管理规划设计步骤内容(精).pdf

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1、图表的设计图表的设计图表设计是为了实施各种管理、配合生产经营的需要而进行的。因此，图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表，首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义;其次,设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下，设计图表才会完整、统一，具有效率.管理是一系列判断、决定及实行制度的过程,建立管理制度目的是减少企业组织对人为的依赖,并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题,提高工作效率.因此,管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能：1.管理制度可增加组织的工作能力；2.管理制度是群体分工合作的方式；3.管理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法；4.管理

2、制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。管理制度的制定、建立,关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性。要实现管理制度的功能,使制度真正发挥作用，有很多途径与手段，其中，图表是一种重要工具。所以,图表对管理制度具有重要作用和意义：1.确保资料收集方法的一致性,提高资料可信度；2.能减少资料收集整理工作的重复，避免管理资料的流失；3.能简化管理资料的收集整理过程;4.能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化,减少决策性资料搜集的困扰；5.能明确划分资料的提供、传递权责关系.设计图表时，应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系,以便能更好发挥图表的功能,此外图表设计还有其自身应遵循的功能：1.图

3、表应有具体明确的功能；2.图表流程应力求清楚、简单、迅速；3.图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂；4.资料力求完整；5.方便资料填写；6.减少书写工作,避免不必要文字书写；7.避免资料重复；8.表格便于套写，减少同一资料两次以上填写;9.简化表格装订工作,减少不必要重复工作;10、格式统一便于归类；11、表格联数适当；12、流程设计合理；13、体制数量适当。图表设计制作也有一定程序，其程序如下：1.图表系统2.图表内容3图表格式；4图表流程；5图表管理.四、检查分析步骤:(一）检查图表系统1.绘出图表的流程；2.列出图表的功能、作用;3.对图表重排、合并、增减。方法:利用图表流程图或作出流

4、程图。图 表 流 程 图单位表格名称(二）检查图表内容：1.检查图表主要资料、参考资料及来源；2.检查资料是否真实、可靠；部部部仓库厂长经理室总经理联数流 程3.检查资料的时效性;4.检查图表包含的资料是否必要。（三)检查图表格式1.图表格式是否易填、易看；2.图表格式是否统一；3.图表格式是否简（四）检查图表流程目的是检查图表用途，检查图表流程是否适当。方法：1绘出图表流程图（如上图）2分析目前图表流程;3。利用图表流程图，标出填制单位、参考资料单位、使用单位、审核单位、保存单位。4.确定图表流程、填制、审核、联数。(五)检查图表的管理1.检查图表的保密性2.检查图表保留期限、保留单位、保留

5、方法.附：图表改善一般常用流程表确定表格目的决定所需包含资料决定资料来源拟订格式决定流程决定格式及联数审 核按照以上程序设计图表，可以避免缺失或遗漏，保证图表设计的完整性，对检查和完善图表设计也具有参考价值.图表的改进图表的改进企业管理表格是针对企业生产经营情况而设计的，而企业的生产经营情况会随着外部环境的变化而变化，而且企业生产经营进程中也会有新情况出现。因此，为了生产经营管理而设计的企业管理各种图表就有定期作相应检查与改善的必要。图表改善与原图表制定有密切联系,两者既有相同之处，也有不同的地方。无论原图表制定还是图表改善,都要以实际作业人员的作业程序、经验、知识及具体需要作判断,再利用管理

6、人员的联想、判断，进行集体创意整理而设计出来。这是两者相同之处。原图表的制定依生产经营情况作业程序等进行设计，而图表改善则是依生产经营变化情况,在原图表的基础上进行改进设计。所以两者又有所不同。图表的改善侧重于对原图表的分析、比较，因此，图表改善多运用分析图法对原图表的系统、内容、格式,流程及管理诸方面进行具体分析，并找出原图表的各种缺陷,利用删除、合并、简化、重排、替代方法，改善原图表体系，增加表格的有效性和效率。以下列出图表改善的目的、原则、检查分析内容及步骤、周期：1.目的：改善图表，提高表格有效性和效率，适应生产经营情况的变化。2.原则：调整原图表系统。改善图表流程.简化图表处理方法。

7、3.检查内容：1.图表系统；2.图表内容；(表格名称）流程表编 号1234说 明填单单位审核单位使用单位（作出单位)参考单位（送单单位）保存单位流程状况(一般用符号标示）时 间备 注五 图表改善周期：一般情况定为一年各企业可根据自身情况拟定.新产品开发计划新产品开发计划一、新产品名称及说明 新开发 改良 取代旧产品二、销售计划：1.价格2.销售方式:直接外销 间接外销交中间商 销零售商 销直接客户3.市场状况（1）顾客类别（2)竞性(3）季节性（4）市场开发性（5）广告计划4.销售预测及生产计划（1）预测方法（2）产销预测年度 月份内销预测市场占有率外销预测 合计 成长率 存量 生产计划123

8、456789101112合 计123456789101112合 计三、制造过程四、使用设备名 称数 量合 计来 源单 价 金 额厂 牌每月折旧 每月使用工时另购 原有五、人力计划人工类别 需要人数 平均工资 每月工资 每件人工成本备 注六、成本分析:成 本 分 析原 料 成 本 估 计预计销售量平均单价营业额原料成本人工成本制造费用制造成本毛 利名称用量 单价 成本名称用量 单价成本说明：估计净利净利率新项目开发计划新项目开发计划一、产品销售计划（一）产品说明:（二）预计销售范围:1地区2顾客类型3销售渠道4竞争产品或代替品5产品估计售价6产品季节性（三)销售预测：1预测方法2产品的市场寿命3

9、竞争者及其产销能力4。销售预测年市场总 市场成 本产品 预计销 估计 估计销季度需求长率 占有率 售量单价售量估计外估计 外销 总销 成长单价额售额率销量1234123412345生产计划估 计预 计估 计 每 使 用 工预 计 销 售季设 备 增 加 概况量度存 量 生产量 月 产 量 作 人 数123412341234二、投资计划（一）固定设备1生产设备估 计预 计 折 每 月 折项设 备 名 称 数量总价供 应 商次单 价旧 年 数 旧 金 额年合 计2土地厂房及辅助设备类项名 称数 量单 价总 价别次土地112345678910(二)人工成本供 应 商用 年 数 旧 金 额预 计 使

10、每 月 折平 均每月工人工类别 人 数合 计成 本 估 计工 资资合计工 资 率耗 用 工 时人 工 成 本（三）开发初期周转金1费用及原料支出说 明金 额原物料存货类 别支 付 期 间开发费用工 资差旅费、交通费人事费用交际费合 计2.周转金说 明金 额支 付 期 限固定投资费用原材料预计借贷预计投资三、收益成本分析（开发一、二年）说 明年1预计销售额本期生产量本期产值2341 2年34原料成本人工成本制造费用折旧工资动力其他制造毛利成品存货销售成本营业费用广告利息平衡分析图本期纯利累积纯利本期纯利率四、获利分析（稳定生产后)（一）平衡分析 月产量平均售价：可变费用金额动力费间接材料直接材料

11、直接人工固定费用销管费用折旧数量工资其他制费单位变动成本平衡产量估计每月销售营业收入数量估计利润(二）投资回报率分析说 明投 资 额营 业 额资本周转率估计投资回报率五、结论年12341年234部部 门门 设设 立立 改改 组组 计计 划划一、原因及目的二、组织草案三、工作范围现 有 修 订123456四、人力安排:职务人数负责工作说明五、工作流程(不足部分内纸书写）六、使用表单表单名称性 质填写人审 核报送单位123填 送 日期七、试行期限:八、考核追踪记录:九、结论:年年 度度 计计 划划一、经营目标月 份一月二月三月四月五月生产目标存货金额销售目标估计利润率 备 注六月七月八月九月十月十

12、一月十二月合 计分析及说明：二、产品别产销目标（视产品类别加页填写)产品名称月份目标产量 目标销量 存量估计单价估计毛利 估计利润 利润率 备注一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月合 计平 均分析及说明：三、原物料采购预算采 购 项 目合 计采 购 项 目七月八月九月十月十一月 十二月 累计合 计一月二月三月四月五月六月累 计合 计四、人事计划（一)编制（二）工资五、费用预算制造费用每月全年间接工资间接材料动力费水电费折 旧交际费保险费邮电费修缮费杂 费合 计六、投资计划及改善专案项目金额七、本年度管理方针及措施（一）生产方面（二)业务方面（三）人事总务方面（四）其他全年说明销

13、管费用工 资佣 工文具印刷邮电费租 金旅 费广告费保险费其他费用合 计每月半半 年年 度度 计计 划划一、整体计划1.产销计划一 月二 月三 月产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润合 计合 计合 计四 月五 月六 月产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润 产品名称 数量 金额 利润合 计合 计合 计2.费用预算月份产销金额预计利润利润率原料成本人工成本制造费用比率销售费用比率一月二月三月四月五月六月合计3.经营发展目标4。管理方针5.投资及改造计划三、部门目标纲要1.业务部销售计划客户开发计划新产品推广广告计划费用预算其它2.生产部

14、 人力计划设备购置改善保养计划效率改进降低成本计划品质改善计划物料管理目标其它管理措施费用预算3.采购部 采购目标厂商开发计划降低成本计划费用预算其他4。财务部 各项费用预算 财务改进计划与目标其他5。人事总务部 人事计划与预算 福利计划总务设施计划人事总务管理方针费用计划 J年年 度度 报报 告告一、生产销售月 份一 月二 月三 月四 月五 月六 月七 月八 月九 月十 月十一月十二月合 计生产日期 实际生产 销售金额 存货金额 利润目标 实际利润 利润率分析及说明：2.产品生产销售比较产品名称：产 量目标实际一 月二 月三 月四 月五 月六 月七 月八 月九 月十 月十一月十二月合 计月

15、份分析及说明：2.投资及改善方案项 目估计投资实际支出进行状况成果生产额目标实际销售额估计实际单 价估计实际利 润估计实际2.新产品开发及改良状况名称 规格 新设计 改良 已支付费用完成状况成 果未开始 进行中 已试制 已生产2.设备购置整修设备名称及类别2.人事状况单 位人 员 数直接间接工 资合计预算直接备 注间接合计预算数 量购置金额整修金额合 计预 算差异2.成本费用分析成 本 项 目预算实际差异费 用 项 目预计实际差异八、部门报告1业务部2生产部综合长期计划表综合长期计划表(单位：元)项目部 别年度人年销年纯资本结薪 资每每每每员度售度利果一一一人销增纯益总 他自自薪每每人人人份销纯售加利增资 人有有资一一的的的的售利额率益加本 资资资总人人销销纯纯额益率本本本额一的售售利利总总增益益总年薪额资资资薪资加增本本本资增率加率加率制鞋事业部运动套装事业部%周%88防护用品事业部网球拍事业转年部财 务 部合 计制鞋事业部运动套装事业部89防护用品事业部网球拍事业年部财 务 部合 计参考（注）本表的数值一般省略