产品本身应具有的使用保养说明、安全认证标识信息外，不得表达供应商的联系、厂址等信息。违约责任违约责任南京 JJ 科技有权要求供应商对此不合格项进行整改，供应商必须配合，否那么承担相应责任与缺失。南京 JJ 科技公司有权基于本条款约定之外的事由经与供应商协商后可单方终止本条款且不负任何责任，但应提早 30 日告知供应商。供应商在本条款终止后不得使用本条款项下商标，亦不得将标识有本条款项下商标的产品销售于南京 JJ 科技公司之外的任何第三方，否那么，供应商应承担给南京JJ

41、 科技公司造成的一切缺失及相应的法律责任。本条款不管因何种缘故终止，供应商仍有未售出标识有本条款商标的产品时，除非南京 JJ 科技公司书面同意由供应商处置外，供应商仍应将该种产品供应给南京JJ 科技公司。供应商私自将该种产品供应给第三方的，应按约定标准向南京JJ 科技公司承担违约责任。4.5.1 企业标志南京 JJ 科技4.5.2 包装样式图案色值 C：100、M：70，底纹色值 C：15、M：31单品销售包装模板一：横长型包装质量符合国家标准及出口包装标准2单品销售包装模板二：竖长型包装质量符合国家标准及出口包装标准3运输包装模板一：包装正面：高度长度时南京JJ 科技标识上置；包装质量符合国

42、家标准及出口包装标准4运输包装模板二：包装正面：高度长度时南京JJ 科技标识前置；包装质量符合国家标准及出口包装标准包装图案也可由供应商自行设计，但设计图稿要报南京JJ 科技公司审批通过；需要可编辑图稿与南京 JJ 科技公司品管部联系。4.5.3 合格证模板合格证：宽:长=1:1.54.64.6 附件附件4.6.14.6.1 包装器具简介包装器具简介序号1包装方式托盘塑料托盘类型钢制托盘12001000120大，包装比较规那机等规格适用情形部件较轻，批量较举例蓄电池、发动序号包装方式类型木制托盘标准周转箱规格适用情形么的情形供货量大，部件密举例各种冲压件、铸件等前后桥、传动系统、排气系统等2周

43、转箱仓储笼12001000840度较大部件质量需要专门3专用回收容器保证的部件，供货量大4.6.24.6.2 出口物资专用标识出口物资专用标识备注：物料卡尺寸：长 20 厘米，宽 5 厘米字体大小：80 号字国出口专用注解：上行写国出口专用，下行填写销售订单号4.6.34.6.3 外购外协件物资卡外购外协件物资卡1、南京JJ科技公司差不多上条形码的仓库，供应商在产品的外包装上必须使用带条码的标签B格式。2、南京JJ科技公司还没有上条码的仓库，供应商在产品及部件的外包装标识，能够延用 A格式。3、带条码标签B 格式具体应用范畴及执行标准，由南京JJ 科技公司采购部负责说明。A A 格式：格式：备

44、注：物料卡尺寸：长 16 厘米，宽 8 厘米可依照包装箱大小进行适当调整供应商可依照实际情形适当增加内容B B 格式：格式：备注：具备扫描识读功能；按南京 JJ 科技公司提供的打印软件进行输入打印；条形码尺寸：4080MM4.6.44.6.4 包装审批申请表包装审批申请表南京南京 JJJJ 科技科技外购件包装审批申请表外购件包装审批申请表提交信息提交信息物料号供应商代码123456789101112131415161718包装型号生效日期每单位包装部件数量单位包装长度CM单位包装宽度CM单位包装高度CM单件部件重量KG单位包装自重KG单位包装总重KG每发运包装中单位包装数量发运包装长度(CM)

45、发运包装宽度(CM)发运包装高度(CM)发运包装每层单位包装数量发运包装的总层数发运包装中的总部件数量发运包装总重KG发运包装最大堆垛层数物料名称供应商名称发运包装单位照片请用JPG 格式图片基础包装照片请用 JPG 格式图片单个部件照片请用 JPG 格式图片提交时刻提交人提交缘故【】新供应商【】新物料【】老物料变更包装信息包装信息一次性发运包装价格元，不含税一次性发运包装价格元，不含税循环性发运包装价格循环性发运包装价格元，元，不含税不含税请另外随此表附上包装箱图纸和包装说明书备注：上面的包装价格仅作为该包装的参考报价，此申请表的批准不意味着南京 JJ 科技公司承认此包装价格，具体包装价格以

46、南京JJ 科技公司同供应商签订的价格协议为准。胶带玻璃审批意见纸铝塑料金属审批信息审批信息原材料消耗信息每个发运包装，单位：原材料消耗信息每个发运包装，单位：KGKG其他总数量【】批准【】不批准，改进后再审批。【】临时批准至年月日品管经理时刻采购经理时刻4.6.54.6.5 包装器具整改通知单包装器具整改通知单：供应商名称贵公司关于物料的包装方案，通过我公司审核后，现发觉存在以下问题，请参考我们的改善建议并对其进行改善：序号12问题改善建议备注基于贵我双方的友好合作，为了提高我们双方的物流效率及物流治理水平，期望贵公司给予大力支持；请接到通知后在三个工作日内回复改善意见、改善措施及改善期限，感

47、谢合作！假设有疑问，请与联系，联系方式：。南京 JJ 科技日期：供应商治理规范供应商治理规范5.15.1 供应商认证供应商认证5.1.15.1.1 资格审核资格审核5.1.1.1 供应商档案资料要求供应商必须按照南京 JJ 科技公司采购部的要求以光盘或电子邮件或等形式提交电子版本的差不多资料，包括供应商差不多情形登记表能够从南京 JJ 科技公司采购部获得、营业执照、税务登记证、代理证代理商需要提供、报关单进口商需要提供、商检单进口商需要提供、质量体系证书、生产经营许可证国家有法律规定的需要提供、第三方检验报告等资料。供应商向南京 JJ 科技公司提供供应商法律地位资料 法律地位资料指依照国家规定

48、企业合法存在应取得的由政府部门颁发的各类执照、证书、证明，包括但不限于以下类型的档案资料：营业执照必须，企业法人代码证书可选、税务登记证必须，进出口经营资格证明可选 在上述资料将要到期时需及时更新，并主动向南京JJ 科技公司提供更新的资料。对需定期提供实验报告的关键元器件和材料，供应商需按南京 JJ 科技公司的要求随时提供。为确保南京 JJ 科技公司认证产品的一致性，凡被南京 JJ 科技公司列入关键部件清单的产品，假设发生产品或产品的生产过程变更及供应商变更时，供应商均需要提交书面申请，经南京 JJ 科技公司批准后方可执行，且不管由于何种缘故引起的认证产品的变更，供应商均需在南京 JJ 科技公

49、司向认证机构申报并获得批准后方可执行。同时凡列入关键部件和材料确认检验打算可从南京 JJ 科技公司采购部获得该清单 中的物资的供应商需要每年按照南京JJ 科技公司的要求和时刻提供当年国家级检测或认证报告。供应商向南京 JJ 科技公司交付产品时，同时应按要求的项目和频次 见南京 JJ 科技公司外购、外协物资验证方案提供该产品的质检合格证明合格证或必要的产品检测、检验合格报告、出厂检验报告。如是进口产品，应提供产品进口所需进口证明材料商检单、报关单、原产地证书及其他必要的证明材料。如涉及生产许可证治理范畴产品，依照南京 JJ 科技公司需要，供应商应及时提供加盖有本单位公章的许可证复印件。关于供给南

50、京 JJ 科技公司的部件，供应商承诺遵守相关的法规如安全、环保、国家强制性认证要求、南京 JJ 科技公司产品出口目的国的相关法律、法规等，其中牵涉到安全、环保、国家强制性认证要求的产品，生产该部件的供应商必须按照南京JJ 科技公司的要求提交有关资料。供应商具体需要备证的物资清单和需要备证的资料见供应商需要备证资料和供应商需要备证物资清单，但不限于此。供应商需要备证资料：供应商需要备证资料：技术图纸、关键件材料成分分析报告、采纳的法规标准等技术文件和有害物质成分检测报告、批次检测报告、性能检验报告、检验记录及批次信息、合格证、产品使用说明书、售后服务协议等相关记录文件，供应商储存期15 年。供应