中小企业财务制度.doc

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1、中小企业财务制度长沙高新开发区润珠生物技术开发有限公司财务管理制度第一章 总 则 第一条 为加强财务管理，规范财务工作，促进公司经营业务的发展，提高公司经济效益，根据国家有关财务管理法规制度和公司章程有关规定，结合公司实际情况,特制定本制度。 第二条 公司财务部门的职能是： （一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 （二）建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律. (三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益. (四）厉行节约，合理使用资金. (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 （六）对有关

2、机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。 (七）完成公司交给的其他工作。 第三条 公司财务管理的基本任务和方法: （一）筹集资金和有效使用资金，监督资金正常运行，维护资金安全，努力提高公司经济效益. （二)做好财务管理基础工作，建立健全财务管理制度，认真做好财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作。 （三）加强财务核算的管理，以提高会计信息的及时性和准确性。 （四）监督公司财产的购建、保管和使用，配合综合管理部定期进行财产清查. （五）按期编制各类会计报表和财务说明书，做好分析、考核工作。 第四条 公司财务管理是公司经营管理的一个重要方面，公司财务管理中

3、心对财务管理工作负有组织、实施、检查的责任,财会人员要认真执行会计法，坚决按财务制度办事,并严守公司秘密。第五条 公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成.在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。 第六条 公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本制度。 第二章 财务工作岗位职责 第一条 总会计师负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金； (二）进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益； (三）建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行

4、经济活动分析: (四）承办公司领导交办的其他工作。 第二条 会计的主要工作职责是: （一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 (二）按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。 (三）妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料. （四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第三条 出纳的主要工作职责是： （一）认真执行现金管理制度。 （二）严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。 (三）建立健全现金

5、出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。 （四)严格支票管理制度，编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后，方可生效. (五）积极配合银行做好对帐、报帐工作。 (六）配合会计做好各种帐务处理. （七）完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第四条 审计的主要工作职责是: （一)认真贯彻执行有关审计管理制度。 （二)监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。 (三）详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。 （四）审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据. （五)纠正财务工作中的差错弊端，规

6、范公司的经济行为。 （六)针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。 (七)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。 第三章 财务管理的基础工作 一、财务工作管理 第一条 会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。第二条 加强原始凭证管理，做到制度化、规范化。原始凭证是公司发生的每项经营活动不可缺少的书面证明，是会计记录的主要依据。 第三条 公司应根据审核无误的原始凭证编制记帐凭证。记帐凭证的内容必须具备：填制凭证的日期、凭证编号、经济业务摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数、填制凭证人员，复核人员、会计主管人员签名或盖章。收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员签名或盖章。 会计凭证

7、、会计帐簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。 第四条 健全会计核算，按照国家统一会计制度的规定和会计业务的需要设置会计帐簿。会计核算应以实际发生的经济业务为依据，按照规定的会计处理方法进行，保证会计指标的口径一致，相互可比和会计处理方法前后相一致. 第五条 做好会计审核工作，经办财会人员应认真审核每项业务的合法性、真实性、手续完整性和数据的准确性。编制会计凭证、报表时应经专人复核，重大事项应由财务负责人复核。 第六条 财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记帐凭证。会计、出纳员记帐，都必须在记帐凭证上签字。 第七条 财务工作人

8、员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。 第八条 会计人员根据不同的帐务内容采用定期对会计帐簿记录的有关数字与库存实物、货币资金、有价证券、往来单位或个人等进行相互核对，保证帐证相符、帐实相符、帐表相符。 第九条 财务工作人员应根据帐簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。 第十条 财务工作人员对本公司实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回，要求更正、补充。 第十一条 财务工作人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或

9、主管副总经理书面报告,并请求查明原因,作出处理。财务工作人员对上述事项无权自行作出处理. 第十二条 财务工作应当建立内部稽核制度,并做好内部审计.出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务帐目的登记工作。 第十三条 财务审计每季一次.审计人员根据审计事项实行审计,并做出审计报告，报送总经理. 第十四条 建立会计档案，包括对会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料都应建立档案，妥善保管。按会计档案管理办法的规定进行保管和销毁。 第十五条 会计人员因工作变动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。会计人员办理交接手续，必须有监交人负责监交，交接人员及监交人员应分别在

10、交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。二、 现金管理 第一条 现金的收入、支出范围：（一)现金收入包括：公司经济业务范围内的一切现金收入以及支用款项的退回现金等。(二)支出范围： 1职工工资、各种工资性津贴、劳务费，劳保。福利费以及国家规定的对个人的其他支出。 2出差人员必须随身携带的差旅费。 3结算起点以下的零星支出. 4发给职工的各种奖金。 5.因采购地点不确定、交通不便.收款对方无银行帐号不能办理转帐结算或对方当地有特殊情况等，必须使用现金结算的。 6中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出.第二条 除本规定外，财务人员支付个人款项，超过使用现金限额的部分，应当以支票支付;确需全额支

11、付现金的，经会计审核，总经理批准后支付现金。 第三条 公司固定资产、办公用品、劳保、福利及其他工作用品必须采取转帐结算方式，不得使用现金. 第四条 日常零星开支所需库存现金限额为2000元。超额部分应存入银行. 第五条 财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支）。 因特殊情况确需坐支的,应事先报经总经理批准。第六条 财务人员从银行提取现金，应当填写现金领用单，并写明用途和金额，由总经理批准后提取。第七条 公司职员因工作需要借用现金，需填写借支单,经会计审核；交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。第八条 符

12、合本规定的，凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字,会计审核,总经理批准后由出纳支付现金。第九条 发票及报销单经总经理批准后,由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记帐凭证。第十条 工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资资料代理编制职员工资表，交主管副总经理审核，总经理签字，财务人员按时提款，当月发放工资，填制记帐凭证，进行帐务处理。 第十一条 差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门主管签字，会计审核时间、天数无误并报主管副总经理复核后，送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。 第十二条 无论何种汇款,财务人员都须审核汇款通知

13、单，分别由经手人、主管副总经理、总经理签字.会计审核有关凭证.第十三条 出纳人员应当建立健全现金帐目，逐笔记载现金支付。帐目应当日清月结，每日结算，帐款相符.第十四条 以各部编报的、经财务部平衡、公司总经理批准的月度货币收支计划为依据，由财务部进行日常经济业务的现金收支管理，对超计划支出，又无批准计划调整追补支出的,财务部拒绝支付。第十五条 现金收支业务的管理（一）现金收入的管理 1无论是否签合同、协议，公司的所有现金收入,经办部门必须连同收款说明书、发票或收据副本等,于收进日（最晚于次日)如数交付财务部，收款部门不得挪作他用，更不准留存于经办部门内。 2业务人员办理业务预借的现金,其未支用部

14、分应连同有关业务凭证（发票或收据支出凭单)送交财务部冲销预借款,不得余款不报,留作他用。（二）现金支出的管理 1预算内零星采购，由经办部门开具请购单（代借支单)，写明用途、金额，总经理签字交财务经理签批后办理,稽核员按预算审核。 2预算内经常性费用支出（办公费、小额招待费、市内交通费等），无预借款直接报帐的，由指定经办部门开具费用报销单，写明用途,总经理签字，连同发票或收据交财务部稽核员审核后,交财务部经理签字办理.3预算外或超预算支出，由经办部门提出书面申请,按全面预算管理办法执行. 4，业务部门借领现金（不包括差旅费借款），必须在一周内报帐，对逾期末报的通知该部门报帐或追回现金，必要时停办

15、该部门现金借领业务。试用期人员不许借款,由该部门经理代借。 5业务人员出差借款5000元以上的差旅费时，不得付给现金，可开出支票转入其个人信用卡中（不能使用信用卡的例外).三、银行收支结算管理 第一条 银行结算资金管理(一）银行结算收入的管理。1通过银行转来的非支票结算方式的营业收入凭证，财务部转交业务经办部门，由经办部门填写收款说明书，并附有关凭证，交财务部稽核员审核后，由主管会计办理有关手续，并进行会计处理。2由银行转来的与其他单位及本公司所属企业的往来款的单据，收到后交经办部门,经办部门填写收款说明书,附带结算凭证，交财务部稽核员审核,交主管会计处理。3业务部门收到外单位支付的款项,连同

16、有关凭证、收款说明书，送交财务部，由稽核员审核,交银行出纳员于当日送交银行并作会计处理。（二)银行结算支出的管理1日常采购物资或支出费用领用现金按预算报财务部审批。一个部门已借支三次,不按规定时间报帐，财务部书面通知该部门进行查询，一周内仍无反馈，财务部门停止对该部门签发新的借支。四、报帐销帐第一条 各部门预借的现金，结算款项业务处理完毕，应及时执有关凭证（发票或收据、支出凭单等）在一周内到财务部报帐销帐.第二条 为贯彻经济责任制，报帐采取上级审签办法,即：各部门人员报帐，属预算内支出，由部门总经理审签，报财务本部按权限审批；属预算外支出，均须报公司主管财务的领导审批。各部门经理报帐由主管财务

17、的经理审签,再报总经理审签。第三条 应付现金的金额在2000元以上的报帐，原则上应以支票转入报帐人信用卡内。可根据公司情况，由报帐人员到财务部门领取现金。五、会计档案管理 第一条 凡是本公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档. 第二条 会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章（包括制单、审核、记帐、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。第三条 会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。 第四条 会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经

18、总经理批准。 六、处罚办法 第一条 出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍： （一)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的； (二)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的; （三）未经批准，擅自挪用或借用他人资金（包括现金)或支付款项的； (四)利用帐户替其他单位和个人套取现金的; (五)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的； (六）保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的； （七)违反本规定条款认定应予处罚的. 第二条 出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。 （一)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的；

19、（二)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的； (三）伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的； （四)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的； (五）弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的; (六)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的; (七)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。第四章 流动资产管理 第一条 现金的管理：严格执行人民银行颁布的现金管理暂行条例，根据本公司实际需要，合理核实现金的库存限额，超出限额部分要及时送存银行. 第二条 严禁白条抵库和任意挪用现金,出纳人员必须每日结出现金日记帐的帐面余额,并与库

20、存现金相核对，发现不符要及时查明原因。主管财务经理对库存现金进行定期或不定期检查，以保证现金的安全和完整。公司的一切现金收付都必须有合法的原始凭证。 第三条 银行存款的管理:加强对银行帐户及其他帐户的保密工作，非因业务需要不准外泄，银行帐户印签实行分管、并用制，不得一人统一保管使用。严禁在任何空白合同上加盖银行帐户印签. 第四条 出纳人员要随时掌握银行存款余额，不准将银行帐户出借给任何单位和个人办理结算或套取现金。在每月末要做好与银行的对帐工作,并编制银行存款余额调节表,对未达帐项进行分析，查找原因，并报财务部门负责人。 第五条 应收帐款的管理：对应收帐款，每季末做一次帐龄和清收情况的分析，并

21、报有关领导和分管业务部门，督促业务部门积极催收，避免形成坏帐. 第六条 其他应收款的管理：应按户分页记帐，要严格个人借款审批程序，借款的审批程序是:借款人部门负责人财务负责人总经理。借用现金，必须用于现金结算范围内的各种费用项目的支付。 第七条 短期投资的管理：短期投资是指一年内能够并准备变现的投资，短期投资必须在公司授权范围内进行，按现行财务制度规定记帐、核算收入成本和损益。 第五章 长期资产管理 第一条 长期投资的管理，长期投资是指不准备在一年内变现的投资，分为股权投资和债权投资.公司进行长期投资应认真做好可行性分析和认证，按公司审批权限的规定批准后，由财务管理中心办理入帐手续。公司对被投

22、资单位没有实际控制权的长期投资采用成本法核算；拥有实际控制权的，长期投资采用权益法核算。 第二条 固定资产的管理：有下列情况之一的资产应纳入固定资产进行核算：使用期限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具和其他与经营有关的设备器具、工具等；不属于经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的。 第三条 固定资产要做到有帐、有实物，帐实相符。财务部负责固定资产的价值核算与管理，综合管理部负责实物的记录、保管和卡片登记工作,财务部应建立固定资产明细帐。 第四条 固定资产的购置和调入均按实际成本入帐，固定资产折旧采用直线法分类计提，分类折旧年限为： （一）房屋、营业用房

23、 30年 (二)通讯设备、交通运输设备 3年 （三）电子计算机、办公及文字处理设备 3年 （四）电器设备、安全保卫设备 3年 第五条 已经提足折旧、继续使用的固定资产不再提取折旧，提前报废的固定资产,不再补提折旧。当月增加的固定资产，当月不提折旧，当月减少的固定资产,当月照提折旧。 第六条 对固定资产和其他资产要进行定期盘点，每年末由综合管理部负责盘点一次，盘点中发现短缺或盈余，应及时查明原因，并编制盘盈盘亏表，报财务部审核后,经总经理批准后进行帐务处理。 第七条 无形资产指被公司长期使用而没有实物形态的资产，包括:专利权、土地使用权、商誉等。无形资产按实际成本入帐，在受益期内或有效期内按不短

24、于10年的期限摊销。 第八条 递延资产是不能全部计入当期损益，需要在以后年度内分期摊销的各项费用，包括开办费，租入固定资产的改良支出和摊销期限超过一年，金额较大的修理费支出。开办费自营业之日起，分期摊入成本。分摊期不短于5年，以经营租入的固定资产改良支出,在有效租赁期内分期摊销。 第六章 收入管理 第一条 公司的营业收入包括手续费收入、其他营业收入等。营业收入要严格按照权责发生制原则确认，并认真核实、正确反映，以保证公司损益的真实性。 第二条 营业收入要按照规定列入相关的收入项目，不得截留到帐外或作其他处理. 第七章 成本费用管理 第一条 公司在业务经营活动中发生的与业务有关的支出，按规定计入

25、成本费用。成本费用是管理公司经济效益的重要内容。控制好成本费用,对堵塞管理漏洞、提高公司经济效益具有重要作用. 第二条 成本费用开支范围包括：利息支出、营业费用、其他营业支出等。 (一）利息支出：指支付以负债形式筹集的资金成本支出。 （二)营业费用包括：职工工资、职工福利费、医药费、职工教育经费、工会经费、住房公积金、保险费、固定资产折旧费、摊销费、修理费、管理费、通讯费、交通费、招待费、差旅费、车辆使用费、报刊费、会议费、办公费、劳务费、董事会费、奖励费、各种准备金等其他费用。 （三)固定资产折旧费：指公司根据固定资产原值和国家规定的固定资产分类折旧率计算摊销的费用。 （四）摊销费：指递延资

26、产的摊销费用，分摊期不短于5年。 （五）各种准备金：各种准备金包括投资风险准备金和坏帐准备金。投资风险准备金按年末长期投资余额的1实行差额提取，坏帐准备金按年末应收帐款余额的1提取. (六）管理费用包括:物业管理费、水电费、职工工作餐费、取暖降温费、全勤奖励费等其他费用。 第三条 职工福利费按工资总额14计提，工会经费按工资总额2计提，教育经费按工资总额3计提。住房公积金经批准后,由公司按职工工资总额的一定比例逐月交纳。 第四条 加强对费用的总额控制，严格制定各项费用的开支标准和审批权限，财务人员应认真审核有关支出凭证，未经领导签字或审批手续不全的，不予报销,对违反有关制度规定的行为应及时向领

27、导反映。 第五条 公司各项成本费用由财务管理中心负责管理和核算，费用支出的管理实行预算控制，财务管理中心要定期进行成本费用检查、分析、制定降低成本的措施。 第八章 利润及利润分配管理 第一条 公司营业利润营业收入营业税金及附加营业支出 利润总额营业利润投资收益营业外收入营业外支出 （一）投资收益包括对外投资分得的利润、股利等。 （二)营业外收入是指与公司业务经营无直接关系的各项收入，具体包括：固定资产盘盈、处理固定资产净收益、教育费附加返还款、罚没收入、罚款收入,确实无法支付而按规定程序经批准的应付款项等。 (三）营业外支出是指与公司业务经营无直接关系的各项支出，具体包括:固定资产盘亏和毁损报

28、废净损失、非常损失、公益救济性捐赠、赔偿金、违约金等。 第二条 公司利润总额按国家有关规定作相应调整后,依照缴纳所得税，缴纳所得税后的利润，按以下顺序分配： （一）被没收的财物损失，支付各项税收的滞纳金和罚款； (二）弥补公司以前年度亏损； (三)提取法定盈余公积金,法定盈余公积金按照税后利润扣除前两项后的10提取，盈余公积金已达注册资本的50时不再提取。 （四）提取公积金、公益金按税后利润的5计提,主要用于公司的职工集体福利支出。 （五）向投资者分配利润，根据股东会决议，向投资者分配利润。 第九章 财务报告与财务分析 第一条 财务报表分月报和年报，月报财务报表包括资产负债表、损益表。年度财务

29、报表包括资产负债表、损益表、现金流量表、营业费用明细表、利润分配表。公司财务月报表应于次月15日内完成，年度财务会计报告应于次年90日内制作，必要时聘请会计师事务所进行审计. 第二条 年末还应报送财务情况说明书.财务情况说明书主要内容包括: （一)业务、经营情况，利润实现情况，资金增减及周转情况，财务收支情况等。 （二)财务会计方法变动情况及原因,对本期或下期财务状况变动有重大影响的事项；资产负债表制表日至报出期之间发生的对公司财务状况有重大影响的事项；以及为正确理解财务报表需要说明的其他事项。 第三条 财务分析是公司财务管理的重要组成部分,财务管理中心应对公司经营状况和经营成果进行总结、评价和考核，通过财务分析促进增收节支，充分发挥资金效能，通过对财务活动不同方案和经济效益的比较，为领导或有关部门的决策提供依据。 第四条 总结和评价本公司财务状况及经营成果的财务报告指标包括：经营状况指标：流动比率、负债比率、所有者权益比率；经营成果指标:利润率、资本利润率、成本费用利润率。 第十章 附 则 第一条 本办法由公司财务管理中心负责解释。 第二条 本办法自董事会通过之日起开始施行。14