年度会议计划方案.pdf

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1、2016-20172016-2017 年度会议计划方案年度会议计划方案会议主题会议主题：2016-2017 年度会议计划方案会议召开时间会议召开时间：每年 4-5 月份召开会议形式及安排：会议形式及安排：计划分 3-4 次会议进行参会人员参会人员：总经理、各部门中高层负责人会议安排：会议安排：会议准备流程：会议准备流程：2016-20172016-2017 年度计划会议安排年度计划会议安排各部门企业愿景会议准备流程各部门企业愿景会议准备流程内部宣导：内部宣导：要求：要求：要求各部门负责人在早会早会上进行愿景填写的宣导愿景填写的宣导。宣导内容：宣导内容：公司管理理念：公司管理理念：全员参与公司经

2、营与管理，因此公司十分重视全员愿景，每年都会在年度计划会议之前安排全员愿景梳理，以此达到以下目的：1.全员愿景能为公司提出宝贵的发展意见，引导公司未来的发展方向。2.全员愿景是企业文化的来源之一，有助于优化企业文化及工作与办公环境。3.全员愿景对各部门工作的有效意见，将纳入年度工作计划，逐步采纳及落实。4.全员愿景有助于个人成长，公司将以此为依据，调整个人成长计划，如培训计划等。PPTPPT 模板内容：模板内容：未来三年我们对公司发展的建议是：未来三年我们对公司发展的建议是：未来三年我们对自己部门的建议是：未来三年我们对自己部门的建议是：未来三年我们对自己学习生活的建议是：未来三年我们对自己学

3、习生活的建议是：洛可可发展愿景调查表洛可可发展愿景调查表姓名部门岗位 1 1、未来三年我们对公司发展的建议是：2 2、（限 3 条）3 3、1 1、未来三年我们对自己部门的建议是：2 2、（限 3 条）3 3、1 1、未来三年我们对自己学习生活的建议是：(与公司相关，限 3 条)3 3、2 2、第次会议：各部门企业愿景会议第次会议：各部门企业愿景会议时间：5.6/5.10/5.11地点：7 楼咖啡厅形式：按部门召开的畅谈沟通会参会人员：各部门全体成员配合：各部门做 PPT 宣讲，每个部门限 2 小时（分 6 个部门：若由 3 个部门组成，每个部门限 40 分钟；2个部门组成，每个部门限 1 小

4、时）会议流程会议流程：阶段阶段序号序号内容内容方式方式主负责主负责配合人配合人时间安排时间安排计划用时计划用时OA 工作交办部门1企管中心发放“企业愿景表单”总经理助理部门负责人负责人各部门宣导及员工填写“企业愿会前会前2景表单”3各部门内部会议讨论梳理汇总内部会议讨论部门负责人部门负责人个人填写所有人员所有员工4.223 小时4.23-5.510 个工作日4各部门制作汇报 PPTPPT 文稿部门负责人部门负责人1会中会中2部门企业愿景汇报阐述部门负责人部门员工5.6/5.10/3 个工作日总经理助理5.11沟通讨论，现场记录座谈式企管总监会后会后1会议纪要汇总Word 文档企管总监总经理助理

5、 5.12 1 个工作日各部门会议时间安排表：各部门会议时间安排表：物资准备：物资准备：笔记本电脑 1 台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸 100 张、A4 纸 100 张、记号笔（3序号序号123456部门部门营运中心品牌中心+市场发展设计 1 部+设计 2 部供应链中心电子商务企管+人力+财务部门会议时间部门会议时间汇报会议时间汇报会议时间人数人数色各 3 支）、大夹子 4 个第次会议：公司年度计划梳理会议第次会议：公司年度计划梳理会议日期：5.25时间：9:00-22:00地点：7 楼多媒体室形式：头脑风暴实操式主持人：Clara参会人员：公司中高层会议流程：会议流程：阶段阶段序号

6、序号会议内容会议内容方式方式主负责主负责配合人配合人时间安排时间安排计划用时计划用时1将汇总的企业愿景发放至各部门负责人各部门负责人选出最核心的 10 条 OA 工作交办企管总监总经理助理5.131 小时2会前会前3上交企管中心汇总部门负责人上交的企业愿景各部门对 2015-2016 年重点工作项评分（附表）OA 工作交办各部门负责人企管总监总经理助理5.205 个工作日Word 文档OA工作交办部门负责人阐述总经理助理5.213 个小时4企管总监部门负责人5.12-5.205 个工作日1企业愿景汇总公布企管总监参会人员参会人员参会人员参会人员9:00-10:001 小时2SWOT 分析头脑风

7、暴总经理10:00-12:002 小时3会中会中4确定三年总体目标讨论总经理13:30-15:302 小时2015-2016 评分公布2016-2017 年公司重点工作确定阐述总经理15:30-16:301 小时5（平衡轮圈/期望值）各部门重点工作分工讨论总经理参会人员16:30-18:302 小时6决议总经理参会人员19:30-21:305.262 小时1 个工作日1会后会后2会议纪要整理各部门年度计划方案整理上交企管中心Excel 表格企管总监总经理助理OA 邮件企管总监部门负责人5.26-6.15 个工作日评分人员：评分人员：James、Clara、Miranda、Vicky、Tan、L

8、inda、Diana、Eva、Franker、Annie、Lisa物资准备：物资准备：笔记本电脑 1 台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸 100 张、A4 纸 100 张、记号笔（3色各 3 支）、大夹子 4 个第次会议：部门年度计划汇报会议第次会议：部门年度计划汇报会议日期：6.2时间：9:00-22:00地点：7 楼多媒体室形式：汇报参会人员名单：总经理-James、企管总监-Clara、财务总监-Miranda、人事经理-Vicky、品牌总监-Tan、营运总监-Linda、设计1 部总监-EVA、产品总监-Diana、供应链总监-周成、全国拓展总监-Annie、电子商务总监-Lis

9、a、采购经理-Ken（12 人）会议流程：会议流程：阶段阶段序号序号会议流程会议流程制定各部门 2016-2017 年重点工作方式方式主负责主负责配合人配合人时间安排时间安排计划用时计划用时1会前会前项汇报模板各部门按汇报模板梳理 2016-2017PPT 模板企管总监总经理助理5.241 个工作日2年重点工作项 PPT12016-2017 公司工作计划阐述各部门 2016-2017 年工作重点阐述会中会中2及讨论总结及工作计划安排各部门年度计划方案完善，并完成1会后会后2企管中心存档考核时间计划表单，上交企管中心PPT 文稿企管总监部门负责人5.26-6.15 个工作日阐述JamesClar

10、a部门负责人9:00-10:201 小时 20 分钟汇报+讨论James(每人 45 分钟)11:00-21:009 小时3阐述James参会人员21:00-22:001 小时OA 邮件企管总监总经理助理6.3-6.105 个工作日签字存档企管总监企管专员6.3-6.105 个工作日部门汇报顺序部门汇报顺序序号序号12345678910部门部门企管中心人力资源财务部电子商务供应链中心设计 1 部设计 2 部品牌中心市场发展营运中心时间时间10:20-11:0511:15-12:0013:30-14:1514:15-15:0015:00-15:4516:00-16:4516:45-17:3017:30-18:1019:00-19:4519:45-21:00物资准备：物资准备：笔记本电脑 1 台、投影仪、投影笔、摄像机、白板、大黄纸 100张、A4 纸 100 张、记号笔（3 色各 3支）、大夹子 4 个