物流中心管理制度.pdf
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1、制度编制思绪及宗旨制度编制思绪及宗旨1.物流中心管理制度,编制要符合我们的实际工作情况,求实务实。2.涉及岗位职责、作业流程、工作考核,目的让每一个员工明确自己干什么的,告诉他们怎么做(即按制定的相关作业流程)通过考核指标来检查各个岗位各个员工工作效果。3.本次制度编写分为两个部分:业务管理制度和行政管理制度。4.退货库退货管理制度。物流中心管理制度的目录物流中心管理制度的目录一、序言一、序言二、组织架构、岗位职责二、组织架构、岗位职责三、仓储业务流程及制度三、仓储业务流程及制度(1)入库作业流程制度(2)货品在库管理作业制度(3)出库作业流程制度(4)退货管理流程制度(5)货品盘点制度(6)
2、货品搬运、装卸、堆放管理制度四、配送业务流程及制度四、配送业务流程及制度(1)配送业务流程、(2)配送业务管理制度五、五、物流中心各岗位(物流中心各岗位(KPIKPI)关键性指标考核)关键性指标考核六、六、物流中心行政管理制度物流中心行政管理制度物流涉及仓储、运送、配送、搬卸装运、信息管理五个板块功能,其中仓储、运送、配送是重要功能板块;搬卸装运、物流信息管理是其辅助功能板块。物流管理目的是通过有效的管理节省直接和间接开支,并在每个环节中记录并传递给客户有用的信息资料。随着市场经济竞争的日益剧烈,社会分工越来越细,物流在公司中发挥的作用更加重要,它是公司经营活动中影响效率和成本高低的重要因素之
3、一,因此被称为“第三利润的源泉”。为了体现物流在公司经营活动中的作用,保证及时供货,满足客户需求,合理储备,加速资金周转,减少各环节的损耗减少成本,同时为规范物流部门员工的工作行为,明确责任,物流部特制定此物流运作制度、工作纪律制度,目的是提高物流运作效率,工作有依据、有标准、有目的,不断提高物流工作质量及服务水平,有效减少相关成本,各项工作逐步制度化、程序化、规范化推动。七、物流中心组织架构七、物流中心组织架构公司物流部采用集权和分散的相结合的物流模式,实行专业线、扁平垂直化管理,以对物流中心业务统一计划、实行和控制。DC 仓主管仓库主管配送组长维修经理生产准备后勤行政内勤库房管理员配送员工
4、物流中心部门职责物流中心部门职责a)负责仓库货品的入库、出库、在库管理、盘点、养护、装卸及操作。b)全面管理仓库业务运作,保证各项业务运作达成公司规定指标。c)对货品的进出仓操作、商品养护、现场操作进行跟踪检查及时解决运作中出现的问题。d)加强货品的库存管理,保证“系统帐与实物”一致。e)审核仓储运作单据,整理好相关档案资料。f)库房管理全面实行 5S(整理、整顿、清除、清洁、素养)管理,持之以恒,从小事做起;做好(防鼠害、防虫害、防火、防盗、防雨水)的防止工作。g)树立强烈为客户服务的意识,树立部门良好形象。h)负责在送货过程中车辆行驶安全、货品安全。i)j)负责货品及时地、准确无误送达客户
5、。负责车辆的清洁、保养、维修、验车及各种手续的办理。k)不断优化配送线路,有效减少配送成本。l)定期听取相关部门或领导意见,制定相应的改善措施。m)通过培训学习不断提高本部人员各项工作任务。八、各项岗位职责描述八、各项岗位职责描述仓储主管岗位职责仓储主管岗位职责职务名称:仓储主管职务名称:仓储主管直接下级:仓库主管、配送组长、维修部、后勤部、内勤直接下级:仓库主管、配送组长、维修部、后勤部、内勤岗位职责:岗位职责:1、主持平常工作,定期召开部门会议,沟通、协调、部署本部门员工工作,发现问题及时制定方案解决解决。2、根据公司营销战略规划和销售运作情况制定并组织执行仓储、配送管理制度,保证物流运作
6、高效、低耗、安全。3、负责本部员工的业务培训工作,提高员工的工作业务素质,不断强化下属员工的成本及服务意识。4、负责制定本部门各岗位的考核指标及实际考核工作。5、管控物流成本、仓储成本及时掌握运送成本变化信息,及时作出相应的管控措施。6、控制本部门业务运作成本,通过优化资源配制有效减少仓储、配送成本。7、负责向公司领导提报各项业务报表,不断修正各项管理指标。8、建立同公司各部门、及重要客户有效沟通的接口及平台。9、审核监督本部门天天的考勤、加班、各种费用支出情况的合理性。10、负责由本部门工作业务范畴引起的客户投诉事件解决。11、负责制定修订本部门管理制度。12、负责本部门各项业务费用的监督、
7、检查、审核、批示。13、对本部门员工的绩效考核、工作调整、奖惩有决定权14、完毕上级领导下达的其他任务。配送组长岗位职责配送组长岗位职责直接上级:仓储主管直接上级:仓储主管直接下级:配送成员直接下级:配送成员岗位职责岗位职责1、保证公司的各县规章制度在配送组贯彻贯彻。2、领导组织完毕公司的配送及其他相关工作。5.领导和审核配送成员工的工作进度和工作绩效。6.根据公司商品的流转程序规定,对配送中心的相关单据进行审核。7.对配送商品的数量准确性负责。8.负责配送成员工及成品库管的考勤工作。9.了解配送情况,合理分派人员,提高配送效率。10.注重团队精神,善于沟通,同仁之间以礼相待,互相配合协调,共
8、同努力。配送人员岗位职责配送人员岗位职责1、服从上级领导安排和调配,勤劳肯干自觉执行任务。2、负责配合仓管员到货后的卸车、搬运、码放工作。3、堆放货品要听从仓管人员的安排,按指定的位置和存放规定,一一整齐堆放,严禁抛扔货品,乱堆乱放。4、协助仓储人员负责货品的安全管理(先进先出,及时补缺,数量准确)。5、全面负责、及时、准确、快捷、安全地配送公司商品。不得无端迟延发货时间或拒不执行配送计划。6、上班时间不得私自无端外出,配送人员穿着要干净整洁。7、出入库要严格按照顺序,损毁货品,按价补偿。8、协助审核送货清单的账目,确认品种、规格、数量,交货给司机要其当面签字确认。9、全面负责对送货单的商品配
9、齐,熟悉商品的进出地方。10、认同公司文化理念,养成个人良好的生活习惯,注重个人形象(言行、举止)。11、遵守公司的规章制度,服从领导的安排与调遣。仓库管理员岗位职责仓库管理员岗位职责直接上级:仓储主管直接上级:仓储主管直接下级:无直接下级:无上班时间上班时间:低值库:低值库:8:00-17:008:00-17:00成品库:上班时间随配送组工作时间而定成品库:上班时间随配送组工作时间而定岗位职责岗位职责:1、负责库房货品数量的进出清点交接工作,严格执行仓库管理规定作业程序。2、经常检查库房货品,及时提报库房大货存货品及保质期不好的货品。3、严禁不合格的货品入库、出库、必须警惕、查验中心库的货品
10、。4、入库作业:加强存货库区管理,分区定位,存放合理,整齐有序,所贴标示(生产日期、保质期)明显。5、出库作业:依据有效的单证办理出库,严禁故意少发,多发货品。6、在库管理:保证在库物品的质量状态,保证库房的清洁卫生、货品码放整齐有序。7、严格执行质量控制程序,没有手续的物品,不允许入库出库。8、出入库手续要及时传递给系统管理员进行录入,保证“系统帐与实物”相一致,经常到货品堆放现场进行核对。9、做好库房各项工作,发现问题及时上报,严禁知情不报,弄虚作假。10、搞好库区卫生、货品码放,保证库房清洁干净,货品码放整齐有序。11、发货装车必须严格遵守执行100%“先进先出”先进先出”的原则。12、
11、协助公司派遣的人员做好每周盘点准备及盘点工作。13、自觉执行公司各项库房管理规章制度,严禁故意多发或者少发货品,对库房内短少的货品进行负责。14、无出、入库工作时,要将各种库房内使用的工具、用品存放在制定位置,防止库区通道堵塞。15、每次装卸作业完毕后,及时整理好货品,清除现场垃圾,方可离开。16、严格按照仓储作业制度完毕各项工作任务。17、上班时间严禁私自外出,不得迟到、早退,无端脱岗。18、完毕上级下达的各项任务。系统管理员岗位职责系统管理员岗位职责直接上级:仓储主管直接上级:仓储主管上班时间:上班时间:8:00-17:008:00-17:00岗位职责岗位职责1、负责及时打印、出库单、退货
12、单、司机装车单等各项业务单据。2、负责配合仓管人员、送货人员各种业务单据的解决工作,各种单据的整理、保存归档。3、负责“系统帐与实物”一致,经常对实物进行抽查、盘点及核对,发现问题及时上报。4、负责店铺天天报表、要货产品数量的所有数据信息录入。5、负责同仓管人员进行数量核对及盘盈、盘亏的追查。6、配合公司各个部门与本岗位有关的工作。7、工作时间严禁私自外出,严禁迟到早退现象,不得无端脱岗。8、准时完毕上级下达的各项工作。生产计划员生产计划员直接上级:仓储主管直接上级:仓储主管上班时间:上班时间:8:008:0017:0017:00(来货车(来货车 1111:000017:0017:00)岗位职
13、责:岗位职责:1、负责每日库存产品的出库、入库及剩余数量的数据的记录,作出每次向总部的要货计划。2、负责每日店铺要货数据的录入工作。3、工作时间严禁私自外出,严禁迟到早退现象,不得无端脱岗。4、完毕上级领导交给的其他工作任务。炊事员岗位职责炊事员岗位职责1.负责厨房内的卫生,保证厨房内干净,所有器具清洁干净。2.经常变换饭菜把戏,不断调整品种,提高饭菜质量。3.主副食搭配并实行每周公布菜、饭谱,天天变化饭菜品种。4.搞好饮食卫生,定期检查食堂库存物品质量,要做到烧熟、煮透,以防食物中毒。5.负责保证员工能准时开饭、打菜尽量做到公平、公正,不渗透个人感情在里面。6.核对每日食堂原料的验收、核对数
14、量及品质检查。7.定期听取公司领导和就餐员工的意见,不断提高食堂饭菜质量及管理工作。8.完毕上级领导交给的其他工作任务。擦箱子人员管理制度擦箱子人员管理制度一、目的与范围目的与范围1、为明确擦箱子人员的工作职责、工作标准和工作规定、进一步加强管理工作,特制定本制度。2、本制度合用于公司擦箱子人员。二、工作职责二、工作职责1 1、重要负责公司蓝色周转箱卫生清理及一楼大厅、洗手间的保洁工作。重要负责公司蓝色周转箱卫生清理及一楼大厅、洗手间的保洁工作。2 2、卫生标准及规定、卫生标准及规定2.1 蓝色周转箱:蓝色周转箱天天必须清理一次,使其无污迹、水渍、无标签粘贴痕迹;天天对周装箱进行 1 次表面消
15、毒;天天上班前和下班前对一楼公共区域和洗手间进行整理清扫工作。2.2 公共区域:(1)公共区域涉及:楼梯、走廊、换鞋柜、洗手间、一楼大厅、二楼走廊、活动室;(2)公共区域规定:楼梯无死角积灰,表面干净无杂物;走廊内无杂物、积灰、泥土、水渍、卫生死角,玻璃规定无水痕、水渍;(4)卫生间:天天必须打扫2 次,及时清理垃圾桶里的纸巾、垃圾桶及时清理干净等,保证厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无积水,无异味;洗手池镜面明亮,台盘面清洁,墙角旮旯无蜘蛛网;所有物品按位摆放;3 3、负责上级领导交给的其他工作任务、负责上级领导交给的其他工作任务。三、清洁用品的管理三、清洁用品的管理1、清洁用品严格按
16、照公司办公用品出入库制度执行;2、工作人员应本着节约、合用的原则使用清洁用品;3、每月对清洁用品的使用数量进行记录,并如实上报,根据库存情况提出采购申请;四、工作纪律四、工作纪律尊重领导,服从管理,严格遵守公司的规章制度和有关劳动安全纪律;门卫岗位职责及工作管理制度门卫岗位职责及工作管理制度热爱本职工作,具有较强的责任心,对员工和来访人员,接待要热情积极,时刻维护公司利益和形象,对工作认真负责、实事求是对待每个人、每项事。一、时刻坚守工作岗位,不得随意无端离岗、脱岗、空岗。二、来访客人必须登记备案,送货客户入门记录,出门查验收货单并检查车辆是否夹带本公司产品及配件等,有问题立即扣留并报告厂办室
17、解决,正常的放行。来厂联系工作人员,必须先登记后进厂,然后到办公室里。对来访者要客气,做到礼貌待人。杜绝闲杂人员进入厂内,职工家属只能在门卫会客。三、车辆要在规定区域停放,不得乱停乱放四、不让本厂员工在传达室闲谈、抽烟。更不得在门卫室内打牌娱乐。五、做好防盗防窃工作。对携带大宗物品出场人员车辆要检查登记。六、进出货品要查看,厂内人员携带物品出大门要检查。七、负责打扫厂院、大门前的卫生,。门卫是公司对外的第一窗口,因此工作人员必须保持个人和工作现场的干净、整洁、卫生,维护好公司的良好形象。维修经理岗位职责维修经理岗位职责1、负责维修部全面工作,严格贯彻各项工作责任制。全面执行公司的各项工作部署。
18、2、树立端正的工作态度,逐步培养部门成员树立对的的集体荣誉感。3、保证或保持设施、设备、人员等必需的资源配备齐全,满足工作需要。4、工作期间,要不间断进行巡视,检查各个作业工位的工作情况。5、定期对维修部维修能力、维修质量情况进行分析,并制定相应的改善措施进行整改,有效提高维修质量。6、负责维修部员工培训,通过培训,提高团队维修技术水平。7、负责对专用工具、仪器、设施、设备进行有效管理,并指导、监督维修人员使用和维护设备、工具。8、经常性开展安全教育,组织安全检查,贯彻安全措施,消除安全隐患;行政内勤员岗位职责行政内勤员岗位职责直接上级:仓储主管直接下级:无工作时间:8:305:00岗位职责及
19、工作内容岗位职责及工作内容1、自觉遵守公司的各项规章制度和工作规程,。2、准确掌握公司人力资源状况,负责人事档案管理工作,按制度及时做好新进和调出人员的工资、档案关系的接转工作。3、负责员工健康证的办理与登记,员工就业协议及行政管理部各类收发文书的管理工作。4、负责店铺天天返回配送中心的退货产品登记解决。5、负责登记和发放公司员工的更衣柜、鞋柜等等。6、负责所有人员的考勤记录及上报工作,负责员工病事假、年假、探亲假、产假等相关假期的登记手续。7、负责公司各部门办公室区域的饮用水管理工作。8、负责平常部门文献的打印、复印工作和工资条制作、发放工作。19、负责工厂食堂各类单据、凭证的收缴及记录工作
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