某啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书.pdf

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1、某啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书某啤酒企业分厂综合办公室主任岗岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门所在部门直接上级直接上级直接下级直接下级所辖人员所辖人员本职：本职：负责管理综合办公室工作职责与工作任务：职责与工作任务：职责表述:负责制定综合办公室的工作方案和预算，实现工作目标 工作时间百分比：5%职职责责一一制定综合办公室年度工作目标、工作方案，并组织实施工作任务制定综合办公室月度工作目标、工作方案，并组织实施频次：1 次/年频次：1 次/月用时：24 小时用时：4 小时综合办公室主任岗综合办公室党委副书记副主任、秘书、翻译、内务4 人岗位编号岗位编号岗位定员岗位定员岗位工资岗位工资分

2、析人分析人分析日期分析日期1工作时间百分比：15%职职职责表述：催促、检查各部门对文件及决定的贯彻执行责责工作 负责催促、检查各部门对上级文件及公司领导决策、公司级频次：2 次/用时：2 小时二二任务 会议决定的贯彻执行周职责表述：组织总经理主持的会务并起草相关文字材料职职责责三三工作时间百分比：15%频次：6 次/用时：4 小时根据总经理指示，组织总经理主持的会议，安排好会务工作年工作频次：6 次/任务用时：24 小时负责起草总经理授意的半年、年终工作总结及其它材料年职责表述：统筹管理公司机关后勤效劳工作工作时间百分比：15%用时：2 小时频次：1 次/周负责组织公司内外办公环境清扫及保持工

3、作职责职责四四工作负责组织公司机关办公用品的采购、检查盘点和维修维护工频次：1 次/月用时：4 小时任务作。负责组织公司公司房产的管理维修；用时：2 小时频次：1次/月负责组织干部、女工查体及食品卫生查体，组织义务献血工用时：64 小频次：1 次/年时作负责通讯费用的审核、通讯管理的监督、检查工作负责医务室的管理工作负责博物馆的管理工作用时：4 小时频次：1 次/月用时：2 小时频次：1 次/月用时：2 小时频次：1 次/月工作时间百分比：20%职责表述：负责指导本部门的日常工作职职工作责责任务指导公司大事记的记录五五指导公司印信、国旗、公司徽章的保管及使用指导本部门礼品购置、使用、保管组织做

4、好来客的接待工作指导公司级文件的审核、编号、打印、发放及保管、归档工用时：2 小时频次：2 次/周作用时：2 小时频次：1 次/月频次：1 次/周用时：1 小时用时：4 小时频次：1 次/月用时：3 小时频次：2 次/周指导本部门的车辆管理工作用时：2 小时频次：2 次/周工作时间百分比：10%用时：2 小时频次：1 次/月用时：3 小时频次：1 次/月工作时间百分比：20%用时：4 小时负责公司的法务、治安保卫、消防、综合治理及普法工作频次：1 次/月职职职责表述：负责指导、考核下属人员的工作责责工作指导下属员工制定阶段工作方案并催促执行六六任务负责下属员工的工作分配、绩效考核职责职责职责表

5、述：完成领导交办的其他工作七七权力：权力：权力一：对本部门方案预算的拟订权权力二：有对各部门的卫生工作的监督检查权权力三：对预算内办公用品的采购权，对办公设施的盘点、检查权权力四：本部门预算内的费用使用权权力五：对经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权权力六：对以公司名义上报、下发文件的审核权权力七：对印、信使用的审核权、管理权权力八：通讯费用报销的审核权考核指标：考核指标：每年的 7 月 10 日、1 月 10 日前为总经理起草半年、年终工作总结报告，按时督查文件、决定的执行情况，及时率90%会务组织工作按时完成，每周检查一次公司办公环境,到达公司 5s 管理要求按公文制度要求进行

6、文件的审核、编号、发放、归档，过失率3%按公司车辆管理规定，指导安排用车，准时率95%。接待客人礼貌、大方、周到，投诉率0根据领导要求采购礼品，价美物廉，过失率3%印、信，国旗、公司徽章严格保管、使用，过失率0对下级员工的考核要公平、公正，投诉率0对领导交办的其他工作在规定时间内完成，过失率3%工作协作关系：工作协作关系：内部协调关系内部协调关系高级职员、财务部、审计部、管理本部、生产本部、营销本部、一厂、二厂等外部协调关系外部协调关系任职资格：任职资格：教育水平教育水平专业专业工作经验工作经验能力要求能力要求个性特征个性特征生理特征生理特征本科企业管理、文秘等相关学科5 年以上相关工作经验组

7、织领导能力、文字表达能力、人际交往能力、协调能力、应变能力稳重、责任心强、理性思维无特别要求烟台市政府、烟台市经贸委、烟台市国资局、烟台市外经贸局、烟台市技术监督局、烟台市外办、烟台滨海假日酒店、中心大酒店所需培训所需培训工作特点：工作特点：工作场所工作场所工作方式工作方式工作时间特征工作时间特征工作环境工作环境体力精力消耗体力精力消耗劳动保护劳动保护使用工具使用工具/设备设备所需记录文档所需记录文档组织管理培训10 天、领导力培训20 天、企业相关知识培训 10 天办公室有 3 个月时间常外出办理事务，一般只需白天工作时间、应急性一般工作压力适中、工作紧张度中等无计算机、IT 网、机、碎纸机、文件柜、储藏室总经理年度、年中工作报告，公司经营综合分析报告