第四章电子表格软件中文Excel的使用.pdf

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1、第四章 电子表格软件中文 Excel 的使用教学目的与要求：教学目的与要求：1、了解 Excel 2000 的根底知识；2、掌握数据的各种处理方法；3、掌握工作表的编辑方法；4、掌握页面设置和打印方法。本章重点与难点：本章重点与难点：1、数据的各种处理方法；2、工作表的编辑方法；4.1 Excel 2000 根底知识一一、Excel 2000 的启动与退出1、启动：1单击任务栏上的“开始程序Microsoft Excel；2双击桌面上的 Excel 2000 的快捷图标；3单击任务栏上的“开始程序Microsoft Office 2000 Microsoft Excel；4右击桌面空白处，在弹

2、出的快捷菜单中单击“新建 Microsoft Excel工作表。2、退出：1按快捷键 Alt+F4；2 按组合键 Ctrl+Alt+Del，在弹出的对话框中单击“任务管理器，再单击“任务管理器对话框中的“结束任务按钮。3单击标题栏上的“关闭按钮。二、Excel 2000 的窗口：特别注意“编辑栏、“名称栏、“工作区表、“工作表标签等。三、根本操作：1、创立新的工作簿：执行菜单命令或用快捷键“Ctrl+N或单击常用工具栏上“新建按钮。2、翻开工作簿；3、保存工作簿：注意 Excel 文件的扩展名是“.xls4、关闭工作簿：快捷键Ctrl+W 或“文件关闭等。四、工作簿、工作表与单元格1、定义工作

3、表数：执行菜单命令“工具选项常规；2、工作表的行列范围：行：165536；列：1256；3、单元格的命名：列名行名4、工作表之间的切换5、保护工作表：执行菜单命令“工具保护保护工作表，输入密码即可；6、保护工作簿：执行菜单命令“文件另存为，在对话框中单击“工具下拉列表框的“常规选项，对“翻开权限密码和“修改权限密码进行设置。4.2 数据的输入及保护一、常数的输入和添加批注1、输入数字和文字注意点：注意点：1输入文字常量时，先输入“，不可计算；2输入日期时，年、月、日之间用英文状态下的“/或“-隔开；输入时间时时、分、秒之间用英文状态下的“：隔开。3充分使用格式工具栏上的货币样式、百分比样式、千

4、分位样式及小数有效位等按钮。2、添加批注：执行菜单命令“插入批注或右击该单元格单击“插入批注选项；通过单击“视图批注进行批注的显示/隐藏或编辑工作。4 数据的填充1、填充相同的数据：将鼠标的指针放在单元格的右下方，变成“+形，按鼠标左键拖动即可。对于文本或日期的输入拖动时要按住“Ctrl键。2、对文本和数字的填充：文字不变，数字递增。3、利用自动填充输入有规律的数字序列：4.3 公式与函数一、公式的输入1、熟悉各种运算符，见课本 P 173174。2、输入公式：选择要输入公式的单元格，单击“编辑公式按钮，单元格中出现等号，编辑栏下出现计算结果栏。公式输入后，按回车确认，结果自动出现。二、单元格

5、的引用：绝对引用、相对引用和混合引用3 种。注意注意：“：代表连续区域；“，代表间隔；“工作表！指定工作表，假设该项缺省时，特指当前工作表。对课本上的例题，3 种引用既是说明：对于一个计算公式，可以使用3 种引用方法：如：将 B3、C3、D3、E3 相加，计算公式可写成：SUMB3：E3或 SUM$B$3：$E$3或 SUMB$3：E3三、使用函数1、直接输入法；2、使用编辑公式按钮；3、使用粘贴函数按钮：“fx按钮；4、自动求和：“按钮；5、自动计算：选定要计算的区域，右击状态栏，在出现的快捷菜单中选择某个计算方式即可。4.4 数据的编辑一、单元格的选定：单元格的选定：鼠标单击和拖动法。注意

6、连续选择时，使用Ctrl 和 Shift 键。二、单元格的移动和复制1、熟悉各种移动组合键见课本P1802、移动和复制数据：方法与Word里的操作类似。三、插入、去除和删除数据1、插入数据1插入单元格：在要插入的位置右击；2插入复制数据：右击要复制的单元格，单击“复制选项，在目标单元格右击，单击“插入复制单元格。3插入移动数据2、去除数据：利用“Del键、执行菜单命令“编辑去除。3、删除单元格和数据：执行菜单命令“编辑删除。四、查找和替换数据：操作与 Word里的操作类似：执行菜单命令“编辑查找或替换。4.5 工作表的编辑一、工作表的插入、删除和重命名1、选定工作表：2、插入工作表：3、删除工

7、作表：4、重命名：二、工作表的复制与移动三种方法1、执行菜单命令“编辑移动或复制工作表；2、使用选择性粘贴命令：在源工作表中执行复制命令，再在目标工作表中单击“选择性粘贴命令。3、利用鼠标拖放移动和复制工作表。1移开工作表：直接用鼠标拖动到目标位置。2复制工作表：按住Ctrl 键后用鼠标拖动到目标位置。三、工作表的显示方式可取消隐藏：1、隐藏/显示单元格区域：选定后，单击“格式行隐藏。2、隐藏/显示工作表：单击“格式工作表隐藏。3、工作表窗口：1新建窗口：执行菜单命令“窗口新建窗口。2排列窗口：执行菜单命令“窗口重排窗口。3、拆分窗口：执行菜单命令“窗口拆分或用鼠标拖动拆分条即可。可通过“窗口

8、撤消拆分。4、隐藏/显示窗口5、冻结窗口：执行菜单命令“窗口冻结窗口。可取消冻结。4.6 工作表的格式化一、调整列宽和行高：鼠标拖动或执行菜单命令“格式行列行高列宽确定。二、设置数字格式确定数值的表现形式、小数点的位数等：选定要设置数字格式的单元格或单元格区域，在“数字选项中选择相应的类型，“确定即可。三、设置字体：执行菜单命令“格式单元格字体。四、文本对齐：右击要对齐的单元格或单元格区域，选择“设置单元格格式对齐，选择需要的对齐方式。五、自动套用格式：“格式自动套用格式。六、格式的复制和删除：1、使用常用工具栏上的“格式刷按钮。先选定区域，单击“格式刷按钮，用刷子扫过目标区域即可。2、去除：

9、“编辑去除格式。七、使用模板：1、使用系统提供的模板：“文件新建，选择固定的模板，“确定即可。2、自定义模板：新建工作簿，“文件另存为，在“文件类型中选择“模板，确定文件名，单击“确定即可。4.7 数据图表化一、创立图表1、利用图表向导创立：1选定要建立图表的数字区域。2单击常用工具栏上的图表向导按钮，或者执行“插入图表命令，在其中对“图表类型、“子图表类型等进行设置；3单击“下一步，在“图表源数据对话框中确定创立图表的数据区域以及数据系列的产生位置；4单击“下一步，在“图表选择对话框中进一步设置。5确定图表位置。2、快速创立图表：选定数据区域，利用图表工具栏中的“图表类型按钮，设置内嵌图表。

10、或按功能键 F11，自动插入一个默认的柱形的图表。二、图表的移动、复制、缩放与删除1、移动和复制：单击图表，出现8 个控制柄。用鼠标单击移动。假设要复制，那么只需按住Ctrl 键即可。2、缩放图表：调整图表周围的8 个控制柄。3、删除图表：选中图表，按“Del键或执行菜单命令“编辑删除工作表即可。三、快速改变图表类型：单击图表，出现图表工具栏，在图表类型中选择某个新的图表类型。四、编辑图表数据1、在嵌入式图表中添加数据：选定数据区域，鼠标指针拖住右边线到图表中即可。或执行菜单命令“复制和“粘贴命令。2、在图表工作表中添加数据：选定数据区域，“复制、“粘贴。3、删除图表的数据系列：选定要删除的数

11、据列，单击“编辑去除或右击，在快捷菜单中单击“去除。五、编辑图表文字：图表文字包括图表标题和数据轴标题。单击图表，执行菜单命令“图表图表选项。六、在图表中使用图形1、直接插入图形：选定要改变的数据系列，单击“插入图片。2、利用剪贴画插入图形；3、去掉图表中加上的图形：右击要去掉的数据系列，单击“数据系列格式图案选项，在内部中选择“自动即可。4.8 数据的管理和分析要求：熟悉数据的各种管理方法4 创立数据清单一、输入字段名和记录：注意：第一行是字段名，其余的为记录。方法：直接输入或先输入字段名，执行菜单命令。单击字段名下面第二行中的任何一个单元格，单击“数据记录单，弹出显示当前工作表的对话框，如

12、课本上P197 的图 5-60。二、维护数据清单1、查找记录：单击记录单对话框中的“条件按钮，在其中输入条件，单击“下一条按钮，出现符合条件的记录。2、编辑记录：可以查看或修改记录。3、增加记录：单击上个对话框中的“新建按钮，直接添加记录的数据，单击“关闭按钮即可。4、删除记录：选定要删除的记录，单击“删除按钮。4 数据排序1、快速排序：选中要排序的字段列中的一个单元格，单击常用工具栏上的排序按钮即可。2、关键字排序：包括主关键字、次关键字、第三关键字。执行菜单命令“数据排序命令即可进行设置。3、自定义排序：在排序对话框中单击“选项按钮，进行设置。4.8.3 数据筛选一、自动筛选：步骤：1、选

13、定一个单元格；2、执行菜单命令“数据筛选自动筛选；3、单击某个字段的下拉箭头，在列表中选择条件或单击“自定义按钮，输入筛选条件。二、取消自动筛选：1、取消一列的筛选：在要取消列的字段下拉列表中选定“全部。2、取消所有字段的筛选：单击“数据筛选全部显示。3、取消自动筛选箭头：去掉“自动筛选前的“即可。三、高级筛选：在数据清单的上端插入空行，键入要用来筛选数据清单的条件标题；在下面的行中键入匹配的条件；单击“数据筛选高级筛选，选择条件区域，单击“确定按钮。4 数据分类汇总、数据透视、页面显示和打印一、分类汇总和结果显示：见课本P201203。二、数据透视表：三、页面显示和打印：1、设置打印区域：选定要打印的区域，单击“文件打印区域设置打印区域，亦可取消该操作；2、分页设置：水平分页、垂直分页、交叉分页方法：单击“插入分页符，亦可取消分页符。3、页面设置：单击“文件页面设置即可。4、打印预览和打印：操作同Word。